Chương 2. QUY CHẾ PHÁP LÝ CỦA ĐƠN VỊ PHỤ THUỘC DOANH NGHIỆP
2.1 Tư cỏch phỏp lý của ủơn vị phụ thuộc doanh nghiệp
2.1.3 Trường hợp khụng cú thẩm quyền ủại diện, vượt quỏ phạm vi ủại diện
15 Điều 144 bộ luật dân sự 2005
16 Ts.Lê Đình Nghi-Giáo trình luật dân sự Việt Nam-nxb Giáo Dục Việt Nam-2009
GVHD: Đoàn Nguyễn Minh Thuận SVTH: Lê Thanh Thúy 23 ủộng ủú vỡ về nguyờn tắc ủơn vị phụ thuộc luụn nhõn danh doanh nghiệp ủể thực hiện cỏc hoạt ủộng kinh doanh sau ủú doanh nghiệp cú quyền truy cứu trỏch nhiệm ủể thực hiện cỏc hỡnh thức xử lý trong nội bộ doanh nghiệp hoặc buộc người gây hậu quả thực hiện giao dịch không có thẩm quyền bồi thường lại cho doanh nghiệp.
Tuy nhiờn, cỏc giao dịch do người khụng cú quyền ủại diện xỏc lập, thực hiện khụng làm phỏt sinh quyền, nghĩa vụ ủối với người ủược ủại diện, trừ trường hợp người ủại diện hoặc người ủại diện ủồng ý. Người ủó giao dịch với người khụng cú quyền ủại diện phải thụng bỏo cho người ủược ủại diện hoặc người ủại diện của người ủú ủể trả lời trong thời hạn ấn ủịnh; nếu hết thời hạn này mà khụng trả lời thỡ giao dịch ủú khụng làm phỏt sinh quyền, nghĩa vụ ủối với người ủược ủại diện, nhưng người khụng cú quyền ủại diện vẫn phải thực hiện nghĩa vụ ủối với người ủó giao dịch với mỡnh, trừ trường hợp người ủó giao dịch biết hoặc phải biết về việc khụng cú quyền ủại diện. Cỏc giao dịch do người của ủơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp thực hiện mà người này khụng ủược doanh nghiệp quy ủịnh cú thẩm quyền ủại diện thỡ khi xỏc lập cỏc giao dịch với người thứ ba sẽ khụng làm phỏt sinh quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp ủối với người thứ ba mà quyền và nghĩa vụ sẽ phỏt sinh với người ủú mặc dự giao dịch ủú mang lại lợi ớch cho doanh nghiệp. Vớ dụ giỏm ủốc một chi nhỏnh của một ngõn hàng ủy quyền cho phú giỏm ủốc kớ kết một hợp ủồng tớn dụng nhưng sự ủy quyền này khụng ủược sự ủồng ý của ngõn hàng hay người giỏm ủốc này khụng cú quyền ủy quyền lại thỡ hợp ủồng cú thể bị vụ hiệu do người khụng cú thẩm quyền kớ kết và hậu quả do người giỏm ủốc chi nhỏnh chịu trỏch nhiệm.
Trường hợp vượt quỏ phạm vi ủại diện ủược hiểu là bờn ủại diện ủược người ủược ủại diện ủy quyền thực hiện một giao dịch trong một phạm vi nhất ủịnh nhưng người ủại diện lại thực hiờn giao dịch vượt quỏ phạm vi ủú và hậu quả phần vượt quỏ ủú cú thể bị vụ hiệu. Phạm vi ủại diện của cỏc ủơn vị phụ thuộc ủược ủăng ký với cơ quan nhà nước hoặc trong giấy ủy quyền, ủơn vị phụ thuộc ủược hoạt ủộng trong phạm vi ủược ủăng ký hoặc ủược sự cho phộp của cơ quan nhà nước nếu cỏc ủơn vị phụ thuộc thực hiện cỏc hoạt ủộng vượt quỏ phạm vi này cũng như trường hợp khụng cú thẩm quyền ủại diện doanh nghiệp cũng phải chịu trỏch nhiờm ủối với những hoạt ủộng của ủơn vị phụ thuộc của mỡnh.
Tuy nhiờn, về mặt cỏ nhõn giao dịch do người cú thẩm quyền ủại diện xỏc lập, thực hiện vượt quỏ phạm vi ủại diện khụng làm phỏt sinh quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp ủối với phần giao dịch ủược thực hiện vượt quỏ phạm vi ủại diện, trừ trường hợp người ủược ủại diện ủồng ý hoặc biết mà khụng phản ủối;
GVHD: Đoàn Nguyễn Minh Thuận SVTH: Lê Thanh Thúy 24 nếu khụng ủược sự ủồng ý thỡ người ủại diện phải thực hiện nghĩa vụ ủối với người thứ ba ủó giao dịch với mỡnh về phần giao dịch vượt quỏ phạm vi ủại diện.
Người ủó giao dịch với người ủại diện cú quyền ủơn phương chấm dứt thực hiện hoặc hủy bỏ giao dịch dân sự và yêu cầu bồi thường thiệt hại, trừ trường hợp người dú biết hoặc phải biết về việc vượt quỏ phạm vị ủại diện mà vẫn giao dịch.
Trong trường hợp người ủại diện và người giao dịch với người ủại diện cố ý xỏc lập, thực hiện giao dịch dõn sự vượt qua phạm vi ủại diện mà gõy thiệt hại cho người ủược ủại diện thỡ phải chịu trỏch nhiệm liờn ủới bồi thường thiệt hại.
Như vậy, một người ủứng ủầu một ủơn vị phụ thuộc khụng thể nào khụng biết ủược phạm vi ủại diện của mỡnh vỡ nú ủó ủược ghi cụ thể trong cỏc quyết ủịnh, giấy ủy quyền. Trường hợp giao dịch vượt quỏ phạm vi ủại diện mà gõy thiệt hại cho doanh nghiệp thỡ người ủứng ủầu ủơn vị phụ thuộc sẽ chịu trỏch nhiệm với doanh nghiệp theo cỏc qui tắc mà doanh nghiệp ủặt ra, cũn người thứ ba mà giao kết khụng ngay tỡnh gõy thiệt hại phải bồi thường theo qui ủịnh của luật dõn sự. Vớ dụ, giỏm ủốc một chi nhỏnh của một siờu thị chỉ ủược phộp mua hàng húa với số tiền là 300 triệu nhưng người giỏm ủốc này lại thu mua hàng húa với trị giỏ là 500 triệu vậy phần 200 triệu dư ra là bị hủy bỏ ủối với người bỏn hàng sẽ cú thể ủơn phương hủy hợp ủồng phần dư này, ủối với hàng húa trờn ủường vận chuyển sẽ phỏt sinh nhiều chi phớ như chi phớ bảo quản, vận chuyển cho nờn gõy thiệt hại cho người bỏn người bỏn cú quyền kiện người giỏm ủốc hoặc là doanh nghiệp chủ quản của chi nhánh.
Đơn vị phụ thuộc sẽ không bị coi là vi phạm phạm vi ủy quyền nếu công việc ủú ủược phỏp luật cho phộp thực hiện ngay cả khi khụng cú sự ủy quyền của doanh nghiệp như văn phũng ủại diện của doanh nghiệp nước ngoài cú cỏc quyền thuờ trụ sở, thuờ mua cỏc phương tiện, vật dụng cần thiết cho hoạt ủộng của văn phũng ủại diện; tuyển dụng lao ủộng là người Việt Nam, người nước ngoài ủể làm việc tại văn phũng ủại diện theo qui ủịnh của phỏp luật Việt Nam; mở tài khoản bằng ngoại tệ, bằng ủồng Việt Nam cú gốc ngoại tệ tại ngõn hàng ủược phộp hoạt ủộng tại Việt Nam và chỉ ủược sử dụng tài khoản này vào hoạt ủộng của văn phũng ủại diện; cú con dấu mang tờn văn phũng ủại diện và cỏc quy ủịnh khác của pháp luật17.
Doanh nghiệp khụng ủược ủy quyền cho ủơn vị phụ thuộc của mỡnh thực hiện cỏc hoạt ủộng mà phỏp luật buộc doanh nghiệp trực tiếp thực hiện, như vậy nếu ủơn vị phụ thuộc doanh nghiệp thực hiện cỏc hoạt ủộng mà doanh nghiệp khụng ủược phộp ủy quyền thỡ xem như trường hợp khụng cú thẩm quyền thực
17 Điều 17 Luật thương mại 2005
GVHD: Đoàn Nguyễn Minh Thuận SVTH: Lê Thanh Thúy 25 hiện cho dự doanh nghiệp biết mà khụng phản ủối kể cả ủồng ý với hoạt ủộng vượt quá thẩm quyền.
2.1.4 Chấm dứt ủại diện theo ủy quyền18
Đơn vị phụ thuộc, người ủứng ủầu ủơn vị phụ thuộc sẽ chấm dứt tư cỏch ủại diện theo ủy quyền của mỡnh trong cỏc trường hợp chung, cỏc trường hợp riờng ủối với ủơn vị phụ thuộc và cỏ nhõn người ủứng ủầu.
Trong trường hợp chung; doanh nghiệp chủ quản chấm dứt hoạt ủộng tức là doanh nghiệp bị phá sản, chia, tách, hợp nhất, sáp nhập. Ngoài ra, doanh nghiệp bị thu hồi giấy chứng nhận ủầu tư ủối với cỏc doanh nghiệp lập chi nhỏnh ủũi hỏi phải cú giấy chứng nhận ủầu tư. Đơn vị phụ thuộc chấm dứt hoạt ủộng; ủơn vị phụ thuộc chấm dứt hoạt ủộng thỡ người ủứng ủầu và ủơn vị phụ thuộc ủiều chấm dứt tư cách của mình.
Đối với ủơn vị phụ thuộc cỏc trường hợp chấm dứt tư cỏch ủại diện theo ủy quyền bao gồm:
Cơ quan nhà nước thu hồi giấy phộp hoạt ủộng do vi phạm phỏp luật, do hết thời hạn hoạt ủộng ủối với ủơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp nước ngoài hoặc theo quyết ủịnh giải thể ủơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp khi ủú tư cỏch ủại diện cho doanh nghiệp của ủơn vị phụ thuộc cũng chấm dứt theo. Việc giải thể chi nhỏnh của doanh nghiệp ủược chấm dứt hoạt ủộng theo quyết ủịnh của chớnh doanh nghiệp ủú hoặc theo quyết ủịnh thu hồi Giấy chứng nhận hoạt ủộng chi nhỏnh của cơ quan nhà nước cú thẩm quyền. Người ủại diện theo phỏp luật của doanh nghiệp và Giỏm ủốc chi nhỏnh bị giải thể liờn ủới chịu trỏch nhiệm về tớnh trung thực và chớnh xỏc của hồ sơ chấm dứt hoạt ủộng chi nhỏnh19. Đối với cỏc ủơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp nước ngoài thỡ cỏc trường hợp bị thu hồi giấy phộp thành lập văn phũng ủại diện, chi nhỏnh20:
- Khụng chớnh thức ủi vào hoạt ủộng trong thời gian 06 thỏng, kể từ ngày
ủược cấp Giấy phộp thành lập;
- Ngừng hoạt ủộng 06 thỏng liờn tục mà khụng thụng bỏo với cơ quan cấp
Giấy phép thành lập;
- Khụng bỏo cỏo ủịnh kỳ về hoạt ủộng của Văn phũng ủại diện, Chi nhỏnh
trong 02 năm liên tiếp;
- Không gửi báo cáo theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền trong thời
hạn 06 tháng, kể từ ngày có yêu cầu bằng văn bản;
18 Điều 147, 148 bộ luật dân sự
19 Điều 41 nghị ủịnh 102/2010/NĐ-CP
20 Khoản 2 ủiều 28 nghị ủịnh 72/2006/NĐ-CP
GVHD: Đoàn Nguyễn Minh Thuận SVTH: Lê Thanh Thúy 26 - Hoạt ủộng khụng ủỳng chức năng của Văn phũng ủại diện, Chi nhỏnh
theo quy ủịnh của phỏp luật.
Cỏc quy ủịnh về thời hạn thu hồi giấy phộp hoạt ủộng của cỏc văn phũng ủại diện, chi nhỏnh ủó khắc phục tỡnh trạng cỏc văn phũng ủại diện “ma”, tỡnh trạng trốn thuế, và hoạt ủộng khụng ủỳng mục ủớch của cỏc chi nhỏnh, văn phũng ủại diện của doanh nghiệp nước ngoài ủó tồn tại của nghị ủịnh 45/2000/NĐ-CP trước ủõy.
Đơn vị phụ thuộc doanh nghiệp hoạt ủộng theo hỡnh thức ủại diện theo ủy quyền cho doanh nghiệp, mang tớnh chất ủại diện liờn tục vỡ dự người ủứng ủầu khụng cũn tư cỏch ủại diện thỡ ủơn vị phụ thuộc vẫn hoạt ủộng ủỳng tư cỏch của mỡnh. Việc ủại diện theo ủy quyền khụng dựa trờn một hợp ủồng mà hỡnh thành từ cỏc văn bản mang tớnh chất mệnh lệnh hành chớnh, ủõy là một quan hệ bất bỡnh ủẳng nhưng cỏc lợi ớch của cỏc bờn vẫn khụng thay ủổi tuy người ủại diện khụng nhận thự lao nhưng lợi ớch mà bờn ủại diện mang lại cho bờn ủược ủại diện cũng mang lại lợi ớch cho bờn ủại diện. Tuy bờn ủược ủại diện là bờn cú quyền cao hơn bờn ủại diện nhưng vẫn khụng trỏnh khỏi cỏc nghĩa vụ của mỡnh ủối với bờn ủại diện như chịu mọi chi phớ phỏt sinh khi bờn ủại diện thực hiện hoạt ủộng ủại diện; tạo mọi ủiều kiện cho bờn ủại diện hoàn thành cụng việc và chịu trỏch nhiệm ủối với những việc mà bờn ủại diện thực hiện trong phạm vi ủy quyền của doanh nghiệp.
Trường hợp ủối với cỏ nhõn người ủứng ủầu ủơn vị phụ thuộc doanh nghiệp việc ủại diện theo ủy quyền của cỏ nhõn sẽ chấm dứt trong cỏc trường hợp:
Thời hạn ủăng kớ người ủại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp hoặc cụng việc mà người ủại diện phải làm ủó hết; trong doanh nghiệp cấp trờn thường xuyên ủy quyền cho cấp dưới thực hiện các công việc thuộc thẩm quyền của mỡnh, cụng việc ủược ủy quyền ủú cú thể diễn ra trong thời gian ngắn như thực hiện một cụng việc khi xong cụng việc ủú thỡ tư cỏch ủại diện cũng chấm dứt, cũng cú cụng việc mang tớnh liờn tục khụng xỏc ủịnh ủược thời hạn thỡ thời hạn sẽ ủược chấm dứt theo ý chớ của doanh nghiệp.
Thời hạn trong hợp ủồng lao ủộng của người ủại diện với doanh nghiệp ủó hết; doanh nghiệp cú thể thuờ người làm người ủứng ủầu ủơn vị phụ thuộc doanh nghiệp nờn, người này trở thành người lao ủộng trong doanh nghiệp khi ủú khi hợp ủồng lao ủộng chấm dứt thỡ người này khụng cũn là người của doanh nghiệp và cỏc nghĩa vụ lao ủộng cũng chấm dứt theo trong ủú cú việc ủại diện theo ủy quyền.
GVHD: Đoàn Nguyễn Minh Thuận SVTH: Lê Thanh Thúy 27 Doanh nghiệp cú quyết ủịnh ủỡnh chỉ, cỏch chức, chuyển cụng tỏc, kỉ luật, sa thải người ủại diện; tựy theo quy ủịnh về kỉ luật trong mỗi doanh nghiệp mà người ủứng ủầu ủơn vị phụ thuộc cú thể bị cỏc chế tài trờn. Trong quỏ trỡnh cụng tỏc, ủó làm việc khụng ủỳng chức trỏch, thiếu trỏch nhiệm mà doanh nghiệp khụng thể cho người này tiếp tục ủại diện thực hiện cỏc cụng việc của doanh nghiệp tất nhiờn là tư cỏch ủại diện theo ủy quyền cũng chấm dứt theo khi người này khụng ủảm nhiệm chức vụ ủược phộp thực hiện theo ủy quyền thường xuyờn trong doanh nghiệp.
Người ủại diện bị mất năng lực hành vi, bị kết ỏn tự, bị cấm hành nghề cú thời hạn, ủó chết, bị mất tớch; riờng ủối với người ủó chết cụng việc ủược doanh nghiệp ủy quyền khụng ủược thừa kế nờn cụng việc ủược doanh nghiệp ủy quyền cũng chấm dứt theo.
Doanh nghiệp cú quyết ủịnh thay thế người ủạị diện; cú thể người ủại diện thuộc một trong cỏc trường hợp ủó hoàn thành cụng việc của mỡnh hay thuộc một trong những người cấm quản lý doanh nghiệp, những người mất tớch, ủó chết, bị kỉ luật, chấm dứt ủại diện theo phỏp luật, buộc doanh nghiệp phải thay thế người ủại diện và kể từ khi cú quyết ủịnh thay thế người ủại diện thỡ người ủại diện theo ủy quyền trước ủõy sẽ chấm dứt tư cỏch ủại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp.