1.3 Vài nét về bệnh viện và khoa dƣợc Bệnh viện đa khoa Phố Nối
1.3.2 Chức năng nhiệm vụ và tổ chức khoa Dược
Khoa Dược là khoa chuyên môn chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện. Khoa Dược có chức năng quản lý và tham mưu cho Giám đốc bệnh viện về toàn bộ công tác dược trong bệnh viện nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thuốc có chất lượng và tư vấn, giám sát việc thực hiện sử dụng thuốc an toàn, hợp lý7.
Cơ cấu tổ chức của khoa Dược 1. Nghiệp vụ dược
2. Kho và cấp phát 3. Thống kê dược
4. Dược lâm sàng, thông tin thuốc
5. Pha chế thuốc, kiểm nghiệm, kiểm soát chất lượng thuốc 6. Quản lý hoạt động chuyên môn của Nhà thuốc bệnh viện.
Khoa dược BVĐK Phố Nối thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, có những nhiệm vụ cơ bản đáp ứng nhu cầu, có nhiệm vụ chưa thực hiện được đáp ứng được.
+ Mô hình tổ chức hoạt động khoa Dược được mô tả như sau
Hình 1.4. Mô hình tổ chức hoạt động khoa Dƣợc-BVĐK Phố Nối.
Khoa Dược được có 6 bộ phận theo quy định, các bộ phận đảm nhận các nhiệm vụ tương ứng. Mỗi bộ phận có một tổ trưởng. Khoa Dược có một phó khoa kiêm phụ trách khoa, phụ trách chung các bộ phận và DSĐH, khoa có một kỹ thuật viên trưởng là DSTH phụ trách công việc của các DSTH.
+ Bố trí nhân lực tại các bộ phận
Trong biên chế khoa Dược có 6 DSĐH, 10 DSTH. Ngoài biên chế có 6 DSTH và cao đẳng là việc theo hợp đồng và học việc
Phó khoa- phụ trách khoa
Nghiệp vụ dược
Bộ phận kho
Thống kê
DLS- thông tin thuốc
Pha chế, kiểm soát chất lượng
NTBV
27
Bảng 1.5 Bố trí nhân lực tại khoa dƣợc
Tên bộ phận Số lƣợng
Nghiệp vụ dược 1 DSĐH
1 DSTH
Bộ phận kho 6 DSTH
Thống kê 2 DSTH
3 DSTH hợp đồng và học việc
DLS-TTT và báo cáo ADR 3 DSĐH ( trong đó có 1 DSĐH kiêm nhiệm phụ trách khoa, 1 DSĐH đang đi học chuyên khoa I và làm công việc theo dõi ứng dụng phần mềm quản lý dược, 1 DSĐH thuộc bộ phận pha chế, kiểm soát chất lượng)
1 DSTH Pha chế, kiểm soát chất
lượng
1 DSĐH (kiêm nhiệm thêm công việc hành chính của khoa và công tác DLS-TTT)
1 DSTH (kiêm nhiệm tại bộ phận thống kê) Nhà thuốc bệnh viện 1DSĐH
3 DSTH hợp đồng, học việc
- Khoa dược có 6 DSĐH (có 3 DS đang đi học và kiêm nhiệm công việc của khoa, 2 DS làm việc tại khoa, 1 DS biên chế tại khoa nhưng làm việc tại Sở Y tế Hưng Yên, hiện chưa chuyển biên chế).
- 10 DSTH thuộc biên chế bệnh viện. Khoa có thêm 6 DSTH làm việc theo hợp đồng, học việc.
- Mặc dù khoa có thêm 6 DSTH làm việc theo hợp đồng, học việc nhưng tại một số bộ phận các DS vẫn phải kiêm nhiệm; nhất là bộ phận DLS-TTT, bộ phận pha chế và kiểm soát chất lượng thuốc.
- Tại nhà thuốc bệnh viện, chỉ có 1 DS có biên chế, còn lại là DS làm việc theo hợp đồng bệnh viện.
- Năm 2013 khoa có 3 DSĐH đi học sau đại học và về làm việc một số ngày trống lịch học tại trường, 1 DSĐH làm việc tại phòng KHTH, chỉ có 2 DSĐH làm việc thường xuyên tại khoa. Do phải kiêm nhiệm nên nên sự tập trung cho công việc
28
của các DS có sự hạn chế và khó chuyên sâu. Số nhân viên nữ là 15/22, chủ yếu nằm trong độ tuổi sinh đẻ. Hầu hết các dược sỹ mới tốt nghiệp.
- Cùng với các nhiệm vụ được phân công, một số thành viên trong khoa còn tham gia vào công tác của trong bệnh viện như tổ kiểm soát nhiễm khuẩn bệnh viện, tổ giám sát sử dụng thuốc, hội đồng kiểm nhập, hội đồng thuốc và điều trị.
. Khoa Dược đang tiến hành sử dụng phần mềm quản lý thuốc, đưa thuốc đến một số khoa. Hiện tại khoa đang sử dụng hai phần mềm (phần mềm Misa cho kế toán dược và phần mềm chung của toàn bệnh viện). Nhà thuốc bệnh viện đã được xây mới năm 2012, đạt tiêu chuẩn GPP.
29