II. KHÁI QUÁT TèNH HèNH KINH DOANH CỦA CễNG TY TNHH QUÂN ANH
2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận 1 Giỏm đốc
2.4. Phòng quản lý kỹ thuật Chức năng
Chức năng
Tham mu, quản lý nghiệp vụ và triển khai thực hiện công tác kỹ thuậ công nghệ và đầu t trong công ty(quản lý kỹ thuật, đầu t, phát triển vàhiện đại hoá cơ sở vật chất kỹ thuật, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào lĩnh vực sản xuất kinh doanh, quản lý khác an toàn và hiệu quả hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật, quản lý đo lờng chất lợng hàng hoá, kỹ thuật an toàn, môI trờng) theo quy định của pháp luật, nhà nớc, cấp trên.
Nhiệm vụ
Tổ chức, nghiên cứu, đề xuất, xây dựng và triển khai các kế hoạch, nội quy, quy chế, quy trình, quy phạm, định mức về quiản lý sử dụng cơ sở vật chất kỹ thuật, đầu t xây dựng cơ bản, kỹ thuật về chất lợng xăng dầu, kỹ thuật công nghệ,kỹ thuật đo lờng, giao nhận xăng dầu.
Tổ chức thực hiện, quản lý nghiệp vụ, hớng dẫn, kiểm tra và triển khai thực hiện các công tác về quản lý kỹ thuật công nghệ, thủ tục, quy trình đầu t xây dựng cơ bản, kỹ thuật chuyên ngành theo các quy định của nhà nớc, cấp trên, Công Ty để phục vụ kịp thời, có hiệu quả cho sản xuất kinh doanh.
Thực hiện các công tác tiếp nhận hoặc mua sắm, quản lý, sử dụng vật t, trang thiết bị kỹ thuật theo quy định của Công Ty.
Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện và triển khai thủ tục, quy định đầu t xây dựng cơ bản, phát triển mạng luyơí cửa hàng xăng dầu, cửa hàng kinh doanh gas và dầu mỡ nhờn theo đúng quy định của nhà nớc, cấp trên,Công Ty.Lập và quản lý hồ sơ chuẩn bị đầu t, dự toán, thiết kế nâng cấp, cảI tạo các công trình đang sử dụng và công trình mới theo phân công của Công Ty.Quản lý, giám sát thi công các công rrình, đánh giá các công trình theo quy định.
Phối hợp cùng phòng kinh doanhthực hiện công tác đầu t, hỗ trợ khách hàng. Quản lý, phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ mới vào các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty.
Tổ chức thực hiện quản lý, kiểm tra các đơn vị về quản lý, bảo quản, khai thác sử dụng cơ sở vật chất kỹ thuật, máy móc thiết bị
2.5.Phòng tổ chức hành chính Chức năng
Tham mu, quản lý nghiệp vụ và triển khai thực hện công tác tổ chức lao động, tiền lơng, công tác hành chính, quản trị, công tác bảo vệ, kiểm tra trong Công Ty theo quy định của pháp luật, nhà nớc, cấp trên.
Nhiệm vụ
Nghiên cứu, đề xuất xây dựng tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh xây dựng chức năng, nhiệm vụ cho các đơn vị trực thuộc phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ phát trtiển của Công Ty qua từng thời kỳ.
Nghiên cứu, đề xuất và triển khai thực hiện các phơng án quy hoạch đào tạo, nhận xét Cán bộ theo đúng quy định của Đảng, nhà nớc, cấp trên.Đề xuất xăy dựng kế hoạch và triển khai thực hiện chuyên môn, nghiệp vụ về quản lý lao động, phát triển nguồn nhân lực.
Tham gia xây dựng và tổ chức, hớng dẫn thực hiện triển khai các chủ trơng, chính sách về công tác lao động tiền lơng, chế độ chính sách đối với ngời lao động của Công Ty theo đỳng quy định của nhà nớc, quy định của cấp trên.
Xây dựng và bảo vệ nghiệp vụ kế hoạch lao động tiền lơng của Công Ty, hớng dẫn thực hiện phơng án giao kế hoạch lao động tiền lơng cho các đơn vị trực thuộc, thực hiện nghiệp vụvề các chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên trong Công Ty.
Xây dựng các trơng trình kiểm tra toàn diện theo sự chỉ đạo của giám đốc.
Tham mu, giải quyết khiếu nại, tố cáo, các vụ việc vi phạm về quản lý, vi phạm về bán hàng, vi phạm về kỷ luật lao động
Tổ chức thực hiện công tác bồi dỡng ngjhiệp vụ về bảo vệ nội bộ, kiểm tra, huấn luyện quân sự cho cán bộ công nhân viên trong Công Ty theo sự chỉ đạo của cơ quan cấp trên.
Theo dõi, quản lý nghiệp vụ, kiểm tra, báo cáo kết quả thực hiện chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nớc, quy định của các cơ quan chức năng, của cấp trên về công tác tổ chức lao đông tiền lơng, công tác hành chính-quản trị, công tác bảo vệ- kiểm tra trong toàn Công Ty.
công tác hành chính-quản trị, công tác bảo vệ-kiểm tra trong toàn công Ty theo quy định của cấp trên.
Tổng hợp báo cáo các mặt hoạt động của Công Ty phục vụ cho yêu cầu quản lý, chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo cấp trên.
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty theo cơ cấu trực tuyến tham mu.Ban giám đốc Công Ty trực tiếp lãnh đạo quản lý chung mọi hoạt động của toàn công Ty.Các phòng chức năng đợc tổ chức theo mảng nghiệp vụ chuyên môn, có nhiệm vụ tham mu giúp Giám đốc chỉ đạo quản lý điều hành toàn bộ hoạt động của Công Ty.
IV.Đặc điểm kinh doanh của Công Ty TNHH QUÂN ANH 1. Mặt hàng kinh doanh của Công Ty:
Cụng ty TNHH Quõn Anh kinh doanh cỏc mặt hàng sau : - Xăng Mogas 92 khụng chỡ - Xăng Mogas 95 khụng chỡ - Dầu hoả - Dầu Diezel 0,25%S - Dầu Diezel 0.05%S - Dầu Mazut - Dầu nhờn động cơ - Dầu nhờn chuyển động - Dầu nhờn cụng nghiệp - Dầu Turbin - Dầu phanh - Dầu cầu - Dầu hộp số - Mỡ cỏc loại - Gas hoỏ lỏng
Do đặc điểm của các mặt hàng xăng dầu đòi hỏi công ty phải có hệ thống kho, bãi cha và đợc bảo quản tốt, có phơng tiện vận chuyển chuyên dùng, hệ thống trang thiết bị PCCC lớn và hiện đại vì đó là mặt hàng có ảnh hởng lớn tới nền kinh tế quốc dân hay nói cách khác nó mang tính chiến lợc, quan trọng và cần thiết cho hoạt động của tất cả các ngành kinh tế và ngày càng trở lên không thể thiếu đợc.Xăng dầu là loại
hàng hóa đặc biệt: dễ bay hơi, dễ cháy nổ, hao hụt lớn và độc hại ảnh hởng tới sức khỏe của con ngời do có thành phần Ph, S, Nitơ,và các hợp chất hyđrôcácbon. Do đó, gây ô nhiễm môi trờng nên khi tiếp xúc, vận chuyển, bảo quản cấp phát phải tuân thủ theo các nguyên tắc riêng, sử dụng các phơng tiện vận chuyển chuyên dụng nếu không sẽ gây tổn thất lớn.
Mặt hàng phụ:
+ Dầu mỡ nhờn: có đặc điểm là khi có hơi nớc thẩm thấu sẽ dễ dẫn đến hóa lỏng làm bẩn dầu, dầu bị ôxy hóa làm giảm độ nhớt làm ảnh hởng tới chất lợng. Do đó, khi bảo quản cần đặc biệt chú ý để nơi thoáng mát có mái che, tránh hiện tợng thẩm thấu. Ngoài ra, tránh tiếp xúc trực tiếp với không khí vì chúng dễ bị ôxy hóa và tránh tiếp xúc với độ ẩm, nhiệt độ cao.
+ Bình gas: là mặt hàng dễ cháy nổ cũng thuộc diện hàng hóa kinh doanh có điều kiện, khi xảy ra đám cháy do khí gas, thông thờng không thể dập tắt đợc. Do đó, ngời bán hàng cần phải có nghiệp vụ chuyên môn giỏi.
Vậy các mặt hàng kinh doanh của công ty đều là mặt hàng đặc biệt và có điều kiện do đó việc bảo quản tiếp xúc, vận chuyển mua bán phải có tính nguyên tắc và chuyên nghành xăng dầu để tránh hao hụt và đảm bảo chất lợng, an toàn trong quá trình kinh doanh. Đồng thời, công ty luôn chú trọng kinh doanh mặt hàng chính và mở rộng đa dạng hóa các mặt hàng phụ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng