CHƯƠNG III: ĐỊNH HƯỚNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI PHÚ BÀI
3.2. Các gi ải pháp hoàn thiện công tác đãi ngộ tài chính tại công ty
3.2.2. Gi ải pháp cụ thể
Ngoài việc áp dụng những quy định của Nhà nước về tiền lương cơ bản, tiền thưởng, phụ cấp, trợ cấp, phúc lợi bắt buộc thì công ty nên chủ động trong việc nên trích thêm những khoản lương thưởng, phụ cấp lương, trợ cấp, phúc lợi tự nguyện,...
cho CBCNV tại công ty để khuyến khích họ cống hiến hết mình cho công ty. Bên cạnh đó, hằng năm phải không ngừng nâng cao mức tiền lương, tiền thưởng, mức phụ cấp, trợ cấp, phúc lợi,... phù hợp với điều kiện sống của người lao động và mức tăng trưởng trên thị trường. Từ đó nhằm giúp người lao động có điều kiện nghĩ ngơi, chăm lo gia đình, tái sản xuất sức lao động là giải pháp hữu hiệu động viên kích thích tinh thần làm việc hăng say của người lao động.
TR ƯỜ NG ĐẠ I H Ọ C KINH
T Ế HU Ế
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Bùi Văn Chiêm 3.2.2.1. Giải pháp về tiền lương
Lương bổng là chính sách hàng đầu của công ty, việc điều chỉnh giải pháp tiền lương phải linh động, phù hợp với khả năng của công ty, đáp ứng yêu cầu của nhân viên và cạnh tranh được với thị trường. Không nên áp dụng chính sách lương bổng một cách máy móc, áp đặt.
- Hoàn thiện hình thức trả lương theo thời gian:
Lương theo thời gian có nhược điểm là tiền lương của người lao động chưa thực sự gắn với kết quả làm việc của họ. Việc trả lương theo thời gian phụ thuộc vào nhiều yếu tố: thời gian làm việc thực tế và mức lương cơ bản đã thỏa thuận giữa người lao động và công ty. Vì vậy, để hạn chế nhược điểm này đồng thời để người lao động thật sư làm việc tốt hơn thì hằng năm công ty nên tăng mức lương cơ bản cho CBCNV của công ty. Quản lý thời gian làm việc của người lao động: hình thức trả lương theo thời gian thực sự hiệu quả nếu công ty quản lý tốt thời gian làm việc của người lao động.
Muốn làm được như vậy thì công ty phải dưa trên phân tích công việc một cách công việc cụ thể, rõ ràng, từ đó bố trí lao động hợp lý. Bên cạnh đó, thời gian tới công ty nên tăng cường kỉ luật lao động như ban hành các quy định xử phạt kỷ luật lao động, lắp đặt các phần mềm chấm công hoặc camera để theo dõi quá trình làm việc của người lao động nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm trong giờ giấc làm việc của họ.
- Nâng cao năng lực, đội ngủ tạo công tác tiền lương:
Hiện tại, trong phòng Hành chính – Lao động tiền lương của công ty chỉ có một người đảm nhận chính về công tác tiền lương. Đây là một hạn chế rất lớn vì với một công ty có quy mô lớn như thế nhưng chỉ có duy nhất một nhân viên làm công tác tiền lương. Vì vậy, trong năm 2018 công ty nên tiến hành bổ sung thêm số lượng, đồng thời nâng cao năng lực chuyên môn cho đội ngủ này là hết sức cần thiết. Để nâng cao năng lực cho đội ngủ cán bộ làm công tác tiền lương, công ty nên tuyển thêm lao động có chuyên môn về tiền lương, quản trị nhân lực, việc tuyển dụng phải được đánh giá và lựa chọn kỹ càng.
TR ƯỜ NG ĐẠ I H Ọ C KINH
T Ế HU Ế
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Bùi Văn Chiêm Ngoài hình thức trả lương theo thời gian công ty nên áp dụng linh hoạt các hình thức trả lương khác phù hợp với hoàn cảnh và tình hình kinh doanh của công ty như trả lương kích thích lao động, lương có thưởng.
3.2.1.2. Giải pháp về phụ cấp, trợ cấp
Đối với các loại phụ cấp thường thì mỗi công ty áp dụng môt cách khác nhau, tùy theo chiến lược cạnh tranh của từng công ty. Đặc thù của công ty Cổ phần Sợi Phú Bài là làm trong môi trường độc hại. Vì thế công ty cần có những loại phụ cấp phù hợp với từng đặc điểm công việc và nâng cao mức phụ cấp hơn nữa để kích thích người lao động làm việc tốt hơn
Công ty nên có thêm các khoản phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp nhà ở, phụ cấp thu hút, phụ cấp lưu động,... vì trong các khoản phụ cấp công ty hiện tại chưa có các loại phụ cấp này, do chi phí sinh hoạt ở các thành phố ngày càng tăng cao. Có những khoản phụ cấp này người lao động sẽ phần nào ổn định cuộc sống, yên tâm làm việc hơn.
Trợ cấp là một chính sách quan trọng trong công tác đãi ngộ ngoài tiền lương và tiền thưởng. Nhìn chung, công ty đã thực hiện khá tốt về chính sách trợ cấp về bảo hiểm theo quy định của nhà nước, ngoài ra còn có thêm các chính sách trợ cấp khác mà công ty tự đặt ra để hỗ trợ, chăm lo người lao động khá hiệu quả. Bên cạnh đó, vẫn còn một số vấn đề chưa thực sự được công ty quan tâm giải quyết.
Thành lập quỹ trợ cấp khó khăn: Hiện nay công ty chưa có quỹ trợ cấp khó khăn cho những CBCNV có hoàn cảnh khó khăn. Vì thế, công ty nên thành lập quỹ trợ cấp khó khăn. Tuy rằng công ty đã có tổ chức công đoàn chăm lo đời sống cho người lao động nhưng chưa sâu sát và kinh phí hạn hẹp. Chính vì thế, ngoài kinh phí từ quỹ công đoàn, ban lãnh đạo nên trích một phần lợi nhuận hằng năm để thành lập quỹ trợ cấp khó khăn nhằm hỗ trợ cho người lao động có hoàn sống đặc biệt khó khăn, trợ cấp những trường hợp bất khả kháng. Điều này thể hiện sự quan tâm của Công đoàn nói riêng và công ty nói chung với người lao động.
Các khoản trợ cấp, phụ cấp dù không lớn nhưng đủ thể hiện sự quan tâm, tình cảm sâu sắc của ban quản lý đối với đời sống của người lao động. Điều này giúp người lao động gắn bó với công ty hơn.
TR ƯỜ NG ĐẠ I H Ọ C KINH
T Ế HU Ế
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Bùi Văn Chiêm
3.2.1.3. Giải pháp tiền thưởng
Ngoài chế độ tiền lương hợp lý thì tiền thưởng cũng rất cần thiết để kích thích người lao động làm việc hiệu qua hơn
Công ty đã và đang thực hiện chính sách tiền thưởng tương đối đầy đủ và chi tiết.
Tuy nhiên do tình hình hoạt động kinh doanh những năm trở lại đây gặp nhiều khó khăn nên mức tiền thưởng giảm xuống đáng kể. Để kích thích người lao động làm việc hiệu quả hơn thì công ty nên cải thiện hoạt động kinh doanh của mình cũng như tăng mức tiền thưởng trở lại.
Đối với những dịp lễ, tết công ty nên tăng mức tiền thưởng cho nhân viên, mức tiền thưởng cao sẽ kích thích tinh thần làm việc của nhân, là động lực giúp CBCNV nỗ lực và cố gắng hơn trong công việc.
Công ty nên bổ sung một số hình thức thưởng để khuyến khích nhân viên làm việc tốt hơn như: Thưởng lòng trung thành của nhân viên, thưởng đảm bảo đủ ngày công,...
Ngoài việc khen thưởng về mặt vật chất, công ty nên chú trọng khen thưởng về mặt tinh thần cho CBCNV, công ty cần tạo cơ hội cho CBCNV thăng tiến, phát triển nghề nghiệp.
3.2.1.4. Giải pháp phúc lợi
Hiện tại công ty đã và đang thực hiện đãi ngộ thông qua phúc lợi rất tốt nhưng để kích thích CBCNV trong công ty làm việc hăng say và gắn bó hơn với công ty thì cần bổ sung thêm số chính sách để hoàn thiện hơn
Để sử dụng nguồn quỹ phúc lợi có hiệu quả công ty cần xây dựng một quy chế chi trả phúc lợi rõ ràng, hợp lý. Khắc phục các điểm còn hạn chế trong các khoản phúc lợi và đa dạng hóa nó. Xây dựng thêm các hình thức phúc lợi khác nhằm đáp ứng đòi hỏi ngày càng cao của người lao động, cụ thể là:
- Mở rộng thêm các dịch vụ cho nhân viên như: Sửa chữa, nâng cấp căng tin, nhà xe; xây dựng bệnh xá, phòng tập thể dục để nhân viên nâng cao sức khỏe. Trong cuộc sống người lao động có thể gặp phải những khó khăn nhất định, công việc gia đình đột xuất hay những đam mê kinh doanh nhưng ko biết tìm nguồn vốn ở đâu, nắm
TR ƯỜ NG ĐẠ I H Ọ C KINH
T Ế HU Ế
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Bùi Văn Chiêm được nhu cầu này của người lao động, công ty nên thành lập quỹ về tài chính nhằm hỗ trợ cho nhân viên vay tiền giảm lãi để họ đáp ứng tốt những đòi hỏi của cuộc sống, từ đó thực hiện công việc được tốt hơn.
- Hằng năm công ty nên tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên 2 lần trở lên để đảm bảo cho CBCNV được tốt hơn, việc chăm sóc sức khỏe cho CBCNV sẽ thể hiện được tình cảm và sự quan tâm của công ty đối với họ. Người ta nói “sức khỏe là vàng”, vì vậy việc khám sức khỏe cho CBCNV cũng chính là nâng cao kết quả kinh doanh cho công ty
TR ƯỜ NG ĐẠ I H Ọ C KINH
T Ế HU Ế
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Bùi Văn Chiêm