2.1 - Đặc điểm sản phẩm và dây chuyền công nghệ
3. Phân tích tình hình thực tế công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu của công ty
1.3. Xây dựng kế hoạch dự trữ tối u
Nguyờn vật liệu là một trong những yếu tố đầu vào chớnh cho quỏ tỡnh sản xuất ra sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn trong cấu thành sản phẩm. Vỡ vậy việc quản lý, kiểm soỏt tốt lợng nguyờn vật liệu dự trữ cú một ý nghĩa kinh tế quan trọng, nú gúp phần đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất đợc tiến hành liờn tục, cú hiệu quả. Bản thõn vấn đề quản lý hàng dự trữ
cú hai mặt trỏi ngợc nhau là để bảo đảm sản xuất liờn tục, trỏnh đứt quóng trờn dõy chuyền sản xuất, đảm bảo sản xuất, đỏp ứng nhanh chúng nhu cầu của ngời tiờu dựng trong bất kỳ tỡnh huống nào thỡ doanh nghiệp cú ý định tăng lợng dự trữ. Nhng ngợc lại nếu dự trữ tăng lờn, doanh nghiệp lại phải tốn thờm những chi phớ khỏc cú liờn quan đến dự trữ chung.
Vỡ vậy bản thõn doanh nghiệp phải tỡm cỏch xỏc định mức độ cõn bằng giữa mức
độ đầu t cho hàng dự trữ và lợi ớch do thoả món nhu cầu của sản xuất và nhu cầu ngời tiờu dựng với chi phớ tối thiểu nhất.
Cỏc chi phớ liờn quan đến kế hoạch dự trữ bao gồm:
- Chi phớ đặt hàng: Là những chi phớ khụng phụ thuộc vào khối lợng hàng cần mua mà nú chỉ phụ thuộc đến số lần đặt mua, bao gồm chi phớ giao dịch, chi phớ cho cỏc nghiệp vụ khỏc (ký hiệu là A).
- Chi phớ mua hàng: là cỏc chi phớ trực tiếp cho một đơn vị hàng hoỏ về đến kho bao gồm cỏc chi phớ nh: Đơn giỏ, vận chuyển, bốc xếp (ký hiệu là C)…
- Chi phớ bảo quản dự trữ: gồm cỏc khoản chi phớ liờn quan đến việc bảo quản l- ợng hàng hoỏ dự trữ trong kho. Chi phớ này đợc tớnh cho mỗi đơn vị hàng hoỏ
trong một khoảng thời gian. Thụng thờng chi phớ bảo quản đợc tớnh tỷ lệ với giỏ hàng dựa trờn một hệ số gọi là hệ số bảo quản dự trữ. (Ký hiệu là I). Nh vậy tổng chi phớ nhỏ nhất là:
Dmin = CQ + 2ICxAQ Trong đú: Dmin là tổng chi phớ nhỏ nhất
q là lợng đặt hàng mỗi lần A chi phớ đặt hàng
Q lợng hàng nhu cầu trong năm C chi phớ mua hàng
I chi phớ bảo quản dự trữ
Khi đú lợng hàng đặt tối u mỗi lần đợc xỏc định:
q* = IC
AQ 2
Giả sử kế hoạch cung ứng Feldspar phong hoỏ cho nguyờn liệu xơng năm 2001 nh sau:
Q = 13.050 (tấn) A = 200.000 đ C = 265.000 đ/tấn I = 0,01
Nh vậy lợng đặt hàng tối u mỗi lần là:
q* = IC
AQ 2 =
265000 01
, 0
13050 200000
2 x
x
x = 1403,5 tấn.
Số lần đặt hàng trong năm là:
r = 1403,5 050 .
13 = 9 lần.
Chi phớ nhỏ nhất là:
Dmin = CQ + 2ICxAQ
= 265.000 x 13.050 + 2x0,01x265000x200000x13050
= 3.458.250.000 + 3.719.233
= 3.461.969.233 đ
1. Đổi mới và hoàn thiện phơng phỏp xõy dựng định mức
Cụng ty cú thể sử dụng phơng phỏp phõn tớch trong xõy dựng định mức. Tuy phơng phỏp này phức tạp hơn phơng phỏp thống kờ kinh nghiệm nhng lại cho một kết quả chớnh xỏc hơn rất nhiều. Trong điều kiện hiện nay, Cụng ty cú khả năng ỏp dụng phơng phỏp này vỡ một số lý do sau:
- Khụng phải đầu t nhiều khi ỏp dụng phơng phỏp mới. Với phơng phỏp này Cụng ty khụng phải đầu t trang bị phũng thớ nghiệm hoặc là cỏc phơng phỏp tiện hỗ trợ thờm,...
- Cỏn bộ xõy dựng định mức hiện nay của Cụng ty đảm bảo cả về trỡnh độ lẫn kinh nghiệm nờn cú thể ỏp dụng phơng phỏp này mà khụng cần phải đào tạo lại.
- Hệ thống thụng tin trong Cụng ty đợc tổ chức tốt. Cỏc phũng ban cỏc phõn xởng
đợc trang bị hệ thống mỏy tớnh và đó thiết lập đợc mạng quản lý nội bộ. Điều này giỳp cho cỏn bộ xõy dựng định mức nhanh chúng thu nhập cỏc thụng tin cần
Để cú thể đa ra một mức tiờu hao nguyờn vật liệu hợp lý nhất theo phơng phỏp này trớc hết cỏn bộ định mức cần phải thu nhập thụng tin một cỏch toàn diện và chớnh xỏc về những yếu tố liờn quan đến mức nh: đặc tớnh kinh tế kỹ thuật của nguyờn vật liệu, của sản phẩm, chất lợng mỏy múc thiết bị, trỡnh độ kỹ thuật của cụng nhõn vận hành mỏy múc, số liệu thống kờ về tỡnh hỡnh thực hiện mức,...
Sau khi cú cỏc số liệu này thỡ tiến hành phõn tớch đỏnh giỏ tổng thể, xỏc định mối quan hệ ràng buộc giữa cỏc yếu tố và ảnh hởng của nú tới mức. Để phõn tớch đợc khối l- ợng số liệu này một cỏch nhanh chúng và hiệu quả, Cụng ty cú thể tổ chức một nhúm cỏn bộ gồm: cỏn bộ xõy dựng định mức, cỏn bộ chuyờn trỏch về thiết kế sản phẩm, cỏn bộ kỹ thuật cơ điện, cỏn bộ phũng KCS chuyờn trỏch kiểm tra nguyờn vật liệu đầu vào. Nhúm này sẽ tập trung thảo luận phõn tớch cỏc yếu tố liờn quan để bớc đầu đa ra một mức hợp lý nhất cú thể.
Kế tiếp định mức phải phõn tớch từng thành phần trong cơ cấu định mức và cỏc nhõn tố ảnh hởng tới nguyờn vật liệu hiện nay Cụng ty vẫn cha tớnh toỏn cụ thể từng bộ phận của mức mà chỉ đa ra một mức chung.
Do vậy khi ỏp dụng phơng phỏp này cỏn bộ định mức định phải xỏc định từ đầu.
Cụng việc này đũi hỏi một lợng thời gian tơng đối lớn, nhng khụng phải là khụng tiến hành đợc. Sau khi xỏc định đợc lợng tiờu hao tổn thất này phụ thuộc vào tớnh chất cụng nghệ, tỡnh trạng mỏy múc, tay nghề cụng nhõn.
Để giảm lợng tổn thất này thỡ phải cải tiến cụng nghệ, đảm bảo chất lợng mỏy múc và tay nghề cụng nhõn ổn định,...
Sau khi phõn tớch tất cả cỏc yếu tố này, cỏn bộ định mức tổng hợp lập lại mức cho kỳ kế hoạch và đề ra biện phỏp phấn đấu giải quyết một cỏch cụ thể, chi tiết và khoa học.
Đú là khõu lập định mức. Trong khi giao mức cho ngời cụng nhõn, cỏn bộ lập mức phải theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện đợc của từng phõn xởng, từng tổ sản xuất thậm chớ từng ngời cụng nhõn.
Cỏn bộ lập mức cú thể lấy mẫu một số biờn bản sản xuất của từng ca mỏy để tớnh toỏn ngay mức thực hiện trong điều kiện mỏy múc, con ngời nh thế nào. Nếu phỏt hiện thấy một số xu thế nào đú cú thể tổ chức thao diễn kỹ thuật để kiểm tra lại. Sau khoảng từ 3- 6 thỏng theo dừi, cỏn bộ lập mức tiến hành điều chỉnh lại mức cho phự hợp hơn.
Khụng ngừng giảm bớt phế liệu, phế phẩm, hạ thấp định mức tiờu dựng nguyờn vật liệu
Doanh nghiệp cần tập trung giải quyết cỏc vấn đề nh: Tăng cờng cụng tỏc cải tiến kỹ thuật, ứng dụng kỹ thuật, cụng nghệ mới vào sản xuất, nõng cao trỡnh độ lành nghề cho cụng nhõn, xõy dựng và hoàn thiện hệ thống định mức tiờu dựng nguyờn vật liệu, xõy dựng và thực hiện nghiờm chỉnh chế độ bảo quản, sử dụng và sửa chữa mỏy múc, thiết bị, coi trọng việc tổ chức hạch toỏn nguyờn vật liệu và phế phẩm, ỏp dụng chế độ khuyến khớch lợi ớch vật chất trong việc sử dụng tiết kiệm hay lóng phớ nguyờn vật liệu.
Ngoài ra cần phải đặc biệt coi trọng những biện phỏp để giảm mức tiờu dựng nguyờn vật liệu trong khõu thiết kế và cụng nghệ. Đõy là những yếu tố rất quan trọng để làm giảm bớt phế liệu và phế phẩm, chi phớ sản xuất giảm đỏng kể.