BiÓu 12: Trích bảng chấm công
1. Hoàn thiện các điều kiện
1.1 Cú chiến lợc nghiờn cứu thị trờng
Nh ta đó đề cập, mụi trờng kinh doanh cú ảnh hởng lớn tới kết quả sản xuất. Sản phẩm sản xuất ra cú bỏn đợc hay khụng, cú lỳc cung cấp hết nhng cú lỳc lại tồn đọng nhiều. Để cú kế hoạch sản xuất sản phẩm đỏp ứng đỳng, đủ nhu cầu tiờu dựng nờn thành lập một bộ phận nghiờn cứu thị trờng, nghiờn cứu nhu cầu xõy dựng của cỏc địa phơng. Bộ phận này phải đợc lựa chọn từ những cỏn bộ của cỏc phũng ban - đú là những ngời cú năng lực - trong đú ớt nhất cú một ngời cú kinh nghiệm và năng lực của phũng kế hoạch - kỹ thuật.
Để hoạt động cú hiệu quả cần phải cú quỹ nghiờn cứu thị trờng, cung cấp sỏch, bỏo, tạp chớ phục vụ cho cụng tỏc này, tạo điều kiện thuận lợi về phơng tiện đi lại khi cần điều tra, nghiờn cứu thị trờng. Những ngời đợc tuyển vào bộ phận này cần phải đợc đào tạo bồi dỡng một số kiến thức kinh tế thị trờng, marketing để cụng việc đợc thực hiện suụn sẻ hơn.
Hiện nay, xung quanh vựng và địa bàn lõn cận cú nhiều cơ sở sản xuất cựng mặt hàng của Cụng ty, Cụng ty cần cú những chiến lợc nghiờn cứu để ra mục tiờu phỏt triển, sản phẩm sản xuất cú số lợng và chất lợng tạo đợc nhiều uy tớn đến khỏch hàng.
1.2Xõy dựng hệ thống mức cú căn cứ khoa học
Nhỡn chung, bộ phận làm cụng tỏc định mức của Cụng ty cũn yếu. Để khắc phục, giỏm đốc Cụng ty cựng với ban lónh đạo phải cú trỏch nhiệm xõy dựng mức mới, thấy đợc sự khụng phự hợp của mức cũ. Xõy dựng mức lao động và tiờu chuẩn định biờn tiờn tiến sẽ sử dụng đầy đủ và hợp lý thời gian lao động, nhằm đảm bảo nhõn lực theo kế hoạch sản xuất và tiết kiệm đợc sức lao động, tạo điều kiện hạ giỏ thành sản phẩm.
Theo em để hoàn thiện hệ thống mức cần xỏc định đợc hệ thống định mức cho từng cụng đoạn, từng khõu trong dõy chuyền sản xuất.
Sau khi đó xõy dựng đợc cỏc mức cú căn cứ khoa học thỡ việc quản lý mức phải đợc thực hiện triệt để. Bộ phận định mức chuyờn trỏch của Cụng ty và cỏn bộ phụ trỏch định mức lao động, cú trỏch nhiệm theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện cỏc mức qua thống kờ, khảo sỏt thời gian làm việc, chỉ ra những yếu tố khụng đợc phộp tớnh vào trong mức và hệ thống mức đó quy định.
1.3 Tổ chức phục vụ nơi làm việc
Tổ chức phục vụ nơi làm việc nhằm đảm bảo cho ngời lao động cú thể hoàn thành và hoàn thành vợt mức năng suất lao động nhờ vào giảm bớt thời gian tổn thất do phục vụ tổ chức và phục vụ kỹ thuật.
Tổ chức phục vụ nơi làm việc nhằm:
• Tạo ra những điều kiện vật chất kỹ thuật cần thiết để tiến hành cỏc nhiệm vụ sản xuất với năng suất và hiệu quả cao
• Bảo đảm cho quỏ trỡnh sản xuất đợc liờn tục và nhịp nhàng
• Bảo đảm những điều kiện thuận lợi nhất để tiến hành quỏ trỡnh lao động và tạo hứng thỳ tớch cực cho ngời lao động
Với điều kiện sản xuất nh hiện nay, Cụng ty cung cấp đầy đủ nguyờn vật liệu cho quỏ trỡnh sản xuất giỳp cụng nhõn làm việc thuận lợi, mỏy múc thiết bị trang bị đầy đủ, chất lợng tốt phục vụ liờn tục cho quỏ trỡnh sản xuất.
Đụn đốc nhắc nhở khõu vệ sinh thờng xuyờn vệ sinh sạch sẽ khụng gõy cản trở đến cụng việc.
1.4 Bố trớ nơi làm việc
Bố trớ lao động phự hợp tại nơi làm việc là rất cần thiết, tuy nhiờn phải xỏc định cấp bậc cụng việc bỡnh quõn toàn Cụng ty. Sau khi tớnh đợc cấp bậc cụng việc bỡnh quõn ta dựa vào nhu cầu (mức lao động) để lập phơng ỏn đỳng nghề chuyờn mụn. Bố trớ nh thế nào để cú sự xen kẽ giữa thợ bậc cao và thợ bậc thấp.
1.5 Thống kờ nghiệm thu sản phẩm
Với hỡnh thức trả lơng theo sản phẩm để khuyến khớch cụng nhõn nõng cao năng suất lao động nhng vẫn đảm bảo chất lợng thỡ yờu cầu đặt ra là cụng tỏc thống kờ ghi chộp ban đầu về cỏc số liệu cú một vị trớ rất quan trọng. Ghi chộp đầy đủ, chớnh xỏc thời gian lao động, số lợng, chất lợng sản phẩm của từng cỏ nhõn mới tiến hành trả lơng chớnh xỏc.
Cần phải kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ đảm bảo sản xuất cú những sản phẩm chất lợng tốt, trỏnh khuynh hớng chạy theo sản phẩm để tăng thu nhập, làm ra những sản phẩm sai, khụng đỳng quy cỏch và yờu cầu kỹ thuật.
Đồng thời giỏo dục ý thức trỏch nhiệm của ngời lao động để họ phấn
đấu và nõng cao năng suất lao động, đảm bảo chất lợng sản phẩm.
Bờn cạnh đú cần cú chế độ thởng đối với những bộ phận cụng nhõn tiết kiệm nguyờn vật liệu và phạt những cụng nhõn sử dụng lóng phớ nguyờn vật liệu.
Bố trớ những ngời cú kinh nghiệm, tay nghề, cú trỏch nhiệm trong cụng tỏc nghiệm thu sản phẩm.
2.Hoàn thiện cụng tỏc chi trả lơng
• Chia lơng cho bộ phận sản xuất :
Cấp bậc cụng nhõn trong Cụng ty hiện nay chỉ là căn cứ để đúng bảo hiểm xó hội. Nh vậy khụng thể khuyến khớch cụng nhõn nõng cao tay nghề, nú chỉ khuyến khớch cụng nhõn nõng cao tay nghề khi lợi ớch của họ đợc thể hiện thụng qua thu nhập. Vỡ vậy cần phải cú giải phỏp trả lơng hợp lý gắn với tay nghề cụng nhõn.
Theo em phải xõy dựng chuẩn mực đỏnh giỏ hao phớ lao động, để trả
lơng hợp lý ta đỏnh giỏ hai phơng phỏp chia lơng:
+ Theo ngày cụng làm việc thực tế
+ Theo cấp bậc và ngày cụng làm việc thực tế
Phơng ỏn 1: Chia lơng theo ngày cụng làm việc thực tế
TLi = (TLtt / ∑Ni) * Ni Trong đú:
TLi : Là tiền lơng thực tế cụng nhõn i đợc hởng TLtt: Tổng tiền lơng thực tế của cả tổ trong thỏng Ni : Số cụng thực tế của cụng nhõn i
i(i=1-n): Số cụng nhõn của tổ
Phơng phỏp này đang ỏp dụng đối với tất cả cụng nhõn trong Cụng ty.
Nh vậy với phơng phỏp này cụng nhõn làm việc cú ngày cụng nh nhau thỡ đợc hởng lơng nh nhau mà khụng dựa vào cấp bậc.
Vớ dụ:
Tổ đốt lũ, tổng tiền lơng thực lĩnh của cả tổ trong một thỏng là 4.684.200
đồng, tổng số cụng của cả tổ là 378 cụng, số cụng thực tế của cụng nhõn Nguyễn Văn Thụng là 26 cụng. Vậy tiền lơng thực lĩnh của cụng nhõn Nguyễn Văn Thụng (cụng nhõn bậc 2) đợc hởng là :
TL = (4.684.200/ 378) * 26 = 322.193 (đồng) Phơng ỏn 2: Chia lơng theo ngày cụng và cấp bậc Cỏch chia:
Tli = H * ĐGi * Ni Trong đú:
+ H: Hệ số điều chỉnh
H = TLtt/ TLcb Trong đú:
TLtt: Tổng tiền lơng thục tế của cả tổ trong thỏng TLcb:Tổng tiền lơng cấp bậc của tổ
+ĐGi: Đơn giỏ ngày cụng theo mức lơng cấp bậc của cụng nhõn i ĐGi = Lcbi/ 26
Lcbi: Lơng cấp bậc của cụng nhõn i +Ni : Số cụng thực tế của cụng nhõn i
+TLi: Tiền lơng thực lĩnh của cụng nhõn i
Từ hai phơng ỏn trờn ta đi vào so sỏnh qua vớ dụ sau:
Tổ cụng nhõn đốt lũ cú 14 ngời trong đú :
STT Bậc CN Số CN Nội dung cv CBCV H/s 1
2 3
1 3 4
4 6 4
Vận chuyển Phục vụ
Đốt lũ
1/7 4/7 5/7
1,44 1,92 2,33 - Giả sử mỗi ngời làm đợc 27 cụng / thỏng
- Tổng tiền lơng thực tế của tổ: 4.684.200 (đồng) - Tổng tiền lơng cấp bậc của tổ : 5.585.000 (đồng)
(Lơng cấp bậc tớnh theo lơng tối thiểu đó điều chỉnh: 210.000/ thỏng TLcb = 4*(210.000*1,44) + 6*(210.000*1.92) + 4*(210.000*2,33) = 5.586.000 (đồng)
Theo phơng ỏn 1
Tổng số cụng làm việc trong thỏng của tổ là:
27 * 14 = 378 (cụng)
Đơn giỏ cụng của tổ là :
4.684.200/ 378 = 12.392 (đồng)
Tiền lơng thực lĩnh mà mỗi ngời cụng nhõn nhận đợc 12.392 * 27 = 334.584 (đồng)
Theo phơng ỏn 2
Tớnh hệ số điều chỉnh
H = 4.684.200/ 5.585.000 = 0,83856 Đơn giỏ ngày cụng cho cỏc bậc cụng nhõn:
Bậc 1: ĐG = (210.000 * 1,44)/ 26 = 11.630 (đồng) Bậc 3: ĐG = (210.000 * 1,92)/ 26 = 15.580 (đồng) Bậc 4: ĐG = (210.000 * 2,33)/ 26 = 18.819 (đồng)
Tiền lơng tớnh theo cấp bậc và ngày cụng làm việc thực tế của cụng nhõn là :
Bậc 1: 0,83856 * 11.630 * 27 = 263.316 (đồng) Bậc 3: 0,83856 * 15.508 * 27 = 351.118 (đồng)
Bậc 4: 0,83856 * 18.819 * 27 = 426.083 (đồng) Biểu 13 : So sỏnh việc chia lơng theo 2 phơng ỏn
Số ngời
Bậc thợ
Cấp bậc cụng
việc
ĐG cấp bậc (đồng)
Đơn giỏ
cụng (đồng)
Ngày cụng
Chia theo lơng PA (đ/thỏng) PA1
(bỡnh quõn)
PA2 (cấp bậc) 4
6 4
1 3 4
1/7 4/7 5/7
11.631 15.508 18.819
12.392 12.392 12.392
27 27 27
334.584 334.584 334.584
358.316 351.118 426.083 Nhận xột : Với phơng ỏn 2 (cú tớnh đến cấp bậc cụng việc và cấp bậc cụng nhõn) thỡ quỹ lơng sản phẩm tập thể của tổ khụng thay đổi so với phơng ỏn 1 (bỡnh quõn) mà nú chỉ điều chỉnh tiền lơng của cụng nhõn theo cấp bậc mà thụi, cụng nhõn nào cú cấp bậc cao thỡ hởng lơng cao và ngợc lại. Thực tế tăng tiền lơng của những ngời cú cấp bậc cao và giảm tiền lơng của những ngời cú cấp bậc thấp so với tiền lơng bỡnh quõn của mỗi ngời đợc lĩnh. Do vậy, khuyến khớch cụng nhõn nõng cao tay nghề và khi tay nghề đó đợc nõng cao cần bố trớ họ làm những cụng việc thớch hợp.
Cỏch chia lơng(phơng ỏn 2) này vừa đảm bảo đợc trả lơng theo ngày cụng lao động (ai làm nhiều cụng hởng nhiều lơng và ngợc lại), vừa đảm bảo đ- ợc mức độ chờnh lệch hợp lý giữa kết quả lao động của cỏc cụng nhõn cú bậc thợ khỏc nhau (cú tớnh đến cấp bậc cụng việc và cấp bậc cụng nhõn) tạo sự cụng bằng trong trả lơng, từ đú tạo động lực cho cụng nhõn hăng say làm việc.