PHẦN II: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
Chương 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CHI NHÁNH II CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC SÁT TRÙNG VIỆT NAM
2.3. ĐÁNH GIÁ CỦA CÁC ĐỐI TƯỢNG ĐIỀU TRA VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY
Để biết được một cách chính xác về công tác quản lý tài chính ở công ty, chúng tôi đã tiến hành điều tra toàn bộ nhân viên Chi nhánh công ty với 65 người và kết quả điều tra công tác quản lý tài chính như sau.
2.3.1. Đánh giá về công tác hoạch định vầ lập kế hoạch tài chính
Kết quả điều tra về công tác hoạch định kế hoạch tài chính và lập kế hoạch tài chính được cán bộ công nhân viên công ty đánh giá ở bảng 2.9. Kết quả cho thấy công tác hoạch định tài chính và lập kế hoạch tài chính đã từng bước được thực hiện tốt ở Chi nhánh. Khoảng trên 60 % cán bộ công nhân viên đánh giá tốt. Tuy nhiên, còn một tỷ lệ đáng kể vẫn xem chưa hiệu quả hoặc không có tác dụng gì. Điều này
Trường Đại học Kinh tế Huế
xảy ra hai xu hướng. Một là công tác hoạch định hay lập kế hoạch chưa tốt hay công tác lập kế hoạch hay kế hoạch tài chính vẫn chưa được phổ biến cho cán bộ nhân viên hiểu để cùng nhau thực hiện. Thực tế ở đây cả hai khuynh hướng này đều xảy ra. Vì vậy, trong thời gian tới cần tăng cường công tác lập kế hoạch và công tác phổ biến kế hoạch đến các bộ phận và đơn vị
Bảng 2.10. Đánh giá công tác hoạch định và lập kế hoạch tài chính
STT
Đánh giá về công tác hoạch định và lập kế hoạch tài chính từcán bộ công nhân viên
Đồng ý
Tỷ lệ (%)
Không có ý kiến gì
Tỷ lệ (%)
Không đồng ý
Tỷ lệ (%)
1
Công tác hoạch định tài chính
được thực hiện nghiêm túc 40 61.54 18 27.69 7 10.77
2
Công tác hoạch định tài chính có dựa trên phân tích và dự báo thị
trường 34 52.31 19 29.23 12 18.46
3
Công tác hoạch định tài chính có dựa trên phân tích tài chính doanh
nghiệp 39 60.00 10 15.38 16 24.62
4
Công ty lập kế hoạch doanh thu
hàng năm một cách hiệu quả 41 63.08 15 23.08 9 13.85
5
Công ty lập kế hoạch chi phí hàng năm được thực hiện chi tiết và
thiết thực 45 69.23 16 24.62 4 6.15
6
Công ty lập các kế hoạch tài chinh hàng năm một cách chính
xác, chi tiết 47 72.31 16 24.62 2 3.08
Nguồn: Kết quả điều tra Trong công tác hoạch định và lập kế hoạch, có thể nói công tác dự báo thị trường và công tác phân tích tài chính vẫn chưa thực sự trở thành đòn bẩy và công cụ cho công ty lập kế hoạch tài chính hay hoạch định tài chính. Tỷ lệ cán bộ công nhân viên đồng ý vẫn còn thấp, chỉ trên 50 % và có đến gần 50 % không có ý kiến gì hay không đồng ý. Thực tế này làm chi chất lượng công tác hoạch định và công tác lập kế hoạch không cao. Đây là điều cần phải cải thiện trong thời gian tới trong công tác hoạch định kế hoạch.
Trường Đại học Kinh tế Huế
2.3.2. Đánh giá về công tác phân tích tài chính
Công tác phân tích tài chính được đánh giá trên ba khía cạnh đó là phương pháp phân tích tài chính, thời gian phân tích và công cụ phân tích. Trên cả ba phương diện thì công tác phân tích tài chính vẫn chưa được đánh giá cao. Trên 50%
cán bộ công nhân viên vẫn cho rằng công tác phân tích tài chính vẫn chưa thực sự được đánh giá cao cả về phương pháp, thời gian và công cụ. Thực tế, công tác phân tích tài chính doanh nghiệp còn khá sơ sài, phương pháp phân tích còn khá đơn giản, vẫn chủ yếu dựa trên các phương pháp truyền thống. Thời gian phân tích không cập nhật thường xuyên. Vì vậy, công tác phân tích tài chính cần phải được cải thiện một cách triệt để. Cần có một cán bộ chuyên môn thực hiện chức năng phân tích tài chính nhằm làm căn cứ hiệu quả cho công tác quản lý tài chính.
Bảng 2.11. Đánh giá công tácphân tích tài chính trong doanh nghiệp
T T
Đánh giá về công tácphân tích tài chính củaChi nhánh
Đồng ý
Tỷ lệ (%)
Không có ý kiến gì
Tỷ lệ (%)
Không đồng ý
Tỷ lệ (%)
7
Công ty thực hiện phân tích tài
chính khá bài bản 30 46.15 15 23.08 20 30.77
8
Công ty thực hiện công tác phân
tích tài chính thường xuyên 32 49.23 8 12.31 25 38.46
9
Các quyết định tài chính có sự hỗ trợ đắclực của công cụ phân tích
tài chính 28 43.08 7 10.77 30 46.15
Nguồn: Kết quả điều tra Ngoài ra, công tác phân tích tài chính cũng cần được thực hiện thường xuyên để hỗ trợ tích cực hơn đối với công tác quản lý. Công tác quản lý không chỉ thực hiện một cách khi cần hay đối phó.
2.3.3. Đánh giá về công tác quản lý tài sản và vốn cố định
Đối với kết quả đánh giá công tác quản lý tài sản cố định và vốn cố định được đánh giá trên góc độ phương pháp quản lý tài sản và vốn cố định, bố trí cơ cấu vốn và tài sản cố định, công tác trích lập khấu hao. Kết quả như bảng 2.11.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Bảng 2.12. Đánh giá công tácphân tích tài chính trong doanh nghiệp
TT
Đánh giá về công tác phân tích tài chính củaChi nhánh
Đồng ý
Tỷ lệ (%)
Không có ý kiến gì
Tỷ lệ (%)
Không đồng ý
Tỷ lệ (%)
10
Công tác quản lý tài sản được
thực hiện khá bài bản 37 56.92 14 21.54 14 21.54
11
Cơ cấu tài sản và vốn dài hạn
được bố trí hợp lý 29 44.62 19 29.23 17 26.15
12
Công tác trích khấu hao được thực hiện hiệu quả, hỗ trợ tốt
cho hoạt động thu hồi vốn 35 53.85 15 23.08 15 23.08
Nguồn: Kết quả điều tra Nhìn chung công tác quản lý TSCĐ và vốn cố định được đánh giá tương đối yếu. Trong tổng số 65 cán bộ công nhân viên tại Chi nhánh, thì chỉ có đến 45 % đánh giá cơ cấu vốn cố định bố trí hợp lý. Có đến hơn 55 % đánh giá là bình thường và thiếu hợp lý. Điều này xuất phát từ quá trình chuyển đổi trụ sở, chuyển đổi cơ chế quản lý và hoạt động của công ty nên các TSCĐ và vốn có định củ vẫn chưa được sử dụng hiệu quả. Đây là kết quả của lịch sử tuy nhiên cần đánh giá lại và có sự chuyển đổi mục đích sử dụng đối với các tài sản trên một cách hiệu quả để nâng cao hiệu quả sử dụng TS nói chung và TSCĐ nói riêng.
2.3.4. Đánh giá về công tác quản lý tài sản và vốn lưu động
Công tác quản lý vốn lưu động và tài sản lưu động được đánh giá ở phương pháp quản lý, cách thức bố trí và sử dụng, mức độ chiếm dụng và không bị chiếm dụng và số lượng hàng hóa tồn kho.
Bảng 2.13. Đánh giá công tácquản tài sản và lý vốn lưu động trong doanh nghiệp
TT
Đánh giá về công tác phân tích tài chính của công ty
Đồng ý
Tỷ lệ (%)
Không có ý kiến gì
Tỷ lệ (%)
Không đồng ý
Tỷ lệ (%)
13
Công tác quản lý vốn lưu động
được thực hiện bài bản 42 64.62 15 23.08 8 12.31
14
Vốn lưu động được bố trí và sử
dụng tối ưu 47 72.31 11 16.92 7 10.77
15
Vốn lưu động được sử dụng tiết
kiệm nhất 45 69.23 14 21.54 6 9.23
16
Hàng tồn kho được thực hiện ở
mức hợp lý 30 46.15 20 30.77 15 23.08
Trường Đại học Kinh tế Huế
Thực tế sử dụng và quản lý vốn hay tài sản vốn lưu động được cán bộ công nhân viên được đánh giá khá tốt, đặc biệt là bố trí vốn, tính hiệu quả trong chiếm dụng và bị chiếm dụng hay phương pháp quản lý vốn. Tuy nhiên, đối với công tác quản lý hàng tồn kho thì chưa được đánh giá cao. Nguyên nhân thường Chi nhánh sản xuất thuốc bảo vệ thực vật và sử dụng chỉ trong một giai đoạn mùa vụ nào đó.
Vì vậy, hoạt động tồn kho thường nhiều và chiếm dụng vốn khá lớn trong một giai đoạn nhất định. Vì thế, Chi nhánh cần lập kế hoach sản xuất một cách hiệu quả, tránh phải lưu kho một lượng hàng hóa lớn trong một thời gian dài làm giảm hiệu quả sử dụng đồng vốn lưu động.
2.3.5.Đánh giá công tác thực hiện kế hoạch tài chính
Bảng 2.14. Đánh giá công tácthực hiện kế hoạch tài chính trong doanh nghiệp
TT
Đánh giá về công tác phân
tích tài chính của công ty Đồng ý
Tỷ lệ (%)
Không có ý kiến gì
Tỷ lệ (%)
Không đồng ý
Tỷ lệ (%)
17
Triển khai kế hoạch tài chính được thực hiện đúng
qui trình 37 56.92 14 21.54 14 21.54
18
Kế hoạch tài chính được thực hiện tối ưu và có sự phối hợp tốt giữa các bộ
phân 30 46.15 19 29.23 16 24.62
19
Kê hoạch tài chính được
thực hiện khá linh hoạt 39 60.00 20 30.77 6 9.23
Nguồn: Kết quả điều tra Đối với hoạt động thực hiện kế hoạch tài chính, nhìn chung vẫn chưa thực sự được các đối tượng điều tra đánh giá cao. Chỉ có 46 đến 60 cán bộ được điều tracho rằng công tác thực hiện kế hoạch tài chính được thực hiện tốt. Trong khi đó một tỷ lệ rất lớn từ 9% đến 25 % cho rằng thực hiện kế hoạch tài chính khá yếu kém.
Nguyên nhân là thiếu sự phối hợp giưc các đơn vị, phòng ban trong hướng đến thực hiện kế hoạch tài chính hàng năm của đơn vị.
Trường Đại học Kinh tế Huế
2.3.6.Đánhgiá về công tác hình thành qui định chi tiêu nội bộ bộ và thực hiện phân phối tài chính
Bảng 2.15. Đánh giá công tác qui định chi tiêu nội bộ và phân phối lợi ích
TT
Đánh giá về công tác phân tích tài chính củaChi nhánh
Đồng ý
Tỷ lệ (%)
Không có ý kiến gì
Tỷ lệ (%)
Không đồng ý
Tỷ lệ (%)
20
Qui định chi tiêu được xây
dựng tôt, chặt chẽ 29 44.62 13 20.00 23 35.38
21
Công tác phân phối lợi ích, công bằngtạo động cơ tốt
cho các bên liên quan 33 50.77 11 16.92 21 32.31
22
Công tác phân phối lợi ích đảm bảo sự phát triển tốt của
doanh nghiệp 39 60.00 9 13.85 17 26.15
Nguồn: Kết quả điều tra Đối với công tác xây dựng qui định chi tiêu nội bộ và phân phối lợi ích thì đánh giá vẫn đang tùy theo nội dung. Công tác xây dựng qui chế chi tiêu nội bộ vẫn còn rất hạn chế và chưa được đồng ý cao của cán bộ công nhân viên. Qui chế chi tiêu nội bộ đã được xây dựng nhưng chưa thực sự lấy được nhiều sự tham vấn của cán bộ nhân viên. Vì vậy, rất nhiều nội dung họ muốn góp ý xây dựng nhằm thay đổi vẫn chưa được. Trong thời gian tới cần có lấy ý kiên tham vấn qui chế chi tiêu rộng rãi hơn nữa để qui chế đảm bảo dân chủ, khách quan và hợp lý.
2.3.7. Đánh giá về công tác kiểm tra và giám sát tài chính
Đối với công tác kiểm tra và giám sát tài chính thì được cán bộ công nhân viên đánh giá khá tốt. Trên 70 % cán bộ đánh giá tốt và tỷ lệ đánh giá yếu không quá lớn. Nguyên nhân là công tác kiểm tra và giám sát chủ yếu được thực hiện bởi hội sở nên được thực hiện khá chuẩn mực. Rõ ràng, giữa Công ty và Chi nhánh vẫn chưa thực sự có sự phối hợp chặt chẽ trong công tác quản lý nói chung và quản lý tài chính nói riêng
Trường Đại học Kinh tế Huế
Bảng 2.16. Đánh giá công táckiểm tra và giám sát tài chính
TT