Chương 2. QUY CHẾ PHÁP LÝ CỦA ĐƠN VỊ PHỤ THUỘC DOANH NGHIỆP
2.2 Hoạt ủộng của ủơn vị phụ thuộc doanh nghiệp
2.2.3.4 Hoạt ủộng của chi nhỏnh
Nếu chi nhỏnh là một cơ sở sản xuất của doanh nghiệp thỡ cỏc hoạt ủộng của chi nhỏnh phải ủỏp ứng cỏc ủiều kiện về của cơ sở vật chất cho hoạt ủộng sản xuất cỏc loại hàng húa cần tiờu chuẩn sản xuất nhất ủịnh và cỏc quy ủịnh chung về mụi trường theo phỏp luật về mụi trường ủối với cỏc cơ sở sản xuất ảnh hưởng ủến mụi trường, về an ninh trật tự theo phỏp luật về an ninh trật tự dành cho cỏc cơ sở sản xuất ảnh hưởng ủến an ninh trật tự.
Cỏc cơ sở võt chất ủú là mỏy múc chế biến, thiết bị, dụng cụ, cỏc cụng cụ bảo quản, cỏc qui ủịnh khoản cỏch, qui mụ của cơ sở sản xuất, cỏc thiết bị về bảo hộ, an toàn, vệ sinh cho người trực tiếp sản xuất, vệ sinh môi trường. Tiêu chuẩn sản xuất là cỏc qui ủịnh của nhà nước cụng bố hay cỏc doanh nghiệp sản xuất cụng bố và ủăng kớ ỏp dụng chung cho cỏc cơ sở sản xuất cựng sản phẩm, cỏc tiờu chuẩn ủú cú thể là qui chuẩn trang thiết bị, quy chuẩn về qui mụ của một cơ sở sản xuất mỗi loại hàng húa ủiều cú tiờu chuẩn sản xuất khỏc nhau. Vớ dụ, tiờu chuẩn GMP31 là tiờu chuẩn ủành cho cỏc ngành: Thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế; tiêu chuẩn TCVN 4730-1989 dành cho Sản xuất gạch ngói nung, yêu cầu chung về an toàn.
Hoạt ủộng mua bỏn hàng húa và cung ứng dịch vụ
Nếu chi nhỏnh là một cơ sở hoạt ủộng mua bỏn hàng húa và cung ứng dịch vụ thì ngành nghề kinh doanh phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp, hoạt ủộng trong phạm vi mà chi nhỏnh hoạt ủộng. Nếu chi nhỏnh
31 GMP (Good Manufacturing Practices) là tiờu chuẩn thực hành sản xuất tốt nhằm ủảm bảo ủiều kiện vệ sinh an toàn cho sản xuất
GVHD: Đoàn Nguyễn Minh Thuận SVTH: Lê Thanh Thúy 41 ủồng thời là một ủịa ủiểm kinh doanh thỡ phải ủỏp ứng cỏc ủiều kiện của một ủịa ủiểm kinh doanh như ủó nờu.
Mua bỏn hàng húa theo luật thương mại ủịnh nghĩa là hoạt ủộng thương mại, theo ủú bờn bỏn cú nghĩa vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu hàng húa cho bên mua và nhận thanh toán; bên mua có nghĩa vụ thanh toán cho bên bán, nhận hàng và quyền sở hữu hàng hóa theo thỏa thuận32.
Chi nhỏnh cú thể tiến hành mua bỏn hàng húa khi hoạt ủộng mua bỏn hàng húa thuộc lĩnh vực doanh nghiệp kinh doanh, chi nhỏnh cú ủăng ký hoạt ủộng.
Cỏc qui ủịnh về mua bỏn hàng húa của chi nhỏnh sẽ ủược ỏp dụng như ỏp dụng ủối với doanh nghiệp như cỏc quy ủịnh về hàng húa hạn chế kinh doanh, kinh doanh cú ủiều kiện, hàng húa cấm kinh doanh. Hợp ủồng mua bỏn hàng húa do giỏm ủốc kớ kết hoặc do người phụ trỏch mua bỏn hàng húa của chi nhỏnh ủiều cú hiệu lực pháp luật.
Cung ứng dịch vụ theo luật thương mại ủịnh nghĩa là hoạt ủộng thương mại, theo ủú một bờn (sau ủõy gọi là bờn cung ứng dịch vụ) cú nghĩa vụ thực hiện dịch vụ cho một bờn khỏc và nhận thanh toỏn; bờn sử dụng dịch vụ (sau ủõy gọi là khách hàng) có nghĩa vụ thanh toán cho bên cung ứng dịch vụ và sử dụng dịch vụ theo thỏa thuận33.
Chi nhỏnh ủược phộp hoạt ủộng cung ứng dịch vụ tương ứng với dịch vụ của doanh nghiệp chủ quản ủược kinh doanh và cỏc dịch vụ ủăng ký hoạt ủộng.
Hoạt ủộng cung ứng dịch vụ phải tuõn thủ theo qui ủịnh của phỏp luật về cung ứng dịch vụ, ủối tượng của dịch vụ là cụng việc phải làm, cụng việc ủú phải ủỏp ứng cỏc yờu cầu: là cụng việc cú thể thực hiện ủược, khụng trỏi với ủạo ủức xó hội, khụng thuộc trường hợp cấm kinh doanh, ủối với dịch vụ kinh doanh cú ủiều kiện hoặc hạn chế kinh doanh, việc cung ứng chỉ ủược thực hiện khi dịch vụ và cỏc bờn tham gia hoạt ủộng cung ứng dịch vụ ủỏp ứng ủầy ủủ cỏc ủiều kiện theo qui ủịnh của phỏp luật. Phải kinh doanh những dịch vụ trong phạm vi doanh nghiệp cho phộp và cỏc dịch vụ doanh nghiệp ủược kinh doanh, dịch vụ ủú phải ủược hoạt ủộng trong phạm vi những khu vực mà nhà nước cho phộp hoạt ủộng.
Vớ dụ, như dịch vụ trong khu chế xuất, chỉ là cỏc dịch vụ hỗ trợ cho hoạt ủộng xuất nhập khẩu hay phát triển cơ sở hạ tầng cho khu chế xuất. Không kinh doanh cỏc dịch vụ khỏc nếu quy chế của khu kinh tế ủặc biệt khụng quy ủịnh.
Xúc tiến thương mại
32 Điều 3 khoản 8 Luật thương mại 2005
33 Điều 3 khoản 9 Lật thương mại 2005
GVHD: Đoàn Nguyễn Minh Thuận SVTH: Lê Thanh Thúy 42 Xỳc tiến thương mại ủược Luật thương mại ủịnh nghĩa là hoạt ủụng thỳc ủẩy, tỡm kiếm cơ hội mua bỏn hàng húa và cung ứng dịch vụ, bao gồm hoạt ủộng khuyến mại, quảng cáo thương mại, trưng bày giới thiệu hàng hóa, dịch vụ và hội chợ, triển lãm thương mại34.
Chi nhỏnh ủược trực tiếp ủược thực hiện cỏc hoạt ủụng xỳc tiến thương mại hoặc kớ kết hợp ủồng thuờ thương nhõn khỏc ủể thực hiện dịch vụ xỳc tiến thương mại, cỏc hoạt ủộng xỳc tiến thương mại phải theo qui ủịnh của phỏp luật về xỳc tiến thương mại. Tuy nhiờn, việc thực hiện cỏc hoạt ủộng xỳc tiến thương mại của chi nhỏnh phải ủược sự ủy quyền của doanh nghiệp, hoạt ủộng xỳc tiến thương mại cú thể khụng ủược ủăng kớ trong giấy chứng nhận hoạt ủộng nhưng ủược phỏp luật cho phộp thực hiện, nếu quy chế của doanh nghiệp khụng quy khỏc thỡ chi nhỏnh cú quyền hoạt ủộng xỳc tiến kinh doanh.
2.3 Mối quan hệ giữa cỏc ủơn vị phụ thuộc doanh nghiệp
Mỗi ủơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp ủiều cú ủặc trưng riờng nhưng ủiều cú chung một ủặc ủiểm ủiều là ủơn vị phụ thuộc doanh nghiệp, hoạt ủộng vỡ lợi ích của doanh nghiệp và có các mối quan hệ gắn kết trong doanh nghiệp.
Địa ủiểm kinh doanh ủược lập ra ủể doanh nghiệp tiến hành cỏc hoạt ủộng kinh doanh của mỡnh, ủịa ủiểm kinh doanh hoạt ủộng khụng tỏch khỏi doanh nghiệp, là một bộ phận trong doanh nghiệp hoặc chi nhánh. Được quyền mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong phạm vi kinh doanh của doanh nghiệp nhưng khụng hoạt ủộng ủộc lập, hoạt ủộng của ủịa ủiểm kinh doanh ủược kiểm soỏt cựng với chi nhỏnh, doanh nghiệp. Theo ủú chi nhỏnh cú quyền quản lý cỏc ủịa ủiểm kinh doanh.
Văn phũng ủại diện ủược doanh nghiệp lập ra ủể tiến hành cụng việc ủại diện theo ủy quyền cho doanh nghiệp, nghiên cứu thị trường, xúc tiến kinh doanh, khụng ủược thực hiện cỏc hoạt ủộng thương một cỏch trực tiếp, ủược kớ kết hợp ủồng nếu ủược doanh nghiệp ủy quyền. Văn phũng ủại diện hoạt ủộng tương ủối ủộc lập, cú con dấu, cú tài khoản riờng, cú một số quyền hạn nhất ủịnh ủược phỏp luật cho phộp vỡ vậy văn phũng ủại diện phải chịu sự quản lớ của cơ quan nhà nước bằng chế ủộ bỏo cỏo theo ủịnh kỡ với cơ quan ủăng kớ hoạt ủộng.
Nếu văn phũng ủại diện cựng ủịa bàn với chi nhỏnh thỡ văn phũng ủại diện cú tỏc dụng hỗ trợ cho chi nhánh trong việc xúc tiến kinh doanh và liên lạc với doanh nghiệp chủ quản.
34 Điều 3 khoản 10 Luật thương mại 2005
GVHD: Đoàn Nguyễn Minh Thuận SVTH: Lê Thanh Thúy 43 Chi nhỏnh ủược doanh nghiệp lập ra tiến hành cỏc hoạt ủộng kinh doanh, xỳc tiến kinh doanh, thực hiện kớ kết hợp ủồng trong phạm vi ủược ủy quyền. Chi nhỏnh hoạt ủộng như là một doanh nghiệp. Được quyền tự chủ trong một số hoạt ủộng nhất ủịnh như ủược quyền tỡm kiếm và kớ kết hợp ủồng với khỏch hàng trong một phạm vi nhất ủịnh, hợp ủồng ủú do chi nhỏnh kớ cú hiệu lực mà khụng cần cú giấy ủy quyền của doanh nghiệp, chỉ cần cú ghi trong quyết ủịnh thành lập chi nhỏnh của doanh nghiệp. cơ cấu tổ chức của chi nhỏnh phức tạp hơn cỏc ủơn vị khác; tổ chức thành các bộ phận, phân công theo chuyên môn. Năng lực của giỏm ủốc (người quản lý) ủũi hỏi về trỡnh ủộ nghiệp vụ cao. Chi nhỏnh cú con dấu, cú tài khoản riờng chịu trỏch nhiệm trong phạm vi hoạt ủộng. chịu sự quản lý của cơ quan nhà nước, cú chế ủộ thu thuế riờng khi chi nhỏnh thuộc diện hạch toỏn ủộc lập vỡ vậy chi nhỏnh cú chế ủộ kiểm soỏt tài chớnh riờng biệt.
Văn phũng ủại diện, ủịa ủiểm kinh doanh, chi nhỏnh mỗi loại hỡnh ủiều cú những năng riờng, do ủú những ủặc trưng riờng của mỗi loai ủiều theo chức năng mà hỡnh thành nờn, tuy nhiờn riờng ủối với chi nhỏnh sự phõn biệt theo chức năng không rõ ràng nó là sự hỗn hợp của hai chức năng, chức năng kinh doanh và chức năng ủại diện. Cho nờn, cú thể núi chi nhỏnh vừa là văn phũng ủại diện, vừa là ủịa ủiểm kinh doanh nhưng quyền hạn và nhiệm vụ rộng hơn, cú tớnh tự chủ cao hơn so với văn phũng ủại diện và ủịa ủiểm kinh doanh.
GVHD: Đoàn Nguyễn Minh Thuận SVTH: Lê Thanh Thúy 44
Chương 3. THỰC TRẠNG VỀ CÁC ĐƠN VỊ PHỤ THUỘC DOANH NGHIỆP VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT