2.1 Giới thiệu chung về công ty Điện máy Xe đạp Xe máy: – –
2.1.4.2 Cơ cấu bộ máy trong công ty
Để đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh nhiều chủng loại mặt hàng, công ty đã xây dựng cho mình mô hình tổ chức bộ máy quản lí theo kiểu tổ chức liên hợp (trực tuyến – chức năng). Trong cơ cấu này, Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và toàn quyền quyết định trong phạm vi doanh nghiệp, trực tiếp chỉ đạo tới các cơ sở sản xuất kinh doanh tại từng cơ sở,
đơn vị đợc nắm bắt và phản hồi kịp thời, chính xác lên cơ quan quản lí cao nhất, góp phần ra những quyết định chính xác, nhanh chóng. Các phòng ban là bộ phận tham mu giúp ban giám đốc quản lí điều hành doanh nghiệp có hiệu quả
hơn. Mệnh lệnh từ ban giám đốc đợc truyền trực tiếp đến từng cơ sở, đồng thời giúp cơ sở có sự hỗ trợ lẫn nhau, giúp đỡ nhau và thống nhất trong quá trình kinh doanh. Cơ cấu bộ máy quản lí của công ty đợc thể hiện qua sơ đồ ở trang bên:
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu bộ máy quản lí của công ty Điện máy Xe đạp Xe má– – y
Ban giám đốc
Phòng tổ chức
hành chính
Phòng tài chính kế toán
Phòng thanh tra bảo
vệ
Phòng kinh doanh xe
đạp xe máy
Phòng KD điện
tử điện lạnh
Phòng KD NVL
Cửa hàng số 1 Cửa hàng
Sơn Cửa hàng
số 5 Cửa hàng
92 Cửa hàng
163 Trung
tâm KD xe đạp xe máy
XN SX KD
hàng
điện máy
Trung tâm kho
Đức Giang Trung
tâm kho Vọng Chi
nhánh TP HCM Chi
nhánh Nam
Định
Trong đó:
* Ban giám đốc: có trách nhiệm kết hợp chặt chẽ với ban chấp hành
Đảng uỷ và tổ chức Công đoàn triển khai nhiệm vụ của Đảng uỷ trong việc định hớng kinh doanh, tổ chức bộ máy, công tác cán bộ, giải quyết khó khănvà đa
đơn vị vào thế ổn định. Giám đốc công ty trực tiếp điều hành công tác cán bộ, tổ chức kinh doanh và quản lý tài chính trong công ty.
Các phòng ban chức năng của công ty bao gồm:
* Phòng tổ chức hành chính: giúp giám đốc công việc tổ chức bộ máy quản lý các bộ phận, cơ sở vật chất phơng tiện, tổ chức phục vụ của cán bộ và cơ sở làm việc của cán bộ công nhân viên chức.
Đề xuất các phơng án tổ chức bộ máy tổ chức công tác cán bộ, sắp xếp quản lý và sử dụng lao động, các phơng án về phân cấp thuộc thẩm quỳên đối với mô hình tổ chức của công ty.
* Các phòng kinh doanh, phòng quản lý kho và cơ sở vật chất: giúp giam đốc trong việc tìm nguồn hàng, tìm đối tác kinh doanh, tìm hiểu và mở rộng thị trờng tiêu thụ các mặt hàng theo nhiệm vụ đã đợc giao. Xây dựng kế hoạch hàng quý, năm lập phơng án kinh doanh, phơng án khai thác cơ sở vật chất, kho tàng và bảo đảm có kết quả.
* Phòng tài chính kế toán : giúp gím đốc trong khâu quản lý tài chính toàn công ty, tổ chức hạch toán đầy đủ và đúng pháp lệnh thống kê kế toán của nhà nớc. Định kỳ báo cáo kết quả kinh doanh và tình hình tài chính đơn vị cho gím đốc và cơ quan quản lý cấp trên theo yêu cầu của nhà nớc.
* Phòng thanh tra bảo vệ: giúp giám đốc trong việc thanh tra kiểm tra mọi hoạt động của đơn vị, đảm bảo an toàn về hàng hóa và trật tự an toàn trong công ty.
* Mạng lới kinh doanh của công ty:
- Có 3 trung tâm kinh doanh đặt tại 163 Đại La, 92 – Hai Bà Trng, 229 phố Vọng và 115 phố Vọng của công ty.
- 2 chi nhánh đặt tại miền Nam và Nam Định.
Trong quá trình kinh doanh các trung tâm và chi nhánh này tự chịu trách nhiệm về doanh thu, tự trang trải quỹ lơng và các chi phí, lấy thu bù chi có lãi.
Về nguồn hàng có thể lấy từ công ty hoặc mua ngoài. Các đơn vị bảo toàn vốn và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc.
Các đơn vị trực thuộc có con dấu riêng, định kì báo cáo kết quả kinh doanh và các hoát động khác, kiến nghị các biện pháp để hỗ trợ khó khăn nhằm phát triển kinh doanh ở đơn vị.
- Có 5 cửa hàng trực thuộc công ty:
Có trách nhiệm tổ chức mạng lới bán lẻ tại đơn vị, tổ chức khai thác kinh doanh của đơn vị theo hình thức bán lẻ với bán buôn vừa và nhỏ. Trởng cửa hàng có trách nhịêm tổ chức bộ máy cửa hàng, bố trí lao động hợp lý, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả.
Giám đốc các xí nghiệp, trung tâm chi nhánh trực thuộc công ty: trực tiếp
điều hành hoạt động của đơn vị theo đúng diều lệ tổ chức bộ máy và hoạt động sản xuâts kinh doanh của đơn vị theo đúng quyền hạn, chức năng, nhiệm vụ đã
đợc phân cấp và chịu trách nhiệm trớc công ty về mọi hoạt động do mình quản lý điều hành.