Mục đớch
- Phõn bổ quỹ tiền lơng của nhà mỏy cho khối quản lý và cụng nhõn sản xuất - Phõn bổ quỹ lơng trực tiếp sản xuất cho cỏc phõn xởng
- Phõn bổ quỹ lơng của phõn xởng cho cỏc bộ phận (cụng đoạn) trong phõn x- ởng
Nhằm gắn tiền lơng với kết quả sản xuất kinh doanh của từng bộ phận về cỏc mặt sản lợng, doanh thu, chất lợng, hoàn thành kế hoạch, gắn trỏch nhiệm cỏ
nhõn đối với tổ sản xuất
Hiện nay ở cỏc doanh nghiệp nhà nớc, quỹ lơng đợc chia làm hai khu vực - Khu vực quản lý giỏn tiếp
- Khu vực cụng nhõn trực tiếp sản xuất
Đối tợng trả lơng của khối giỏn tiếp là cỏn bộ quản lý, cỏn bộ nhõn viờn kỹ thuật, nghiệp vụ, nhõn viờn phục vụ
Đối tợng trả lơng của khối trực tiếp là toàn bộ nhõn viờn làm việc tại cỏc phõn xởng của nhà mỏy
4.1- Quỹ tiền lơng của cỏc khu vực quản lý
Nhỡn chung tại cỏc doanh nghiệp thỡ quỹ lơng của bộ phận giỏn tiếp chiếm từ 15 - 20% tổng quỹ lơng của cỏc doanh nghiệp. Cũn đối với Cụng ty May 10 thỡ do yờu cầu của cụng tỏc quản lý cao hơn nờn quỹ lơng của bộ phận quản lý và nhõn viờn phục vụ đợc giao khoỏn là 80% quỹ lơng của xớ nghiệp. Và ở phần này em sẽ đi vào phõn tớch ở Cụng ty May 10
• Căn cứ để khoỏn quỹ lơng
- Lao động thực tế cú mặt làm việc và hệ số cấp bậc cụng việc, cấp bậc bản thõn đó đợc quy định trong quy chế phõn phối thu nhập của nhà mỏy
- Tổng hệ số cấp bậc bản thõn và cấp bậc cụng việc của đơn vị
• Quỹ lơng khoỏn cho bộ phận giỏn tiếp dựng để chi trả cho cỏc khoản - Lơng cấp bậc bản thõn
- Lơng cấp bậc cụng việc
- Lơng nghỉ phộp, lễ, tết, học, họp - Cỏc khoản phụ cấp trỏch nhiệm
Lơng cấp bậc cụng việc của từng chức danh quản lý, chuyờn mụn, nghiệp vụ và cụng nhõnnghiệp vụ đợc cụng ty May 10 quy định nh sau
- Phú Tổng giỏm đốc Cụng ty - Bớ th Đảng uỷ kiờm Tổng giỏm đốc hệ số 6,03 - Bớ th Đảng uỷ hoạt động chuyờn trỏch, phú tổng giỏm đốc, hệ số 5,26
- Chủ tịch cụng đoàn hoạt động chuyờn trỏch, giỏm đốc điều hành, kế toỏn tr- ởng, hệ số 4,6
- Trởng cỏc phũng kinh doanh, chuẩn bị sản xuất, KCS, quản lý liờn doanh, chỏnh văn phũng, giỏm đốc cỏc xớ nghiệp thành viờn, phú chủ tịch cụng đoàn hoạt động chuyờn trỏch, hệ số 3,82
- Bớ th đoàn thanh niờn Cụng ty hoạt động chuyờn trỏch, trợ lý tổng giỏm đốc, trợ lý giỏm đốc,hệ số 3,54
- Phú phũng kinh doanh, KCS, quản lý liờn doanh, phú văn phũng, trởng ca cỏc xớ nghiệp thành viờn, quản đốc phõn xởng cơ điện, bao bỡ xuất khẩu, thờu in, tr- ởng ban kỹ thuật, cơ điện hệ số 3,48
- Trởng ban y tế - nhà trẻ, trởng ban bảo vệ - quõn sự, quản trị đời sống, phú quản đốc phõn xởng cơ điện, trởng phú chịu trỏch nhiệm xuất nhập khẩu hệ số 2,98
- Phú ban bảo vệ - quõn sự, quản trị đời sống, phú bớ th đoàn thành niờn hoạt
động chuyờn trỏch hệ số 2,74
- Nhõn viờn thống kờ lao động tiền lơng, nhõnviờn, tài chớnh kế toỏn, thủ kho nguyờn liệu, cơ khớ, phụ liệu, thành phẩm, cỏn bộ an toàn lao động... hệ số 2,78 - Nhõn viờn văn th, nhõn viờn y tế, nhõn viờn phục vụ đời sống hệ số 1,7
Đối với nhõn viờn tập sự thỡ lơng đợc hởng tối đa bằng 90% thu nhập của ngời cú cựng cấp bậc cụng việc
Quy chế trả lơng của bộ phận này là: Tổng hệ số cấp bậc bản thõn và hệ số cấp bậc của đơn vị đợc xỏc định trờn cơ sở cụng việc đảm nhiệm, mức độ phức tạp của cụng việc và trỡnh độ cấp bậc cụng nhõn viờn và hệ thống thang bảng l-
ơng mà nhà nớc quy định. Vớ dụ nh bảng trang sau
Bảng tớnh tổng hệ số lơng cho cỏc phũng ban
TT Đơn vị Tổng số
lao động
Tổng hệ số lơng cấp
bậc bản thõn
Tổng hệ số lơng cấp bậc cụng việc
Tỷ trọng của hệ số lơng cấp bậc cụng
việc % 1
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Phũng chuẩn bị sản xuất Phũng kinh doanh
Phũng KCS
Phũng tài chớnh kế toỏn Phũng quản lý lao động Bantổ chức hành chớnh Ban bảo vệ quõn sự Ban y tế - nhà trẻ Ban quản trị đời sống Cơ quan cụng đoàn Cơ quan tổng giỏm đốc Trờng đào tạo
Phõn xởng cơ điện
59 110
32 8 9 25 19 44 26 1 7 18 41
118,79 209,73 68,85 17,31 23,64 49,53 38,85 88,86 42,83 2,74 32,53 41,23 73,41
125,5 214,14
71,15 20,4 24,04 53,04 41,08 77,01 42,68 2,18 32,56
39,1 77,32
14,836 25,316 8,413 2,412 2,842 6,27 4,856 1,104 5,046 0,258 3,860 4,622 9,141
Cộng 409 834,19 845,87 100
• Phơng phỏp tớnh lơng cho cụng nhõn, nhõn viờn bộ phận giỏn tiếp đợc
ỏp dụng theo cụng thức VTL =
LCB
--- 26
x T + LCBCV x H x T + VCĐ + PC
Trong đú
VTL :Tiền lơng cỏ nhõn ngời lao động
LCB :Tiền lơng chức vụ hay cấp bậc bản thõn
L :Tiền lơng cấp bậc cụng việc của hệ số 1 cho một ngày cụng
H :Hệ số cấp bậc cụng việc của cỏ nhõn ngời lao động T :Ngày cụng thực tế cú mặt làm việc
VCĐ :Lơng của những ngày nghỉ lễ, phộp PC :Cỏc khoỏn phụ cấp nếu cú
Tiền lơng cấp bậc cụng việc đợc tớnh căn cứ vào mức độ hoàn thành kế hoạch trong thỏng, đối với cỏc xớ nghiệp thành viờn thỡ hởng theo tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch của đơn vị, cũn đối với cỏc phũng ban của Cụng ty thỡ tớnh theo
% hoàn thành kế hoạch của Cụng ty
Để hiểu rừ hơn ta cú thể chứng minh qua vớ dụ sau
Trong năm 1997 quỹ tiền lơng thỏng 10 của Cụng ty là 2.737,514 triệu
đồng nờn quỹ lơng của bộ phận giỏn tiếp là 2.737,514 x 20% = 547,5028 triệu
đồng
Quỹ lơng này sẽ chia làm ba bộ phận
- Một phần cho quỹ lơng cơ bản đợc xỏc định cụ thể vào cấp bậc bản thõn của nhõn viờn
Vcơ bản = TLmindn x ∑HCBBT = (144.000 x 834,19 = 120,123 triệu đồng)
- Một phần cho tổng quỹ lơng dựng để chi cho những ngày nghỉ lễ phộp 94,128 triệu
- Quỹ lơng cũn lại dựng để trả theo cấp bậc cụng việc đảm nhận là 547,5028 - (120,123 + 94,128) = 333,252 triệu đồng
Tiền lơng cấp bậc của hệ số 1 cho một ngày cụng là H =
33.325.2000 --- 845,87 x 26
= 15.153 đồng/ngày/ngời
Giả sử trong thỏng nhõn viờn đi làm đủ 26 ngày, đảm nhận cụng việc cú hệ số lơng là 2,18 thỡ tiền lơng đợc nhõn ngoài lơng cơ bản là
15.153 x 26 x 2,18 = 858.866 đồng
Nhận xột: Phơng phỏp xõy dựng tiền lơng cho ngời lao động bộ phận giỏn tiếp cú những u điểm sau
- Đảm bảo tiền lơng tối thiểu khụng thấp hơn mức quy định của nhà nớc là 144.000 đồng nhõn hệ số lơng
- Gắn tiền lơng với cỏc chỉ tiờu hoàn thành kỳ kế hoạch nờn khuyến khớch nhõn viờn quan tõm đến kết quả sản xuất kinh doanh chung
- Thỳc đẩy tinh giảm bộ mỏy quản lý vỡ quỹ lơng cho bộ phận giỏn tiếp là khoỏn
Nhợc điểm
- Tiền lơng cha đợc khoỏn trực tiếp xuống từng phũng ban
- Quỹ tiền lơng biến đổi chiếm tỷ trọng quỏ cao trong quỹ tiền lơng của bộ phận giỏn tiếp (78,05% = 100% - 120,123/547,5028) nờn thu nhập của ngời lao
động cú khi thay đổi lớn đến kết quả sản xuất kinh doanh (doanh thu) cú sự biến
động lớn. Nguyờn nhõn là mức tiền lơng tối thiểu doanh nghiệp ỏp dụng là quỏ
thấp khụng cú sự điều chỉnh tăng thờm
- Khụng cú chỉ tiờu để gắn với chất lợng cụng việc hoàn thành của từng cỏ
nhõn
- Nếu số lao động định biờn của mỗi phũng ban khụng đợc xỏc định căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của từng phũng ban thỡ cú thể làm tăng tổng hệ số cấp bậc cụng việc của mỗi phũng ban
Tuy nhiờn nhỡn chung phơng phỏp này cú u điểm hơn cỏc phơng phỏp khỏc nếu chỉ căn cứ vào cấp bậc bản thõn để trả lơng nhng vẫn cũn cần phải hoàn thiện để quản lý tốt hơn
4.2- Quỹ lơng của cụng nhõn trực tiếp sản xuất
Quỹ lơng của cụng nhõn trực tiếp sản xuất căn cứ vào hệ số lơng và tổng quỹ lơng của toàn nhà mỏy
VTT = HSL x VC
Trong đú
VTT :Quỹ lơng của bộ phận trực tiếp HSL :Hệ số để tớnh lơng cho khối trực tiếp VC :Quỹ lơng chung của toàn nhà mỏy
Vớ dụ đối với Cụng ty May 10 thỡ HSL = 80% quỹ lơng nhà mỏy, Cụng ty Dệt Hà Nội thỡ hệ số lơng bằng 83%
Quỹ lơng khu vực trực tiếp chủ yếu dựng để trả lơng khoỏn sản phẩm và l-
ơng thời gian đối với bộ phận khụng làm đợc lơng khoỏn. Phần cũn lại dựng để
trả thởng, tiền trả cho những ngày nghỉ lễ, nghỉ phộp, cỏc khoản phụ cấp cũn lại cha tớnh vào đơn giỏ tiền lơng
Quỹ lơng trực tiếp lại tiếp tục phõn bổ cho cỏc phõn xởng căn cứ vào tỡnh hỡnh sản xuất (theo từng loại hàng và số lợng loại hàng) trong từng thỏng. Khụng cú tỷ lệ cố định chung
Sau đú từ quỹ lơng của phõn xởng sẽ đợc phõn bổ cho cỏc bộ phõn trong từng cụng đoạn của dõy chuyền
Đối với phõn xởng may của nhà mỏy May 10 thỡ cú cỏc bộ phận cắt, may, hoàn thiện, đúng hộp và bộ phõn quản lý phục vụ. Đơn giỏ khoỏn cho từng bộ phận sẽ đợc căn cứ vào số lợng ngời trong từng bộ phận và số cấp bậc cụng nhõn của họ để tớnh tổng cấp bậc cụng việc trong từng bộ phận
Vớ dụ: Tại phõn xởng may ỏo sơ mi
Bộ phận cắt cú 20 ngời với tổng số cấp bậc cụng nhõn là 34,5 Bộ phận may cú 350 ngời với tổng số cấp bậc cụng nhõn là 560,3 Bộ phận là cú 50 ngời với tổng số cấp bậc cụng nhõn là 75
Bộ phận đúng hộp cú 15 ngời với tổng số cấp bậc cụng nhõn là 22,5 Bộ phận quản lý phục vụ cú 13 ngời với tổng số cấp bậc cụng nhõn là 22,75 Tổng là 715,05
Từ đú ta cú
Đơn giỏ của bộ phận cắt là
34,5 ---
715,05
= 4,75%
Đơn giỏ của bộ phận may là
560,3 ---
715,05
= 78,2%
Đơn giỏ của bộ phận hoàn thiện là
35 ---
715,05
= 10,47%
Đơn giỏ của bộ phận đúng hộp là
22,5 ---
715,05
= 3,14%
Đơn giỏ của bộ phận quản lý phục vụ là
22,75 ---
715,05
= 3,17%
Tơng tự đối với sản phẩm ỏo Jắckột ta cú đơn giỏ của cỏc bộ phận nh sau - Cụng đoạn cắt: 7,05%
- Cụng đoạn may: 81,18%
- Cụng đoạn hoàn thiện: 8,63%
- Bộ phận phục vụ: 4,14%
Tổng số là 100%
ỏo Jắckột khụng cú cụng đoạn đúng hộp
Trong một đợt sản xuất hàng thỏng 10 năm 1998 quỹ lơng của phõn xởng may đợc nhà mỏy giao là 477.216.000 đồng để làm 300.135 sản phẩm ỏo sơ mi thỡ khi đú tổng quỹ lơng của từng bộ phận là
Quỹ lơng bộ phận cắt: 4,75% x 477.216.000 = 22.667.700
Quỹ lơng của bộ phận may: 78,2% x 477.216.000 = 373.182.912 Quỹ lơng của bộ phận hoàn thiện: 10,47 x 477.216.000 = 49.694.515 Quỹ lơng của bộ phận đúng hộp: 3,14% x 477.216.000 = 14.984.882 Quỹ lơng của bộ phận quản lý, phục vụ: 3,17 x 477.216.000 = 15.127.747
• Tỡnh hỡnh trả lơng trực tiếp của cụng nhõn sản xuất
Tiền lơng thành toỏn cho cụng nhõn sản xuất căn cứ vào số lợng và chất l- ợng sản phẩm mỡnh làm ra và đơn giỏ tiền lơng trờn một đơn vị sản phẩm mỡnh làm ra và đơn giỏ tiền lơng trờn một đơn vị sản phẩm đợc tớnh theo cụng thức sau
VCNSX = ĐG x Q + VTG +VCĐ + PC
Trong đú
VCNSX :Tiền lơng khoỏn nhận đợc của ngời cụng nhõn
ĐG :Đơn giỏ tiền lơng để làm ra một sản phẩm
VTG :Tiền lơng cho những ngày làm cụng việc khỏc khụng phải là lơng khoỏn
PC :Tiền phụ cấp khỏc ngoài lơng gồm phụ cấp ca ba, thờm giờ, mỏy hỏng, độc hại, trỏch nhiệm
Phơng phỏp xỏc định đơn giỏ
ĐG =
∑Lngày
--- MSLca
Trong đú
ĐG :Đơn giỏ để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm
∑Lngày: Tổng lơng cấp bậc cụng nhõn ngày trong phõn xởng MSLca:Mức sản lợng trong ca
Vớ dụ: Tại phõn xởng may cú 448 ngời với tổng hệ số lơng là 715,05 nhà mỏy quy định mức sản lợng trong một ca của phõn xởng là 64700 chiếc ỏo sơ mi
• Đơn giỏ một ỏo sơ mi là
ĐG =
144.000 x 715,05 ---
64.700
= 1.590 đồng/chiếc
• Tuy nhiờn trong một số trờng hợp thỡ đơn giỏ cũn đợc phụ cấp thờm - Phụ cấp ngắn ngày: Đợc quy định cho những sản phẩm cú số lợng ớt hơn 5 ngày đối với sản phẩm ỏo sơ mi và ớt hơn 8 ngày đối với sản phẩm ỏo Jăckột
Cỏch xỏc định sản phẩm cú ngày sản xuất trờn dõy chuyền là Số ngày sản xuất =
Số lợng sản phẩm cần sản xuất ---
Định mức sản lợng trong một ca Những sản phẩm đú đợc phụ cấp 10% đơn giỏ
- Phụ cấp về tớnh chất và kết cấu nguyờn vật liệu
- Phụ cấp quy định về mật độ mũi chỉ / 1cm theo yờu cầu của khỏch hàng - Cỏc khoản phụ cấp quy định khi thay đổi tổ chức sản xuất (nếu cú)
Vớ dụ: Trong một đợt sản xuất hàng thỏng 10 năm 1998, nhà mỏy giao cho phõn xởng may sản xuất 300.135 sản phẩm tơng ứng với quỹ lơng nhà mỏy giao cho là (300.135 x 1.590 = 477.216.000 đồng với đơn giỏ quy định thực hiện một
ỏo nhà mỏy giao cho phõn xởng là 1590 đồng/chiếc do đú đơn giỏ của bộ phận may là
1.590 x 78,2% = 1.243,4 đ/chiếc
(vỡ cụng đoạn may chiếm tỷ trọng 78,2%)
Nhng theo quy định thỡ phõn xởng sẽ phải để lại 30% để làm quỹ tiền th- ởng, tiền nghỉ phộp, nghỉ lễ, nghỉ ốm cỏc loại) nờn đơn giỏ tiền lơng thực tế là 1243,4 x 70% = 872 đồng/sản phẩm
Cuối kỳ thực hiện sau khi đó trả tiền lơng theo sản phẩm khoỏn, tiền lơng kỳ nghỉ lễ, phộp, phụ cấp, phần tiền cũn lại sẽ đợc dựng để trả thởng cho cụng nhõn căn cứ vào cấp bậc cụng nhõn của ngời lao động
Tiền thởng của cỏn bộ cụng nhõn viờn A =
Tổng tiền thởng của bộ phận ---
Tổng tiền lơng theo cấp bậc cụng nhõn của toàn bộ phận
x
Tiền lơng theo cấp bậc của cỏn bộ cụng nhõn viờn A Nhận xột về tỡnh hỡnh xõy dựng quỹ tiền lơng bờn trong của doanh nghiệp Nhỡn chung cỏc doanh nghiệp đó tự xõy dựng đợc cỏc phơng phỏp xõy dựng quỹ tiền lơng và phơng phỏp chi trả lơng hợp lý, thoả món đợc cỏc nguyờn tắc chi trả lơng, gắn tiền lơng với kết quả hoàn thành
Đối với bộ phận giỏn tiếp: Quỹ tiền lơng đó đợc gắn với quỹ tiền lơng của toàn nhà mỏy (cụ thể bằng 20% đối với Cụng ty May 10) trong đú quỹ lơng đợc chia làm hai bộ phận, một phần là tiền lơng cơ bản phụ thuộc vào cấp bậc bản thõn nờn đó tạo nờn thu nhập ổn định, khuyến khớch nhõn viờn nõng cao trỡnh độ
Phần cũn lại là quỹ lơng biến đổi căn cứ vào cấp bậc cụng việc và tuỳ thuộc lớn vào kết quả sản xuất nờn đó gắn bú nhõn viờn quản lý với doanh nghiệp
Tuy nhiờn hiện nay ở Cụng ty May 10 cũng nh hầu hết cỏc doanh nghiệp
đều cha thực hiện khoỏn lơng đến từng phũng ban
Đối với cụng nhõn trực tiếp sản xuất
Phần lớn cụng nhõn trực tiếp sản xuất trong cỏc doanh nghiệp đều làm l-
ơng khoỏn sản phẩm, trừ một số bộ phận khụng thể thực hiện đợc nh bộ phận quản lý phõn xởng, bộ phận kiểm tra chất lợng sản phẩm...) nhỡn chung số ngời làm lơng sản phẩm chiếm tỷ trọng trờn 80% tổng số lao động, điển hỡnh là Cụng ty May Taxtaco cú số ngời hởng lơng sản phẩm chiếm 93,13%
Cụng tỏc định mức để tớnh đơn giỏ khoỏn cũn cha sỏt với thực tế. Cú thể chứng minh qua số liệu khảo sỏt trong một ca làm việc của Cụng ty May 10 nh sau
Thời gian hao phớ trong một ca làm việc Tờn thời gian hao phớ Ký hiệu
Thời gian hao phớ cho
một lần
Số lần lặp lại
Tổng thời gian hao phớ
(phỳt)
1 2 3 4 5 = 3 x 4
Nhận nguyờn vật liệu Kiểm tra mỏy
Vệ sinh mỏy Nộp thành phẩm
CK1 CK2 CK3 CK4
3,5 5,6 3,3 4,0
1 1 1 1
3,5 5,6 3,3 4,0
Tổng CK 15,4
Cắt chỉ Xõu chỉ Thay suốt Bơm dầu
TPV1 TPV2 TPV3 TPV4
1,2 3,5 6,9 1,8
9 4 1 1
10,8 14 6,9 1,8
Tổng PV
Vệ sinh cỏ nhõn Uống nớc
TNC1 TNC2
4,35 2,1
2 3
8,7 6,3
Tổng NC
Chờ vật liệu Nghỉ núi chuyện
LPTC
LPCN
14 2
Nhiều lần
28,0 34,5
Tổng LP 62,5
Tuy nhiờn khi phõn tớch tớnh toỏn lại, hợp lý hoỏ khõu tổ chức và loại bỏ những lóng phớ ta xõy dựng thời gian tiờu chuẩn nh sau
Bảng cõn đối thời gian làm việc thực tế dự tớnh định mức Cỏc loại thời
gian hao phớ
Thời gian thực tế Thời gian dự tớnh trong định mức
Thời gian cú thể tiết kiệm
Phỳt % Phỳt % Phỳt
TCK 15,4 3,2 12,9 2,7 2,5
TTN
TPV
TNC
TLP
353,6 33,5
15 62,5
73,7 7,0 3,1 13
427,5 24,6
15
89,1 5,1 3,1
8,9
62,5
Tổng 480 73,9
Từ bảng trờn ta thấy ở khõu chuẩn kết cú thể rỳt ngắn đi 2,5 phỳt. ở khõu phục vụ cú thể tiết kiệm 8,9 phỳt thời gian lóng phớ do tổ chức nơi làm việc (cung cấp nguyờn liệu chậm), lóng phớ do cụng nhõn núi chuyện chiếm một tỷ lệ lớn 13%. Tất cả đều cú thể giảm để tiết kiệm thời gian là 73,9 phỳt, chiếm 15,4%
tổng thời gian. Nh vậy mức sản lợng trong ca làm việc cú thể tăng lờn và đơn giỏ
khoỏn sản phẩm cú thể giảm xuống, chi phớ tiền lơng cũng đợc tiết kiệm
Mặt khỏc để tớnh quỹ lơng cho cỏc bộ phận trong dõy chuyền thỡ tổng số cấp bậc khụng tớnh theo cấp bậc cụng việc mà tớnh theo cấp bậc cụng nhõn, nờn quỹ lơng bộ phận trực tiếp sẽ khụng đợc đợc xỏc định đỳng với chất lợng lao
động
III- Phõn tớch tỡnh hỡnh quản lý quỹ lơng ở cỏc