GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH DỆT MAY NGỌC NGA 5.1 CƠ SỞ ĐƯA RA GIẢI PHÁP
- Mặc dù tổng doanh thu của công ty tăng qua từng năm nhưng xét theo thành phần thì doanh thu từ bán hàng lại có xu hướng tăng giảm không ổn định, cụ thể giảm năm 2012 do trong năm công ty nhận được nhiều hợp đồng sản xuất hàng gia công nên chủ yếu tập trung vào sản xuất mặt hàng này và giảm bớt lượng sản phẩm chính của công ty. Vì vậy, trong thời gian tới công ty cần có biện pháp nâng cao doanh thu, chú trọng nâng cao doanh thu bán hàng.
- Các khoản chi phí của công ty không ngừng tăng qua các năm, đặc biệt là chi phí giá vốn hàng bán tăng cao ở năm 2013 làm ảnh hưởng đến lợi nhuận Theo đó, chi phí giá vốn hàng bán tăng hay giảm còn phụ thuộc vào sản lượng sản phẩm mà công ty bán ra, đây là một nhân tố khó có thể chủ động được, vì nhiều lý do như đơn đặt hàng nhiều hoặc ít, nguyên liệu đầu vào mà công ty mua được hay đơn giản là do kế hoạch sản xuất của công ty. Do đó, công ty cần phải có giải pháp cụ thể để làm giảm tối đa các khoản chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
- Doanh thu và chi phí thay đổi làm ảnh hưởng đến lợi nhuận tăng giảm không đồng đều qua các năm. Cần có giải pháp làm tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
5.2 CÁC BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH 5.2.1 Giải pháp nâng cao doanh thu
- Công ty cần có kế hoạch sản xuất đầu tư đúng mức cũng như phân bổ công việc sản xuất hợp lý, không quá chú trọng vào sản xuất hàng gia công mà quên đi doanh thu từ bán hàng, thay vào đó công ty cần lập kế hoạch sản xuất cụ thể, chi tiết, phân công dây chuyền nào chuyên may mặt hàng chính của công ty, dây chuyền nào chuyên may hàng gia công, như thế sẽ giúp công ty quản lý các dây chuyền may cũng như các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tốt hơn.
- Đối với những hợp đồng sản xuất sản lượng lớn, hợp đồng may đồng phục cơ quan, trường học công ty cần có những chính sách ưu đãi với khách hàng như: cho khách hàng trả chậm tiền hàng; giao hàng tại kho bãi của khách hàng, nhận in logo miễn phí biểu tượng cơ quan, trường học nơi đặt hàng.
61
- Đối với mặt hàng may gia công, công ty cần duy trì tốt mối quan hệ với các khách hàng truyền thống, bên cạnh đó công ty cũng cần chủ động tìm kiếm các khách hàng mới thay vì ngồi đợi khách hàng tự tìm đến với công ty.
- Đối với các mặt hàng sản phẩm: Công ty nên tìm kiếm nhiều nguồn cung ứng để có thể đa dạng chủng loại các nguyên vật liệu đầu vào, giúp mẫu mã hàng hóa công ty phong phú hơn, giá cả cũng cạnh tranh hơn giúp làm giảm giá vốn hàng bán. Đồng thời chất liệu vải cũng là một yếu tố vô cùng quan trọng, công ty cần cân nhắc nên lựa chọn chất vải nào, hoa văn nào để phù hợp với xu hướng tiêu dùng của khách hàng.
- Thiết kế là khâu quan trọng số một quyết định sự thành công của sản phẩm khi đưa ra thị trường vì vậy công ty cần chú trọng công tác đào tạo, nâng cao tay nghề của đội ngũ thiết kế trong công ty.
- Đối với các mặt hàng sản xuất, do đặc thù về ngành hàng kinh doanh nên công ty cần có những biện pháp tiếp cận thị trường tốt, am hiểu thị trường và mong muốn nhu cầu của người tiêu dùng để có thể liên tục cập nhật những mẫu mã sản phẩm mới, đa dạng chủng loại, phù hợp với nhu cầu của thị trường tạo lợi thế cạnh tranh cho công ty.
- Công ty cũng cần thường xuyên tổng hợp, phân tích xu hướng biến động sản lượng hàng hóa tiêu thụ, đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng loại hàng hóa, từng thị trường tiêu thụ để tăng khối lượng hàng hóa bán ra.
- Quản lý tốt các chi nhánh bán hàng và khuyến khích các chi nhánh tăng doanh thu bằng cách thưởng cho chi nhánh nào có lượng hàng tiêu thụ nhiều nhất.
5.2.2 Giải pháp nhằm giảm chi chí
- Công ty nên tìm kiếm những nhà cung ứng nguyên phụ liệu uy tín, đáng tin cậy và giá cả hợp lý, tránh tình trạng bị phụ thuộc vào nhà cung ứng dẫn đến tình trạng bị ép giá.
- Cần phải tính toán thật kỹ về thời điểm, sản lượng hàng hóa cần sản xuất để không làm tồn đọng hàng tồn kho quá nhiều. Bên cạnh đó công ty cũng phải hết sức thận trọng trong việc sử dụng các khoản chi phí trong quá trình mua hàng, tồn trữ, sử dụng nguyên vật liệu sao cho tiết kiệm tối đa chi phí mà hoạt động của công ty vẫn có hiệu quả.
- Để giảm thiểu tối đa hao phí nguyên phụ liệu, công ty nên có kế hoạch mua nguyên phụ liệu theo yêu cầu sản xuất, xây dựng định mức sử dụng nguyên phụ liệu cho từng loại sản phẩm.
62
- Thường xuyên kiểm tra chất lượng và số lượng các loại nguyên vật liệu trước khi nhập vào để tránh trường hợp khi kiểm tra lại thì mới phát hiện thiếu hoặc chất lượng sản phẩm không đảm bảo làm ảnh hưởng tới hoạt động của công ty và tốn kém chi phí.
- Có chính sách thưởng cho những cá nhân có thành tích tốt để khuyến khích công nhân tích cực sản xuất, tăng năng suất lao động, giảm hao phí lao động trên một đơn vị sản phẩm.
- Đào tạo, nâng cao tay nghề của công nhân để giảm bớt lượng sản phẩm hỏng nhằm tiết kiệm chi phí. Có chính sách giữ và thu hút những công nhân có tay nghề giỏi.
- Chi phí vận chuyển cũng là một vấn đề cần quan tâm do các chi nhánh bán hàng của công ty ở khá xa so với xưởng sản xuất chính, vì thế công ty cần tính toán hợp lý, trong tương lai công ty nên mở rộng bộ phận xe chuyên chở đường ngắn sang cả đường dài để phục vụ cho việc chuyên chở hàng của công ty, như thế công ty sẽ chủ động được thời gian cũng như giảm thiểu được rủi ro thất thoát hàng hóa khi vận chuyển.
5.2.3 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
- Công ty cần phải kiểm tra định kỳ hàng tồn kho vào cuối mỗi tháng, giám sát chặt chẽ không để tình trạng bị hư hỏng, mất mát; phân loại hàng tồn kho để kịp thời tổ chức thanh lý hàng tồn kho ứ đọng, kém phẩm chất để giải phóng vốn và kho bãi; tránh tình trạng hàng tồn kho quá lớn dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn thấp.
- Xem xét tình hình tiêu thụ hàng hóa của các năm trước, giữa các quý, giữa các thị trường tiêu thụ và các sản phẩm tiêu thụ để kịp thời phân bổ sản xuất, phân phối sản phẩm đến các thị trường tiêu thụ, tránh tình trạng có mặt hàng thì tồn kho quá nhiều, có mặt hàng thì thiếu hàng hóa để cung cấp ra thị trường.
- Công tác thu hồi nợ của công ty cũng cần phải được quan tâm xem xét, duy trì ở mức hợp lý, tạo điều kiện tốt nhất cho khách hàng đồng thời thanh toán càng nhanh càng tốt cho người bán nhằm tăng mức độ tin cậy, uy tín và hình ảnh của công ty.
63 CHƯƠNG 6