2.2.1.1. Nâng cao chất lượng nguồn lực
Nguồn lực của Công ty hiện tại còn khá mỏng, một số bộ phận chưa có
cán bộ chuyên môn như trong mang Marketing và trong công tác lập HSDT
số cán bộ chuyên môn còn ít và chưa có nhiều kinh nghiệm đề đưa ra các đề xuất cũng như tu van cho Ban giám đốc các biện pháp, phương pháp tốt nhất, dẫn đến nhiều gói thâu bị tuột khỏi tầm tay. Chính vì vay, ngay trong công tác tuyên chọn lao động, Công ty cần tuyển dụng những người có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao trong lĩnh vực xây dựng. Cụ thể:
- Tuyền thêm cán bộ chuyên môn có kinh nghiệm về tìm kiếm thông tin
và lập HSDT đê năm bat thông tin gói thâu mới một cách thuận tiện
nhất và lập HSDT đẹp nhất.
- Tạo điều kiện nâng cao kiến thức thực tế cho cán bộ chuyên môn tại
công trường đang thi công.
- Nâng cao chất lượng quản lý nguồn lực: Chế độ lương thưởng đánh giá chính xác theo năng suất, chất lương và tỉnh thần là việc của người lao động. Tạo động lực dé người lao động làm vệc theo niềm đam mê của
mình.
- Chú trọng đến chất lượng lao động thay vì số lượng, đảm bảo đội ngũ cán bộ chuyên môn và công nhân đều có trình độ cao, khả năng xử lý tình huống ngoài dự kiến tối.
- Tuyển dụng: đến các trường đại học mời sinh viên xuất sắc của trường vẻ lam, đăng trên các trang tuyên dung, tô chức tuyên công khai, nhiều vòng đề tìm nhân tài cho Công ty.
- Hồ trợ nhân viên di học nâng cao băng cap, trình độ chuyên môn, các lớp
85
dao tạo nâng cao tay nghé cũng như áp dụng khoa hoe, kĩ thuật hiện đại vào
công việc.
- Thực hiện kế hoạch hóa và chuyên môn hóa nguồn nhân lực, đảm bảo số lượng người đảm nhiệm mỗi vị trí và khai thác hết khả năng của họ.
đảm bảo cho các bước trong quy trình đầu thấu được vận hành trơn tru và hỗ trợ lẫn nhau.
- Hỗ trợ và khuyến khích nhân viên tham gia các lớp học pho biến kiến thức của Bộ Xây dựng tổ chức, ví dụ như các lớp tính toán giá dự thầu
theo các quy định mới ban hành.
- Tuyên truyền, nâng cao ý thức làm việc của nhân viên, nhất là công tác làm việc nhóm dé đưa ra các chiến lược tốt nhất, hồ sơ dự thầu đẹp nhất, tham mưu đúng đắn, chính sách cho Ban giám déc và Hội đồng
quản trị
2.2.1.2. Nâng cao năng lực tài chính
Một công ty có năng lực tài chính mạnh tạo ra sự tin tưởng với bên mời
thầu, tao sự yên tâm về khả năng chi trả các chi phí trong quá trình xây dựng ma không ảnh hưởng đến tiến độ thi công. Nhưng hiện tại nguồn lực tài chính
của Công ty còn chưa nhiều, nguồn vốn chủ yếu từ vốn chủ sở hữu, Công ty lại không có ý định vay dai hạn. Vì vậy cán bộ nhân viên có thé tham mưu dé
Ban giám đốc đưa ra các quyết định về vay vốn dé mở rộng va phat triển công ty, Công ty cũng có thé mở thị trường làm thuê, liên danh, liên kết với các nhà thầu khác.
“+ Biện pháp huy động vốn:
- Đa dang nguồn vốn dau tư từ các nguồn khác nhau như: vốn chủ sở hữu, lợi nhuận chưa phân phối, ngân hàng, cô phần hóa, khấu hao tài sản cô định...
- Tận dụng chính sách cho vay vốn của Nhà nước đối với các công ty
vừa và nhỏ đê vay vôn.
86
- Lập kế hoạch vay vốn ngăn hạn và dài hạn hợp lý. đặc biệt là vốn vay từ ngân hàng, cần chú ý đén lãi suất khi vay. Cần có chiến lược vay hợp lý và trả lãi vay cũng như trả gốc đề tránh ùn tắc, trì trệ von, tăng chi
phí cho công ty.
- Theo dõi, quản lý vốn, thống kê day đủ và kịp thời các thay đổi và biến động của nguồn vốn. Quản lý vốn một cách hợp lý để đảm bảo cho hoạt động đột xuất của Công ty.
s* Cac biện pháp khác>2
- _ Tận dụng tối đa máy móc nhàn rỗi cho thuê hoặc đi thuê máy móc thiết
bị khi nguồn lực tài chính Công ty còn hạn ché.
- Liên danh, liên kết với các nhà thầu khác dé tăng năng lực tài chính,
nhân sự, máy móc thiết bị cho cả hai bên đồng thời học hỏi kinh
nghiệm, tăng khả năng trúng thầu.
- Công tác quyết toán thanh quyết toán cần thực hiện nhanh chóng, dứt điểm tránh mat thời gian đồng thời sử dụng nguồn tài chính đó cho các mục đích
khác.
- Quá trình thi công luôn được theo dõi, tránh mat thời gian, sai sót xảy ra, ảnh hưởng đến chi phí của Công ty cũng như chất lượng công trình.
2.2.1.3. Nâng cao năng lực máy móc thiết bị
Với máy móc hiện đại và mới xuất xứ là một lợi thế của Công ty, giúp nhà thầu ghi điểm với bên mời thầu. giúp xử lý các công việc một cách nhanhz
chóng và chuẩn xác nhát, tăng khả năng trúng thầu.
Hiện tại, đa phần máy móc thiết bị của Công ty được sản xuất từ năm 2011 là chủ yêu, một số máy móc đã hao mòn đáng kê. Việc đầu tiên, Công ty can kiểm kê, đánh giá để loại bỏ, thanh lý những máy móc đã cũ và lạc hậu.
Thường xuyên theo dõi tình trạng của máy móc dé đưa ra các biện pháp bảo dưỡng hay thanh lý dé mua máy móc mới cho phù hợp. Công việc này nên
giao cho một phòng ban đê đạt được hiệu quả cao nhât, tránh việc các phòng đưa đây việc cho nhau.
87
Mua sắm trong dài hạn: Trong thời gian đài. Công ty nên có các máy móc
thuộc sở hữu của Công ty, tránh việc đi thuê vừa tăng khả năng sử dụng lĩnh
hoạt, tránh phụ thuộc vào bên cho thuê. Nhưng chiến lược mua máy nên có chiến lược lâu dài và rõ ràng, không nên mua một cách 6 ạt vừa gây lãng phi vừa ảnh hưởng đến tài chính của Công ty thời gian đó. Công ty nên cân nhắc
nguồn ngân sách dé mua TSCD từ các khoản trích khấu hao, lợi nhuận sau thuê hay các khoản vay dé phù hợp giữa lợi nhuận đem lại với nguồn chi phí
bỏ ra.
Trong thời gian ngắn, Công ty chưa đủ nguồn tài chính dé mua máy móc thiết bị, Công ty có thê tiền hành đi thuê dé đáp ứng yêu cau về năng lực thiết bị do Bên mời thầu đề ra. Phải cân nhắc loại máy móc nào cần thuê, thuê từ nhà cung cấp nào, sản xuất từ năm nào, nước nào sản xuất, tình trạng sử dụng
còn tốt không đề đưa ra chính sách thuê hợp lý, tránh lãng phí.
2.2.2. Hoàn thiện công tác thu thập và xử lý thông tin
Với sự phát triển lớn mạnh của hệ thống thông tin, mọi thông tin đều có
thé đăng tải trên các phương tiện truyền thông nhưng quá trình thu thập và xử lý thông tin của mỗi đơn vị lại khác nhau. Với nguồn thông tin đáng tin cậy, đầy đủ, nhanh chóng và chính xác giúp Công ty có thé dé dang phân tích, đưa ra các quyết định có tham dự gói thầu đó hay không, tham dự như thế nào đề tránh mat thời gian cho các gói thầu khác và hiệu quả đem lại là tối ưu nhất.
Hệ thống tìm kiếm và xử lý thông tin tốt không những giúp Công ty có
thông tin về gói thầu, còn giúp thu thập thông tin về đối thủ cạnh tranh, đưa ra các chiến lược về đề xuất kĩ thuật cũng như giá dự thầu. Đồng thời tình hình biến động giá cả nguyên vật liệu; chiến lược đầu tư, xây dựng của địa phương; chính sách ưu đãi cua Nha nước về gói thầu xây dựng.
Thông tin cần thu thập và xử lý cụ thê như sau:
- Một nhóm chuyên thu thập thông tin về gói thầu, chủ đầu tư một cách nhanh chóng và đầy đủ nhất giúp Công ty có thé đưa ra các đề xuất hiệu quả cho gói thầu. Đồng thời duy trì quan hệ tốt với các đối tác đã
88
từng hợp tác dé có thông tin nhanh nhât. Bên cạnh do, tìm hiểu thông tin về đôi thủ cạnh tranh, giá cả nguyên vật liệu, tình hình máy móc
thiệt bi, thị trường lao động.
- Xw ly thông tin: sau khi có những thông tin đã thu thập được, cán bộ^
` `
phải đưa ra các nhận xét, phân tích vê gói thâu đó. Tinh kha thi về góiA t
thầu, so sánh với đói thủ cạnh tranh, tận dụng các ưu đãi của Nhà nước để Công ty đưa ra các chiên lược và kế hoạch hợp lý. Nguồn thông tin
sớm va chính xác giúp cán bộ phân tích dé dang hon trong việc đưa rai
các kế hoạch tối ưu đồng thời tăng khả năng trúng thầu cho Công ty.
2.2.3. Hoàn thiện công tác lập Hồ sơ dự thầu và xác định giá bỏ thầu