CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP VÀ NĂNG LỰC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP
2.1. Khái quát về công ty cổ phần sản xuất và thương mại than Uông Bí
2.1.4. Cơ cấu tổ chức
(Nguồn : Phòng tổ chức hành chính)
2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty Chủ tịch HĐQT: Kỹ sư Nguyễn Hùng Phương Giám đốc điều hành: Kỹ sư Đoàn Ngọc Vinh
Trưởng ban kiểm soát: Cử nhân kinh tế Phạm Bá Tưởng.
HĐQT: là tổ chức quản lý cao nhất của công ty do đại hội cổ đông bầu ra gồm 05 thành viên với nhiệm ký 05 năm. HĐQT nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền quyết định của Đại hội cổ đông. HĐQT có quyền và nghĩa vụ giám sát hoạt động của giám đốc và những cán bộ quản lý khác trong công ty.
Ban kiểm soát: Bao gồm 03 thành viên do Đại hội cổ đông bầu ra với nhiệm kỳ 05 năm.Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong hoạt động quản lý của HĐQT, hoạt động điều hành của giám đốc công ty và các báo cáo tài chính. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với HĐQT và Giám đốc.
Ban giám đốc: Giám đốc điều hành công ty quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động SXKD của công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT, Pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. Phó giám đốc giúp việc giám đốc trong từng lĩnh vực cụ thể và chịu trách nhiệm trước giám đốc về nội dung các công việc được phân công.
Phòng Tổ chức hành chính – thanh tra bảo vệ: là phòng tham mưu giúp việc và chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về các mặt như :
Công tác tổ chức lao động tiền lương: Tổng hợp quy hoạch cán bộ trong công ty, lập kế hoạch bồi dưỡng và đào tạo cán bộ. Đề xuất các phương án đề bạt, sắp xếp cán bộ, khen thưởng và kỷ luật cán bộ. Xây dựng và lập kế hoạch lao động tiền lương cho công ty.
Công tác hành chính: Thông báo kế hoạch công tác của ban giám đốc, lập lịch biểu thông báo triệu tập các cuộc họp của công ty và ban giám đốc, chuẩn bị nội dung các báo cáo, tổ chức tiếp khách đến làm việc với ban giám đốc. Thừa lệnh giám đốc ký các văn bản sao lưu, giấy giới thiệu, giấy đi đường của công ty.
Công tác thanh tra – bảo vệ quân sự: Chủ trì tổ chức các đợt thanh tra định kỳ hoặc đột xuất theo nhiệm vụ của giám đốc giao, tổ chức thực hiện thanh tra giải quyết theo đơn thư yêu cầu, Đề xuất các biện pháp xử lý, chấn chỉnh quản lý sau thanh tra. Xây dựng phương án bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ trật tự trị án và trực tiếp quản lý, chỉ đạo lực lượng bảo vệ cơ quan, kho tàng, bến bãi, công trường thi công theo nhiệm vụ được giao.
Phòng tài chính kế toán
Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc Công ty và Nhà Nước theo điều lệ kế toán Nhà Nước về mọi hoạt động tài chính - kế toán của Công ty.
Theo dõi và tập hợp các số liệu về kết quả sản xuất, kinh doanh bằng nghiệp vụ kế toán; tham gia phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty theo từng kỳ tài chính từ đó đề ra các giải pháp tài chính phù hợp với chính sách kinh doanh của Công ty. Xác lập tính hiệu quả của hệ thống tài chính
Công ty, theo dõi và lập sổ kế toán, phát hiện các khoản chi phí không hợp lý, chi phí giải quyết các khiếu nại của chủ hàng.
Theo dõi và đề xuất các biện pháp kế toán trong các nghiệp vụ có liên quan đến giá cả hàng hóa, vật tư, nhiên liệu trong các hợp đồng mua bán của Công ty. Tính toán, trích gộp đúng quy định các khoản phải nộp vào ngân sách Nhà Nước như thuế, các loại bảo hiểm cho người lao động. Theo dõi công nợ và thanh toán đúng quy định các khoản tiền vay, các khoản phải thu, phải chi, phải trả trong nội bộ Công ty cũng như với các đối tác kinh doanh bên ngoài.
Theo dõi, trích lập các quỹ tài chính sử dụng trong Công ty theo đúng quy định tài chính hiện hành và nghị quyết của hội đồng quản trị Công ty hàng năm. Lập và gửi báo cáo đúng hạn các loại văn bản tài chính, thống kê quyết toán theo đúng hạn các loại văn bản tài chính, thống kê quyết toán theo đúng chế độ hiện hành cho cơ quan quản lý Nhà Nước và hội đồng quản trị Công ty. Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu, hồ sơ kế toán theo đúng chế độ Kế toán do Nhà Nước ban hành. Đảm bảo bí mật tuyệt đối các tài liệu, hồ sơ và số liệu kế toán.
Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ được giao, đáp ứng không ngừng nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ.
Phòng kỹ thuật công nghệ - môi trường: Quản lý chỉ đạo quy trình công nghệ sản xuất, giám sát hướng dẫn thực hiện quy trình công nghệ, quy phạm kỹ thuật, an toàn và vệ sinh công nghiệp. Tổ chức lập kế hoạch nghiên cứu áp dụng thiết bị kỹ thuật cải tiến mẫu mã nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng yêu cầu thị trường. Tổ chức nghiệm thu kỹ thuật, nghiệm thu chất lượng sản phẩm. Xây dựng và kiểm soát các chỉ tiêu định mức kỹ thuật về sản xuất vật liệu và xây dựng cơ bản. Tổ chức quản lý, lưu trữ hồ sơ tài liệu kỹ thuật.
Phòng cơ điện vận tải: Lập kế hoạch sửa chữa thiết bị, nhu cầu vật tư, phụ tùng cho vận hành sửa chữa thiết bị cơ điện cho công ty và các phân xưởng theo kế hoạch. Tổ chức kiểm tra giám sát kỹ thuật vận hành, sửa chữa
thiết bị theo quy định. Tổ chức nghiệm thu kỹ thuật các sản phẩm sửa chữa, lắp đặt thiết bị và gia công phục hồi chi tiết phụ tùng. Lập biện phám thi công các công trình cơ điện của công ty. Tổ chức quản lý và cung cấp điện, nước và thông tin liên lạc thông suốt trong toàn công ty.Tổng hợp nhu cầu sử dụng điện của công ty, quản lý việc cung ứng điện năng cho các đơn vị và hướng dẫn các đơn vị thực hiện các quy trình, quy phạm quản lý sử dụng điện. Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, kiểm định các thiết bị an toàn. Tổng hợp theo dõi công tác tiến bộ khoa học kỹ thuật cơ điện và xét duyệt sáng kiến cải tiến kỹ thuật cơ điện.
Phòng kế hoạch vật tư: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài hạn của công ty trình HĐQT và cổ đông duyệt. Cân đối kế hoạch năm giao hế hoạch sản xuất tháng, quý cho các đơn vị và đôn đốc kiểm tra thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch đó. Phối hợp với các phòng chuyên môn nghiệp vụ liên quan xây dựng giá thành sản phẩm để làm cơ sở cân đối kế hoạch sản xuất kinh doanh trong công ty. Tổng hợp xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của công ty, chủ trì xây dựng các quy chế giao khoán và cùng các phòng chức năng thanh quyết toán công tác giao khoán. Ký kết các hợp đồng cho công ty.
Tổng hợp và lên kế hoạch vật tư cho các đơn vị trong công ty.
Phòng thương mại dịch vụ: Lập kế hoạch và xây dựng phương án kinh doanh thương mại hàng năm. Chủ động quan hệ, tìm hiểu, nghiên cứu các nguồn hàng đảm bảo yêu cầu về số lượng, chất lượng, nguồn gốc xuất xứ hàng hóa đáp ứng nhu cầu phục vụ cho đơn vị và khách hàng. Tổ chức cung ứng vật tư thiết bị, phụ tùng các loại trong nội bộ công ty và các doanh nghiệp. Liên hệ với các đơn vị trong và ngoài công ty để lập kế hoạch nhu cầu mua, cung cấp vật tư, phụ tùng. Tổng hợp lập đơn hàng theo yêu cầu của khách hàng. Soạn thảo và tổ chức ký kết các hợp đồng với các tổ chức kinh tế.
2.1.5. Hoạt động kinh doanh chung qua các năm
(Thông qua bảng số liệu 2.1 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty ta có những nhận xét tổng quan về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty qua các năm)
Nhìn vào số liệu bảng 2.1 phân tích kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2010 – 2014 cho thấy doanh thu, chi phí, lợi nhuận của công ty đều tăng qua các năm. Đó là tín hiệu đáng mừng của Công ty, giúp Công ty tồn tại và phát triển bền vững.
Qua báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ta thấy: Doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty trong các năm đều tăng. Năm 2011 là 46 tỷ đồng tăng 22% so với năm 2010, năm 2012 là 57 tỷ đồng tăng 24% so với năm 2011, đến năm 2013 doanh thu là 63 tỷ đồng tăng 10% so với năm 2012. Sang năm 2014, Công ty đã doanh thu là 68 tỷ đồng tăng 8,2% so với năm 2013. Doanh thu tăng chậm từ năm 2013 trở đi là do tình hình kinh tế khó khăn, việc xuất khẩu Than cũng có những biến động, có những tháng gần như việc xuất khẩu phải ngưng trệ, tuy nhiên doanh thu của công ty vẫn tăng đều là kết quả tốt, là tín hiệu đáng mừng của công ty mặc dù năm 2014 là một năm rất khó khăn của công ty khi phải đứng độc lập một mình tách hoàn toàn khỏi công ty Than Uông Bí.
Giá vốn hàng bán cũng có xu hướng tăng qua các năm, nhưng có xu hướng giảm về sau đây là do kết quả của quá trình tiết kiệm chi phí từ sản xuất trong thời điểm công ty chuyển đổi sang hoạt động theo xu hướng thị trường và tách khỏi công ty mẹ, nguồn vốn cũng có nhiều hạn chế, để giữ vững và tồn tại công ty buộc phải có biện pháp giảm chi phí để có thể cạnh tranh được trên thị trường. Cụ thể giá vốn hàng bán năm 2011 tăng so 24.9%
với năm 2010, năm 2012 cũng tiếp tục tăng 25% so với năm 2011, đến năm 2013 thì tỷ lệ giá vốn hàng bán tăng so với năm 2012 là 11% và sang đến năm 2014 thì tỷ lệ tăng chỉ còn là 8.6% điều này là hoàn toàn hợp lý phù hợp với bối cảnh công ty vào thời điểm năm 2014 chính thức tách khỏi công ty mẹ Than Uông Bí và hoạt động theo cơ chế thị trường để thích nghi và có khả năng tồn tại thì tiết kiệm chi phí là điều nên làm.
Kết quả của việc doanh thu tăng và giá vốn có giảm một chút về tỷ trọng nhưng việc tăng của giá vốn hàng bán có nhỉnh hơn doanh thu một chút thì khiến cho lợi nhuận gộp năm 2014 so với năm 2013 tăng 51.370.204 tương
ứng tăng 1.3% cũng là kết quả khả quan khi công ty chuyển đổi mô hình.
Nhìn chung lợi nhuận của công ty tăng đều qua các năm chỉ riêng năm 2011 thì lợi nhuận giảm so với năm 2010 là do năm 2011 công ty gặp khó khăn trong vấn đề xuất khẩu Than, đây là do yếu tố khách quan của nội bộ ngành Than.
Chi phí bán hàng của năm 2014 giảm so với năm 2013 là 42.344.004 tương ứng giảm 3.2% trong khi các năm trước chi phí bán hàng đều tăng như năm 2011 tăng 8%, năm 2012 để thúc đẩy bán hàng và tăng doanh thu nên chi phí cho hoạt động bán hàng làm cho chi phí bán hàng tăng 14% đến năm 2013 tỷ lệ này vẫn tăng nhưng có xu hướng giảm rõ rệt xuống còn 3%. Đây là nỗ lực của công ty trong việc tiết kiệm chi phí để thích nghi với điều kiện mới đây là tín hiệu đáng mừng.
Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2014 tăng so với năm 2013 là 184.365.873 đồng tương ứng với 8 %. Tỷ lệ này tăng so với các năm trước là do công ty chi phí thêm cho tổ chức công tác cán bộ tại nhà máy gạch Tuynel thanh sơn một mũi nhọn mới của công ty nên chi phí có tăng. Như vậy chi phí quản lý doanh nghiệp có tăng nhưng vẫn làm tăng lợi nhuận của Công ty.
- Doanh thu hoạt động tài chính của công ty năm 2014 cũng tăng so với năm 2013 là 550.703.200 tương ứng với 25% so với năm 2013, chi phí tài chính của công ty cũng tăng 20% so với năm 2013. Tỷ lệ tăng của doanh thu nhiều hơn so với chi phí tài chính đem lại lợi nhuận cho công ty. Điều này là do công ty đẩy mạnh hoạt động đầu tư tài chính đây cũng là tín hiệu tốt.
Lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2014 tăng 59.016.534 tương ứng so với năm 2013 là 13.5% mặc dù tỷ lệ tăng thấp so với các năm trước nhưng vẫn là tín hiệu tốt do yếu tố khách quan của công ty năm 2014.
Những thuận lợi của doanh nghiệp
- Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Than Uông Bí là một công ty thuộc tập đoàn than và khoáng sản Việt Nam có uy tín lớn trên thị trường, có nhiều bạn hàng. Dù năm 2014 ngành Than thực hiện tái cơ cấu nhưng công ty vẫn phát triển do vẫn được các đối tác và bạn hàng tin tưởng.
- Có đội ngũ kĩ sư, kỹ thuật giỏi, công nhân có tay nghề cao, tập thể cán bộ luôn đồng lòng chia sẻ những khó khăn cùng công ty.
- Có Ban giám đốc nhiệt huyết, sáng tạo, tận tâm với công ty. Có tầm nhìn chiến lược để đưa công ty đứng vững trước những khó khăn.
Những khó khăn của doanh nghiệp
Bên cạnh những thuận lợi trên thì công ty vẫn tồn tại một số khó khăn:
- Năm 2014 ngành than thực hiện việc tái cơ cấu, công ty không còn có sự hỗ trợ hoàn toàn của nhà nước và tách khỏi công ty mẹ là công ty Than Uông Bí và tự hoạt động theo cơ chế thị trường, nguồn vốn dùng cho sản xuất kinh doanh bị hạn chế, lao động thích ứng với mô hình hoạt động mới theo cơ chế thị trường còn có nhiều hạn chế.
- Trang thiết bị máy móc của công ty mặc dù được đổi mới nhưng vẫn chưa thể đồng bộ hóa được, trình độ của cán bộ công nhân viên chưa tận dụng được hết các tính năng của hệ thống máy mới đang hiện hành.