CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU VÀ NỢ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT VÀ XÂY DỰNG
2.1. Tổng quan về công ty CP Kỹ thuật & Xây dựng Long Giang
2.1.1 Giới thiệu về công ty CP Kỹ thuật & Xây dựng Long Giang
2.1.1.2 Đặc điểm bộ máy quán lý
Nông Thị Như Quỳnh 35 Học Viện Ngân Hàng Sơ đồ 2.1 Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của công ty
(Nguồn: Công ty Cổ phần Kỹ thuật và Xây dựng Long Giang)
Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy quản lý của công ty:
❖ Đại hội đồng cổ đông:
Là cơ quan quyết định cao nhất, có quyền quyết định những vấn đề thuộc quyền hạn được Luật pháp và Điều lệ công ty quy định. Đại hội đồng cổ đông họp mỗi năm 1 lần trong thời hạn 4 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
❖ Hội đồng quản trị:
HĐQT là cơ quan quản lý công ty có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định thực hiện các quyền và nghĩa vụ không thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ. Trách nhiệm của HĐQT là giám sát ban giám đốc và những người điều hành, quản lý, khác
Đại hội đồng cổ
đông
Hội đồng quản trị
Ban giám đốc
Phòng QL thiết kế
Phòng QL thi công
Ban ĐH công trường 1
Ban ĐH công trường 2
Ban ĐH công trường 3
Phòng hành chính nhân sự
Phòng truyền thông
Phòng tài chính kế
toán
Phòng đấu thầu
và QLHĐ
Phòng cung ứng vật tư và QL thiết
bị
Xưởng thiết bị thi công 1
Xưởng thiết bị thi công 2
Xưởng thiết bị thi công 3 Chi nhánh
công ty Ban kiểm
soát
Nông Thị Như Quỳnh 36 Học Viện Ngân Hàng trong công việc kinh doanh hàng ngày, quyết định quy chế, cơ cấu tổ chức, điều hành nội bộ, duyệt quy trình, nội dung tài liệu, phục vụ họp ĐHĐCĐ hoặc lấy ý kiến để ĐHĐCĐ thông qua nghị quyết, trình BCTC hàng năm lên ĐHĐCĐ, kiến nghị tỉ lệ cổ tức, quyết định thủ tục, thời hạn chi trả cổ tức hàng năm hoặc xử lý phần lỗ phát sinh trong suốt quá trình kinh doanh của công ty.
❖ Ban kiểm soát:
Thay mặt các cổ đông giám sát, rà soát, kiểm tra, đánh giá tính hiệu lực hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ, kiểm toán nội bộ, và quản lý rủi ro của công ty, đánh giá kết quả kinh doanh và hoạt động quản trị, điều hành của công ty một cách khách quan nhằm bảo vệ lợi ích cho cổ đông.
❖ Ban Giám đốc
Gồm Tổng Giám đốc, các Phó Tổng Giám đốc và kế toán trưởng
Stt Họ và tên Chức vụ
1 Nguyễn Phan Tổng Giám đốc
2 Nguyễn Huy Dân Phó Tổng Giám đốc
3 Lưu Thị Thanh Nga Phó Tổng Giám đốc
4 Trần Minh Giang Kế toán trưởng
Ban Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành trực tiếp mọi hoạt động của công ty, quản lý và duy trì tổ chức thực hiện nhiệm vụ kinh doanh, phát triển mạng lưới thương mại ở tất cả các bộ phận, chỉ đạo, quản lý các công trình xây dựng, tổ chức lao động và kinh tế, đề xuất phương án về cơ cấu tổ chức, quy chế hoạt động quản lý nội bộ của công ty, quyết định mức lương và các quyền lợi khác cho người lao động.
❖ Phòng truyền thông
Tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc về toàn bộ các hoạt động quản lý truyền thông và phát triển thương hiệu, viết báo, xây dựng hình ảnh công ty và cập nhật các tin tức lên website công ty.
❖ Phòng hành chính – nhân sự
Nông Thị Như Quỳnh 37 Học Viện Ngân Hàng Quản lý, tổ chức và thực hiện công tác: Tổng hợp, hành chính, quản trị; Tuyên truyền theo quy định, thi đua khen thưởng; hoạt động đối nội đối ngoại, an ninh, môi trường, quản lý văn thư lưu trữ; Quản lý tuyển dụng, hoạch định phát triển nguồn nhân lực, xây dựng chế độ lương thưởng, chế độ đãi ngộ cho người lao động theo quy chế, quy định, điều lệ công ty.
❖ Phòng tài chính – kế toán
Phòng kế toán thực hiện các công việc liên quan đến lĩnh vực kế toán, tài chính của công ty. Trên cơ sở chế độ kế toán hiện hành, thực hiện toàn bộ công tác hạch toán kế toán, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo thu chi định kì nhằm giúp giám đốc điều hành vốn hiệu quả theo quy định của pháp luật.
❖ Phòng cung ứng vật tư và quản lý thiết bị
Quản lý kho, cung ứng vật tư, thiết bị phục vụ các dự án đầu tư và thi công xây lắp. Tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc xây dựng hệ thống quản lý vật tư, thiết bị phù hợp, hiệu quả.
❖ Phòng quản lý thiết kế
Là bộ phận chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện và quản lý công tác thiết kế mô hình, kiến trúc công trình, dự án. Tư vấn cho ban quản lý các phướng án chất lượng nhất, tối ưu nhất và thẩm mỹ nhất.
❖ Phòng quản lý thi công
Giám sát, kiểm tra các công trình đang thực hiện, quản lý các ban điều hành công trường tổ chức thực hiện các dự án đã được triển khai từ cấp trên.
❖ Phòng đấu thầu và quản lý hoạt động
Xây dựng các chiến lược cạnh tranh, nâng cao tỷ lệ thắng thầu ở các dự án. Xác định chi phí, tính giá thành phù hợp, xem xét quản lý lựa chọn các nhà cung cấp uy tín, hợp lý