CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NORISK
2.1. Khái quát chung về Công ty TNHH Norisk Việt Nam
Tên công ty viết bằng Tiếng Việt: CÔNG TY TNHH NORISK VIỆT NAM
Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: VIET NAM NORISK COMPANY LIMITED
Loại hình doanh nghiệp: Trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên Mã số thuế: 0107773700
Địa chỉ: Số 30 Ngõ 2 Xóm Chùa Hữu Thanh Oai, thôn Hữu Thanh Oai, Hữu Hòa, Thanh Trì, Hà Nội.
Chủ sở hữu/người đại diện: Bà Nguyễn Thị Hải Ngày hoạt động: 23/03/2017
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Cơ sở hạ tầng là một trong những yếu tố khổng thể thiếu để thúc đẩy, phát triển kinh tế. Kết cấu hạ tầng đồng nhất thì nền kinh tế mới có thể phát triển, tăng hiệu suất luân chuyển các nguồn lực trong nền kinh tế và tăng khả năng thu hút nguồn vốn đầu tư. Và để có được một cơ sở hạ tầng tốt thì xây dựng cơ sở hạ tầng phải chỉnh chu, đặc biệt là các thiết bị lắp đặt, vật liệu dùng trong xây dựng phải có chất lượng tốt. Nhận thức về điều đó, cùng với sau một khoảng thời gian nghiên cứu thị trường cung cấp loại sản phẩm, hàng hóa này tại Việt Nam, tháng 3 năm 2017, Công ty TNHH Norisk Việt Nam đã được thành lập với ngành nghề chính là sản xuất, kinh doanh, bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng với vốn điều lệ là 9.000.000.000 đồng.
Công ty TNHH Norisk Việt Nam thuộc loại hình doanh nghiệp thương mại được thành lập vào ngày 23/03/2017 tại số 30 Ngõ 2 Xóm Chùa Hữu Thanh Oai, thôn Hữu Thanh Oai, Hữu Hòa, Thanh Trì, Hà Nội, với người đại diện là bà Nguyễn Thị Hải và có mã số thuế là 0107773700.
Tuy chỉ với 4 năm hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh này, nhưng công ty đã có thể tự hào là một trong những doanh nghiệp có dày dặn kinh nghiệm trong việc cung cấp vật liệu, thiết bị lắp đặt xây dựng. Với phương châm của lãnh đạo
công ty luôn là làm hài lòng khách hàng trên mọi phương diện, công ty luôn đào tạo, hướng dẫn đội ngũ nhân viên để họ nâng cao kinh nghiệm, làm việc chuyên nghiệp, bài bản từ khâu tư vấn, bán hàng, giao hàng đến các dịch vụ sau bán hàng.
Ngoài ra, với phương châm đó, công ty luôn cố gắng đưa đến các khách hành của mình những sản phẩm tốt nhất và cả chất lượng lẫn giá cả so với thị trường. Đồng thời, công ty không ngừng đẩy mạnh việc phát triển, đa dạng các sản phẩm hiện có, mở rộng thị phần trên thị trường.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh
- Chức năng: Theo Giấy đăng ký kinh doanh được cấp, Công ty TNHH Norisk Việt Nam có chức năng bán buôn các loại vật liệu rắn, lỏng, khí và các thiết bị lắp đặt khác có liên quan cho việc thi công các công trình xây dựng. Ngoài ra, DN còn có chức năng lưu thông hàng hóa, sản phẩm mọt cách hợp lý, đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng, không để quá trình sản xuất kinh doanh bị gián đoạn và góp phần điều hòa cung cầu cho nền kinh tế.
- Nhiệm vụ: Đầu tiên, với vai trò là một nhà cung cấp sản phẩm, dịch vụ, công ty phải có trách nhiệm thực hiện đúng và đầy đủ các nghĩa vụ cam kết với khách hàng của mình, đảm bảo đúng chất lượng và giá cả hàng bán. Thứ hai, với vai trò là một DN được Nhà nước cấp phép hoạt động, công ty phảm đảm bảo tuân thủ các chế độ kế toán hiện hành, nghiêm chỉnh chấp hành pháp luật cũng như các nghĩa vụ phải thực hiện với Nhà nước như nộp thuế,… Ngoài ra, DN còn cần phải quan tâm đến việc đảm bảo an ninh trật tự, các vấn đề bảo vệ môi trường trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình. Cuối cùng, công ty có nhiệm vụ hoạt động kinh doanh liên tục để đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế, đảm bảo bảo toàn và tăng trưởng nguồn vốn cũng như mở rộng SXKD và tìm kiếm thị trường mới.
- Ngành nghề kinh doanh: Công ty TNHH Norisk Việt Nam có ngành nghề kinh doanh chính là bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng, bao gồm các vật liệu thiết bị ở các dạng rắn, lỏng và khí.
2.1.3. Đặc điểm và cơ cấu tổ chức bộ máy
Công ty TNHH Norisk Việt Nam có cơ cấu tổ chức bộ máy theo mô hình trực tuyế chức năng, tức là cơ cấu đường thẳng, chỉ đạo theo từ trên xuống dưới. Bộ máy tổ chức của DN bao gồm Giám đốc, Phó Giám đốc và các phòng ban chức
năng thực hiện các nhiệm vụ khác nhau và trợ giúp cho Ban Giám đốc điều hành, phát triển công ty. Tổ chức bộ máy của công ty được thể hiện theo sơ đồ 2.1 sau đây:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ tổ chức bộ máy tại Công ty TNHH Norisk Việt Nam Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự Công ty TNHH Norisk Việt Nam Trong đó, chức năng và đặc điểm của các phòng ban như sau:
- Giám đốc: là người lãnh đạo công ty, đứng đầu và là người đại diện pháp luật của công ty. Giám đốc trực tiếp quản lý các khâu trong quá trình hoạt động của DN, đưa ra các quyết định về hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động, hiệu quả hoạt động của DN.
- Phó Giám đốc: là người hoạt động theo sự chỉ đạo, phân công ủy quyền của Giám đốc và sẽ chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi việc được phân công. Ngoài ra còn có trách nhiệm trợ giúp Giám đốc quản lý các khâu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phòng Hành chính – Nhân sự: là nơi lưu trữ các giấy tờ, quản lý tất cả các việc phát sinh của công ty liên quan đến pháp luật, quy định của Nhà nước và nhân sự của công ty. Đồng thời cũng góp phần quản lý các tài sản vật chất của DN.
- Phòng Kế hoạch: là nơi đưa ra những ý kiến, kiến nghị giúp Ban Giám đốc tìm kiếm thị trường mới, các khách hàng mới đồng thời duy trì mối quan hệ với các khách hàng cũ. Sau đó cùng kết hợp với Phòng Kinh doanh đưa ra kế hoạch nhập hàng và phân phối hàng sao cho hợp lý.
Giám đốc
Phó Giám đốc
Phòng Hành chính
– Nhân sự
Phòng Kinh doanh
Phòng Kế toán
Phòng Kế hoạch
- Phòng Kinh doanh: là nơi trực tiếp thực hiện công việc kinh doanh của công ty như xây dựng chiến lược bán hàng, thực hiện tư vấn, bán hàng và thu tiền từ khách hàng, duy trì mối quan hệ với khách hàng, nghiên cứu đa dạng hóa sản phẩm,…
- Phòng Kế toán: là nơi thực hiện hạch toán đầy đủ, chính xác các số liệu của công ty trong thời gian hoạt động sản xuất kinh doanh theo các chứng từ, hóa đơn có liên quan từ các phòng ban khác gửi về. Định kỳ sẽ thực hiện lập các báo cáo cần thiết theo quy định của pháp luật và của công ty. Ngoài ra còn có trách nhiệm trợ giúp công ty giám sát việc chấp hành Chế độ kế toán của công ty, đồng thời đưa ra những ý kiến làm giảm chi phí, tăng lợi nhuận.
2.1.4. Một số chỉ tiêu hoạt động của công ty 2.1.4.1. Một số chỉ tiêu dài hạn
Tùy theo từng giai đoạn hoạt động và theo tình hình kinh tế trong nước, Ban Giám đốc sẽ đưa ra những chỉ tiêu hoạt động dài hạn chung cho cả công ty để đạt được tối đa hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhìn chung thì có thể khái quát một số chỉ tiêu dài hạn cốt lõi của công ty như sau:
- Sử dụng hiệu quả tối đa nguồn vốn của công ty vào việc đầu tư, tái sản xuất - Đổi mới, thay đổi chính sách hoạt động phù hợp nhằm tối đa hóa lợi nhuận - Đảm bảo luôn cung cấp tới khách hàng những hàng hóa, dịch vụ tốt nhất - Tăng trưởng nguồn vốn chủ sở hữu của công ty, tăng đóng góp cho Ngân
sách Nhà nước
2.1.4.2. Phân tích khái quát một số chỉ tiêu trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong ba năm gần nhất
Dựa theo các chỉ tiêu được trình bày trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Norisk Việt Nam trong năm 2018, 2019 và 2020 trích ở phần Phụ lục, ta có hai bảng sau:
Bảng 2.1: Báo cáo đồng quy mô của một số chỉ tiêu trên Báo cáo KQHĐKD trong các năm 2018, 2019, 2020
Đơn vị: %
Chỉ tiêu 2018 2019 2020
Doanh thu thuần 100 100 100
Giá vốn hàng bán 82,8 82,8 81,9
Lợi nhuận gộp 17,2 17,2 18,1
Chi phí quản lý doanh nghiệp 12 9,5 8,9
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 5,7 7,5 9,1
Bảng 2.2: Báo cáo xu hướng của một số chỉ tiêu trên Báo cáo KQHĐKD trong 3 năm gần đây
Đơn vị: %
Chỉ tiêu 2018 2019 2020
Doanh thu thuần 100 234,17 239
Giá vốn hàng bán 100 234,17 237
Lợi nhuận gộp 100 234,17 252
Chi phí quản lý doanh nghiệp 100 194,5 186
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 100 315,2 387 Theo bảng 2.1 và 2.2, ta thấy tất cả các chỉ tiêu đều có xu hướng tăng trong 3 năm gần nhất, đặc biệt là trong năm 2019 có tốc độ tăng mạnh mẽ so với năm 2018.
Trong năm 2019, tốc độ tăng trưởng của doanh thu thuần bằng với tốc độ tăng của giá vốn hàng bán (134,17%). Điều này có thể là do trong vòng một năm kinh doanh và hai năm kể từ ngày đi từ hoạt động, DN đã có những khởi sắc về số lượng khách hàng, sản phẩm được thị trường công nhận, đồng thời có thể công ty cũng đã có những chính sách bán hàng khôn khéo để giúp doanh thu, lợi nhuận tăng nhanh.
Sang đến 2020, doanh thu thuần tăng 4,83%, có thể lúc này công ty bước vào giai đoạn kinh doanh ổn định. Tốc độ tăng của doanh thu thuần cao hơn tốc độ tăng của giá vốn, vì vậy lợi nhuận gộp của DN vẫn tăng cao. Bên cạnh đó, tuy giá vốn vẫn chiếm tỷ trọng cao so với doanh thu thuần (hơn 80%), nhưng lại có xu hướng giảm
tỉ trọng từ 82,8% xuống 81,9%. Với việc DN không thay đổi phương pháp tính giá hàng tồn kho, ta có thể kết luận doanh nghiệp quản lý khá tốt chi phí giá vốn. Tuy vậy, DN vẫn cần phải có những chính sách quản lý hiệu quả hơn để giảm tỉ trọng giá vốn xuống thấp hơn.
Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty có xu hướng giảm và chiếm tỉ trọng rất ít so với doanh thu thuần. Trong khi đó, doanh thu của công ty lại có xu hướng tăng nên có thể nói DN quản lý chi phí kinh doanh khá tốt. Vì những lý do đó, chỉ tiêu lợi nhuận thuần của công ty có xu hướng tăng qua 3 năm. Và để duy trì được kết quả kinh doanh này, DN cần phải quản lý chi phí tốt hơn hiện tại và có những chính sách bán hàng, nâng cao chất lượng sản phẩm.