NỘI DUNG NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.4.1.5 Tình hình dự trữ tôn kho thành phẩm
Để dam bảo phục vụ đủ cho nhu cầu của thị trường cũng như tính liên tục của hoạt động kinh doanh thì việc xác định mức dự trữ sản phẩm là yếu tố cần thiết trong công tác tiêu thụ. Nếu dự trữ hang quá nhiều sé làm tăng chi phí dự trữ, ngược lại nếu dự trữ quá ít lại làm ảnh hưởng đến công tác tiêu thụ và
phân phối sản phẩm của Công ty. Khi không đủ hàng cung ứng cho nhu câu thì việc khách hàng quay lưng với sản phẩm của Công ty là điều có thể xảy ra. Đầu năm phòng tiếp thị sẽ đưa ra kế hoạch sản xuất dựa trên cơ sở mạng lưới tiêu thụ từ các đại lý. Sau đó kết hợp với tình hình tiêu thụ của phòng kinh doanh sẽ lên kế hoạch dự trữ hàng tổn kho. Bên cạnh đó việc nghiên cứu tính thời vụ của từng khu vực cũng như dự báo trước tình hình biến động của thị trường sẽ là biện pháp giúp hạn chế tối thiểu lượng tổn kho thành phẩm.
Bảng 30: Tình hình nhập xuất tôn kho thành phẩm qua 2 năm 2003 - 2004
Khoéan mục Năm 2003 Năm 2004 Chênh lệch +A %
Tôn đầu kỳ 1.608 3.898 2.290 14.24 Sản xuất trong kỳ 287.290 326.000 38.710 13,47
Tiêu thụ trong kỳ 285.000 320.812 35.812 12,57
Tén cuối kỳ 3.898 9.086 5.188 133,09 Nguồn: Phòng kế
toán
Số liệu từ bang trên cho thấy sản lượng tổn cuối kỳ của năm 2004 tăng lên 133,09% so với năm 2003. Lượng tổn kho càng lớn thì gánh nặng cho Công ty càng cao. Tuy nhiên xét về mặt tuyệt đối thì lượng tổn trong ky năm 2004 là 5.188 tấn so với lượng tiêu thụ trong kỳ là 320.812 tấn thì không đáng kể (chỉ chiếm 1,6%).
Năm 2004 sở dĩ lượng tổn kho cuối kỳ cao là do Công ty đưa ra kế hoạch sản xuất mà không dự báo chính xác được nhu cầu thị trường. Điều này cũng dễ hiểu vì những năm gần đây tình hình thế giới có nhiều biến động nên ảnh hưởng rất lớn đến công tác dự báo thị trường của Công ty.
Điều đáng mừng là tuy sản lượng tôn kho năm 2003 lớn hơn nhưng sản lượng tiêu thụ cũng tăng 12,57% so với năm ngoái. Trong thời gian tiếp theo Công ty nên có kế họach sản xuất cho phù hợp để hạn chế đến mức thấp nhất chi phí tổn kho nằm đem lại lợi nhuận cao nhất.
4.4.2 Những nhân tố khách quan 4.4.2.1 Khách hàng
Khách hàng là đối tượng tiêu dùng sản phẩm chủ yếu của mỗi đơn vị sản xuất, do đó khách hàng đóng vai trò quan trọng trong công tác tiêu thụ sản phẩm và có ảnh hưởng to lớn đến sự tổn tại và phát triển của các Công ty.
Hiểu được tầm quan trọng đó trong nhiều năm qua Công ty Bình điền đã tiến hành rất nhiều cuộc nghiên cứu về các khách hàng của mình để nắm bắt được tâm lý, thị hiếu và nhu cầu của họ từ đó giúp Công ty ngày một hoàn thiện hơn trong công tác nghiên cứu sản phẩm cũng như quá trình tiêu thụ sản phẩm.
Công ty chia khách hàng của mình thành hai đối tượng chính là các đại lý và những người nông dân trực tiếp tiêu dùng sản phẩm phân bón.
Bảng 31: Các yếu tố tác động đến hành vi mua hàng của nông dân Yếu tố thõa mãn khách hàng Số hộ/97 Tỷ lệ(%)
1. Hiệu quả sử dụng 95 97,94
2. Chất lượng sản phẩm 90 92,78 3. Giá cả 78 80,41 4. Dé mua 60 61,86
5. Quen dùng 47 48,45 6. Uy tín nhãn hiệu 45 46,39
7. Cơ chế nợ 45 46,39
8. Kỹ thuật bón phan 40 41,24
9. Có khuyến mãi 26 26,80 Nguồn: Nguyễn Thị minh Hiếu, 2004
Đối với người nông dân quanh năm gắn bó với ruộng vườn thì niềm hạnh phúc lớn lao của họ là những vụ mùa bội thu, do đó hiệu quả đem lại từ việc sử
dụng phân bón được người nông dân đặt lên hàng đầu (chiếm tỷ lệ 97,94%).
Tiếp theo là yếu tố chất lượng (chiếm tỷ lệ 92,78%), nếu chất lượng sản phẩm tốt sẽ đem lại năng suất cao, do đó trong hiện tại và tương lai Công ty phải không ngừng chú trọng vào việc nghiên cứu sảnphẩm mới với chất lượng tốt hơn để phục vụ nhu cầu của bà con nông dân.
Bên cạnh yếu tố chất lượng sản phẩm thì giá sản phẩm và việc có dễ dàng mua được sản phẩm đó hay không sẽ quyết định đến việc người nông dân sẽ chọn mua sản phẩm của Công ty nào (tương ứng là 80,41% và 61,86%).
Ngoài ra còn nhiều các yếu tố khác cũng không kém phần quan trọng nhưng chiếm tỷ lệ tương đối thấp hơn so với các yếu tố vừa được phân tích ở trên. Tuy nhiên sự mời chào của các đại lý đối với các sản phẩm cũng tác động rất lớn đến quyết định của người nông dân. Các đại lý luôn đặt lợi nhuận lên hàng đầu do đó nếu Công ty nào có tỷ lệ chiết khấu cao hơn sẽ tạo điều kiện cho các đại lý quan tâm đến các sản phẩm của Công ty đó. Đây là vấn dé mà Công ty nên xem xét để sao cho các đại lý luôn trung thành với các sản phẩm của
Công ty.
Bảng 32: Yếu tố tác động hành vi bán hàng của đại lý
Yếu tố thổa mãn khách hàng Số đại Iý/30 Tỷ lệ(%) 1. Chất lượng sản phẩm 15 40,00 2. Điều kiện thanh toán 26 86,67
3. Giao hang đúng han 18 60,00
4. Cơ chế nợ 26 86,67 5. Hoa hồng chiết khấu 29 96,67 6. Nhu cầu khách hàng 19 63,33 Nguồn: Nguyễn Thị minh Hiếu, 2004
4.4.2.2 Đối thủ cạnh tranh
Sự cạnh tranh lành mạnh luôn đi đôi với sự phát triển do đó cạnh tranh là một nhu cầu tất yếu trong cơ chế thị trường này. Mỗi doanh nghiệp phải tự trang bị cho mình những yếu tố cần thiết để đứng vững và phát triển tên thương
trường.
Là một Công ty sản xuất phân bón lớn hàng đầu tại Việt Nam và cũng là Công ty duy nhất xuất khẩu phân bón sang thị trường Quốc Tế (hiện nay chưa một doanh nghiệp Việt Nam sản xuất phân bón mà sản phẩm có thể xuất khẩu vì vấn dé chất lượng chưa được dim bảo) do đó Công ty đang chịu một áp lực cạnh tranh rất lớn từ nhiều đối thủ trong ngành.
Đối thủ cạnh tranh chủ yếu hiện nay của Công ty là các Công ty liên doanh như Baconco (Pháp - Việt), JVF (Việt - Nhật), Công ty cổ phần quốc tế
Năm sao, Xí nghiệp phân bón An Lạc, Xí nghiệp phân bón Chánh Hưng, Xí
nghiệp phân bón Hóa Sinh .. và còn nhiều các đối thủ cạnh tranh khác trong
tương lai.
Các đối thủ của Công ty thực hiện cạnh tranh trên nhiều mặt như:
+ Giá bán thấp trên từng loại sản phẩm khác nhau.
+Đưa ra các sản phẩm nhái theo các công thức và mẫu mã bao bì Công ty.
+ Có chính sách hoa hổng cao cho các đại lý phân phối, chiết khấu theo
từng lô hàng.
+ Đa số các Công ty đối thủ đều có cơ chế nợ thoáng (nợ dài hạn) trong khi đó Bình Điển đang làm lành mạnh hóa chính sách tài chính đại lý nên có thể nói đây là sự cạnh tranh chủ yếu của các đối thủ với Công ty Bình Điền.
Bảng 33:Tỷ lệ hoa hông cho các đại lý của Công ty và đối thủ cạnh tranh
Dvt:%
Doanh số Bình Điền Chánh Hưng Con Cò
500 triệu/năm 0,50 0,50 0,60 1 ty/nam 0,60 0,65 0,70 2 tỷ/năm 1,00 1,00 1,00 4 ty/nim 1,10 1,20 1,30 6 tỷ/năm 1,20 1,30 1,40
> 6ty/nam 1,50 1,50 1,60
4.4.2.3 Tính thời vụ trong san xuất Nông Nghiệp
Nguồn: Phòng tiếp thị
Chỉ số thời vụ được xác định bằng công thức sau:
Trong đó:
I= 100
Y
Yi: Số bình quân của các mức độ ở các thời gian cùng tên