CHƯƠNG I. THỰC TRẠNG XÚC TIẾN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI TẠI SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ TỈNH NINH BÌNH
1.2. Thực trạng XTĐT trực tiếp nước ngoài tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh
1.2.5. Trình tự công tác XTĐT tại Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Ninh Bình
Nhận thức được tầm quan trọng của hoạt động xúc tiến đầu tư trong việc thu hút đầu tư trực tiếp nước ngoài, tuy nhiên việc thực hiện hoạt động này cũng cần phải theo một trình tự hợp lý và làm sao để có thể phối hợp giữa các công cụ XTĐT để đem lại hiệu quả cao nhất. Thông thường hoạt động XTĐT được tuân theo trình tự sau:
1.2.5.1. Gửi thư trực tiếp.
Nếu một liên hệ đầu tiên của cơ quan XTĐT với nhà đầu tư là một lá thư thì lá thư ấy phải thuyết phục được người đọc quan tâm tới việc liên hệ ngay với CQXTĐT. Lá thư đó phải chứa đựng những thông tin đủ để thu hút sự quan tâm, nhưng đừng nhiều quá khiến nó quá dài, khó đọc. Trong thư CQXTĐT phải đưa được yêu cầu của CQXTĐT để có thể thuyết trình thêm về những gì mà nước CQXTĐT dành cho nhà đầu tư.
1.2.5.2. Gọi điện
Lá thư đã giải thích rõ lý do mà CQXTĐT gọi điện tới. Khi gọi điện nên thuyết phục các nhà đầu tư cho phép nhóm XTĐT của CQXTĐT tới thăm công ty và thuyết trình với các cán bộ có liên quan của công ty. Điều quan trọng là CQXTĐT không nên giới thiệu nhiều qua điện thoại, vì tác động qua lại của CQXTĐT với nhà đầu tư rất hạn chế và CQXTĐT khó có thể đánh giá được mức độ quan tâm của họ.
Một lần nữa, cuộc điện thoại chỉ nên cung cấp những thông tin sao cho vừa đủ nhằm Giử thư trực tiếp
Gọi điện
Bài thuyết trình
Thăm thực địa
Những hoạt động sau chuyến thăm
Quyết định đầu tư
Hỗ trợ nhà đầu tư triển khai kkhâikhai
tạo ra sự quan tâm hơn từ phía nhà đầu tư và tạo cơ hội gặp gỡ trực tiếp tới công ty hoặc cá nhân nhà đầu tư.
1.2.5.3. Bài thuyết trình
Khi nhà đầu tư đã đồng ý nghe thuyết trình, CQXTĐT có thể đưa ra hai kết luận chung: (1) nhà đầu tư đó đang dự định đầu tư trực tiếp và (2) họ đã phần nào quan tâm đến địa bàn của CQXTĐT đang được đề cập. Người thuyết trình đồng thời phải giữ hai vai trò: cung cấp và thu thập thông tin và đánh giá được mức độ quan tâm của nhà đầu tư. Phải nhớ rằng, không mấy khi nhà đầu tư cam kết một dự án đầu tư mà không cần xem xét địa điểm đầu tư, do vậy, tham quan thực địa là bước quan trọng tiếp theo. Bài thuyết trình chỉ nên động viên việc tham quan này và giải thích về những gì CQXTĐT có thể hỗ trợ cho nhà đầu tư để lập kế hoạch và thực hiện chuyến tham quan như vậy.
1.2.5.4. Thăm thực địa
Khi nhà đầu tư hoặc một nhóm du khách tới thăm địa bàn CQXTĐT cần thu hút đầu tư thì đây thực sự là cơ hội marketing quan trọng cho CQXTĐT. Trong phần lớn các trường hợp, những thông tin thu được trong chuyến đi thăm thực địa và những yêu cầu về cung cấp thông tin sau chuyến tham quan sẽ là cơ hội cuối cùng của CQXTĐT để có thể gây ảnh hưởng tới quyết định đầu tư.
1.2.5.5. Những hoạt động sau chuyến thăm quan
Điều quan trọng là phải tiếp tục cho chuyến tham quan, cung cấp tiếp thông tin như đã hứa và kiểm tra xem nhà đầu tư còn có cần gì nữa không. Đây cũng là một giai đoạn bắt đầu các cuộc đàm phán chi tiết với nhà đầu tư nếu họ đã thực sự quan tâm tới nước bạn.
1.2.5.6. Quyết định đầu tư
Việc quyết định đầu tư chính là dấu hiệu cho kết thúc giai đoạn vận động đầu tư – công ty đã bị thuyết phục xây dựng nhà máy trong nước. Dầu sao, công việc của CQXTĐT không phải đã hoàn toàn xong. Vẫn còn những công việc đáng kể cần phải làm để chắc chắn rằng việc đầu tư được triển khai có kết quả và hiệu quả.
Rất nhiều dự án đầu tư bị huỷ ngay cả sau khi quyết định đầu tư, do nhà đầu tư gặp phải khó khăn của khu vực đầu tư liên quan đến việc xây dựng công trình, thuê
mướn công nhân, cung cấp điện nước,… Điều quan trọng là CQXTĐT đó phải luôn theo sát quá trình này để giúp đỡ khi cần thiết.
.
1.2.5.7. Hỗ trợ nhà đầu tư triển khai
Một lỗi bất cẩn phổ biến với các CQXTĐT thường gặp phải là dừng mọi việc ngay sau khi nhà đầu tư đã quyết định đầu tư. Theo số liệu thống kê của một số nước, có đến 60% dòng FDI vào một nước là do mở rộng và tái đầu tư. Do vậy cần phải giữ được liên hệ thường xuyên với các nhà đầu tư để có thể đảm bảo mọi nhu cầu của họ được giải quyết. Cho dù một công ty có không định mở rộng đầu tư thì việc làm đó cũng là công cụ hữu hiệu nhất để thu hút được đầu tư mới. Như đã đề cập ở trên, quy trình dự án không bao giờ thực sự kết thúc. Việc liên hệ với nhà đầu tư luôn luôn là cần thiết ngay cả sau khi họ đã quyết định đầu tư.
1.2.5.8. Ví dụ trình tự XTĐT của cơ quan XTĐT tỉnh Ninh Bình với tập đoàn Huyndai-Kia (Hàn Quốc):
Kotra- FTA là đoàn công tác của cơ quan Chính phủ và doanh nghiệp Hàn Quốc (gọi tắt là FTA) sang làm việc với Chính phủ Việt Nam về ký kết hiệp định thương mại tự do giữa Việt Nam và Hàn Quốc.
Phân tích ban đầu: Nhận thấy trong những năm qua, Ninh Bình đã đạt được những thành công nhất định trong việc thu hút dự án sản xuất, lắp ráp ô tô mà cụ thể là nhà máy sản xuất, lắp ráp ô tô Thành Công tại Khu công nghiệp Gián Khẩu, Ninh Bình. Tuy nhiện, nhà máy vẫn chủ yếu phụ thuộc vào linh kiện và phụ tùng nhập khẩu nên làm tăng chi phí, giảm khả năng cạnh tranh. Vì vậy tỉnh mong muốn thu hút các nhà đầu tư, doanh nghiệp Hàn Quốc đến Ninh Bình phát triển ngành công nghiệp hỗ trợ, nhất là công nghiệp hỗ trợ sản xuất ôtô. Do đó, chủ trương của tỉnh là tác động tới Tập đoàn Hyundai và các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hỗ trợ, đầu tư vào tỉnh Ninh Bình nhằm cung cấp linh kiện cho nhà máy sản xuất, lắp ráp ô tô Thành Công và để nhà máy có thể tham gia vào chuỗi cung ứng toàn cầu của Hyundai.
Tiếp cận :Từ sự chắp mối, đề nghị của đồng chí Chủ tịch UBND tỉnh và tranh thủ mối quan hệ tốt đã gây dựng với tổ chức Kotra-FTA (tổ chức giữ vai trò
như là người dẫn đường, hỗ trợ cho các nhà đầu tư và hoạt động xúc tiến thương mại ), Trung tâm XTĐT tỉnh Ninh Bình đã có cơ hội triển khai cung cấp thông tin
cho đoàn trong đó có Hiệp hội ngành công nghiệp ô tô Hàn Quốc và công ty Huyndai Kia Hàn quốc.
Tại cuộc gặp gỡ, nhằm xây dựng một hình ảnh đẹp và hấp dẫn về tỉnh để lôi kéo cơ hội đầu tư, nội dung mà chuyên viên XTĐT giới thiệu nhấn mạnh vào các lợi thế so sánh của tỉnh Ninh Bình:
+ Ninh Bình có nguồn lao động dồi dào và đang là thời kỳ dân số vàng.
+ Ninh Bình cũng là địa phương điển hình trong việc thực hiện chủ trương
“Chính quyền đồng hành cùng doanh nghiệp” với những cơ chế, chính sách hấp dẫn ưu đãi với các nhà đầu tư và doanh nghiệp ở trong và ngoài nước…
+ Trên địa bàn tỉnh hiện đã có 36 dự án FDI với tổng mức đầu tư trên 1 tỷ USD; trong đó có 12 doanh nghiệp Hàn Quốc với tổng mức đầu tư gần 70 triệu USD.
+ Cơ sở hạ tầng của tỉnh khá hoàn thiện đáp ứng cho phát triển công nghiệp đặc biệt là công nghệ cao, công nghệ phụ trợ; toàn tỉnh có 6 khu công nghiệp với diện tích 1.272 ha, trong đó đã có 3 khu công nghiệp lấp đầy được 70%.
Sau khi tiếp cận và giới thiệu được những nét chính về tỉnh, cơ quan XTĐT đã thuyết phục và giữ được liên lạc với các doanh nghiệp tham gia trong đoàn Kotra- FTA.
Gọi điện: Tháng 3/2013, chuyên viên XTĐT gọi điện, thuyết phục thành công được tập đoàn Huyndai-Kia Hàn Quốc về tổ chức một cuộc gặp gỡ và trao đổi tại tỉnh.
Bài thuyết trình:
Bài thuyết trình được trình bày trực tiếp với đại diện của công ty, đồng thời cung cấp sách hướng dẫn đầu tư, đĩa CD giới thiệu về khu công nghiệp Gián Khẩu bao gồm chi phí thuê đất, chi phí nhân công, tình hình phát triển thông tin, cơ sở hạ tầng, những ưu đãi của KCN nói riêng và tỉnh Ninh Bình nói chung…
Thăm thực địa:
Cùng tháng 3/2013 Trung tâm tổ chức cho đại diện tập đoàn đi tham quan thực tế nhà máy sản xuất lắp ráp ô tô Hyundai Thành Công. Trong quá trình tham quan thực địa, cán bộ trung tâm đồng thời cung cấp và giới thiệu những thuận lợi khi đầu tư vào KCN .
Những hoạt động sau chuyến tham quan:
Ngày 27/9/2014, sau khi tiếp tục giữ liên hệ với cơ quan XTĐT tỉnh Ninh Bình, và một thời gian nghiên cứu kĩ lương, tập đoàn HuynDai- kia Hàn Quốc đã ra
quyết định đầu tư vào sản xuất linh kiện cung cấp nguyên liệu phụ trợ cho sản xuất và lắp ráp ôtô đã có trước đó.
Hỗ trợ nhà đầu tư triển khai:
trung tâm XTĐT vẫn theo sát để giúp đỡ tập đoàn những thông tin về giá thuê đất, giá điện, giá nhân công, đồng thời hỗ trợ trong việc hướng dẫn chuẩn bị thủ tục đầu tư để nhanh chóng nhận được Giấy chứng nhận đầu tư. Nhận được sự hướng dẫn, hỗ trợ về mặt thủ tục hành chính, ngày 2 tháng 12 năm 2014 Ban quản lý các KCN đã cấp Giấy chứng nhận cho Tập đoàn đầu tư vào KCN.
1.2.6. Đánh giá kết quả XTĐT tại tỉnh Ninh Bình giai đoạn 2011-2015.