Tiền lơng mà mỗi ngời lao động nhận đợc chịu sự ảnh hởng của rất nhiều yếu tố, chúng ta có thể phân thành các nhóm chính sau:
1. Các yếu tố thuộc về bản thân công việc:
Công việc là yếu tố quyết định và ảnh hởng đến mức tiền lơng. Hầu hết các Công ty đều chú trọng đến giá trị thực sự của từng công việc cụ thể. Có rất nhiều cách đánh giá công việc.
1.1. Phân tích công việc và mô tả công việc:
Để đánh giá công việc một cách khách quan, cần phải dựa trên các phơng pháp phân tích khoa học.
Phân tích công việc tức là mô tả và ghi lại mục tiêu của công việc, các nhiệm vụ và hoạt động của nó, các điều kiện hoàn thành công việc, các kỹ năng, kiến thức và thái độ hoàn thành công việc.
Từ các điều kiện này sẽ phác họa lên bảng mô tả chi tiết công việc, quy
định các kỹ năng, các hoạt động hàng ngày, trách nhiệm, cố gắng, các điều kiện làm việc và các tiêu chuẩn khác.
1.2. Đánh giá công việc:
Đánh giá công việc cần phải lựa chọn vào những yếu tố căn bản để có thể
đo lờng giá trị và tầm quan trọng của công việc. Việc đánh giá công việc thờng dựa vào những mục tiêu sau:
- Xác định cấu trúc công việc trong tổ chức.
- Mang đến sự bình đẳng cho công việc.
- Triển khai những thứ bậc công việc làm căn cứ trả lơng.
- Đạt đợc sự nhất trí giữa cấp quản trị và nhân viên.
Các yếu tố thuộc về bản thân công việc cần đợc đánh giá:
* Kỹ năng:
- Yêu cầu lao động trí óc.
- Mức độ phức tạp của công việc.
- Các phẩm chất cá nhân cần thiết.
- Khả năng ra quyết định, đánh giá.
- Kỹ năng quản trị.
- Các kiến thức về giáo dục, đào tạo cần thiết cho công việc.
- Các kỹ năng xã hội.
- Khả năng hòa đồng với ngời khác.
- Khả năng thực hiện những công việc chi tiết.
- Sự khéo léo của chân tay.
- Khả năng sáng tạo.
- Khả năng bẩm sinh.
-Tính linh hoạt, tháo vát.
- Kinh nghiệm trớc đây.
* Trách nhiệm về các vấn đề:
- Tiền bạc, khen thởng tài chính, sự cam kết trung thành.
- Ra quyết định.
- Kiểm soát, lãnh đạo ngời khác.
- Kết quả tài chính.
- Quan hệ cộng đồng, khách hàng.
- Tính chất phụ thuộc, chu đáo, chất lợng công việc.
- Vật liệu, dụng cụ, tài sản.
- Chính sách của doanh nghiệp.
* Cố gắng:
- Yêu cầu về thể lực, về trí óc.
- Quan tâm đến những điều chi tiết.
- áp lực công việc.
- Những yêu cầu cần quan tâm khác.
* Điều kiện làm việc:
- Điều kiện công việc.
- Các rủi ro khó tránh.
Căn cứ vào những yếu tố thuộc bản thân công việc để đa ra những công việc quan trọng, có tính chất quyết định đến quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty, tuỳ thuộc vào đặc trng, đòi hỏi của mỗi công việc để đa ra đơn giá tiền lơng và chính sách khuyến khích phù hợp để có thể tác động vào ngời lao động một cách có hiệu quả nhất. Những công việc có ảnh hởng trực tiếp đến quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty, những công việc có tính đòi hỏi cao về trí óc, kỹ năng, trách nhiệm, thể lực...những công việc phải làm ở nơi có điều kiện không thuận tiện thì đòi hỏi phải có mức lơng, đơn giá tiền lơng cao hơn có thể khuyến khích đợc lao động của doanh nghiệp.
Đồng thời căn cứ vào bản thân công việc để cán bộ nhân sự của doanh nghiệp có thể kế hoạch hóa đợc nguồn nhân lực của mình, phân công lao động hợp lý, bồi dỡng, đào tạo nguồn nhân lực... nhằm mục đích sử dụng có hiệu quả
cao nhất nguồn nhân lực sẵn có của doanh nghiệp.
2. Các yếu tố thuộc về bản thân ngời lao động
Các yếu tố thuộc bản thân ngời lao động cũng có ảnh hởng rất lớn đến năng suất, hiệu quả thực hiện công việc của ngời lao động. Do đó nó có tác
động trực tiếp đến tiền lơng của họ. Bao gồm các yếu tố sau:
* Thực hiện công việc, năng suất :
Quyết định đến số lợng, chất lợng sản phẩm mà mỗi ngời lao động thực hiện đợc. Trong hình thức trả lơng theo sản phẩm thì năng suất và hiệu quả
công việc tỷ lệ thuận với tiền lơng của mỗi ngời.
* Kinh nghiệm:
Là yếu tố quan trọng giúp ngời lao động làm việc với năng suất và hiệu quả
cao. Chất lợng sản phẩm tốt, an toàn trong lao động, khắc phục nhanh chóng mọi tình huống bất lợi xảy ra.
* Thâm niên:
Một lao động có thâm niên chắc chắn họ sẽ có kinh nghiệm và mức cống hiến cho tổ chức, doanh nghiệp. Do vậy, ngoài việc thâm niên mang lại những kinh nghiệm và giúp họ làm việc có năng suất, hiệu quả cao dẫn đến mức lơng cao thì
họ còn phải đợc u đãi bằng nhiều khoản phúc lợi khác cuả Công ty, có nh thế mới khuyến khích đợc lòng trung thành và cống hiến hết sức mình cho doanh nghiệp.
* Khả năng thăng tiến:
Một vị trí công việc có khả năng thăng tiến trong quá trình thực hiện công việc và luôn nhận đợc sự khuyến khích từ phía doanh nghiệp thì ngời lao động sẽ luôn nỗ lực hết mình để cống hiến nhằm mục đích tự khẳng định mình, đó là nhu cầu mà bất kỳ ngời nào đều mong muốn đợc thoả mãn.
* Sự a thích cá nhân:
- Sự thích thú công việc.
- Thích thú vị tri xã hội, điều kiện yêu cầu.
- Mức độ an toàn trong trả lơng.
- Thời gian làm việc.
- Mức độ đơn điệu trong công việc.
- Sự a thích đợc làm việc, du lịch...
Tất cả các yếu tố trên có tác dụng rất lớn đến mặt tâm lý (sự thoả mãn nhu cầu) ngời lao động. Nếu nó có tác động tích cực thì hiệu quả, năng suất, chất lợng công việc của ngời lao động sẽ cao và ngợc lại.
3. Các yếu tố thuộc về tổ chức:
* Mục tiêu của tổ chức:
Công ty đề ra những mục tiêu cụ thể cho thời gian tới. từ đó ngời lao động có định hớng phấn đấu làm việc tăng năng suất, hiệu quả và chất lợng làm việc.
* Chính sách tổ chức:
Một số công ty muốn thu hút nhân tài thờng trả lơng cao hơn các Công ty khác. Trả lơng cao cũng thúc đẩy nhân viên làm việc có hiệu quả.
Một số Công ty khác lại áp dụng mức lơng hiện hành nghĩa là mức lơng mà đại đa số Công ty khác đang áp dụng.
Có Công ty lại áp dụng trả lơng thấp hơn mức lơng hiện hành. Đó là do Công ty đang lâm vào tình trạng tài chính gặp khó khăn, công việc đơn giản, không đòi hỏi nhân tài.
* Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý có ảnh hởng rất lớn đến tiền lơng. Một cơ
cấu mà nhiều tầng, nhiều nấc trung gian trong bộ máy quản trị thì thờng chi phí quản lý rất lớn do đó cơ cấu tiền lơng sẽ giảm đối với nhân viên thừa hành.
4. Các yếu tố thuộc về môi trờng bên ngoài:
Môi trờng bên ngoài có tác động rất lớn đến kết quả hoạt động sản xuất ra do đó ảnh hởng đến mức tiền lơng (tiền công) của ngời lao động. Bao gồm các yếu tố cung-cầu, cạnh tranh, luật pháp, xu hớng phát triển kinh tế, công
đoàn.