PHẦN II: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
Chương 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CHI NHÁNH II CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC SÁT TRÙNG VIỆT NAM
2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CHI NHÁNH II CÔNG TY THUỐC SÁT TRÙNG VIỆT NAM
2.2.6. Công tác kiểm tra tài chính
Kiểm tra tài chính là một công việc thường kỳ và cũng khó khăn nhất mà Chi nhánh phải tiến hành. Bởi thông qua việc kiểm tra tài chính, Ban lãnh Chi nhánh kịp thời phát hiện những khác biệt xa vời so với tiêu chuẩn và kế hoạch, để từ đó ra những quyết định quản lý kịp thời. Ngoài ra, kiểm tra tài chính còn góp phần để phân phối các nguồn tài chính của Chi nhánh một cách hiệu quả.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Hiện nay Chi nhánh có cơ chế quản lý hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán chặt chẽ, tuân thủ nghiêm túc các quy định của Nhà nước, của Bộ tài chính về quy chế quản lý tài chính. Chi nhánh cũng đã thực hiện khá đầy đủ hầu hết các quá trình kiểm soát tài chính như kiểm soát chi, kiểm soát thu, kiểm soát chi phí, kiểm soát báo cáo tài chính và kiểm soát việc lập kế hoạch và lên dự toán tài chính cho năm tiếp theo.
Bảng 2.9: Các chỉ tiêu tài chính dự kiến năm 2016
Các tỷ số tài chính Đơn vị tính Năm 2016 1. Tỷ số về khả năng thanh toán
- Khả năng thanh toán hiện hành Lần 0,87
- Khả năng thanh toán nhanh Lần 0,04
2. Tỷ số về khả năng cân đối vốn
- Tỷ số nợ Lần 0,74
- Tỷ số nợ trên vốn CSH Lần 2,95
3. Tỷ số về khả năng hoạt động
- Vòng quay hàng tồn kho Lần 2,87
- Vòng quay các khoản phải thu ngắn hạn Lần 16,62
- Kỳ thu tiền bình quân (ngày) Ngày 18,05
- Hiệu suất sử dụng vốn cố định 1,93
- Hiệu suất sử dụng vốn lưu động 2,57
- Hiệu suất sử dụng tổng tài sản 1,88
4. Tỷ số về khả năng sinh lãi
- ROE % 25,67
- ROA % 7,33
(Nguồn: Số liệu dự báo của Chi nhánh II)
Chi nhánh đã thống nhất các nguyên tẳc kiểm tra tài chính: - Nguyên tắc tuân thủ đúng pháp luật.
- Nguyên tắc kiểm tra chính xác; khách quan công khai; thường xuyên và phổ cập.
Trường Đại học Kinh tế Huế
- Nguyên tắc hiệu lực và hiệu quả trong kiểm tra tài chính.
Bản chất kiểm tra tài chính của Chi nhánh:
Công tác kiểm tra tài chính của Công ty nói chung và Chi nhánh II nói riêng thực chất là :
- Kiểm tra tiến độ huy động, nguồn khai thác vốn; rồi sau đó tiến hành so sánh với kế hoạch tài chính.
- Kiểm tra lĩnh vực phân phối các nguồn tài chính của Chi nhánh để đảm bảo thực hiện đúng như kế hoạch đãđề ra và đảm bảo được tínhkhách quan.
- Kiểm tra tài chính thông qua việc đọc; phân tích các báo cáo tài chính, các chỉ tiêu tài chính.
- Phân tích các nguyên nhân, thiết lập những biện pháp sửa chữa sai lệch đối với những khác biệt xuất hiện.
- Thực hiện những biện pháp sửa chữa sai lệch hoặc tiến hành hiệu đính những tiêu chuẩn và kế hoạch.
Cách thức công ty tiến hành kiểm tra tài chỉnh:
Chi nhánh II đang áp dụng cách thức tiến hành kiểm tra tài chính cả trước và sau khi thực hiện các kế hoạch tài chính. Cách kiểm tra này nhằm mục đích đánh giá những thành tựu đạt được cũng như những hạn chế, bất cập còn tồn tại. Để từ đó rút ra các bài học và kinh nghiệm quý báu trong việc triển khai, xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính sắp tới; nhằm hướng vào mục đích cao nhất của công ty nói chung và Chi nhánh II nói riêng.
Có thể tóm tắt và mô tả tổng thể công tác kiểm tra, kiểm soát tài chính tại Chi nhánh II như sau:
- Kiểm soát khâu thanh toán:Tất cả các khoản chi kể cả bằng tiền mặt hay tiền gửi đều phải có giấy đề nghị thanh toán, giấy đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán tiền hàng … kèm theo đầy đủ chứng từ gốc như hóa đơn mua hàng, giấy biên nhận, phiếu thu của đối tượng nhận tiền và các chứng từ khác có liên quan kèm theo. Các chứng từ trên sẽ được tập hợp trình giám đốc và các bộ phận chức năng ký trước khi thực hiện lập phiếu chi, lập séc, ủy nhiệm chi chuyển khoản.
Trường Đại học Kinh tế Huế
- Kiểm soát chi phí:Chi nhánh thực hiện cơ chế khoán quản trị chi phí và kết quả sản xuất kinh doanh đối với các phân xưởng. Chi nhánh sẽ có hình thức khuyến khích, khen thưởng đối với các phân xưởng, phòng ban hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch giao khoán và hoàn thành kế hoạch trước thời hạn. Nguồn tiền thưởng được trích từ Quỹ khen thưởng phúc lợi của Chi nhánh.
- Kiểm soát khâu lập báo cáo tài chính: Hàng quý, hàng năm công ty thực hiện lập báo cáo tài chính theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê, chế độ hạch toán kế toán, đúng quy định về biểu mẫu của Bộ tài chính và đúng thời gian quy định.
Phòng kế toán Công ty sẽ chịu trách nhiệm kiểm tra tính chính xác và đúng đắn của số liệu trong báo cáo và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung và số liệu công bố.