dự thầu hợp lý. Trong công tác lập HSDT cần phải làm thật tỷ mi, đúng trình tự các bước, tránh thiếu sót giấy tờ pháp lý hay hạng mục chưa được tính toán các biện pháp kĩ thuật hay xác định giá. Đề hoàn thiện công tác lập HSDT, ta cần làm các công việc cụ thê sau đây:
- — Hồ sơ pháp lý: giao cho phòng hành chính kế toán đảm nhiệm. Trong Hồ sơ pháp lý phải đảm bảo các giấy tờ về: đơn dự thầu, bảo lãnh dự thầu, báo cáo tài chính 3 năm gần nhất chứng minh tài chính lành mạnh
của Công ty, giấy tờ liên quan đến hợp đồng lao động, chứng chỉ nghề của công nhân, bằng cấp, chứng chỉ học an toàn lao động, năng lực máy móc thiết bị, năng lực kinh nghiệm thé hiện qua các hợp đồng
tương tu
- Hồ so đề xuất kĩ thuật: đưa ra các giải pháp ki thuật về: tổ chức matA
bằng, biện pháp thi công cho từng hạng mục, biện pháp tô chức thi công, sơ đồ tiến độ công trình về nhân công, máy móc thiết bị, thời gian bồ trí và các biện pháp an toàn lao động, đảm bảo chất lượng khác.
Trong hạng mục này, cần giao cho các kĩ sư, kiến trúc sư có kinh
nghiệm lâu năm dé tránh có sai sót xảy ra, dựa trên các kinh nghiệm có
được của họ đê đưa ra các biện pháp kĩ thuật độc đáo hơn so với đôi thủ
89
cạnh tranh, tăng kha năng trúng thầu.
- Hồ sơ dé xuất tài chính: Trước khi lập Hồ sơ đề xuất tài chính cần phân
tích kĩ các công việc trong bảng tiên lượng đã nêu ra trong HSMT, bóc
tách nhỏ từng phần. Trong hồ sơ tài chính bao gồm đơn giá tông hợp và
đơn giá chỉ tiết, ghi chỉ tiết từng công việc, đơn giá và thành tiền để đưa
ra mức giá dự thầu hợp lý nhất lại không thiệt cho Công ty.
2.2.4. Tăng cường hoạt động liên danh, liên kết
Tình hình Công ty còn là một công ty vừa và nhỏ, chưa có năng lực tài
chính, máy móc thiết bị, nhân lực so với các công ty trong lĩnh vực xây dựng.
Chính vì vay, việc liên danh, liên kết với các công ty”khác giúp đây mạnh về năng lực của Công ty, hai bên học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau và cùng có lợi.
Quá trình liên danh liên kết giúp Công ty học hỏi được những kinh nghiệm từ đối tác, kinh nghiệm về kĩ thuật, biện pháp thi công, bó trí nhân lực...
Công ty cần tích cực tham gia các hiệp hội các doanh nghiệp hoạt động
cùng ngành nhằm giao lưu, học hỏi kinh nghiệm đồng thời nắm bat tình hình
của các công ty khác, mở rộng quan hệ hợp tác, tăng cơ hội cho Công ty mình.
Trong nền kinh tế ngày càng hội nhập, sự cạnh tranh không chỉ có các công ty trong nước mà còn có các nhà thầu nước ngoài, việc liên danh liên kết giúp các công ty vững mạnh hơn, giúp đỡ nhau về mọi mặt đề thực hiện các
gói thầu lớn, tăng khả năng cạnh tranh trong đấu thầu và giành cơ hội thắng thầu.
2.2.5. Tăng cường hoạt động Marketing khảo sát thị trường
Phân khúc khách hàng là mộtt trong những vẫn đề quan trọng giúp các công ty xác định được khách hàng tiềm năng, xây dựng chiến lược về mặt hàng mình cung cấp. Công ty cần xác định được lĩnh vực mình tốt nhất trong ngành xây dung, xây dựng uy tín với khách hang, khang định vị thé của mình trong lĩnh vực xây dung, từ đó tăng khả năng cạnh tranh với đối thủ. Việc
xây dựng thương hiệu là một vân dé rat quan trọng, xây dựng được uy tin
90
cũng như sự tin tương với Bên mời thầu.
Hiện tại công ty chưa có website riêng, công ty nên xây dựng một trang
website riêng của Công ty mình, trên website của công ty nên thê hiện đầy đủ, chi tiết về một s6 công trình tiêu biéu công ty đã thực hiện cũng như chất
lượng công trình mà công ty là chủ đầu tư. Khi quảng cáo hình ảnh công ty
trên các phương tiện truyền thông khác nên đưa ra các hình ảnh tốt về công ty, điểm độc đáo về dự án mà công ty đã thực hiện, đặc biệt địa chỉ liên hệ, SỐ điện thoại để khác hàng dễ liên lạc. Điều đó làm khách hàng cũ có thê nhớ đến tên công ty, khách hàng mới dé dàng tiếp cận với công ty từ nhiều cách
khác nhau.
Phân loại thị trường đê phân khúc thị trường mục tiêu là thế mạnh của Công ty là rất quan trọng. Công ty cần phân loại tìm kiếm thị trường thành các thị trưởng nhỏ đề dàng thâm nhập và phát triên, tránh đề tình hình quá tải và dư thừa thông tin. Phân loại theoe tinh chat công trình (công trình dân dụng,
thủy lợi, giao thong,..), phân loại theo địa bàn hoạt động, phân loại theo nguồn
vốn đầu tư, tính chất kĩ thuật công trinh,... để có các thông tin và sự lựa chọn
chính xác cho Công ty.
Lập kế hoạch năm: dựa vào mục tiêu hoạt động của năm để xác định các chỉ tiêu doanh thu và lợi nhuận cần đạt từ đó đề ra các giải pháp đầu tư
marketing dé đạt được mục tiêu.
Phân tích chiến lược cụ thể: Đề hoạt động marketing tốt trước hết cần có một chiến lược rõ ràng, thuyết phục. Các công việc cần sap xép theo thứ tự ưu tiên dé đem lại hiệu quả tốt nhất.
Việc duy trì quan hệ với các khách hàng, chủ đầu tư truyền thông giúp Công ty vừa mở rộng mối quan hệ, dé dang đăng tải các thông tin của Công tin lên phương tiện truyền thông vừa dé dang tiếp cận với các chủ đầu tu, tiếp cận với các cơ hội mới. Bên cạnh đó, Công ty cũng cần xác định các điểm mạnh, điểm yếu, đánh giá cơ hội. thách thức trong từng thời kì dé đưa ra các chiến lược tốt nhất cho Công ty.
9Ị
2.2.6. Tăng cường công tác quản lý chất lượng công trình
Khả năng trúng thâu hay không của các nhà thâu nói chung và của Công ty nói riêng còn phụ thuộc vào công tác quản lý chât lượng công trình, công^ ©
tác đó khang định với chủ đầu tư về chất lượng công trình thi công. Dé có công tác quản lý chất lượng công trình đem lại hiệu quả cao, Công ty cần quản lý chất lượng công trình trong từng khâu cụ thể như sau:
- Quản lý chất lượng trong khâu thiết kế
Khâu thiết kế là bước đầu tiên cũng là bước quan trọng đề định hình các công việc cụ thể ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình thi công sau này. Nếu xảy ra sai sót ngay từ khâu thiết kế sẽ ảnh hưởng đến đến từng công đoạn thi công, có thể làm chậm tiến độ công trình. Trong quá trình này cần xây dựng hệ thống các kiến trúc sư, kĩ sư có năng lực và dày đặn kinh nghiệm đề đảm bảo các bản vẽ kĩ thuật đúng theo tiêu chuẩn, các thông số quy định, cần sự chính xác, tỉ mỉ và chỉ tiết.
- Quản lý chất lượng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị
Nguồn đầu vào không thê thiêu và ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công trình là nguyên vật liệu và máy móc thiết bị sử dụng cho gói thầu. Bản thiết kế kĩ thuật và quá trình thi công có tốt đến may nhưng nguyên vật liệu không đảm bảo chất lượng dẫn đến công trình đó chỉ sau một thời gian ngắn đã xuống cấp nghiêm trọng. Máy móc thiết bị bị hỏng trong quá trình thi công gây chậm tiến độ, ảnh hưởng đến cam kết giữa Công ty và Bên mời thầu.
Công tác bên đầu là kiểm tra chất lượng, chủng loại, số lượng....của nguyên vật liệu, máy móc thiết bị trước khi đưa vào sử dụng cho gói thầu tránh xảy ra
các sai sót không đáng có.
- Quản lý chat lượng công trình:
Các yêu tố mà bat kì Chủ đầu tư nào cũng rat quan tâm là chi phi, thời gian và chất lượng công trình. Yếu tố chất lượng công trình phụ thuộc vào quá
trình thi công xây lắp, quá trình theo dõi, giám sát của các cán bộ chuyên môn
92
của Công ty, dựa vào bản vẽ kĩ thuật, các thông số đã được lập. Công tác thi
công thường rất dài, vì vậy cần lập kế hoạch thi công cụ thê, đảm bảo tiền độ
và chất lượng yêu cau như đã đặt ra.
e Theo dõi, giám sát chất lượng từng chi tiết, bộ phận. bán thành phâm
của từng giai đoạn.
e Thiết lập và thực hiện các tiêu chuẩn, các thông số theo đúng bản vẽ ki
thuật.
e Thường xuyên kiểm tra chất lượng nghuyén vật liệu, máy móc thiết bị
luôn trong tình trạng sẵn sàng sử dụng.
e Tiến hành các công việc, bó trí nhân công, máy móc theo tiến độ trong
Hồ so dự thầu, tránh làm cham tiễn độ.
e Kết hop với bộ phận giám sát công trình trong nội bộ công ty để đảm bảo chất lượng và tiền độ công trình.
e Báo cáo tiến độ từng tháng cho Ban giám đốc và chủ đầu tư dé dé dang
năm bat tình hình công trình.
- Quan lý chất lượng công trình trước khi nghiệm thu
Trước khi bàn giao công trình cho Chủ đầu tư, Công ty tiến hành kiểm tra với các cán bộ chuyên môn của Công ty, đảm bảo quá trình kiểm tra nghiêm túc, có trách nhiệm, chắc chắn công trình phải đạt theo tiêu chuẩn và
chất lướng như trong HSDT.