CHƯƠNG 2. ĐÁNH GIÁ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY MACNELS VIETNAM- MN SHIPPING CO.,LTD
2.3. Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường hàng không tại Công ty MN
2.3.3. Khai báo hải quan điện tử trên phần mềm ECUS5-VNACCS
Sau khi nhận đủ bộ chứng từ từ khách hàng và đã kiểm tra thông tin. Nhân viên khai báo hải quan sẽ tiến hành khai báo điện tử trên phần mềm Ecus5. Các thông tin dùng cho khai báo hải quan điện tử sẽ dựa trên các chứng từ liên quan. Sau khi thực hiện khai báo trực tuyến xong, sẽ thực hiện thao tác in tờ khai. Phần mềm Ecus5 sẽ in ra một tờ khai định dạng excel dựa trên những thông tin mà nhân viên đã khai báo.
Sau khi tờ khai hải quan được hoàn chỉnh, sẽ kiểm tra lại thông tin trên tờ khai so với chứng từ xem thử các thông tin đã trùng khớp hay chưa, tránh tối đa việc sai sót trên tờ khai hải quan.
Các thông tin cần lưu ý trên tờ khai hải quan:
• Số tờ khai hải quan
• Ngày đăng ký tờ khai hải quan
• Chi cục tiếp nhận tờ khai hải quan
26
• Mã loại hình
• Các thông tin về doanh nghiệp ( mã số thuế, số điện thoại, địa chỉ,…)
• Số vận đơn
• Số lượng và tổng trọng lượng hàng hóa
• Địa điểm lưu kho
• Địa điểm xếp hàng
• Địa điểm dỡ hàng
• Số hóa đơn
• Tổng trị giá hóa đơn
• Phương thức thanh toán
• Tổng tiền thuế
• Mã số của từng loại hàng hóa( HS code )
• Tên hàng hóa
• Số lượng và trị giá tính thuế của từng mặt hàng
• Và các thông tin liên quan
Sau khi khai báo hải quan, hệ thống Vinass trên phần mềm Ecus5 sẽ tiến hành phân luồng cho lô hàng.
Có 3 luồng hải quan:
Luồng xanh:
• Trường hợp này thể hiện rằng doanh nghiệp thực hiện tốt các quy định pháp luật của nhà nước về hải quan, doanh nghiệp được miễn kiểm tra chi tiết chứng từ và miễn kiểm chi tiết hàng hoá của doanh nghiệp. Thông thường thì các hàng xuất đi đều đặn vào luồng xanh khá nhiều.
• Hàng hóa xuất/nhập khẩu được chấp nhận thông quan từ nguồn thông tin khai hải quan điện tử. Hàng hóa được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và miễn kiểm tra thực tế, đồng thời đi thẳng đến bước thu lệ phí và đóng dấu, sau đó tiến hành phúc tập hồ sơ.
• Luồng xanh là luồng được nhiều doanh nghiệp trông mong nhất. Khi tờ khai được phân luồng xanh thời gian thông quan rất nhanh (thông thường đóng thuế xong thì
27
lô hàng sẽ trực tiếp được thông quan) . Từ đó rút ngắn được chi phí lưu kho, chi phí logistics cho doanh nghiệp và đẩy nhanh được tốc độ lấy hàng.
Luồng vàng:
• Luồng vàng là Hải quan kiểm tra hồ sơ nhưng không phải kiểm tra chi tiết hàng hóa.
Theo quy định, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa đối với các hàng hóa xuất nhập khẩu của chủ hàng chấp hành tốt pháp luật về Hải quan, máy móc, thiết bị thuộc diện miễn thuế của dự án đầu tư trong và ngoài nước, hàng hóa từ nước ngoài đưa vào khu Thương mại tự do, hàng hóa thuộc các trường hợp đặc biệt do Thủ tướng Chính phủ quyết định.
• Nếu hệ thống xử lý dữ liệu hải quan điện tử cho ra kết quả phân luồng là Luồng vàng, hàng hóa phải được kiểm tra chi tiết hồ sơ (Chứng từ giấy), nhưng miễn kiểm tra chi tiết hàng hóa. Sau khi việc kiểm tra được tiến hành tại, nếu không phát hiện thêm bất kỳ vi phạm nào, quá trình thông quan sẽ chuyển tới bước thu lệ phí và đóng dấu, tương tư như Luồng xanh.
Luồng đỏ:
• Luồng đỏ là Hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ & tiến hành kiểm tra chi tiết hàng hóa với các mức độ kiểm tra thực tế lô hàng.
• Trường hợp Lệnh quyết định hình thức cho kết quả phân luồng là đỏ, cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra chi tiết hồ sơ đồng thời kiểm tra chi tiết hàng hóa.
Có 3 mức độ kiểm tra thực tế (Theo Thông tư 112/2005/TT-BTC):
• Mức 1: Kiểm tra toàn bộ lô hàng
• Mức 2: Kiểm tra thực tế 10% lô hàng, nếu không phát hiện vi phạm thì kết thúc kiểm tra, nếu phát hiện vi phạm thì tiếp tục kiểm tra cho tới khi kết luận được mức độ vi phạm.
• Mức 3: Kiểm tra thực tế 5% lô hàng, nếu không phát hiện vi phạm thì kết thúc kiểm tra, nếu phát hiện vi phạm thì tiếp tục kiểm tra cho tới khi kết luận được mức độ vi phạm.
Một số trường hợp, chẳng hạn như sau khi máy tính xác định được hình thức, mức độ kiểm tra, nhưng cán bộ/nhân viên hải quan xét thấy việc xác định của máy tính là chưa
28
chính xác (do thông tin về các quy định, chính sách hàng hóa tại thời điểm làm thủ tục chưa được cập nhật đầy đủ), cán bộ công chức hải quan sẽ đề xuất Lệnh hình thức và mức độ kiểm tra khác phù hợp hơn, việc phân luồng sẽ được ghi nhận lại (có ghi rõ lý do điều chỉnh), sau đó chuyển cho lãnh đạo Chi cục Hải quan xem xét và quyết định.