CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NORISK
2.2. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Norisk Việt Nam
Công ty TNHH Norisk Việt Nam là loại hình doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, với đa dạng, phong phú sản phẩm về quy cách, số lượng, kiểu mẫu. Do đó, để nhằm giảm thiểu chi phí quản lý, tối đa hóa lợi nhuận nhưng vẫn không khiến cho việc quản lý bộ phận kế toán kém hiệu quả, DN lựa chọn tổ chức hệ thống bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Tức là công ty chỉ có một phòng ban kế toán duy nhất để thực hiện toàn bộ công tác kế toán của công ty từ thu nhận, ghi sổ chứng từ, xử lý thông tin dữ liệu và phân tích, tổng hợp báo cáo của công ty.
Hệ thống bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức hệ thống bộ máy kế toán
Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH Norisk Việt Nam Kế toán trưởng kiêm Kế toán tổng hợp
Kế toán vốn bằng
tiền và tiền lương
Kế toán bán hàng
kiêm Kế toán kho
Kế toán công nợ kiêm Kế toán thuế
Thủ
kho Thủ quỹ
Theo đó, ta có chức năng và nhiệm vụ của từng phần hành kế toán như sau:
- Kế toán trưởng kiêm Kế toán tổng hợp: Là người đứng đầu trong phòng Kế toán, là người quản lý, phân công công việc kế toán theo đúng nhiệm vụ của mỗi kế toán viên phần hành; là người tổng hợp, báo cáo các thông tin kế toán theo yêu cầu của Ban Giám đốc cũng như các bên có liên quan và chịu trách nhiệm trước pháp luật, Ban Giám đốc về báo cáo thông tin đó. Đồng thời, cuối mỗi kỳ sẽ là người tổng hợp lại sổ sách, chứng từ từ các kế toán phần hành, tập hợp chi phí, doanh thu, xác định kết quả kinh doanh và lập BCTC theo quy định.
- Kế toán vốn bằng tiền và tiền lương: là người có nhiệm vụ theo dõi tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến sử dụng các loại tiền của công ty, liên quan đến việc thanh toán với bên thứ ba; đồng thời được giao phụ trách tính toán tiền lương của các nhân viên trong công ty và các khoản trích theo lương của họ.
- Kế toán bán hàng kiêm Kế toán kho: là người chịu trách nhiệm theo dõi tình hình nhập, xuất kho hàng hóa và tình hình tiêu thụ, buôn bán sản phẩm.
Là người trực tiếp nhận hóa đơn mua hàng và phiếu nhập kho; là người trực tiếp nhận và xử lý đơn đặt hàng của KH, lập hóa đơn bán hàng và hóa đơn GTGT, tính toán giá xuất kho của hàng hóa,… Sau đó sẽ ghi nhận, phản ánh nghiệp vụ xuất kho, nhập kho và bán hàng trên các sổ sách, phần mềm theo đúng quy định.
- Kế toán công nợ kiêm Kế toán thuế: có trách nhiệm theo dõi nợ của công ty với nhà cung cấp và tình hình thanh toán của khách hàng với công ty. Bên cạnh đó còn thực hiện một vài nhiệm vụ của Kế toán thuế như tính toán số thuế phải nộp trong kỳ, lập tời khai thuế, báo cáo thuế,…
- Thủ kho: là người có nhiệm vụ nhận và kiểm tra các phiếu nhập kho, lập các phiếu xuất kho; đồng thời kiểm kê hàng hóa định kỳ, kiểm kê hàng nhập vào cũng như xuất hàng đúng theo số lượng, quy cách, kiểu mẫu của hàng hóa.
- Thủ quỹ: có nhiệm vụ cập nhật thường xuyên, đầy đủ và chính xác, kịp thời giá trị Thu – Chi và Tồn quỹ tiền mặt, tiền trong tài khoản ngân hàng vào các loại sổ quỹ, sau đó báo cáo với Ban Giám đốc khi cần thiết. Ngoài ra còn có
trách nhiệm quản lý tiền mặt trong két sắt, đảm bảo luôn tồn một số lượng tiền mặt đủ cho hoạt động SXKD khi cần thiết.
2.2.2. Chính sách, chế độ kế toán của công ty
- Công ty TNHH Norisk Việt Nam áp dụng chế độ kế toán tại công ty theo Thông tư 133/2016/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành vào ngày 26/08/2016.
- Năm tài chính của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 dương lịch đến hết ngày 31/12 dương lịch. Đơn vị đồng tiền công ty sử dụng là đồng Việt Nam.
- Về hàng tồn kho, công ty hạch toán theo giá gốc, giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ và hàng tồn kho được kê khai theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Khấu hao TSCĐ: TSCĐ của công ty bao gồm tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vô hình. Phương pháp khấu hao tài sản cố định là phương pháp đường thẳng dựa trên nguyên giá của tài sản đó và thời gian sử dụng ước tính phù hợp với quy định Nhà nước.
- Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Thuế suất thuế GTGT của hàng hóa trong nước là 10%, thuế suất thuế TNDN theo tỷ lệ quy định của Nhà nước tính trên thu nhập tính thuế và các loại thuế khác với thuế suất theo quy định hiện hành.
- Hiện nay, công ty đang sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung với việc nhập liệu các chứng từ, hóa đơn kế toán, tổng hợp sổ sách và lập báo cáo tài chính trên phần mềm kế toán MISA. Hàng ngày, kế toán viên phụ trách công việc sẽ tiến hành nhâp các hóa đơn, chứng từ có liên quan vào phần mềm MISA.
- Về chính sách tín dụng, thời gian nợ tiền thanh toán sẽ dựa theo thỏa thuận giữa hai bên, tối đa không quá 180 ngày kể từ ngày nhận hàng và chấp nhận thanh toán. Về chính sách ưu đãi, công ty dành ưu đãi cho những khách hàng đã ký hợp đồng kinh tế liên tục từ 2 năm trở lên chiết khấu là 1% cho lần mua hàng tiếp theo. Ngoài ra chính sách giảm giá công ty không có chính sách cụ thể cho từng năm mà dựa vào tình hình tiêu thụ từng thời kỳ và dựa vào đối tượng khách hàng để đưa ra.