CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VTC DỊCH VỤ
2.4. Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh
Thông qua những khảo sát thực tế, tác giả đánh giá thực trạng về công tác kế toán DT, CP và xác định KQKD tại Công ty VTC Mobile như sau:
2.4.1. Những kết quả đạt được
- Bộ máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, công ty lựa chọn mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung. Với mô hình này, mọi công việc chủ yếu của kế toán đều được thực hiện trong phòng kế toán tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, từ đó thực hiện sự kiểm tra và chỉ đạo sát sao các hoạt động của toàn doanh nghiệp.
Công tác kế toán của Công ty được tổ chức có kế hoạch, sắp xếp và bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp chặt chẽ giữa các thành viên với nhau, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán, ghi chép.
- Hình thức ghi sổ: Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Khi áp dụng hình thức này tạo điều kiện cho kế toán ghi chép công việc được rõ ràng, dễ hiểu tránh sai sót và trùng lặp không cần thiết. Hệ thống chứng từ mà Công ty sử dụng phục vụ cho công tác hạch toán ban đầu tương đối hoàn thiện. Các chứng từ sử dụng đều phù hợp với yêu cầu pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh đúng theo mẫu qui định của Bộ Tài chính ban hành. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các hóa đơn, chứng từ, phù hợp về cả số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như yêu cầu của công tác quản lý chứng từ.
- Phương pháp kế toán: công ty đã thực hiện tương đối chính xác, phù hợp với chế độ kế toán cũng như đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị như: hạch toán, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Lập và luân chuyển chứng từ: chứng từ DT - CP phát sinh trong quá trình kinh doanh được Công ty thực hiện một cách chặt chẽ, có sự liên kết hợp lý giữa các phòng ban khác với phòng kế toán Công ty.
- Công tác quản lý vốn, chi phí: Công ty luôn duy trì được số vốn ban đầu và tiếp tục bổ sung hàng năm. Việc quản lý tốt CP đầu vào và đầu ra giúp công ty có
những biện pháp điều chỉnh CP phù hợp nhằm đem lại hiệu quả cao trong quá trình cung cấp dịch vụ và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.
- Hệ thống TK sử dụng: Công ty áp dụng đầy đủ các TK có liên quan đến quá trình bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, tạo điều kiện cho việc ghi chép DT - CP và công nợ với từng khách hàng tương đối rõ ràng, chính xác.
- Công ty đã ý thức được tầm quan trọng của kế toán DT, CP và xác định KQKD tới việc cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản lý và sự tồn tại phát triển của Công ty. Kế toán DT, CP và xác định KQKD về cơ bản đã chấp hành nghiêm chỉnh về Luật kế toán, tuân thủ các nguyên tắc và CMKT, vận dụng tốt chế độ kế toán DN hiện hành. Công ty xác định KQKD theo từng quý thuận lợi cho công tác kiểm tra số liệu kế toán, đảm bảo cung cấp thông tin tổng quát cho nhà quản trị một cách kịp thời, chính xác về tình hình HĐKD của DN mình, từ đó có những kế hoạch, điều chỉnh kịp thời các HĐKD trong thời gian tiếp theo.
- Công tác kế toán tại Công ty đã ứng dụng công nghệ thông tin giúp ích rất nhiều trong việc nâng cao chất lượng thông tin kế toán, tiết kiệm thời gian xử lý thông tin từng bước đáp ứng yêu cầu quản lý.
- Hệ thống BCTC của Công ty đã được lập theo đúng quy định, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin không chỉ cho các cơ quan quản lý Nhà nước mà còn phù hợp với yêu cầu sử dụng thông tin của nhiều đối tượng khác nhau trong nền kinh tế và nội bộ TCT VTC. BCTC của Công ty được kiểm toán định kỳ hàng năm bởi các Công ty kiểm toán Big 4.
2.4.2. Một số tồn tại cơ bản
Bên cạnh những ưu điểm đạt được, công tác kế toán DT, CP và xác định KQKD tại Công ty VTC Mobile còn có một số tồn tại sau:
Thứ nhất, về tổ chức bộ máy kế toán: Công ty chưa có bộ phận KTQT theo đúng vai trò, chức năng của nó để phục vụ cho các nhà quản trị ra các quyết định kinh doanh ngắn hạn. Công tác KTQT mới chỉ thực hiện trên cơ sở thông tin kế toán chi tiết mà chưa sử dụng thông tin kế hoạch, dự toán, dự báo, thông tin nghiệp vụ khác để phân tích đánh giá dự đoán tiềm tàng cho tương lai phục vụ công tác quản trị. Hiện
nay, KTQT của VTC Mobile chủ yếu sử dụng chứng từ, tài khoản, sổ kế toán và báo cáo kế toán thuộc KTTC và được cụ thể chi tiết hơn do đó hạn chế tính chất tư vấn của thông tin KTQT cung cấp.
Thứ hai, về tổ chức hệ thống chứng từ: Tuy VTC Mobile đã thực hiện hệ thống hóa dữ liệu điện tử nhưng chứng từ tại Công ty vẫn tồn tại lưu bản giấy rất nhiều, do đó cần có không gian rộng để lưu chứng từ giấy. Do diện tích và không gian lưu trữ chứng từ cách xa trụ sở, chật hẹp và khó sắp xếp để có thể tìm kiếm dễ dàng khi có nhu cầu sử dụng lại. Cũng vì hạn chế trong không gian lưu trữ và lượng chứng từ, tài liệu giấy cần lưu trữ lớn nên việc lưu trữ chứng từ giấy dễ bị thất lạc, không đủ chứng từ theo đủ thời gian quy định.
Thứ ba, về hệ thống tài khoản: Công ty chưa xây dựng được hệ thống các TK kế toán doanh thu, chi phí chi tiết theo từng sản phẩm dịch vụ / từng dự án mà hiện tại vẫn đang theo dõi chung cho từng mảng dịch vụ. Điều này gây khó khăn cho việc cung cấp các thông tin, xác định KQKD cho từng sản phẩm.
Thứ tư, về kế toán Doanh thu hoạt động kinh doanh: Phương pháp xác định DT game như hiện nay của Công ty còn bị hạn chế. Cụ thể như sau: hàng tháng Công ty xuất hóa đơn và ghi nhận DT theo số tiền thực nhận hoặc lượng mã thẻ Scoin bán ra, đến cuối kỳ (năm) kế toán xác định lượng Scoin tồn trên hệ thống để hạch toán giảm DT và ghi nhận tăng DT chưa thực hiện. Với cách xác định này DT ghi nhận hàng tháng là chưa thật sự chính xác, bởi đây là số liệu Scoin bán ra từ phía Công ty, chưa phải là số liệu tiêu trong game nên có thể có lượng tồn ở các đại lý mua về chưa bán hết, hoặc tồn do người mua nhưng chưa nạp vào hệ thống và số nạp vào hệ thống nhưng chưa dùng vào game.
Thứ năm, về kế toán Doanh thu hoạt động tài chính: Công ty phát sinh nhiều khoản tiền gửi có kỳ hạn khác nhau, tại thời điểm cuối năm khi lập BCTC, Công ty chưa xác định đủ các khoản lãi tiền gửi trả sau, dẫn đến việc ghi nhận thiếu DT hoạt động tài chính trong kỳ.
Thứ sáu, về kế toán Chi phí hoạt động tài chính: Công ty đang xác định và ghi nhận chi phí lãi vay theo thực tế phát sinh phải trả Ngân hàng, do đó bị thiếu phần chi phí lãi vay trả sau chưa đến hạn thanh toán tại thời điểm cuối năm tài chính.
Thứ bảy, về việc xác định chi phí thuế TNDN trong quá trình quyết toán lên BCTC, Công ty đang thực hiện điều chỉnh doanh thu và chi phí kế toán theo thuế, mục đích là để tránh xuất hiện khoản chênh lệch (tạm thời hoặc vĩnh viễn) khi làm tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp cuối năm tài chính. Tuy nhiên, nếu ghi nhận như vậy thì lại dẫn đến BCTC của doanh nghiệp không thực sự phản ánh đúng bức tranh tài chính của Doanh nghiệp.
Thứ tám, về tổ chức công tác kiểm tra: hiện nay, công tác kiểm tra kế toán tại Công ty chưa được thực hiện đồng bộ theo những quy trình xây dựng thống nhất. Do đó làm hạn chế vai trò quan trọng của nó trong công tác quản lý. Nội dung chủ yếu của kiểm tra này là kiểm tra tính tuân thủ của Công ty với các quy định chế độ, chính sách Pháp luật của Nhà nước. Hệ thống kiểm soát nội bộ còn một số vấn đề chưa hoàn thiện, chỉ mang tính hình thức chưa phát huy được vai trò trong việc kiểm soát an toàn tài chính và tài sản cho công ty, chưa kiểm soát được những rủi ro có thể xảy ra trong công tác kế toán. Các qui trình quản lý lập ra chỉ mang tính đối phó, không được xem xét lại định kỳ hàng năm.
Kết luận chương 2
Chương 2 của luận văn đã trình bày thực trạng kế toán DT, CP và xác định KQKD Công ty VTC Moblie. Về cơ bản, Công ty đã tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành, quy trình ghi nhận DT, CP được thực hiện đầy đủ dưới góc độ KTTC, tuy nhiên vẫn còn tồn tại những hạn chế cần hoàn thiện. Bên cạnh đó, kế toán DT, CP và xác định KQKD duới góc độ KTQT chưa được thực hiện theo một quy trình cụ thể.
Trên cơ sở đó, Chương 3 tác giả sẽ đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán DT, CP và xác định KQKD tại Công ty VTC Mobile.