CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ
3.2 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA BƯU ĐIỆN TỈNH ĐỒNG NAI
3.2.2 Nâng cao hiệu quả đầu tư và hiệu quả sử dụng tài sản
Hoạt động đầu tư sẽ chi phối hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong suốt chu kỳ hoạt động của dự án. Do vậy, Bưu điện tỉnh Đồng Nai ngay từ bây giờ cần mạnh dạn cắt bỏ hoặc thu hẹp quy mô đầu tư những dự án chuẩn bị đầu tư nhưng có khả năng sẽ không mang lại hiệu quả.
Đối với các công trình đang triển khai đầu tư dở dang, Bưu điện tỉnh Đồng Nai cần phải tăng cường công tác giám sát để đảm bảo chất lượng công trình và phải thường xuyên nhắc nhỡ các nhà thầu phải thực hiện thi công đúng theo tiến độ để sớm đưa công trình hoàn thành đi vào sử dụng nhằm phát huy ngay tác dụng của tài sản đầu tư.
Hiệu quả sử dụng tài sản tại đơn vị trong thời gian qua là quá thấp. Đơn vị cần thường xuyên phân tích, đánh giá quá trình sử dụng tài sản, bố trí và quản lý sử dụng tài sản một cách hợp lý hơn. Tiến hành thanh lý ngay những tài sản không còn sử dụng, những tài sản lạc hậu về kỹ thuật để sớm thu hồi vốn. Nâng cao chất lượng công tác bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa, nâng cấp những tài sản đang dùng nhằm nâng cao tuổi thọ của tài sản.
Bưu điện tỉnh Đồng Nai cần phải sớm xây dựng chiến lược đầu tư dài hạn, đa dạng và thích ứng với chiến lược kinh doanh của đơn vị.
Đối với hệ thống các Điểm BĐVHX, để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh tại các Điểm này, Bưu điện tỉnh Đồng Nai cần tập trung thực hiện một số nội dung sau:
Kiểm tra, đánh giá đúng hiện trạng của các Điểm BĐVHX hiện có, không sử dụng BĐVHX sai mục đích. Bảo đảm giờ đóng mở cửa đã được thông báo. Niêm yết đầy đủ các bảng giá cước. Giữ gìn vệ sinh sạch đẹp khu vực làm việc và trong khuôn viên của Điểm BĐVHX.
Thực hiện chủ trương chính sách của đảng nhà nước nhằm tổ chức điểm Bưu điện Văn hóa xã trở thành điểm đến sinh hoạt văn hóa, thu hút đông đảo người dân trên địa bàn. Tổ chức một số loại hình hoạt động miễn phí như: internet, thư viện, truyền hình cáp, định kỳ chiếu phim phục vụ người dân trên khu vực.
Bên cạnh dịch vụ điện thoại, Bưu điện tỉnh Đồng Nai nên nghiên cứu và mở thêm nhiều dịch vụ cung cấp tại Điểm BĐVHX như dịch vụ bưu chính, dịch vụ tiết kiệm bưu điện, dịch vụ chuyển tiền, phát hành báo chí, dịch vụ thu cước, bán thẻ viễn thông trả trước, bán văn phòng phẩm, bảo vệ trang thiết bị, tài sản cho viễn thông, làm đại lý bán thiết bị tin học, thiết bị điện thoại …
Bưu điện tỉnh cần nghiên cứu nâng mức hoa hồng tối thiểu được hưởng cho nhân viên BĐVHX ngang bằng với mức lương tối thiểu hiện hành của Nhà nước quy định.
Đối với những Điểm BĐVHX có điều kiện kinh doanh nhưng cơ sở vật chất bị xuống cấp, Bưu điện tỉnh nên có kế hoạch sửa chữa, nâng cấp nhằm khôi phục lại năng lực sử dụng của tài sản.
Thường xuyên đôn đốc, nhắc nhở nhân viên làm việc tại Điểm BĐVHX chấp hành nghiêm túc các nội dung của Hợp đồng đã cam kết giữa Bưu điện với nhân viên Điểm BĐVHX. Giao nhiệm vụ và ràng buộc trách nhiệm, nghĩa vụ rõ ràng cho cán bộ, chuyên viên của Bưu điện huyện tăng cường công tác kiểm tra, giám sát tình hình hoạt động tại các Điểm nhằm bảo đảm chất lượng phục vụ và giữ gìn uy tín của ngành.
Nghiên cứu sáp nhập thuê phát xã và văn hoá xã vào thành một để nâng cao thu nhập cho nhân viên Điểm BĐVHX, nâng cao chất lượng dịch vụ và tiết kiệm chi phí.
Đối với những Điểm BĐVHX vùng sâu, vùng xa, những điểm kinh doanh không hiệu quả chủ yếu là phục vụ công ích thì Bưu điện tỉnh cần chủ động báo cáo với Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai, Sở Thông tin Truyền thông, các cấp ủy Đảng và chính quyền địa phương để tranh thủ sự ủng hộ, giúp đỡ về kinh phí, nguồn sách báo và các cơ chế thuận lợi khác để Điểm BĐVHX có điều kiện phát triển, đáp ứng nhu cầu của nhân dân tại địa phương.
+ Dự kiến chi phí bỏ ra để thực hiện giải pháp: 5.460 triệu đồng, bao gồm:
. Chi phí giá vốn hàng bán (8 triệu x 12 tháng x 42 điểm): 4.032 triệu đồng . Chí phí đầu tư nâng cấp (14 triệu x 42 điểm) : 588triệu đồng
. Chí phí lắp đặt các hệ thống miễn phí (20 triệu x 42 điểm): 840triệu đồng + Dự kiến doanh thu mang lại sau khi thực hiện giải pháp: 8.064 triệu đồng (16 triệu x 12 tháng x 42 điểm BĐVHX)
+ Hiệu quả mang lại sau khi thực hiện giải pháp:
Giảm được chi phí đầu tư không hiệu quả, sớm đưa dự án đầu tư hoàn thành đi vào sử dụng để phát huy tác dụng của tài sản qua đầu tư, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản;
Nâng cao chất lượng cung cấp dịch vụ tại các Điểm BĐVHX góp phần tăng doanh thu cho đơn vị; nâng cao thu nhập, cải thiện đời sống cho nhân viên làm việc tại các Điểm BĐVHX, duy trì việc phổ biến các văn bản, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước tới đông đảo nhân dân nhất là nhân dân ở các khu vực vùng sâu, vùng xa, vùng đặc biệt khó khăn, tạo điều kiện cho nhân dân khu vực này tiếp cận với công nghệ
hiện đại, mở rộng kiến thức về khoa học kỹ thuật, góp phần nâng cao dân trí và đời sống tinh thần của nhân dân nông thôn.