CHƯƠNG II PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XĂNG DẦU DẦU KHÍ NAM ĐỊNH
2.1. Tổng quan về Công ty
2.1.1 Giới thiệu.
Công ty cổ phần Xăng dầu Dầu khí Nam Định (PVOIL Nam Định) là đơn vị thành viên của Tổng công ty Dầu Việt Nam - Tập đoàn dầu khí quốc gia Việt Nam.
Công ty đƣợc thành lập tại Đại hội cổ đông lần thứ 1 ngày 15/10/2010 trên cơ sở chuyển đổi hoạt động từ Công ty TNHH MTV Xăng dầu Dầu khí Nam Định và có sự góp vốn của một số cổ đông sáng lập khác.
Công ty là đơn vị có tƣ cách pháp nhân hạch toán kinh tế độc lập, có trụ sở riêng, có con dấu riêng để giao dịch.
Các cổ đông sáng lập:
- Tổng Công ty Dầu Việt Nam (PV OIL)
- Ngân hàng Thương mại CP Đại Dương (OCEAN BANK) - Công ty CP Thương mại Vận tải Trung Dũng
Thông tin Công ty
- Tên giao dịch : Công ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Nam Định
- Tên viết tắt : PVOIL Nam Định
- Tên tiếng Anh : Petrovietnam Oil Namdinh.Jsc
- Sologan : Năng lƣợng cho phát triển bền vững
- Trụ sở chính : Số 115C ngõ Dầu khí, đường Giải Phóng, phường Trường Thi, thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định
- Điện thoại: 0350. 3863650 Fax: 0350. 3864560
- Email : namdinh@pvoil.com.vn
- Website : www.pvoilnamdinh.com.vn Lĩnh vực kinh doanh của Công ty
- Mua bán, kinh doanh sản phẩm dầu mỏ nhƣ: các loại xăng dầu, dầu nhờn, khí hóa lỏng (Gas), hóa chất, phân bón và các loại chế phẩm dầu mỏ khác;
- Đại lý bán buôn, bán lẻ xăng dầu;
Học viên: Cao Anh Tuấn Trang 40 - Kinh doanh nhiên liệu sinh học (Ethanol fuel, Biodiesel). Thực hiện các hoạt động liên quan đến lĩnh vực sản xuất và kinh doanh nhiên liệu sinh học;
- Xuất nhập khẩu thiết bị, vật tư máy móc và phương tiện phục vụ công tác chế biến và kinh doanh sản phẩm dầu;
- Kinh doanh vật tƣ thiết bị, hóa chất trong lĩnh vực chế biến sản phẩm dầu;
- Dịch vụ vận chuyển các sản phẩm dầu khí, cho thuê xe bồn, bể chứa xăng dầu và kho bãi
- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ: Hoạt động của bến xe, bãi đỗ xe ôtô (không hoạt động tại trụ sở); Bảo dƣỡng, sửa chữa xe ôtô và xe có động cơ khác.
Mục tiêu hoạt động của Công ty: Công ty đƣợc thành lập để huy động và sử dụng vốn một cách hiệu quả trong việc phát triển các ngành nghề sản xuất kinh doanh đã đăng ký, nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa, tăng lợi tức cho các cổ đông, tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động, đóng góp cho ngân sách Nhà nước và phát triển Công ty. Phấn đấu trở thành thương hiệu đứng đầu trong lĩnh vực kinh doanh xăng dầu và các sản phẩm dầu khí tại khu vực.
Sứ mệnh của Công ty :
- Thứ nhất: Cung cấp cho khách hàng những sản phẩm, dịch vụ tốt nhất;
- Thứ hai: Tạo lập môi trường làm việc tốt nhất nhằm phát huy một cách toàn diện tài năng và sức cống hiến của từng CB- CNV;
Tầm nhìn :Là một đơn vị phân phối các sản phẩm chế biến từ dầu khí hàng đầu tại khu vực.
2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển
+ Tháng 05/2001, HĐQT Tổng công ty dầu khí Việt Nam (nay là Petro Việt Nam) ra quyết định số 744/QĐ-HĐQT ngày 16/05/2001 về việc “thành lập Xí nghiệp kinh doanh sản phẩm dầu khí Nam Định”, đơn vị tiền thân của Công ty hiện nay, trực thuộc Công ty dịch vụ kỹ thuật dầu khí (nay là Tổng công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Dầu khí Việt Nam – PTSC).
+ Tháng 03/2007, do chuyển đổi mô hình doanh nghiệp, PTSC ra quyết định số 33/QĐ-DVKT ngày 19/03/2007 v/v “Thành lập Công ty TNHH một thành viên dịch
Học viên: Cao Anh Tuấn Trang 41 vụ dầu khí Nam Định” trên cơ sở đơn vị tiền thân là Xí nghiệp kinh doanh sản phẩm dầu khí Nam Định cũ.
+ Tháng 07/2009, thực hiện chủ trương của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam, Công ty đƣợc chuyển về PV OIL và đƣợc đổi tên thành Công ty TNHH MTV Xăng dầu Dầu khí Nam Định.
+ Tháng 12/2010, thực hiện Nghị quyết số 1878/NQ-DKVN ngày 06/8/2010 và NQ số 2764/NQ-DKVN ngày 20/10/2010 của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam, PVOIL Nam Định đƣợc thành lập dựa trên sự chuyển đổi hoạt động từ Công ty TNHH MTV Xăng dầu Dầu khí Nam Định và có sự góp vốn của một số cổ đông sáng lập khác.
+ Tháng 01/2015, thực hiện Nghị quyết số 42/NQ-DVN ngày 13/08/2014 của Hội đồng thành viên PV OIL và Hợp đồng sáp nhập Petromat vào PV OIL Nam Định đã đƣợc lập và ký ngày 19/08/2014, PVOIL Nam Định chính thức nhận bàn giao sáp nhập Công ty Petromat.
2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ
Là đơn vị thành viên của PVOIL với chức năng nhiệm vụ trọng yếu là phát triển hoàn chỉnh khâu hạ nguồn của ngành Dầu khí phấn đấu là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực phân phối các sản phầm chế biến từ dầu khí tại khu vực thị trường đƣợc phân công. Đáp ứng nhu cầu về xăng dầu, sản phẩm hóa dầu phục vụ sản xuất và đời sống góp phần ổn định thị trường xăng dầu, mang lại hiệu quả kinh tế cho xã hội, bảo toàn và phát triển vốn, tạo lợi nhuận, làm tốt nghĩa vụ với nha nước và cải thiện đời sống của người lao động.
- Phát triển hệ thống phân phối các sản phẩm chế biến dầu khí tại thị trường được phân công. Trước đây hệ thống Tổng đại lý, đại lý của công ty trải rộng trên cả tỉnh Nam Định, Hà Nam, Ninh Bình, Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tây, Hƣng Yên và Hải Phòng. Trong thời gian gần đây thực hiện chính sách của Tổng công ty, công ty tập trung phát triển thị trường tại Nam Định, Ninh Bình và Hà Nam.
- Hàng năm căn cứ vào tình hình thị trường cũng như định hướng kinh doanh, Công ty chủ động xây dựng kế hoạch kinh doanh và các mặt hoạt động trình Tổng công ty chấp thuận và Đại hội đồng cổ đông phê duyệt.
Học viên: Cao Anh Tuấn Trang 42 - Chấp hành và thực hiện nghiêm túc chế độ hạch toán kinh tế nhằm sử dụng hợp lý lao động, tài sản vật tƣ tiền vốn, đảm bảo hiệu quả cao trong kinh doanh, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, bảo toàn và phát triển vốn.
- Nghiêm chỉnh chấp hành các chính sách chế dộ của Nhà nước, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tại Hợp đồng kinh tế với bạn hàng.
- Đào tạo đội ngũ cán bộ và người lao động đáp ứng được yêu cầu kinh doanh của đơn vị, thực hiện các chính sách về tiền lương, bảo hiểm xã hội, phúc lợi, bảo hộ lao động đối với người lao động.
- Công tác an sinh xã hội: Công ty cũng đã giành những tình cảm, vật chất thực hiện chính sách an sinh xã hội tại địa phương như thay mặt PV OIL nuôi bà mẹ VNAH, ủng hộ cải tạo nghĩa trang liệt sỹ, ủng hộ các tổ chức giáo dục, y tếhỗ trợ những nạn nhân chất độc da cam, trẻ em tàn tật, trẻ em nghèo vƣợt khó, học sinh giỏi tạiphường xã và thành phố Nam Định v.v.. tham gia xây dựng quỹ tương trợ dầu khí, ủng hộ đồng bào bị thiên tai, bão lụt….
2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy
Cùng với sự phát triển của công ty, cơ cấu tổ chức của công ty cũng đã nhiều lần đƣợc điều chỉnh cho phù hợp với loại hình của công ty và bối cảnh của thị trường. Mô hình tổ chức bộ máy của công ty hiện nay được kết hợp cả hai phương diện là tổ chức trực tuyến chức năng và tổ chức theo ma trận liên kết ngang.
Học viên: Cao Anh Tuấn Trang 43 Hình 2.1 : Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Trong đó, tổ chức trực tuyến chức năng đƣợc thực hiện ở tầng cao (cấp quản lý) và tổ chức ma trận liên kết ngang đƣợc thực hiện ở tầng thấp (tác nghiệp). Với hình thức tổ chức nhƣ vậy, công ty đạt đƣợc mục đích của sự chỉ đạo tập trung và vẫn đảm bảo tiến trình ra quyết định tác nghiệp đƣợc thực hiện nhanh chóng, hạn chế đƣợc những yếu kém của hình thức tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng duy nhất.
Cơ cấu tổ chức của Công ty bao gồm :
- Đại hội đồng cổ đông:Gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty.
- Ban kiểm soát :Gồm 03 người
- Hội đồng quản trị: Gồm 03 người
- Ban giám đốc : Gồm 01 Giám đốc, 02 Phó giám đốc
Học viên: Cao Anh Tuấn Trang 44 - 04 Phòng chuyên môn nghiệp vụ (Kinh doanh xăng dầu; Tổ chức - Hành chính; Kế hoạch - Đầu tƣ; Tài chính - Kế toán)
- Các đơn vị trực thuộc
+ Kho trung chuyển sản phẩm dầu khí Nam Định
+ Hệ thống Cửa hàng tại khu vực Nam Định (Gồm 16 Cửa hàng xăng dầu) - Chi nhánh PVOIL Nam Định tại Ninh Bình.
+ Ban giám đốc: 01 Giám đốc Chi nhánh.
+ Phụ trách Tài chính - Kế toán Chi nhánh.
+ Chuyên viên tổng hợp, Chuyên viên thị trường.
+ Hệ thống Cửa hàng tại khu vực Ninh Bình (Gồm 06 Cửa hàng xăng dầu) - Chi nhánh PVOIL Nam Định tại Hà Nam
+ Ban giám đốc: 01 Giám đốc Chi nhánh.
+ Phụ trách Tài chính - Kế toán Chi nhánh.
+ Chuyên viên tổng hợp, Chuyên viên thị trường.
+ Hệ thống Cửa hàng tại khu vực Hà Nam (Gồm 06 Cửa hàng xăng dầu) 2.1.5 Hệ thống thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty
Công ty duy trì thường xuyên khoảng 100 - 120 Hợp đồng Đại lý trên thị trường tỉnh Nam Định và một số tỉnh lân cận theo sơ đồ 2.2
Hình 2.2: Hệ thống thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty
Học viên: Cao Anh Tuấn Trang 45 2.1.6 Kết quả kinh doanh của Công ty từ năm 2013 đến năm 2015
Vƣợt qua những khó khăn của nền kinh tế trong những năm qua với sự nỗ lực của toàn thể người lao động, sự quan tâm giúp đỡ của Tập đoàn, Tổng công ty, sự tận tụy sáng tạo của lãnh đạo công ty và toàn thể người lao động, công ty luôn hoàn thành vƣợt mức kế hoạch doanh thu, sản lƣợng hàng năm thể hiện qua các chỉ tiêu SXKD giai đoạn 2013-2015 nhƣ sau:
Bảng 2.1. Thống kê sản lƣợng tiêu thụ giai đoạn (2013 – 2015) ĐVT: m3/ tấn Năm
Sản phẩm 2013 2014 2015
Dầu Diesel các loại 83.369 71.507 77.695
Xăng các loại 26.326 26.641 25.898
Gas, dầu mỡ nhờn 45 95 130
Tổng cộng 109.695 98.148 103.593
(Nguồn: Phòng KDXD Công ty ) Bảng 2.2: Thống kê doanh số bán hàng giai đoạn(2013 – 2015)
ĐVT: Trđ
Chỉ tiêu 2013 2014 2015
Doanh thu 2.065.314 1.895.875 1.296.156
Lợi nhuận 5.340 2.262 3.008
Tổng nguồn vốn 365.533 186.043 147.936
Nộp ngân sách 74.388 72.517 156.545
Tổng số lao động 116 126 196
(Nguồn: Phòng TC- KT Công ty) Phần thưởng, danh hiệu
Trên chặng đường xây dựng và phát triển công ty bằng sự nỗ lực, phấn đấu kiên trì, nhạy bén với thị trường, PV OIL Nam Định đã nhanh chóng xây dựng được thương hiệu và luôn nhận được sự ủng hộ, khích lệ của khách hàng và các đối tác, 15 năm đồng hành với người tiêu dùng Công ty đã có nhiều phần thưởng, danh hiệu cao quý nhƣ:
Học viên: Cao Anh Tuấn Trang 46 - Huân chương lao động hạng 3
- Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, - Bằng khen Bộ Công thương, Bộ Tài Chính, - Bằng khen, cờ thi đua của UBND tỉnh Nam Định
- Các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng của Petro Việt Nam, PVOIL Đây chính là những ghi nhận để khẳng định cho sự phát triển và những đóng góp của Công ty đối với nền kinh tế của địa phương, của đất nước.