XÁC LẬP CÁC TÙY CHỌN DÂY DỮ LIỆU KHÁC
Chương 13. Chương 13. Import dữ íiệu kinh doanh vào Excel
2. Chọn MSN M oneyCentral Investor Currency Rates hoặc MSN MoneyCentral Investor Major Indicies isic) phụ thuộc vào việc bạn
3. Cửa sể Import Data xuất hiện (xem hình 13.9). Hiệu chỉnh tham chiếu ô nếu cần th iế t và click OK. Internet query trả dữ liệu trở về Excel. H ình 13.32 minh họa một ví dụ về các kết quả mẫu truy vấn chỉ số cổ phiếu.
Phân tích dữ liệu kinh doanh Microsott Excel 2010
Ooi>fJowes>ndMstftăÌ Aver^e Index
Ịơlck here tovisltiiitSN Monev
iÊất Piw**s
OOM Umt
ÍDonr ỉones Indusỉĩỉai Avetiie KndeK
Chaft News 9M1.32 ô 01 2^ 10028.S6 9334.47 iNASOAữConiĐosỉte Index chart News 2K2L41 214112 21Ỉ2.M 7 m n X iNASĐAaĩransĐCMt Index ỠUHt Neôs ie07.76 1803.65 1Sia.6 im .95 Ịdomt Jones UtỉlltvAverMe Index ơiart Hems 36313 169.45 3Ĩ0.5 3fiĩ73 ỊrSE 100 Index chirt Nôws 5092.53 5060.92 51ằ.12 5033.01 HằỊỊfcSẹfỊt chart News 20328.86 20328.86 2068068 2ô1776 AMEX irtterictỉve Week Modỉfỉed
lcao W e ^ Internet
ơiart lvlrW3 2t5.71 219.36 22D.7B 21B^
ỊlMSCMQComDQSite Hidex ơ urt News 2142.41 2U1I2 2152.ôậ 2126^9 lJ Ịphỉladetohli SE SemắcoRduGtor
Index
ƠWMt News 27Ĩ31' 27131 0 0
$IUX ƠMrt rVtrWj 160 8S 162.69 1C3.05 1ằ.ô7
S&PlflOlNDGCRĨH chart News 490.86 491.34 4S136 488.46
|s&P5G0 INDEX Chirt Hem 106S^ 106619 m \ 2 lOSS^
ASXAitOnỉinarỉes Chart News 4345.9 43344 43S38 42996
S&P/1ĨX Composlte índex (omdal)
Chôt ỈẤnấầtrfvtfWb 11171^ 11223.12 1127756 11133.1
i iÉỄÌẫiil
Hình 13.32: Click một trong các hyperlink Chart để thấy m ột biểu đồ 52 tuần thể hiện năng suất của chỉ số.
Internet query MSN MoneyCentral Investor Stock Quotes có một số đặc điếm khác nhau. Bắt đầu bằng việc nhập một ký hiệu điện báo cố phiếu, chẳng hạn như PG cho Procter Gamble trong một ô worksheet.
Sau đó, click tab Data của Ribbon và chọn Existing Connections trong nhóm Get External Data. Chọn MSN MoneyCentral Investor Stock Quotes và click Open. Bạn thấy cửa số Import Data. Điều chỉnh tham chiếu ô nếu cẩn thiết và click OK.
Sau khi truy tìm dữ liệu, bạn có thế click phải trong dãy dữ liệu và chọn Param eters đế thay đổi tiêu chí chọn. Bạn sẽ thấy hộp thoại được minh họa trong hình 13.34.
Hình 13.33: Các ký hiệu điện báo cổ phiếu không nhạy loại chữ trong hộp thoại này.
ummữỳt,MimaằmmiimetuaằaớinimatwỊalMớầmvmiteằbi
r~) RdrcsỂi outam oikaly ¥íhcn c d V2ấJc diangca
256
Chương 13. Import dữ liệu kinh doanh vào Excel
l|wi piiniằtii ti (iNMớicd
#ớwptlbf ƠiktiôlngthtMèMlnOfMnr_
ỈèMĨMMÃ.yĩriớừrDô^^ • vfvaw vTncns li^nBB wF GSNHM t
ộ UK tlô lUMẫIOvriMỉ
o firt ô<kô eằ islMirv cểk
n MMmMtalỵ Nhen cd vakie dttnOỀSS I (iriMÍã
Hình 13.34: Hộp thoại Parameters chỉ có sẵn cho các query vốn sử ơụng tiêu chí runtime.
Bạn có ba tùy chọn. Lựa chọn của bạn điều khiển dữ liệu được làm mới sau đó như thê nào.
♦ P ro m p t fo r V alue U sỉng th e F o llo w in g S tr in g - Tùy chọn này tương tự như query được tham sô hóa mà Evans Electronics đã tạo.
Giả sử bạn chọn tùy chọn này và gõ nhập một dòng nhắc chảng hạn như E nter a Ticker Symbol. Sau đó khi bạn làm mới (reửesh) dữ liệu, bạn sẽ thấy dòng nhắc đó và một hộp nơi bạn có thế nhập một ký hiệu điện báo mới. Query sẽ được thực thi sử dụng ký hiệu đó làm tham số của nó.
♦ U se th e F o llo w in g V alue - Nếu bạn chọn tùy chọn này, hộp của nó được kích hoạt và bạn có thế gõ nhập một ký hiệu điện báo vào nó. Query tự động trả về dữ liệu cho ký hiệu đó.
♦ G et th e V alu e F ro m th e Follow ing C ell - Một cách để bắt đầu tiến trìn h web query là nhập một ký hiệu điện báo cổ phiếu trong một ô vvorksheet. Nếu bạn đã làm như vậy, hây chọn nút tùy chọn này, click trong hộp đi kèm vầ sau dó click. trong ô vvorksheet nơi bạn đă nhập ký hiệu. Query trả về dữ liệu cho ký hiệu trong ô. Nếu bạn cũng chọn hộp kiếm Refresh Automatically When Cell Value Changes, bạn có thể bỏ qua lệnh Refresh Data. Chỉ việc nhập một ký hiệu điện báo khác trong ô worksheet đó và query tự động thực thi, sử đụng ký hiệu mới làm tham số của nó.
257
Mục lục
Mục íục
CHƯƠNG 1. LÀM VIỆC VỚI BẢN BÁO CÁO THU NHẬP
Sử dụng bản báo cáo thu n h ậ p ... 7
Chọn một phương pháp báo c á o ... ... 7
Các ô trong Excel... 10
Đưa dữ liệu sổ cái vào bản báo cáo thu n h ậ p ...16
Quản lý các phương thức tài chính với kế toán phát sinh... 17
Sử dụng sự khấu hao đường thẳng...21
Chuẩn bị bản cân đối tạ m ... 22
Di chuyển thông tin vào một bản báo cáo thu nhập...22
CHƯƠNG 2. CÂN ĐỐI KẾ TOÁN: CÁC TÀI SẢN HIỆN HÀNH Thiết kế bản cân đối... 25
Tìm hiểu các bút toán nợ và tính dụng...26
Tạo một bản cân đối tiền mặt tài sản hiện hành... 28
S ử d ụ n g c á c tê n c ấ p s h e e t ... 2 9 Tìm một bản cân đối tiền mặt cho nhiều tài khoản tiền m ặt... 31
Tìm một bản cân đối các khoản phải thu của tài sản hiện hành...33
Tìm một bản cân đối tài sản hiện hành...34
Kết sổ tài khoản kho hàng... 36
Kết sổ tài khoản thu nhập và tài khoản chi phí... 36
CHƯƠNG 3. ĐỊNH GIÁ TRỊ CÁC HÀNG TỒN KHO CHO BẢN CĂN ĐỐI Định giá trị các hàng tồn kho... 39
C á c p h ư ơ n g p h á p định g iá tr ị... 4 0
258 S ie .,
Mục lục
Nhận dạng cụ t h ể ...40
C hi phí trung b ì n h ...4 0 FIFOvà LIFO ... 41
Sử dụng sự nhận dạng cụ t h ể ... . 41
Sử dụng một hệ thống cơ sở dữ liệu để duy trì thông tin hàng tồn kho... 42
Thiết lập các mẫu truy vấn cơ sở dữ liệu...44
Ghi chép doanh số sản phẩm bằng sự nhộn dạng cụ th ể ...45
S ử d ụ n g E x c e l đ ể tìm g iá trị tồn k h o ...4 7 Sử dụng cho phí trung bình... 48
Tính COGS...53
Sử dụng phương pháp trung bình động...54
Tính số trung binh động và số trung binh có trọng s ố ...55
Sử dụng FIFO... ... 57
Tìm hiểu tiến trinh FIFO... 57
Tích lũy các chi phí vào F IF O ... 59
Sử dụng LIFO...60
Xử lý chiết khấu mua hàng...62
CHƯƠNG 4. TÓM TẮT CÁC GIAO DỊCH: TỪ CÁC s ổ NHẬT KÝ ĐẾN BẢN CAN ĐỐI Tạo cấu trúc sổ nhật ký bán hàng đặc biệt... 64
Tìm và sử dụng các ký hiệu đặc biệt...;... 65
Tạo cấu trúc sổ nhật ký mua hàng đặc biệt... 66
Tạo cấu trúc sổ nhật ký thu tiền mặt... 67
Nhập doanh số trong sổ cái tiền mặt v à sổ cái bán hàng...69
Tạo cấu trúc sổ nhật ký chi tiền mặt... 70
Các bảng và tên dãy động Excel... 71
Tạo các tên dãy động... 72
Sử dụng hàm OFFSET trong các tên dãy động... 72
Sử dụng các tên dãy động trong các sổ nhật ký... 73
Tạo sổ cái tổng hợp... 74
Tạo các sổ phụ...77
Tự động hóa tiến trình post...79
Sử dụng các pivot table để tóm tắt những khoản riêng lẻ phải thu.... 81
Tìm môt bản cân đối các khoản nợ hiên hành... 83
259
Mục lục
CHƯƠNG 5. PHÂN TÍCH VỐN Lưu ĐỘNG VÀ LUỒNG TIÉN MẶT
Tiền mặt với vốn lưu động...85
Quyết định lượng vốn lưu động...86
H ạ ch to á n c h o c á c g ia o d ịch tiề n m ặ t ... 8 7 Tìm một bản cân đối tạm được điều chỉnh...88
T ạ o c ấ u trú c b ả n b á o c á o thu n h ậ p ...91
T ạ o c ấ u trú c b ả n c â n đ ố i ...9 3
Q u y ế t địn h n h ữ n g th a y đ ổ i tron g v ố n lưu đ ộ n g ... 9 3
S ử d ụ n g c á c g ia o d ịch đ ể tính n h ữ n g th a y đ ổ i tron g v ố n lưu đ ộ n g .... 9 5 Kiểm tra những thay đổi trong các tài sản và khoản nỢ hiện tại... 96
Kiểm tra các nguồn và những công dụng của vốn lưu động... 96
P h â n tích lu ồ n g tiề n m ặ t ... 9 9 Phát triển thông tin cơ bản... 100
CHƯƠNG 6. PHÂN TÍCH BẢN BÁO CÁO Tìm hiểu một báo cáo bằng việc quy đổi ra tỷ lệ phần trăm... 103
Sử dụng các bản báo cáo thu nhập quy đổi ra tỷ lệ phần tr ă m ... 104
Sử dụng các bản cân đối quy đổi ra tỷ lệ phần trăm... 106
Sử dụng các bản báo cáo tài chính so s á n h ... 108
Sử dụng các thay đổi đô la và phần trăm trong việc phân tích bản báo cáo ..110
Đánh giá các bản báo cáo tài chính... 111
Đánh giá những thay đổi phần trăm... 113
Quy đổi ra tỷ lệ phần trăm (common-sizing) v à ... 114
Làm việc trong Excel với lãi và lỗ (Proíit & Loss) từ QuickBooks.... 115
Làm việc trong Excel với một bản cân đối QuìckBooks... 116
CHƯƠNG 7. CHU KỲ Dự TOÁN VÀ LẬP KẾ HOẠCH Tạo các bản báo cáo tài chính hình thức... 120
Nhận dạng các xu hướng tài chính... 124
Dự báo dựa vào lịch sử gần đây... 126
Phân tích sự ảnh huỏng của các thủ tục mới... 127
Sử dụng Excel để quản lý việc phân tích... 129
Tiến hành phân tích độ nhạy... 131
Di chuyển từ một bản báo cáo hình thức sang ngân s á c h ... 132
Dự đoán doanh số hàng q u ý ... 133
260
ƯỚC tinh c á c m ứ c tổ n k h o ... 1 3 4
Phân bố các hoạt đ ộ n g ... 135
CHƯƠNG 8. Dự BÁO VÀ Dự ĐOÁN Các dự báo trung bình đ ộ n g ... 139
T ạ o c á c d ự b á o vớ i A d d -in M ovin g A v e r a g e ... 1 4 2
X ử lý v iệ c b ố trí c á c s ố tru ng bình đ ộ n g c ủ a E x c e l ... 1 4 4 Tạo các dự báo trung bình động bằng các biểu đồ của Excel... 145
Dự báo bằng các hàm hồi quy của Excel... 147
T ạ o c á c d ự b á o tu y ế n tính: H àm T R E N D ... 1 4 8 Tạo các dự báo phi tuyến tính: Hàm GROWTH ... 149
Tạo các dự báo hồi quy bằng các biểu đồ của Excel...153
D ự b á o với c á c h à m là m n h ẵ n c ủ a E x c e l ... 1 5 5 Dự đ o á n vớ i v i ệ c là m t r ơ n ... 1 5 5 Sử dụng add-in Exponentia! Smoothing...157
Chọn một hằng làm nhẵn...159
dự báo dữ liệu mùa v ụ ... 160
CHƯƠNG 9. KHẢO SÁT MỘT TRƯỜNG HỢP KINH DOANH: ĐẦU Tư
P h á t triển m ô hình E x c e l ... 1 6 7 Phát triển các yếu tố đầu vào...168
Nhận dạng các phí tổn... 170
Di chuyển sang bản báo cáo thu nhập hình thức...171
Chuẩn bị phân tích luồng tiền mặt...173
CHƯƠNG 10. XEM XÉT CÁC TIÊU CHÍ QUYẾT ĐỊNH TRONG MỘT TRƯỜNG HỢP KINH DOANH Tìm h iể u c á c thời h ạ n h o à n t r ả ... 1 7 7 Tìm hiểu giá trị tướng lai, giá trị hiện tại và giá trị hiện tại ròng ... 182
Tính giá trị tương lai... 182
Tính g iá trị h iệ n t ạ i ... 1 8 2 Tính g iá trị h iệ n tại r ò n g ... 1 8 4 Tối ưu hóa các phí tổ n ... 185
Xác lập các đầu vào của Solver...186
Duy trì solution của Soỉver... 189
Mục lục
261
CHƯƠNG 11. TẠO MỘT BẢN PHÂN TÍCH ĐỘ NHẠY CHO MỘT TRƯỜNG HỢP KtNH DOANH
Quản lý các tình huống...191
Lưu một scenario cho trường hớp cớ s ở ... 194
Phát triển các scenario khác...196
Phát triển các scenario thay đổi các chi phí... 198
Tóm tắt các scenario... 199
Đo lợi nhuận... 200
Tính suất lợi tức nội tại...200
Tính chỉ số khả năng sinh lời... 202
ước lượng giá trị liên tục...202
Thay đổi đầu vào suất chiết khấu... 204
Sử dụng công cụ Goal Seek... 207
CHƯỚNG 12. HOẠCH ĐỊNH CÁC LỢl NHUẬN Phân tích đòn bẩy hoạt đ ộ n g ...210
Đánh giá những hệ lụy tài chính của một sự thay đổi kinh doanh ... 210
ước lượng các chi phí cố định... 212
Đánh giá ảnh hưởng của việc tăng các chi phí cố định... 218
Lập kế hoạch bằng việc sử dụng DOL...220
Phân tích đòn bẩy tài c h ín h ...222
Quyết định tỷ số n ợ ...222
Quyết định hệ số thu nhập trả lãi định kỳ (Times interest earned ratio) ...223
CHƯƠNG 13. ỈMPORT DỮ LIỆU KINH DOANH VÀO EXCEL Tạo và sử dụng các mẫu truy vấn ODBC... 226
Chuẩn bị để import dữ liệu... 227
Xác định các nguồn dữ liệu... 227
Gọi ra Query Wizard... 231
Thiết lập bảo mật... 231
Tạo các query bằng Query Wizard... 231
Tạo các query bằng Microsotỉ Query... 235
Tạo các query được tham sô' hóa trong Microsott Query...238
Sử dụng các đường nối trong Microsoít Query... 239
Làm việc với các dữ liệu ngoài... 240
Mục lục _______
262