Cũng như tất cả các hoạt động khác tại Agribank *******, muốn phát triển dịch vụ thanh toán bằng tín dụng chứng từ phát huy được hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu phát triển an toàn và bền vững theo định hướng chung của Ngân hàng thì trong quá trình triển khai thực hiện cần tiến hành song song với công tác kiểm tra kiểm soát.
Thanh toán bằng tín dụng chứng từ là phương thức thanh toán khá phức tạp, tuy được đánh giá là có mức độ an toàn cao đối với nhà xuất khẩu lẫn nhà nhập khẩu song lại ẩn chứa nhiều rủi ro đối với các ngân hàng. Do đó, song song với các hoạt động nhằm tăng cường và phát triển mạnh hoạt động thanh toán bằng tín dụng chứng từ tại Agribank *******, công tác kiểm tra, kiểm soát cũng cần được quan tâm nhằm hạn chế thấp nhất những rủi ro có thể phát sinh.
Các giải pháp mà Agribank có thể áp dụng là:
Để kiểm soát hoạt động thanh toán quốc tế, cần xây dựng một quy trình kiểm soát cụ thể, đi sâu kiểm tra quy trình nghiệp vụ phương thức tín dụng chứng từ để qua đó vừa có thể nắm bắt được nghiệp vụ chuyên môn này, vừa giúp ban lãnh đạo chi nhánh phát hiện kịp thời sai sót để có biện pháp khắc phục, vừa có thể nghiên cứu đối chiếu với các văn bản pháp luật hiện hành mà có tham mưu tốt cho ban lãnh đạo.
Cán bộ kiểm tra, kiểm soát nội bộ cần được đào tạo toàn diện các mặt nghiệp vụ, cần đào tạo chuyên sâu trong lĩnh vực TTQT, được cọ xát thực tế thông qua luân chuyển cán bộ, cán bộ trước khi bố trí vào công tác kiểm tra, kiểm soát nội bộ phải được phân công làm công tác TTQT một thời gian để nắm bắt thực tế. Chỉ khi được trang bị một kiến thức về cả lý luận và thực tiễn trong lĩnh vực TTQT thì bộ phận kiểm tra, kiểm soát mới mạnh dạn xây dựng chương trình kiểm soát cho hoạt động này. Hiện nay việc kiểm tra, kiểm soát nghiệp vụ thanh toán tín dụng chứng từ được tiến hành qua 3 khâu, đó là thanh toán viên và trưởng phòng Kinh doanh ngoại hối, Sở quản lý kinh doanh Vốn và Ngoại tệ, phòng Kiểm soát nội bộ. Trong đó phòng Kiểm soát nội bộ chỉ có 3 người nhưng phải kiểm tra, kiểm soát tất cả các nghiệp vụ trong chi nhánh. Các cán bộ này chưa được đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ thanh toán tín dụng chứng từ và phải kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau. Mặt khác, việc chuyển chứng từ ra Sở quản lý sẽ rất mất thời gian. Vì vậy công tác kiểm tra, kiểm soát chưa thực sự phát huy được hết hiệu quả của nó. Trong thời gian tới, Agribank ******* nên xem xét việc lập một ban kiểm tra riêng ở phòng Kinh doanh ngoại hối gồm những cán
Chương 3: Giải pháp hoạt động TTQT theo phương thức TDCT tại Agribank **** 62
bộ có kinh nghiệm lâu năm trong việc thực hiện nghiệp vụ tín dụng chứng từ, có nhiệm vụ là người kiểm tra cuối cùng trong quy trình nghiệp vụ.
Bộ phận kiểm tra cần phát huy tính tự lực, tích cực, chủ động trong nghiên cứu toàn diện nghiệp vụ thanh toán tín dụng chứng từ.