I- Hoàn thiện phơng pháp xây dựng quỹ tiền lơng
2- Hoàn thiện phơng pháp thành toán quỹ lơng thực hiện
Trong đú
VTH :Quỹ tiền lơng thực hiện
VĐG :Đơn giỏ do xớ nghiệp xõy dựng và đợc cơ quan cấp trờn thẩm định CSXKD :Chỉ tiờu sản xuất kinh doanh theo tổng sản phẩm hàng hoỏ thực
hiện, tổng doanh thu, lợi nhuận, tổng thu trừ tổng chi VPC :Cỏc khoản phụ cấp cha tớnh trong đơn giỏ
VBS :Quỹ lơng bổ sung theo kế hoạch theo thời gian khụng tham gia sản xuất nhng đợc hởng theo chế độ quy định của cụng nhõn viờn nh nghỉ phộp năm, nghỉ lễ tết và cỏc chế độ quy định khỏc của nhà nớc VTG :Quỹ lơng làm thờm giờ đợc tớnh theo kế hoạch khụng đợc vợt quỏ
số giờ làm thờm theo quy định của Bộ Luật lao động
2.1- Hoàn thiện phơng phỏp thanh toỏn quỹ lơng khi doanh nghiệp khụng bảo đảm chỉ tiờu nộp lợi nhuận so với năm trớc liền kề
Trờn tinh thần coi cụng nhõn viờn trong doanh nghiệp chỉ là ngời làm cụng
ăn lơng, nờn khụng thể bắt họ phải chịu hậu quả của việc giảm sỳt lợi nhuận cú khi dới cả mức lơng cơ bản. Do vậy nhà nớc nờn ỏp dụng phơng phỏp giảm trừ theo nguyờn tắc cứ giảm 1% lợi nhuận trong năm trớc liền kề thỡ giảm đi 0,5%
quỹ lơng điều chỉnh tăng thờm, nhng mức giảm trừ khụng quỏ 50% quỹ tiền lơng
điều chỉnh tăng thờm và đợc tớnh theo cụng thức VTH = VCĐ + VĐC - VĐC x [(1 - PTH/Pnt) x 0,5]
Trong đú
VTH :Quỹ lơng thực hiện của doanh nghiệp
VCĐ :Quỹ tiền lơng chế độ căn cứ vào lơng tối thiểu lao động định biờn và hệ số lơng
VĐC :Quỹ tiền lơng điều chỉnh tăng thờm đợc xỏc định bằng quỹ tiền l-
ơng theo đơn giỏ đợc giao trừ đi quỹ tiền lơng chế độ PTH :Lợi nhuận năm thực hiện
Pnt :Lợi nhuận năm trớc liền kề
Phơng phỏp này cú u điểm là vẫn gắn quỹ tiền lơng với kết quả sản xuất kinh doanh cuối cựng là lợi nhuận nhng vẫn đảm bảo đợc mức lơng cơ bản cho ngời lao động.
Lấy vớ dụ ở phần thực trạng trờn ta thấy lợi nhuận trong năm 1997 bằng 55.033/62.176 = 89% so với lợi nhuận trong năm 1996
Quỹ lơng theo chế độ là: VCĐ = LĐB x TLmindn x (HCB + HPC) x 12 VCĐ = 8236 x 300000 x (2,74 + 0,34) x 12 = 91.328 triệu đồng Quỹ lơng điều chỉnh là: VĐC = 95.529 - 91.328 = 4.201 triệu đồng Vậy quỹ lơng khoỏn cho năm 1997 là
VTH = 91.328 + 4.201 - 4.201 x [(1 - 55.033/62.176) x 0,5] = 95.298 tr. đ
Tiền lơng bỡnh quõn của ngời lao động sẽ bằng TBQ =
95.298 triệu ---
8236 x 12
= 964.000 đồng
Cao hơn so với ỏp dụng phơng phỏp cũ là 70.000 đồng nờn ngời lao động
đỡ bị thiệt thũi hơn
2.2- Đối với phơng phỏp thanh toỏn quỹ tiền lơng theo doanh thu Do tớnh chất biến động thất thờng trờn thị trờng của giỏ cả và nhu cầu nờn xớ nghệp phải cú biện phỏp xỏc định kết quả kinh doanh kỳ kế hoạch sỏt với thực tế để tớnh đơn giỏ tiền lơng. Tuy nhiờn đõy là cụng việc đơn giản nờn cần phải tiến hành theo cỏc bớc sau
Bớc 1: Thống kờ sản lợng từng loại mặt hàng cụ thể ớt nhất trong 3 năm gần đõy, sau đú sử dụng cỏc cụng cụ toỏn học nh phơng phỏp hồi quy ớc lợng để thấy rừ xu hớng biến đổi, từ đú dự bỏo đợc sản lợng kỳ kế hoạch
Bớc 2: Tiến hành phõn tớch tỡnh hỡnh kinh tế xó hội trong và ngoài nớc
- Đối với cỏc doanh nghiệp cú mặt hàng xuất khẩu hoặc phải cạnh tranh với hàng hoỏ nớc ngoài thỡ phải nghiờn cứu tỡnh hỡnh thị trờng ngoài nớc
- Nghiờn cứu cỏc văn bản sắp sửa ban hành, đặc biệt là cỏc chớnh sỏch thuế, chớnh sỏch xuất nhập khẩu, mở rộng thị trờng
- Dự đoỏn tốc độ tăng trởng kinh tế, giỏ cả cỏc mặt hàng bổ sung và thay thể để dự đoỏn nhu cầu hàng hoỏ của mỡnh thụng qua cỏc mối quan hệ tơng quan đợc biểu diễn qua cỏc hàm
- Tiến hành điều tra nghiờn cứu thị trờng
Cuối cựng doanh nghiệp tổng hợp cỏc yếu tố trờn và tiến hành hội thảo, lấy ý kiến của cỏc chuyờn gia để đa ra kết luận cuối cựng về sản lợng kế hoạch cú thể tiờu thụ đợc
Mặc dự vậy trong kỳ thực hiện do những nguyờn nhõn khỏch quan làm giỏ
bỏn suy giảm nờn nhà nớc cú thể đa thờm hệ số tăng giảm giỏ vào cụng thức xỏc
định quỹ lơng nếu giỏ sản phẩm cú sự biến động mạnh
Để thấy rừ, ta đi vào việc phõn tớch tỡnh hỡnh thanh toỏn quỹ tiền lơng cho khối kinh doanh xăng dầu của tổng cụng ty xăng dầu Việt nam
Bảng thanh toỏn tiền lơng cho khối sản xuất kinh doanh xăng dầu năm 1998
Chỉ tiờu SXKD Đơn vị tớnh Kế hoạch 1998
Thực hiện 1998
So sỏnh TH/KH 1. Sản lợng bỏn
2. Doanh thu 3. Lợi nhuận 4. Nộp ngõn sỏch 5. Quỹ lơng 6. Đơn giỏ
m3 Tỷ.đ
Tỷ.đ
Tỷ.đ
Tỷ.đ
đ/1000đ
4.350.000 13.200 330 3.994 182.7 13.84
4.506.836 12.295 406,1 5.504,52 170,1628 13,84
103,6 % 93,14 % 123,06 % 137,83 % 93,14 % 100 % Trong kỳ thực hiện 1998 mặc dự sản lợng bỏn đó tăng 3,6% nhng do giỏ
bỏn giảm 10% với đơn giỏ khụng đổi nờn doanh thu chỉ cũn 93,14% (mặc dự lợi nhuận và nộp ngõn sỏch vẫn tăng)
Theo kiến nghị của em thỡ cú thể đa thờm chỉ số giảm giỏ trong cỏc trờng hợp giỏ giảm nhiều
Vớ dụ nếu giỏ giảm bao nhiờu thỡ chỉ số điều chỉnh sẽ tăng nờn bằng 1/2 chỉ số giảm đú (đợc ỏp dụng nếu giỏ giảm quỏ 5%)
Nếu giỏ giảm 10% thỡ chỉ số điều chỉnh là 1,05 Nếu giỏ giảm 20% thỡ chỉ số điều chỉnh là 1,10 Nếu giỏ giảm 30% thỡ chỉ số điều chỉnh là 1,15
Đõy chỉ là vớ dụ cũn để đa vào ỏp dụng thỡ cần phải tớnh toỏn cụ thể
Quay lại vớ dụ ở khối sản xuất kinh doanh thuộc Tổng Cụng ty Xăng dầu khi doanh thu giảm 10,1% thỡ chỉ số điều chỉnh sẽ là
IĐC = (1 + 10,1%/2) = 1,0505
VTH98 =
13,84 ---
1000
x 12.925 tỷ x 1,0505 = 178,756 tỷ
Sự bự đắp này nhằm hạn chế những thiệt thũi cho ngời lao động do yếu tố khỏch quan, đảm bảo ổn định về tiền lơng và thu nhập
3-Hoàn thiện phơng phỏp xõy dựng quỹ lơng cho cỏc bộ phận 3.1- hoàn thiện quỹ lơng cho bộ phận giỏn tiếp
Nhỡn chung hiện nay ở nhiều doanh nghiệp đó tiến hành khoỏn quỹ lơng cho bộ phận giỏn tiếp. Nhng việc khoỏn cho toàn bộ khối giỏn tiếp nh Cụng ty May 10 là khụng nờn vỡ nú khụng sỏt với khối lợng cụng việc của từng phũng ban
Theo em thỡ Cụng ty May 10 cũng nh cỏc doanh nghiệp nhà nớc khỏc nờn tiến hành khoỏn tới từng phũng ban theo phơng phỏp sau
QTL = LĐB x NCCĐ x
LCBCV
--- 26
x MĐC
Trong đú
QTL :Quỹ tiền lơng khoỏn theo lao động định biờn của phũng ban LĐB :Lao động định biờn của phũng ban
NCCĐ :Ngày cụng chế độ trong thỏng
LCBCV :Lơng cấp bậc cụng việc bỡnh quõn của cỏc phũng ban
MĐC :Mức điều chỉnh tiền lơng của Cụng ty (do Cụng ty ban hành và đợc
điều chỉnh hàng thỏng tuỳ thuộc vào hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty)
• Xỏc định quỹ lơng phần cứng của cỏc phũng ban Quỹ lơng phần cứng = ∑ ( NCTT x ---LCBBT
26 )
Trong đú
NCTT :Số cụng thực hiện của cụng nhõn i LCBBT :Lơng cấp bậc bản thõn từng ngời của tổ
• Xỏc định quỹ lơng phần mềm Quỹ lơng
phần mềm = Quỹ lơng
khoỏn - Quỹ lơng phần cứng
• Xỏc định mức chi lơng phần mềm ML =
Quỹ lơng phần mềm ---
∑(NCTTi x Hi) x
LCBCV
--- 26 Trong đú
ML :Mức chi lơng của tổ
NCTTi :Ngày cụng thực tế của cụng nhõn i
LCBCV :Lơng cấp bậc cụng việc của cụng nhõn viờn i
Hi :Hạng thành tớch của ngời thứ i xột trờn cỏc mặt hoàn thành cụng việc, ý thức kỷ luật...
Hạng thành tớch đợc xếp loại A, B, C tơng ứng với cỏc hệ số là 1,1; 1; 0,9
• Xỏc định mức thu nhập hàng thỏng của từng ngời TN =
LCBBT
--- 26
NCTT +
LCBCV
--- 26
x NCTT x Hi x ML + PC
TN :Thu nhập tiền lơng một ngời một thỏng NCTT :Ngày cụng thực tế đi là của ngời đú
Hi :Hệ số phõn hạng thành tớch hoàn thành nhiệm vụ thỏng của ngời
đú
ML :Mức chi lơng của tổ, phũng PC :Phụ cấp lơng
LCBCV :Lơng cấp bậc cụng việc của ngời đú LCBBT :Lơng cấp bậc bản thõn của ngời đú
Vớ dụ: Phũng kế hoạch của nhà mỏy cú 5 ngời sau
- Nhõn viờn A cú hệ số cấp bậc bản thõn là 2,5 và cấp bậc cụng việc là 2,8 - Nhõn viờn B cú hệ số cấp bậc bản thõn là 2,7 và cấp bậc cụng việc là 2,7 - Nhõn viờn C cú hệ số cấp bậc bản thõn là 2,7 và cấp bậc cụng việc là 2,78 - Nhõn viờn D cú hệ số cấp bậc bản thõn là 3,0 và cấp bậc cụng việc là 3,2 - Nhõn viờn E cú hệ số cấp bậc bản thõn là 2,8 và cấp bậc cụng việc là 2,6
Trong thỏng nhõn viờn A làm 26 ngày cụng, nhõn viờn B làm 25 ngày, nhõnviờn C làm 25 ngày, nhõn viờn D làm 24 ngày, nhõn viờn E làm 26 ngày
Hạng thành tớch của nhõn viờn A là B tơng ứng với hệ số 1,1 Hạng thành tớch của nhõn viờn B là B tơng ứng với hệ số 1 Hạng thành tớch của nhõn viờn C là B tơng ứng với hệ số 1 Hạng thành tớch của nhõn viờn D là C tơng ứng với hệ số 0,9 Hạng thành tớch của nhõn viờn E là B tơng ứng với hệ số 1 Trong thỏng mức điều chỉnh của cụng ty là 1,5
Cỏc b ớc tiến hành thanh toỏn tiền l ơng cho mỗi ng ời LCBCV =
2,8 + 2,7 + 3,2 + 2,78 + 2,6 ---
5
= 2,816 Quỹ lơng khoỏn của tổ là
QLK = 5 x 26 x (2,816 x 144000) ---
x 1,5 = 3.041.280 đồng
26 Quỹ lơng cứng của tổ =
144000 ---
26
(2,5 x 26 + 2,7 x 25 + 3 x 24 + 2,8 x 26)
= 1.909.661 đồng
Quỹ lơng mềm của tổ = 3.041.280 - 1.909.661 = 1.131.619 đồng Mức chi lơng của tổ là
ML =
1.131.619
--- (2,8 x 26 x 1,1 + 2,7 x 25 x 1 + 2,78 x 25 x 1 + 3,2 x 24 x 0,9 + 2,6 x 26 x 1)
144000 ---
26
= 0,578
Mức thu nhập của từng ngời là Nhõn viờn A =
2,5 x 144000 ---
26
x 26 +
2,8 x 144000 ---
26
x 26 x 1,1 x 0,578
= 616.354 đồng Nhõn viờn B =
2,7 x 144000 ---
26
x 25 +
2,7 x 144000 ---
26
x 25 x 1 x 0,578
= 589.929 đồng
Nhõn viờn C =
2,5 x 144000 ---
26
x 26 +
2,78 x 144000 ---
26
x 26 x 1,1 x 0,578
= 596.331 đồng Nhõn viờn D =
3 x 144000 ---
26
x 24 +
3,2 x 144000 ---
26
x 24 x 0,9 x 0,578
= 620.038 đồng Nhõn viờn E =
2,8 x 144000 ---
26
x 26 +
2,6 x 144000 ---
26
x 26 x 1 x 0,578
= 615.172 đồng Nhận xột
Phơng phỏp khoỏn này đó gắn tiền lơng khoỏn với khối lợng cụng việc từng phũng ban
Tiền lơng của mỗi ngời khụng chỉ phụ thuộc vào cấp bậc bản thõn, cấp bậc cụng việc mà cũn phụ thuộc vào hạng thành tớch của mỗi ngời
Tuy nhiờn cũng gặp phải nhợc điểm là việc xếp hạng thành tớch do bỡnh bầu hoặc trởng phũng xếp hạng thỡ tớnh khỏch quan khụng cao
3.2- Hoàn thiện quỹ lơng cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất
Nh đó phõn tớch quỹ lơng này của Cụng ty May 10 thỡ mặc dự Cụng ty đó
tiến hành giao khoỏn tới từng cụng đoạn, bộ phận trong dõy chuyền sản xuất.
Nhng theo em nghĩ việc giao khoỏn tới từng cụng đoạn là khụng cần thiết, mà Cụng ty chỉ cần giao khoỏn quỹ lơng đến cỏc phõn xởng. Sau đú phõn xởng tiến hành giao khoỏn trực tiếp ngay cho ngời lao động
Trong mỗi cụng đoạn của dõy chuyền, một bộ phận cụng nhõn cựng thao tỏc một cụng việc giống nhau (nh cựng cắt, cựng may...) thỡ đơn giỏ khoỏn sẽ đ- ợc xõy dựng từ lơng cấp bậc cụng việc và định mức lao động của bộ phận đú
ĐGK =
LCBCV
--- MSL
ĐGK :Đơn giỏ khoỏn
LCBCV:Lơng cấp bậc cụng việc của cụng đoạn đú MSL :Mức sản lợng trung bỡnh tiờn tiến
Tuy nhiờn để trỏnh thiệt thũi cho những ngời cú thõm niờn tay nghề cao,
đợc khoỏn cựng loại đơn giỏ thỡ từ quỹ lơng phõn xởng ta cú thể để lại từ 5 - 10%
để lập quỹ phụ cấp thõm niờn cho cụng nhõn làm việc lõu năm tại doanh nghiệp hoặc cú thể cho những ngời này thao tỏc trờn những mỏy cũ và xõy dựng đơn giỏ
cao hơn
Vớ dụ: Cú thể quy định nh sau: Ai cú đủ 10 năm làm việc tại doanh nghiệp mà trực tiếp làm lơng sản phẩm, sẽ đợc phụ cấp thờm 5%. Từ năm thứ 11 trở đi, mỗi năm đợc phụ cấp thờm 2%, tối đa khụng quỏ 20%
Nh vậy đơn giỏ sản phẩm đợc xõy dựng từ hệ số cấp bậc cụng việc nh trờn vẫn khuyến khớch ngời cú năng suất cao, chất lợng tốt, khụng kể thợ bậc nào và chỳng ta vẫn cú thể quan tõm đầy đủ đến ngời lõu năm gắn bú với doanh nghiệp.
Mặt khỏc ngoài khối lợng sản phẩm làm ra quỹ tiền lơng cũn phải gắn với cỏc chỉ tiờu khỏc để đa vào tớnh lơng sản phẩm. Vớ dụ cú thể ỏp dụng cỏch tớnh này ở nhà mỏy May thuộc Cụng ty Dệt Hà Nội nh sau
- Chỉ tiờu sản lợng
+ Loại I: Đạt từ 100% kế hoạch sản lợng trở lờn thỡ đợc 5 điểm + Loại II: Đạt từ 95 đến 99% kế hoạch sản lợng thỡ đợc 4 điểm - Chỉ tiờu về chất lợng sản phẩm
Căn cứ vào tỷ lệ định mức phẩm cấp cụ thể của từng ngành sản xuất để phõn loại sản phẩm
+ Loại I: Đạt từ 95 - 100% sản lợng loại I đợc 5 điểm + Loại II: Đạt từ 90 - 94% sản lợng loại I đợc 4 điểm - Chỉ tiờu về tiết kiệm và an toàn sản xuất
+ Loại I: Đạt 100% chỉ tiờu an toàn và tiết kiệm trong sản xuất đợc 5 điểm + Loại II: Cú vi phạm nhỏ nhng cha đến mức kỷ luật đợc 4 điểm
- Chỉ tiờu về ngày giờ cụng
Sẽ tuỳ vào từng loại đối tợng nh nữ cú con nhỏ, mới sinh để phõn loại
+ Loại I: Cú số ngày cụng trong thỏng thấp hơn kế hoạch 1 cụng đợc cụng 5 điểm
+ Loại II: Cú số ngày cụng trong thỏng thấp hơn 2 cụng so với kế hoạch thỡ đợc 4 điểm
Tất nhiờn Cụng ty cú thể phõn làm nhiều loại hơn nữa
Từ số điểm từng chỉ tiờu mà cỏ nhõn đạt đợc trong thỏng, Cụng ty sẽ phõn hạng thành tớch hoàn thành nhiệm vụ nh sau
- Loại A nếu số điểm đạt 20 điểm thỡ số hạng thành tớch là 1,1 - Loại B nếu số điểm đạt 19 điểm thỡ số hạng thành tớch là 1
- Loại C nếu số điểm đạt 17 - 18 điểm thỡ số hạng thành tớch là 0,9
Tại mỗi phõn xởng làm lơng khoỏn ngoài việc hoàn thiện khõu tổ chức, phục vụ nơi làm việc, bố trớ hợp lý đội ngũ lao động thỡ việc kiểm tra đỏnh giỏ
chất lợng sản phẩm là rất cần thiết. Nếu khụng sản phẩm bị h hỏng nhiều sẽ làm cho biện phỏp khoỏn sản phẩm hạn chế tỏc dụng
Tuy vậy tăng cờng kiểm tra chất lợng sản phẩm chỉ là hỡnh thức bề ngoài, vấn đề cốt lừi là làm sao cho ngời lao động phải nhập tõm, ý thức giảm thiểu cỏc sản phẩm bị lỗi
II- Hoàn thiện phơng phỏp quản lý quỹ tiền lơng