3.2.Thực tế công tác quản trị nguyên vật liệu tại công ty
3.2.1. Công tác xây dựng định mức và lập kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu
Nh phần trên chúng ta đã đề cập, nhiệm vụ xây dựng định mức là của phòng Kế hoạch vật t. Cán bộ xây dựng định mức của nhà máy hiện nay đang sử dụng phơng pháp thống kê kinh nghiệm để lập mức, dựa trên một số căn cứ sau:
- Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của sản phẩm: sau khi phòng Kỹ thuật công nghệ thống nhất đa ra các thông số kỹ thuật của sản phẩm và đợc Giám đốc xét duyệt, thì phòng Kế hoạch vật t dựa vào đó để lập mức tiêu hao nguyên vật liệu.
- Quyết toán vật t kỳ báo cáo. Điều này có nghĩa là cán bộ định mức đối chiếu giữa lợng nguyên vật liệu tiêu hao và sản lợng sản phẩm sản xuất ra của kỳ báo cáo để tính ra mức tiêu hao cho từng đơn vị sản phẩm, từ đó lấy làm căn cứ để xây dựng mức cho kỳ kế hoạch.
- Cán bộ định mức dùng phơng pháp thống kê theo dõi định mức tiêu hao qua các năm làm căn cứ xây dựng định mức cho kỳ kế hoạch.
Ta lấy ví dụ nh với các loại gạch khác nhau thì mức tiêu hao một số nguyên vật liệu cũng khác nhau thể hiện qua bảng:
Bảng 5. Mức tiêu hao nguyên vật liệu cho các loại gạch cho kỳ kế hoạch 2001
Tên vật t đvt Loại 300x300 Loại 200x250 Loại 200x200 Loại 400x400 Loại 500x500 Nguyên liệu chính kg/m2 20.3 19.1 16.62 23.9 30.35 Nhiên liệu kg/m2 1.95 1.85 1.76 2.44 2.93
Nguồn: Phòng KH - VT (theo số liệu năm 2001)
Với cách thức xây dựng và quản lý mức tiêu dùng nguyên vật liệu nh vậy công ty đã từng bớc hạ thấp định mức tiêu hao nguyên vật liệu.
Trong những năm gần đây do nắm bắt nhu cầu của thị công ty đã và đang mở rộng sản xuất các loại gạch có kích thớc lớn nh: 400x400mm và 500x500mm. Tuy nhiên để đánh giá công tác định mức ta xem xét mức tiêu hao nguyên vật liệu qua các năm cho loại gạch 300x300mm là loại gạch công ty đã và đang sản xuất từ nhiều năm nay.
Bảng 6. Định mức tiêu hao nguyên vật liệu kỳ kế hoạch cho loại gạch 300x300mm qua một số năm
Tên vật t Đvt Định mức tiêu hao nguyên vật liệu
1998 1999 2000 2001
Nguyên liệu xơng kg/m2 19.76 19.5 18.53 18.5
Nguyên liệu men kg/m2 1.1 1.1 1.1 1.1
Nhiên liệu kg/m2 2.4 2.4 1.95 1.95
Sản lợng sản xuất m2 940.000 1.830.000 1.950.000 2.500.000
Tỷ lệ thu hồi SP % 5 5 5 5
Phế phẩm dùng lại Kg 0 0 0 0
Do hoàn thiện đợc hệ thống định mức nên công tác lập kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu tại công ty trở nên đơn giản. Kế hoạch mua sắm vật t của công ty đợc căn cứ theo kế hoạch sản xuất hàng năm và cân đối với định mức tiêu hao để xác định số lợng vật t cần mua sắm và dự trù kinh phí vốn. Ta xem xét bảng sau:
Bảng 7. Kế hoạch dự trù vốn mua sắm nguyên vật liệu 2002
STT Tên vật t Đvt Kế hoạch năm 2002 Tổng chi phí Định mức Đơn giá (đ/m2) Sản lợng (m2) 1 Nguyên liệu chính Kg/m2 20.42 16.203 76.153.207.498 2 Nhiên Liệu Kg/m2 2.026 9.014 42.367.030.555 Cộng Đồng 25.217 4.700.000 118.519.900.000
Do lên đợc kế hoạch mua sắm vật t, phòng kế hoạch báo cáo giám đốc và cho ý kiến chỉ đạo xuống các bộ phận liên quan giúp cho hoạt động sử dụng vốn của công ty có kết quả hơn.