3.2.2.1. Nâng cao công tác quản lý TSCĐ
Quản lý TSCĐ là một việc hết sức quan trọng. Trước hết, hàng năm Công ty phải tiến hành công tác kiểm kê TSCĐ, phân loại TSCĐ theo tiêu chí TSCĐ đang sử dụng, không cần dùng, chờ thanh lý, nhượng bán, đang cho thuê, cho mượn, TSCĐ đi thuê, đi mượn. Cách phân loại này là hết sức cần thiết để Công ty theo dõi được tình trạng tài sản một cách thường xuyên, có hệ thống từ đó Công ty có thể đưa ra các quyết định phù hợp cho từng loại tài sản. Các quyết định đó có thể là quyết định thanh lý, nhượng bán những TSCĐ có hiệu quả sử dụng thấp, không cần dùng để tránh ứ đọng vốn, đó có thể là quyết định sửa chữa để tiếp tục đưa phương tiện, máy móc thiết bị vào sử dụng hay là quyết định đầu tư mới TSCĐ.
Đối với quản lý cụ thể tài sản, Công ty đã mở sổ theo dõi tổng hợp và chi tiết cho từng TSCĐ, theo dõi nguyên giá, giá trị còn lại của TSCĐ, theo dõi những biến động tăng, giảm giá trị tài sản theo đúng quy định của Nhà nước. Tuy nhiên, việc theo dõi này cần kết hợp với việc kiểm kê thực tế, phân loại đánh giá TSCĐ hàng năm sẽ đảm bảo công tác quản lý tài sản được toàn diện và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty.
Công ty nên xây dựng quy chế quản lý, sử dụng TSCĐ, phân cấp quản lý TSCĐ một cách hợp lý, rõ ràng nhằm nâng cao trách nhiệm cho từng bộ phận trong qúa trình sử dụng. Việc ban hành quy chế quản lý TSCĐ phải đi kèm với việc thường xuyên kiểm tra, giám sát việc thực hiện, chấp hành quy chế của các bộ phận.
Khi đưa TSCĐ vào sử dụng, Công ty cần lựa chọn phương pháp khấu hao và mức khấu hao hợp lý làm cơ sở cho việc thu hồi kịp thời, đầy đủ vốn đầu tư ứng trước vào TSCĐ. Từ đó tạo điều kiện cho Công ty tập trung vốn nhanh để đầu tư đổi mới TSCĐ.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản đòi hỏi Công ty phải sử dụng máy móc thiết bị hết công suất, duy trì được năng lực sản xuất và kéo dài thời gian hoạt động. Vì vậy, Công ty phải lập ra kế hoạch sử dụng TSCĐ hợp lý dựa trên kế hoạch hoạt động kinh doanh và thực trạng tài sản của Công ty.
3.2.2.2. Đẩy nhanh tiến độ thi công và đảm bảo chất lượng trong việc triển khai dự án nhà máy mới
Công ty đã bỏ ra một khoản tiền rất lớn ứng trước cho nhà thầu thực hiện dự án xây dựng nhà máy tại khu công nghiệp Quang Minh. Việc triển khai xây dựng nhà máy này cũng là mục tiêu chiến lược của Công ty trong thời gian tới. Trên thực tế, tiến độ xây dựng của nhà máy đã chậm hơn so với kế hoạch đề ra ban đầu. Việc chậm tiến độ là do nhiều nguyên nhân, cả khách quan và chủ quan, tuy nhiên, chủ đầu tư vẫn là người bị thiệt hại nặng nề nhất, nếu không có biện pháp thích hợp có thể ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh, thậm chí phá sản. Do vậy, Công ty cần thực hiện một số giải pháp sau:
• Tập trung mọi nguồn lực, tạo mọi điều kiện về vốn và nhân lực để đẩy nhanh tốc độ triển khai dự án nhà máy Quang Minh để đưa nhà máy đi vào hoạt động đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng..
• Giám sát chặt chẽ hoạt động của nhà thầu: Cụ thể hóa các điều kiện về tiến độ, chất lượng trong hợp đồng; Yêu cầu đơn vị tư vấn giám sát độc lập của chủ đầu tư thống nhất với nhà thầu về kế hoạch cụ thể thực hiện từng hạng mục trong gói thầu nhằm đáp ứng yêu cầu về tiến độ của chủ đầu tư; Giám sát phải thường xuyên có mặt tại công trường để kiểm tra chất lượng thi công, số lượng nhân lực, vật lực có trên công trường và xử lý các sự cố kỹ thuật, nếu thấy cần thiết báo cáo ngay với ban quản lý dự án để có phương án giải quyết kịp thời.
• Yêu cầu nhà thầu cơ giới hóa các khâu có thể để đẩy nhanh tiến độ thi công.
• Chấp nhận điều chỉnh giá cho nhà thầu nếu thấy phù hợp nhưng phải đưa ra các điều kiện ràng buộc khắt khe về tiến độ của dự án: Nhà thầu chỉ nhận được tiền bù chênh lệch giá nếu hoàn thành đúng tiến độ cam kết..
• Ban quản lý dự án cần phải năng động và sâu sát trong giám sát thực hiện dự án, thường xuyên liên hệ chặt chẽ với đơn vị tư vấn, liên danh nhà thầu để đẩy nhanh tiến độ, đảm bảo chất lượng. Tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất có thể để nhà thầu tiến hành đúng tiến độ được giao và đảm bảo chất lượng công trình.