BiÓu 12: Trích bảng chấm công
3. Hoàn thiện các công tác khác có liên quan
4.1 Xõy dựng bảng đỏnh giỏ kết quả thực hiện cụng việc
Nếu cụng tỏc đỏnh giỏ kết quả thực hiện cụng việc đợc thực hiện khỏch quan và ỏp dụng triệt để cho mọi lao động thỡ đú là căn cứ khoa học cho cỏc cụng tỏc khỏc trong quản lý nguồn lao động ở Cụng ty.
- Đối với ngời lao động hởng lơng sản phẩm thỡ dựng kết quả đỏnh giỏ
làm căn cứ để thực hiện cụng tỏc khen thởng, kỷ luật, đồng thời Cụng ty căn cứ vào bảng đỏnh giỏ để phỏt triển và hoàn thiện mọi mặt cho ngời lao động.
Cụ thể Cụng ty phải thờng xuyờn đỏnh giỏ định kỳ theo quý hay 6 thỏng cả
hai mặt :
Một là, bản thõn cụng việc bao gồm cỏc kỹ năng cần thiết, trỏch nhiệm về cỏc vấn đề, sự cố gắng và điều kiện làm việc.
Hai là, bản thõn ngời lao động bao gồm kết quả thực hiện cụng việc (năng suất hoặc hiệu quả cụng việc), kinh nghiệm, khả năng thăng tiến và sự a thớch cỏ
nhõn ( đối với cụng việc hiện tại và cỏc vấn đề khỏc).
- Đối với cụng ty : Hệ thống đỏnh giỏ quỏ trỡnh làm việc của tất cả lao động sẽ cho phộp đỏnh giỏ đợc chất lợng lao động của Cụng ty một cỏch cụ thể, rừ ràng
và khoa học. Do đú Cụng ty sẽ biết đợc “sức mạnh” thực sự của nguồn lực lao động trong Cụng ty và lấy đú làm căn cứ quan trọng trong việc xõy dựng, hoạch định cỏc chiến lợc sản xuất kinh doanh của Cụng ty cho mỗi thời kỳ.
Ta cú thể dựng phơng phỏp thang đo đỏnh giỏ đồ hoạ để đỏnh giỏ kết quả
thực hiện cụng việc ở Cụng ty. Do ở Cụng ty việc đỏnh giỏ thực hiện cụng việc trớc
đõy chỉ dựng cỏc chỉ tiờu về chất lợng và số lợng cha cú chỉ tiờu để đỏnh giỏ về ý thức, trỏch nhiệm và tay nghề cụng nhõn Cụ thể:…
* Đối với cỏn bộ văn phũng:
Bảng đỏnh giỏ kết quả thực hiện cụng việc
Thang điểm…
Hớng dẫn..
Đối tợng đợc đỏnh giỏ: … Bộ phận: Tổ, xởng…
Ngời đỏnh giỏ: ...
Ngày đỏnh giỏ: …
STT Cỏc chỉ tiờu Xsắc Khỏ TB Yếu Kộm
1 2 3
… 10
Sẵn sàng làm việc ngoài giờ Tổ chức nơi làm việc
Sẵn sàng giỳp đỡ đồng nghiệp
…
Tiếp thu ý kiến của ngời khỏc
* Đối với cụng nhõn sản xuất
Bảng đỏnh giỏ kết quả thực hiện cụng việc
Thang điểm: … Hớng dẫn: …
Đối tợng đợc đỏnh giỏ..
Bộ phận: Phũng, ban…
Ngời đỏnh giỏ: … Ngày đỏnh giỏ
STT Cỏc chỉ tiờu Xsắc Khỏ TB Yếu Kộm
1 2 3
… 10
Hoàn thành cụng việc về slg Hoàn thành cụng việc về c/lg Tinh thần làm việc hợp tỏc
.
…
ý thức bảo vệ của cụng
4.2 Tổ chức, chỉ đạo sản xuất
Việc tổ chức, chỉ đạo sản xuất thống nhất từ trờn xuống, chịu trỏch nhiệm cao nhất là giỏm đốc Cụng ty. Giỏm đốc giao quyết định cho cỏc phũng ban, cỏc phõn xởng sản xuất nhng nếu ở dới cú gỡ thắc mắc, khụng rừ hoặc bất bỡnh thỡ lại đề xuất lờn trờn.
Hiện nay ở Cụng ty, việc tổ chức chỉ đạo sản xuất là thống nhất từ trờn xuống, cụng nhõn làm theo quyết định của cấp trờn. Mọi việc đờự do cấp trờn (cỏc phũng ban, giỏm đốc) điều hành. Cũn quản đốc quản lý ở cỏc phõn xởng thỡ thực hiện quyết định của cấp trờn, phổ biến cho mọi cụng nhõn trong xởng mỡnh đợc biết.
Theo em, việc tổ chức chỉ đạo sản xuất thống nhất từ trờn xuống là
đỳng nhng đụi khi cũng phải linh hoạt. Khi việc làm đú là cần thiết thỡ cấp dới cú thể làm ngay, sau đú mới thụng bỏo lờn cấp trờn.
4.3 Kỷ luật lao động
Hiện nay, ở Cụng ty đang thực hiện “chấp hành kỷ luật nghiờm là gúp phần thỳc đẩy Cụng ty phỏt triển”. Cụng tỏc kỷ luật lao động của Cụng ty là t-
ơng đối tốt song vẫn cũn một số hạn chế : Ngời quản lý phổ biến khụng đủ hoặc khụng rừ ràng kỷ luật lao động đến từng cụng nhõn, dẫn đến việc cụng nhõn khụng thực hiện đỳng theo quy định của Cụng ty, cũn ngời quản lý thỡ căn cứ vào việc làm của cụng nhõn, căn cứ vào sự sai phạm của họ để quy trỏch nhiệm . Do đú, theo em ngời quản lý và ngời phụ trỏch phải hiểu rừ ràng: do khỏc nhau về tớnh cỏch của từng ngời, kỷ luật khụng thể là việc làm theo lề thúi thụng th- ờng. Phải phổ biến đến từng cụng nhõn để họ đợc biết, đặc biệt là cỏc tổ trởng
sản xuất ở cỏc phõn xởng sản xuất – là ngời trực tiếp quản lý cỏc cụng nhõn trong tổ mỡnh, phải phổ biến rừ ràng, dễ hiểu đến từng ngời lao động.