Cơ cấu tổ chức công ty

Một phần của tài liệu nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty cổ phần dược phẩm tw ii (Trang 42 - 46)

Hiện nay công ty có tổng số lao động trên 500 người, trong đó có khoảng hơn 200 người có trình độ đại học, cao đẳng. Công ty đang thiết lập một bộ máy quản lý trực tuyến đa năng, bộ máy quản lý của công ty là tập thể lãnh đạo, cấp dưới chịu sự quản lý của cấp trên trực tiếp.

Đại hội đồng cổ đông đứng đầu công ty. Đại hội đồng cổ đông họp mỗi năm một lần để tổng kết hoạt động của năm trước và bàn bạc, đưa ra quyết định về những vấn đề quan trọng của công ty như: chiến lươc phát triển công ty, các vấn đề kế hoạch trong năm tới, các mục tiêu phát triển của công ty....

Hội đồng quản trị do Đại hội cổ đông bầu và chịu trách nhiệm cao nhất lãnh đạo công ty thực hiện nghị quyết của đại hội cổ đông. Hội đồng quản trị gồm 5 thành viên : 1 chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc điều hành, 1 phó chủ tịch hội đồng quản trị kiêm kế toán trưởng, 3 thành viên còn lại ở các mảng kinh doanh, kỹ thuật và sản xuất.

Ban kiểm soát do Đại hội cổ đông bầu ra gồm có 3 thành viên trong đó trưởng ban tài là phó phòng tài chính kế toán. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý trong quản lý điều hành sản xuất, tính chính xác và hợp lý trong ghi sổ và lập báo cáo tài chính.

Ban giám đốc gồm 1 giám đốc, 1 phó giám đốc và 1 trợ lý giám đốc. Giám đốc là người chịu trách nhiệm cao nhất về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, là người có trách nhiệm báo cáo lại kết quả hoạt động kinh doanh cho Đại hội cổ đông và các nhân viên trong công ty. Dưới giám đốc là 1 phó giám đốc phụ trách sản xuất và 1 trợ lý giám đốc phụ trách khoa học công nghệ giúp việc cho giám đốc. Phòng nghiên cứu phát triển sản phẩm có nhiệm vụ nghiên cứu các mặt hàng sản xuất, cụ thể là nghiên cứu phát triển các sản phẩm mới, nâng cấp và cải tiến các sản phẩm cũ ; nghiên cứu và đổi mới công nghệ; huấn luyện đào tạo về công nghệ mới; chủ trì các hoạt động công nghệ của công ty.

Phòng kiểm tra chất lượng có nhiệm vụ tổ chức thực hiện toàn bộ những hoạt động chuyên môn có liên quan đến công tác kiểm soát kiểm nghiệm toàn bộ chất lượng sản phẩm từ khâu nhập nguyên liệu, phụ liệu cho đến quá trình sản xuất, phân phối và tiêu thụ sản phẩm.

Phòng đảm bảo chất lượng có nhiệm vụ tham mưu cho HĐQ, giám đốc công ty về công tác quản lý, đảm bảo chất lượng của toàn bộ sản phẩm của công ty: từ việc nhập vật tư, nguyên phụ liệu, thực hiện quá trình sản xuất, quá trình nhập kho, bảo quản, phân phối tiêu thụ.

Phòng tổ chức hành chính bảo vệ có nhiệm vụ sắp xếp nhân sự, quản trị nhân sụ, quản lý hành chình, thực hiện các chính sách về người lao động , chăm sóc sức

khỏe cho cán bộ công nhân viên. Tư vấn cho giám đốc trong lĩnh vực an ninh và bảo vệ, đảm bảo tái sản, an ninh trật tự, duy trì kỷ cương của công ty, thục hiện công tác quân sự tự vệ.

Phòng kế hoạch có nhiệm vụ tham mưu cho Hội đồng quản trị, giám đốc công ty về công tác kế hoạch, tổ chức thực hiện kế hoạch, cung ứng nguyên vật liệu và công cụ, vật dụng nhỏ, vật tư cơ khí, cơ điện, kiến thiết cơ bản cho công tác sửa chữa phục vụ sản xuất.

Phòng thị trường có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc công ty về xây dựng chiến lược kinh doanh và tiếp thị sản phẩm của công ty, chịu trách nhiệm phân phối các sản phẩm do công ty sản xuất và kinh doanh các loại thuốc khác, kết hợp với phòng nghiên cứu phát triển để đánh giá tính khả thi của các sản phẩm mới ở giai đoạn bán thử. Theo dõi các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm và xuất khẩu- Quản lý các chi nhánh, nhà thuốc , quầy thuốc của

công ty.

Phòng tài chính- kế toán có nhiệm vụ tham mưu cho hội đồng quản trị, giám đốc công ty trong lĩnh vực tài chính và chế độ kế toán, tồ chức và thực hiện các công tác kế toán theo điều lệ Công ty và theo quy định của Pháp luật.

Các phân xưởng chịu sự chi phối của phó giám đốc công ty. Công ty có 3 phân xưởng sản xuất chính là sản xuất các loại thuốc tiên, thuốc viên và các loại hóa chất theo kế hoạch sản xuất của công ty. Phân xưởng cơ điện là phân xưởng phụ có nhiệm vụ duy trì việc cung cấp đủ năng lương, điện nước cho nhu cầu sản xuất, hoạt động của công ty, đảm bảo sửa chữa máy, thiết bị kịp thời cho sản xuất, bảo dưỡng tu sửa máy, thiết bị của công ty. Ngoài ra, còn có nhiện vụ tư vấn cho Giám đốcvà duy trì công tác an toàn vệ sinh lao động và phòng cháy chữa cháy.

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty

Đại hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trị

Giám đốc

Ban kiểm soát

Phó giám đốc phụ trách sản xuất Trợ lý giám đốc phụ trách KH-CN Phân xưởng thuốc viên Phân xưởng thuốc tiêm Phân xưởng chế phẩm Phân xưởng cơ điện Phòng nghiên cứu phát triển sản phẩm Phòng kiểm tra chất lượng Phòng đảm bảo chất lượng Phòng kế hoạch cung ứng Phòng tài chính kế toán Phòng tổ chức hành chính bảo vệ Phòng thị trường

Một phần của tài liệu nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty cổ phần dược phẩm tw ii (Trang 42 - 46)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(91 trang)
w