CHƯƠNG 3. GIẢI PHÁP TẠO ĐỘNG LỰC LÀM VIỆC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY THHH TUẤN ĐẠT
3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP TẠO ĐỘNG LỰC LÀM VIỆC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH TUẤN ĐẠT
3.2.3. Chú trọng công tác học tập, đào tạo và thăng tiến
Giáo dục cho người lao động về nội quy, quy chế của Công ty
Một khi người lao động biết rõ về lịch sử hình thành, các truyền thống, các nội quy, qui định của công ty, họ sẽ ý thức, tự hào hơn về nơi mình đã,
đang và sẽ gắn bó, từ đấy họ sẽ có quyết tâm cố gắng lao động và cống hiến nhiều hơn nữa cho Công ty. Hơn nữa, khi đã nắm rõ nội quy của công ty, người lao động biết rõ những việc gì cần làm, nên làm và không được làm, như vậy, người lao động đã có định hướng rõ ràng, sẽ tuân theo nội quy, qui định của Công ty.
Đào tạo kiến thức, kỹ năng chuyên môn cho người lao động
Để có nguồn lao động có chuyên môn, trình độ tay nghề cao thì bản thân Công ty phải có quy trình tuyển dụng, đánh giá người lao động được tuyển mới cũng như người lao động đang làm việc để từ đó có cơ sở để xây dựng kế hoạch đào tạo, đào tạo lại để người lao động làm quen với thực tế sản xuất, hiểu và nắm rõ qui trình làm việc của Công ty mà họ làm việc.
Đối với người lao động được tuyển mới thì sau khi tiếp nhận lao động, phòng tổ chức hành chính Công ty phải bố trí cho họ được làm quen với điều kiện sản xuất thực tế tại các phân xưởng, có người của các phân xưởng sản xuất trực tiếp hướng dẫn các người lao động mới tham gia theo dõi các hoạt động tại phân xưởng, như vậy, họ sẽ biết rõ các khâu và cách thức thực hiện trong một qui trình sản xuất. Kết hợp với những kiến thức cơ bản đã được đào tạo tại trường lớp, họ sẽ nghiên cứu cách thức thực hiện khoa học hơn, hiệu quả hơn. Sau 1 hoặc 2 tháng được tìm hiểu thực tế, các nhân viên này sẽ được đưa về đúng bộ phận làm việc Công ty.
Đối với người lao động đã làm việc tại Công ty cần phải thường xuyên đánh giá hiệu quả công việc thông qua các chỉ tiêu như năng suất, kỹ năng trong quá trình làm việc hay thông qua các cuộc thi tay nghề, qua đó sàng lọc được những người lao động chưa thực sự đáp ứng được như cầu làm việc của từng công việc từ đó có kế hoạch đào tạo lại, có thể gửi họ đến những Công ty may trên địa bàn hoặc gửi đến những công ty may ở Thành Phố Hồ Chí Minh hoặc Công ty may Hòa Thọ Đà Nẵng để người lao động học hỏi nâng cao tay
nghề, sau khi trở về Công ty họ sẽ làm việc tốt hơn.
Đào tạo thông qua chuyên gia tư vấn
Đây là hình thức mà các Công ty may hiện nay thường xuyên sử dụng, với hình thức này Công ty cần phải mời những người có kiến thức chuyên môn, có tay nghề, có kỹ năng và kinh nghiệm trong lĩnh vực ngành may về Công ty mình để tìm hiểu những tồn tại, bất cập còn tồn tại ở Công ty để tìm ra những biện pháp cải tiến sản xuất hiệu quả cao nhất.
Qua quá trình thực tế tại các bộ phận, các phân xưởng sản xuất, nghiên cứu các quy trình sản xuất của Công ty nhận thấy qui trình sản xuất tại các phân xưởng sản xuất tại Công ty vẫn còn rất nhiều khâu chưa tốt như quản lý nguyên phụ liệu không chặt chẽ, tổ chức sản xuất không theo đúng qui trình, bố trí sản xuất chưa phù hợp... nếu có chuyên gia nghiên cứu, họ sẽ thiết kế lại qui trình sản xuất, cắt bỏ các thao tác thừa, áp dụng các biện pháp tăng năng suất. Các chuyên gia này sẽ trực tiếp đào tạo, hướng dẫn cho cán bộ quản lý, công nhân thao tác làm việc, kinh nghiệm làm việc để đạt hiệu quả sản xuất cao.
Một vấn đề khó khăn của Công ty may hiện nay là chi phí thuê chuyên gia tư vấn rất cao, trong quá trình tiếp cận với chuyên gia, cần phải tổ chức một đội ngũ cán bộ đủ khả năng tiếp nhận thông tin, xử lý thông tin, học tập cách làm việc của chuyên gia và từ đấy sẽ thành lập một tổ cải tiến sản xuất tại công ty. Nhiệm vụ của đội này sẽ vừa duy trì các kết quả đã đạt được, vừa tiếp tục nghiên cứu để đưa ra những giải pháp hữu ích cho sản xuất.
Để người lao động làm việc hiệu quả, năng suất cao, thu nhập tăng thì giải pháp này chính là một trong những yếu tố tạo động lực thúc đẩy người lao động làm việc tại công ty.
b. Cơ hội thăng tiến
Giải pháp tạo động lực làm việc bằng thăng tiến chỉ có thể áp dụng với một số đối tượng thật sự nổi bật, có tiền năng và có chiều hướng phát triển
trong tương lai, có tâm huyết và có nhiều đóng góp quan trọng cho sự phát triển của Công ty.
Để xác định được những cá nhân đó thì Công ty phải thường xuyên có cơ chế giám sát, theo dõi hiệu quả làm việc của các vị trí quản lý từ đó có thể phát hiện ra người nào yếu kém, không đủ khả năng, năng lực để đảm nhiệm công việc được giao thì Công ty nên có hướng xử lý thích hợp như: chuyển qua làm công việc khác, đào tạo lại… từ đó bố trí, sắp xếp những người đủ năng lực thực hiện công việc vào những vị trí còn thiếu đó, qua đó tạo động lực làm việc cho người lao động để người lao động thực hiện tốt công việc đó.
Việc thăng tiến này, một mặt vừa thưởng cho các đóng góp của người lao động vì những gì họ đã làm được, mặt khác, vừa lựa chọn ra được người có năng lực để giám sát, theo dõi việc sản xuất của cả một chuyền may với số người lao động đông.
Mặt khác, lãnh đạo Công ty cũng cần phải chú trong đến những nhân viên làm việc tại bộ phận văn phòng Công ty, nếu có cá nhân nào nắm vững chuyên môn, nghiệp vụ, có đạo đức tốt, có nhiều sáng kiến cải tiến, lãnh đạo Công ty nên xem xét đề bổ nhiệm những người này vào những vị trí thích hợp để tạo động lực làm việc cho người lao động, qua đó tạo ra sự đam mê hơn trong công việc.
Để giải pháp này đạt được hiệu quả cao thì lãnh đạo công ty cần có kế hoạch quy hoạch cán bộ nguồn cụ thể và thông qua các hình thức như lấy phiếu tín nhiệm từ cơ sở và phải tuân theo quy trình để đảm bảo tính hiệu quả của việc quy hoạch, bên cạnh đó công tác quy hoạch cũng phải xác định được những vị trí trong tương lai mà những người được quy hoạch, đảm bảo nguyên tắc bố trí đúng chuyên môn, đúng sở trường và phù hợp với năng lực của người được quy hoạch. Tạo cho người được quy hoạch cảm thấy phấn
khởi, hứng thú với những vị trí mà họ sẽ làm việc trong tương lai, từ đó tạo ra động lực làm việc.
Vì thế, Công ty nên xác định đây là giải pháp hợp lý, quan trọng trong Công ty vì thông vì thông qua giải pháp này giúp người lao động nhận thấy sự đóng góp, nỗ lực của họ đã được ghi nhận và được đánh giá cao. Nhờ vậy, người lao động sẽ có thêm động lực để làm việc hiệu quả hơn. Đây cũng là một trong những giải pháp tốt để Công ty giữ nhân viên giỏi ở lại và gắn bó lâu dài với Công ty hơn.