Phần I: Căn cứ để lập biện pháp thi công Công ty cần dựa vào các căn cứ theo quy định của pháp luật, của Nhà
1.3. VÍ DỤ MINH HỌA GÓI TRÚNG THAU: XL: 01/2018: THỊ CÔNG
1.3.4. Chuẩn bị va lập Hồ sơ dự thầu a) Phân công thực hiện lập Hồ sơ dự thầu
Công tác lập HSDT được phân chia nhiệm vụ cho các phòng ban hoàn
thành các thủ tục theo yêu cầu của Ban giám đốc đã chỉ định đến từng phòng.
- Phòng Tài chính — Kế toán: Đơn dự thầu, Chuân bị Bảo lãnh dự thầu, Các số liệu về tài chính, Báo cáo tài chính; các tài liệu pháp lý của Công ty;
Hồ sơ năng lực của các cán bộ chủ chốt được huy động trong gói thầu; hợp
đồng lao động với công nhân.
- Phòng Kĩ thuật QLCL: Có nhiệm vụ bóc tach khối lượng, xác định các định mức tương ứng, từ đó đưa ra giá dự thầu và các tài liệu liên quan
khác.
- Ban QLDA, cán bộ giám sát và Ban chi huy trưởng: Phối hợp với
phòng Kĩ thuật QLCL đi Khảo sát hiện trường thi công. đưa ra các phương án
thiết kế, tiền độ công trình, hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu pháp lý liên quan đến
máy móc, hàng hóa, nguyên vật liệu....
49
STT
Bang 18: Bang phân công công việc gói thâu sô XL-01/2018
Nội dung công việc Bộ phận thực hiện | Bộ phận kết hợp
Phần I: Thông tin chung
+
Hồ sơ pháp nhân Phòng TC — KT Giới thiệu công ty Phòng TC — KT Năng lực tài chính Phòng TC — KT
Năng lực thiết bị Phòng Kĩ thuật QLCL
Ban QLDA — TVGS
Nguồn nhân lực Phòng TC - KT
Các thông tin khác Phòng TC — KT
Phần II: Các tài liệu pháp
công
H lí khác
Đơn dự thầu Phòng TC — KT
| Phòng Kĩ thuật —
Các phụ lục kèm theo Phòng TC — KT QLCL
Bảo lãnh dự thầu Phòng TC — KT
HI Phan III: Biện phápthi `
Thuyết minh biện pháp thi
công
Phòng Kĩ thuật QLCL
Các bản vẽ minh họa
Phòng Kĩ thuật
(trưởng
QLCL và Chỉ huy
Phòng Tư van thiết kế
Tiên độ thực hiện
(rường
Chỉ huy trưởng công Phòng QLDA —
TVGS
Tiêu chuẩn kĩ thuật Phòng Kĩ thuật _ | Phòng QLDA —
kết thúc
QLCL TVGS
IV | Phần IV: Lập giá dự thầu
Khảo giá nguyên vật liệu, Phòng Kĩ thuật Phòng QLDA —FBra
may moc thiét bi QLCL TVGS
Lập bảng giá dự thầu từng Phòng Kĩthuật | Phòng QLDA — hạng mục ACL TVGS
Lap bang gia du thau tong Phong Ki thuat
hop QLCL
- Phần V: Các công việc
khác |
Nộp lệ phí dự thầu Phòng TC — KT
Phòng QLDA —
Khao sát hiện tru¢ a kthiện trường và khu Phòng KH - KT TVGS: Phòng Tu
vực thi công nT ae:
van thiệt kê
Phần VI: Các công việc
VI
Duyệt hồ sơ Ban Giám đôc
Nộp hồ sơ Phòng TC - KT
Lưu hô sơ
Phong Ki thuật QLCL
Phong TC-KT
Nhận xét cua sinh viên: Công tac lập HSDT cua Công ty khá chuyên
nghiệp, chuyên môn hóa cao, phân công nhiệm vụ cu thê cho các phòng ban, trong môi phòng ban lại phân công nhệm vụ cụ thê cho từng nhân viên dưới
sự giám sát, theo dõi và làm việc trực tiếp với các Trương phòng. Không những thể, các phòng ban còn có sự trong tác, hồ trợ lan nhau nhằm dam bao chất lượng HSDT, thé hiện sự cần thận, kĩ lưỡng, ty my cũng như tâm huyết của tat cả các nhân viên. Cuối cùng phải thông qua sự kiêm duyệt của Ban giá doc
thì HSDT đó mới được nộp.
b) Căn cứ lập Hồ sơ dự thầu - _ Yêu cầu của HSMT
- _ Tiêu chuẩn, quy định, quy phạm, kĩ thuật được quy định trong luật Xây dựng 2014, Luật dau thâu 2014...
- Căn cứ vào tình hình khảo sát hiện trường: hiện trạng, cơ sở xây dựng,
điện, nước, mặt bằng...
- Quy mô dự án.
- Năng lực hiện có của Nhà thầu:
e Công ty đã có 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây lắp, đã thực hiện nhiều dự án thành công tương tự với gói thầu XL
01/2018 của trường Đại học Y Hà Nội.
e Tình hình tài chính của Công ty hiện khá tốt, lợi nhuận ròng các năm gan đây đều dương, không có khoản nợ trả chậm hạn.
e Năng lực nhân công đều là đội ngũ cán bộ lành nghề, có kinh nghiệm lâu năm, nhân công đều có chứng chỉ bằng cấp từ các trường dạy nghề, máy móc thiết bị ở tình trạng tốt và sẵn Sảng sử
dụng cho công trình.
c) Hồ sơ về hành lý, pháp lý, hồ sơ năng lực kinh nghiệm
Theo yêu cầu của HSMT, Công ty cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Đơn du thầu: có thông tin của Bên mời thầu, nhà thầu, thời gian có hiệu
lực của HSDT, đại diện hợp pháp của nhà thầu có kí tên và đóng dấu, giá dự thầu.
- Giấy ủy quyên.
- Bảo lãnh dự thầu
Thông tin nhà thầu: Thông tin kê khai nhà thầu, Giấy chứng nhận dang
kí kinh doanh của Công ty, Chứng chỉ năng lực kinh doanh.
Lý lịch chuyên môn của nhân sự
Bảng hợp đồng không hoàn thành trong quá khứ Bảng kiện tụng đang giải quyết
Biên bản khảo sát hiện trường
Hợp đồng tương tự trong 3 năm gần đây
Hô sơ năng lực của Công ty
Trong Hồ sơ năng lực cân chuân bị cụ thê các thông tin sau:
e Năng lực tài chính công ty:
Nộp báo cáo tình chính 3 năm gan nhất đề kê khai tình hình tài chính lành
mạnh.
Xác nhận của cơ quan BHXH của nhà thầu: không nợ BHXH Xác nhận co quan thuế: không nợ thuế
Doanh thu hàng năm từ hoạt động xây dựng: báo cáo tài chính đã được
kiểm tra.
Xác nhận của ngân hàng: không vi phạm chậm trả các khoản thanh toán
dén hạn.
e Năng lực nhân sự: Bang cấp, hồ sơ kinh nghiệm của Chỉ huy trưởng, số lượng cán bộ kĩ thuật, giám sát và công nhân theo đúng yêu cầu. Kèm theo chứng nhận an toàn lao động và hợp
đồng lao động còn hiệu lực với nhà thầu.
e Năng lực máy móc thiết bị: danh sách thiết bị, chứng minh quyền sở hữu và hợp đồng thuê.
© Năng lực kinh nghiệm: danh sách các hợp đồng tương tự công ty đã thực hiện trong vòng ba năm gần đây theo quy định của
HSMT.
Bảng 19: Danh sách hợp đồng tương tự Công ty đã thực hiện trong 3
năm nay
STT Tên hợp đồng Năm Chủ đầu tư
1 | Xây dựng nhà hôi sức tích cực | 2016 | Bệnh viện 71 Trung
Bệnh viện 71 Trung Ương. Ương
2 | Cải tạo mở rộng nhà BI, B2 2016 | Trường Đại học Y Ha
Nội
3 | Thi công xây dựng và lắp đặt | 2017 | Bệnh viện điêu dưỡng thiết bị công trình Cải tạo khu phục hồi chức năng
hành chính và kiểm soát nhiễm Trung Ương
khuân
(Nguồn: Phòng Tài chính- Kể toán) Nhận xét sinh viên: Hô sơ dự thấu của Công ty được lập hoàn toàn dựa
theo quy định của pháp luật cũng như HSMT, điều đó cho thấy Công ty rất chú trọng đến luật pháp, tinh chat kĩ thuật của gói thâu. Phòng Trong HSMT, chủ dau tư yêu cầu chứng chỉ an toàn cho người lao động cũng như hop dong
lao động, bang cấp của người lao động, đó là một trong các yêu câu đạt về năng lực nhân sự. Phòng TC-KT đã chuẩn bị rất tot trong khâu này. Các giấy tờ về pháp lý đều được phòng TC-KT chuẩn bị kĩ lưỡng, tránh thiếu yêu cau
của HSMT.
d) Nội dung đề xuất kĩ thuật
+ Biện pháp thi công