CHƯƠNG 1: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
1.3. Các hình thức ghi sổ theo chế độ kế toán
Hiện nay theo Thông tư 133 thì có bốn hình thức ghi sổ chủ yếu bao gồm:
hình thức ghi sổ Nhật ký chung, hình thức ghi sổ Nhật ký – Sổ cái, hình thức ghi sổ chứng từ ghi sổ và hình thức ghi sổ trên máy tính.
1.3.1. Hình thức ghi sổ Nhật ký chung
Với hình thức ghi sổ này, tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều sẽ được ghi vào sổ Nhật ký, trọng tâm là sổ Nhật ký chung theo thời gian phát sinh và nội dung định khoản của nghiệp vụ đó. Hình thức này là hình thức được dung phổ biến nhất. mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán và việc sử dụng máy tính trong kế toán, cung cấp thông tin một cách kịp thời. Nhưng bên cạnh đó thì lượng ghi chép của hình thức khá nhiều. Với hình thức này, công tác kế toán donh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần sử dụng loại sổ bao gồm Sổ Nhật ký bán hàng, Sổ chi tiết và Sổ Cái các tài khoản và Sổ Nhật ký chung. Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung theo Phụ lục 4.
1.3.2. Hình thức ghi sổ Nhật ký – Sổ cái
Theo hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh sẽ được kế toán ghi theo trình tự thời gian với nội dung theo tài khoản kế toán trên cùng một quyển sổ tổng hợp duy nhất là số Nhật ký – Sổ Cái. Hình thức có ưu điểm là mẫu sổ ít nên dễ ghi chép, có thể thực hiện thường xuyên việc kiểm tra đối chiếu trên sổ tổng hợp Nhật ký – Sổ Cái. Nhưng cũng vì chỉ có một số tổng hợp duy nhất nên2u hình thức này khó phân công lao động kế toán và khó thực hiện với các DN phát sinh nhiều tài khoản. Với hình thức này, công tác kế toán donh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần sử dụng loại sổ bao gồm Sổ quỹ, Bảng tổng hợp chứng từ kế toán, Sổ chi tiết và Sổ Nhật ký – Sổ Cái. Quy trình ghi sổ theo Phụ lục 5.
1.3.3. Hình thức ghi sổ chứng từ ghi sổ
Căn cứ để ghi vào sổ kế toán tổng hợp của hình thức này là các chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, cùng nội dung kinh tế. Kế toán sẽ ghi theo trình tự thời gian vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ và theo nội dung kinh tế vào Sổ Cái. Hình thức này dễ ghi chép, dễ phân công công việc và có mẫu sổ đơn giản. Nhưng lượng ghi chép nhiều, dễ xảy ra việc trùng lặp dữ liệu và thường cung cấp thông tin chậm do việc đối chiếu số liệu thường hay diễn ra vào cuối tháng. Sử
dụng hình thức ghi sổ này, với phần hành kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh thì sổ sách cần dùng là Sổ quỹ, Bảng tổng hợp chứng từ kế toán. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ Chứng từ ghi sổ và Sổ chi tiết và Sổ Cái các tài khoản.
Quy trình ghi sổ theo hình thức này được thực hiện như trong Phụ lục 6.
1.3.4. Hình thức ghi sổ trên máy tính
Với hình thức này, công việc kế toán của doanh nghiệp được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán sử dụng được thiết kế theo nguyên tắc của một trong ba hình thức ghi sổ hoặc kết hợp các hình thức ghi sổ nêu trên. Phần mềm có thể không hiển thi đầy đủ quy trình ghi sổ nhưng phải in ra được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định. Các loại sổ của hình thức ghi sổ trên máy tính được cung cấp theo hình thức kế toán trong phần mềm, nhưng không hoàn toàn giống với mẫu sổ ghi chép thủ công. Quy trình ghi sổ được thực hiện như tại Phục lục 7.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Với “Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh”, em đã làm rõ và hệ thống hóa cơ sở lý thuyết và kế toán doanh thu, kế toán chi phí và kế toán xác định kết quả kinh doanh theo Thông tư 133. Đồng thời, em cũng đưa ra các các hình thức ghi sổ kế toán theo chế độ kế toán của Thông tư 133.