CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ NỘI THẤT HQS GIAI ĐOẠN
2.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH Quảng cáo và Nội thất HQS
2.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy kinh doanh của công ty
Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức
Theo sơ đồ cơ cấu bộ máy ta thấy công ty TNHH Quảng cáo và Nội thất HQS đã xây dựng bộ máy quản lí của mình một cách hợp lí theo hướng tập trung, từ đó giúp công ty nâng cao hiệu quả công việc giữa các bộ phận chức năng. Cấp lãnh đạo trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm về sự tồn tại của doanh nghiệp. Công ty gồm 1 Phó giám đốc và 4 phòng chức năng giúp Giám đốc điều hành hoạt động của công ty. Quá trình thông tin nhanh, phân công giải quyết công việc kịp thời , tạo điều kiện nhanh chóng tháo gỡ những trở ngại và khó khăn trong công tác hoạt động sản xuất kinh doanh và quan hệ hợp tác làm ăn với bạn hàng.
b. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty Giám đốc công ty
Giám đốc là người điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, trực tiếp chịu trách nhiệm trước cơ quan pháp luật
Giám đôc công ty có quyền tổ chức kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư trong công ty; bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm các chức danh quản lí của công ty; tuyển dụng lao động; kiến nghị các phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lí các khoản lỗ trong kinh doanh.
Giám đốc
Phó giám đốc
Phân xưởng Phòng
Thiết kế
Phòng Hành chính – Kế toán
Phòng Marketing
Phòng Kinh doanh
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Giám đốc phải có nghĩa vụ thực hiện quyền và nhiệm vụ được giao một cách trung thực, mẫn cán vì lợi ích hợp pháp của công ty. Khi công ty không đủ khả năng thanh toán các khoản nợ, giám đốc phải thông báo cho tất cả các thành viên của công ty và chủ nợ biết, phải chịu trách nhiệm cá nhân về các khoản nợ đối với chủ nợ. Giám đốc phải thường xuyên quan tâm đến đời sống cán bộ công nhân viên, sử dụng các chính sách tiền lương, thưởng hợp lí.
Phó giám đốc
Công ty chỉ có một phó giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc. Phó giám đốc công ty do Giám đốc công ty đề xuất, quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỉ luật.
Phó giám đốc điều hành công ty theo sự phân công hoặc ủy quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công. Phó giám đốc có quyền tham mưu về việc quyết định thực hiện các công việc trong lĩnh vực phụ trách chuyên môn.
Phòng thiết kế
Phòng thiết kế gồm 7 nhân viên, là tập hợp đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, ham mê sáng tạo, đầu óc bùng nổ và đổi mới. Phòng thiết kế thực hiện các chức năng:
- Chủ trì việc thiết kế các sản phẩm và trình Giám đốc công ty phê duyệt trước khi bàn giao cho khách hàng
- Tham mưu và hỗ trợ ban Giám đốc thực hiện các công việc liên quan đến thiết kế sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng, yêu cầu của công ty và pháp luật hiện hành
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và khách hàng về kết quả sản phẩm thiết kế Phòng Hành chính-Kế toán
Phòng Hành chính-Kế toán bao gồm bộ phận Văn phòng và bộ phận Kế toán.
Bộ phận Văn phòng gồm 2 nhân viên, có nhiệm vụ giao dịch, thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến quá trình kí kết hợp đồng, giao nhận hàng như: chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng, các giấy tờ,… và chịu trách nhiệm về cơ cấu tổ chức nhân viên của công ty.
Bộ phận Kế toán hiện nay là 5 nhân viên trên trụ sở chính bao gồm 1 Kế toán trưởng, 1 Kế toán ngân hàng, 2 Kế toán bán hàng và 1Thủ quỹ. Ngoài ra còn có 1 kế toán tổng hợp làm việc tại Phân xưởng. Bộ phận Kế toán có nhiệm vụ:
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
- Giúp Giám đốc quản lí tài sản, tiền vốn và quỹ của công ty trong quá trình kinh doanh
- Thực hiện các biện pháp quản lí để bảo toàn và phát triển vốn
- Tính toán và theo dõi các khoản giao nộp cho Nhà nước theo nghĩa vụ, tình hình thực hiện kết quả kinh doanh, nộp ngân sách, hạch toán lợi nhuận, công nợ với khách hàng, thu chi tiền mặt đảm bảo đúng chế độ chính sách, chế độ pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nước quy định.
Phòng Marketing
Phòng Marketing bao gồm 5 nhân viên. Đây là tập hợp đội ngũ nhân viên năng động, tự tin, bản lĩnh và khéo léo của công ty. Là bộ phận chủ yếu tiếp xúc với khách hàng, phòng Marketing luôn chỉnh chu và tỉ mỉ trong từng công việc, hoàn thành tốt các công việc mà công ty yêu cầu như:
- Nghiên cứu tiếp thị và thông tin, tìm hiểu sự thật ngầm hiểu của khách hàng - Lập hồ sơ thị trường
- Khảo sát hành vi ứng xử của khách hàng tiềm năng
- Phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu
- Phát triển sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm với các thuộc tính mà thị trường mong muốn
- Tham mưu cho Giám đốc về chiến lược phát triển phát triển thị trường, phát triển thương hiệu của Công ty
Phòng Kinh doanh
Phòng Kinh doanh bao gồm 5 nhân viên, là bộ phận quan trọng giúp tìm kiếm khách hàng, các đối tác làm ăn lớn và lâu dài cho công ty, có nhiệm vụ:
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh định kì dựa trên nhu cầu tiêu thụ các mặt hàng mà thị trường cần và tìm hướng mở rộng mạng lưới tiêu thụ khai thác các mặt hàng mới.
- Quản lí các công trình quảng cáo, các sự kiện văn hóa, các hợp đồng về nội thất công ty đã ký kết
- Phân bổ nhiệm vụ theo từng bộ phận dự án, kinh doanh đảm bảo sản xuất, cung cấp sản phẩm-dịch vụ đúng thời hạn, đúng quy cách, chất lượng.
- Tìm kiếm cơ hội kí kết hợp đồng kinh doanh cho công ty, thị trường tiêu thụ phân phối sản phẩm cho khách hàng. Hơn thế nữa, đầu vào nguyên liệu để sản xuất sản
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
phẩm quảng cáo-nội thất phụ thuộc rất nhiều vào khả năng tìm kiếm thị trường của các nhân viên kinh doanh.
Phân xưởng
Phân xưởng là nơi làm việc của 22 công nhân viên, bao gồm 1 nhân viên thuộc Phòng ban Hành chính-Kế toán và 21 công nhân sản xuất. Các sản phẩm chủ yếu của xưởng sản xuất gồm có: bàn ghế, giường tủ, vách ngăn di động, quầy bán hàng, các biển hiệu quảng cáo.
Phân xưởng có chức năng:
- Tiếp nhận các yêu cầu đặt hàng của công ty
- Tổ chức thiết kế, lập kế hoạch mua vật tư nguyên liệu sản xuất sản phẩm - Quản lí nhân công và các thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải