CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ
2.1.3 Sơ đồ tổ chức của Trường Cao đẳng Thống kê II
(Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính Trường Cao đẳng Thống kê II) Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy trường Cao đẳng Thống kê II
2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các bộ phận
Lãnh đạo trường: Gồm 3 người ( một Hiệu trưởng, hai phó Hiệu trưởng) Hiệu trưởng là người điều hành tổ chức, bộ máy của Nhà trường. Nếu được điều động từ cơ quan, tổ chức khác để bổ nhiệm vào chức vụ Hiệu trưởng thì sau khi bổ nhiệm, Hiệu trưởng phải là giảng viên cơ hữu hoặc cán bộ quản lý cơ hữu của Nhà trường.
Lãnh đạo trường
Hội đồng KH và Hội đồng Đào tạo
Phòng Đào Tạo và QL Khoa học
Phòng Công tác
HSSV
Phòng Tổ chức hành
chính
Phòng Khảo thí
Khoa Thống kê
Khoa Kế toán
Khoa Cơ sở
Khoa Tin học - Ngoại ngữ
CÁC LỚP HỌC SINH
Các Hội đồng Tư vấn
Phòng Tài vụ
TRUNG TÂM TUYỂN SINH
Phó Hiệu trưởng là người giúp Hiệu trưởng trong việc quản lý, điều hành hoạt động của Nhà trường. Trực tiếp phụ trách một số lĩnh vực công tác theo sự phân công của Hiệu trưởng; thay mặt Hiệu trưởng giải quyết và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng và pháp luật đối với công việc đã giải quyết; có trách nhiệm báo cáo với Hiệu trưởng về tình hình công việc được giao.
Các phòng chức năng: Gồm 6 phòng chức năng, thực hiện các chức năng chính và các chức năng khác do Lãnh đạo trường phân công
- Phòng Tổ chức - Hành chính:
+ Tham mưu cho Hiệu trưởng các lĩnh vực: tổ chức cán bộ và nhân sự;
hành chính, quản trị và văn phòng.
+ Giúp Hiệu trưởng tổ chức thực hiện công tác quy hoạch cán bộ, quy trình bổ nhiệm các chức vụ lãnh đạo, công tác tuyển dụng và quản lý lao động; Tổ chức thực hiện chế độ, chính sách đối với nhà giáo, viên chức và người lao động; quản lý hồ sơ cán bộ, viên chức, người lao động. Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ và công tác quốc phòng an ninh.
+ Giúp Hiệu trưởng tổ chức thực hiện công tác hành chính quản trị, quy trình và lề lối làm việc; công tác quản trị tài sản toàn trường (đất đai, nhà cửa, vật kiến trúc, xe ô tô, trang thiết bị,…).
+ Giúp Hiệu trưởng tổ chức thực hiện công tác văn phòng tổng hợp: thư ký, văn thư, lưu trữ, lễ tân, đối ngoại…
+ Giúp Hiệu trưởng Tổ chức thực hiện công tác phục vụ cho các hoạt động chung toàn trường như: phục vụ làm việc, giảng dạy, học tập; an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, y tế, vệ sinh môi trường; bảo vệ trật tự, an toàn trong Nhà trường.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.
- Phòng Tài vụ:
+ Tham mưu cho Hiệu trưởng tổ chức, thực hiện công tác kế hoạch tài chính và công tác kế toán của Nhà trường.
+ Thực hiện lập các phương án, kế hoạch tài chính, triển khai và tổ chức thực hiện công tác tài chính theo kế hoạch được phê duyệt. Thực hiện kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động tài chính, mọi nguồn kinh phí của Trường.
+ Tổ chức hạch toán kế toán các nguồn thu và các khoản chi theo Quy chế chi tiêu nội bộ Trường. Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác hạch toán kế toán.
+ Tổng hợp lập báo cáo hoạt động tài chính, kế toán của Trường trình Hiệu trưởng và các cơ quan cấp trên.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác được Hiệu trưởng giao.
- Phòng Đào tạo và quản lý khoa học:
+ Tham mưu cho Hiệu trưởng các lĩnh vực: chương trình đào tạo bậc Cao đẳng và TCCN, quản lý văn bằng và lĩnh vực hoạt động khoa học công nghệ trong giảng viên viên chức và học sinh, sinh viên.
+ Giúp Hiệu trưởng tổ chức xây dựng và triển khai chương trình đào tạo bậc Cao đẳng và TCCN. Xây dựng kế hoạch và triển khai quản lý công tác đào tạo của Nhà trường.
+ Giúp Hiệu trưởng tổ chức in ấn, quản lý cấp phát văn bằng tốt nghiệp TCCN, Cao đẳng và các loại chứng chỉ đào tạo, bồi dưỡng của Trường.
+ Giúp Hiệu trưởng xúc tiến các hoạt động nghiên cứu khoa học và ứng dụng khoa học công nghệ của Trường; công tác chuyển giao kết quả nghiên cứu khoa học giữa Nhà trường với các cá nhân, tổ chức ngoài Trường;
+ Phối hợp với các đơn vị trong việc tổ chức hội thảo, hội nghị khoa học; tổng kết, khen thưởng công tác nghiên cứu khoa học; đề xuất và tổ chức hoạt động nghiên cứu khoa học trong sinh viên;
+ Giúp Hiệu trưởng quản lý các khóa liên kết đào tạo; tổ chức thực hiện các kế hoạch, chương trình hợp tác quốc tế về liên kết đào tạo và nghiên cứu khoa học.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác được Hiệu trưởng giao.
- Phòng Công tác học sinh, sinh viên:
+ Tổ chức xây dựng, chương trình, kế hoạch, triển khai và tổng kết đánh giá công tác truyền thông giáo dục chính trị, tư tưởng, giáo dục pháp luật cho học sinh, sinh viên (HSSV) trong Trường thông qua các hoạt động “Tuần sinh hoạt công dân”, hoạt động ngoại khóa, báo cáo chuyên đề,…
+ Tiếp nhận hồ sơ, lưu trữ hồ sơ HSSV theo quy định hiện hành. Là đầu mối, xác nhận hoặc cấp các loại giấy tờ liên quan đến HSSV (thẻ sinh viên, biên nhận, giấy xác nhận, giới thiệu,…)
+ Quản lý toàn diện HSSV, tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện của HSSV, đề xuất và lập hồ sơ khen thưởng, kỷ luật HSSV.
+ Giúp Hiệu trưởng tổ chức thực hiện các chế độ, lợi ích và trách nhiệm đối với HSSV: chế độ miễn, giảm học phí, học bổng, trợ cấp xã hội, bảo vệ sức khỏe, y tế, các loại bảo hiểm, giới thiệu việc làm, chỗ ở…
+ Phối hợp với Đoàn thanh niên, Hội sinh viên và các đơn vị, tổ chức khác thực hiện công tác phát triển Đảng trong HSSV…
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác được Hiệu trưởng giao.
- Phòng Khảo thí và Bảo đảm chất lƣợng giáo dục.
+ Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch thi kiểm tra hết học phần, bảo vệ đồ án/khóa luận tốt nghiệp, thi tốt nghiệp của các khoá, các lớp trong chương trình đào tạo của Trường.
+ Quản lý ngân hàng câu hỏi, đề thi và đáp án; Quản lý và lưu trữ bài thi, kết quả thi, kiểm tra hết học phần, bảo vệ đồ án/khóa luận tốt nghiệp, thi tốt nghiệp.
+ Tổ chức các hoạt động thi, kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của HSSV.
+ Triển khai thực hiện các văn bản về công tác đảm bảo chất lượng và đề xuất các biện pháp đảm bảo chất lượng dạy và học.
+ Xây dựng và thực hiện kế hoạch tự đánh giá về công tác đảm bảo chất lượng giáo dục của Trường theo quy định;
+ Nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.
- Trung tâm Tuyển sinh thuộc Trường:
+ Trung tâm tuyển sinh tham mưu cho Hiệu trưởng tổ chức triển khai các hoạt động thông tin, marketing đào tạo để nâng cao chất lượng truyền thông, kết nối Nhà trường, người học, doanh nghiệp và xã hội.
+ Giúp Hiệu trưởng trong việc tư vấn tuyển sinh, chế độ và quyền lợi học tập, ngành đào tạo, nghề nghiệp sau học tập ở Trường.
+ Giúp Hiệu trưởng tổ chức công tác tuyển sinh các khóa đào tạo của Trường và các khóa liên kết đào tạo.
+ Nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.
- Các khoa: Gồm khoa Kế toán, khoa Cơ sở, khoa Thống kê, khoa Tin học - ngoại ngữ với chức năng, nhiệm vụ như sau:
+ Chủ động tạo việc làm cho giảng viên và nhân viên trong khoa. Quản lý giảng viên, người lao động và người học thuộc khoa theo phân cấp của Hiệu trưởng;
+ Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động giáo dục đào tạo theo kế hoạch chung của trường, bao gồm: Xây dựng, phát triển chương trình đào tạo được trường giao nhiệm vụ; tổ chức biên soạn các đề cương, nội dung chương trình các học phần khoa phụ trách; xây dựng đề án, biên soạn tài liệu, giáo trình theo định hướng phát triển của nhà trường; tổ chức nghiên cứu cải tiến phương pháp giảng dạy, học tập; xây dựng và thực hiện phương pháp kiểm tra, đánh giá kết quả học tập, rèn luyện của sinh viên, bảo đảm chuẩn đầu ra của người học theo cam kết đã được công bố, đáp ứng nhu cầu sử dụng của thị trường lao động.
+ Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động khoa học và công nghệ, hợp tác quốc tế; hợp tác với các tổ chức khoa học và công nghệ, kinh doanh liên quan đến ngành nghề đào tạo và huy động sự tham gia của doanh nghiệp vào quá trình đào tạo của khoa;
+ Xây dựng kế hoạch và triển khai phát triển đội ngũ giảng viên, ngành nghề đào tạo và cơ sở vật chất phục vụ cho đào tạo và nghiên cứu khoa học, tăng cường điều kiện bảo đảm chất lượng đào tạo.
Mối quan hệ giữa các bộ phận trong Nhà trường: Mối quan hệ giữa các Phòng, Khoa trong Nhà trường là mối quan hệ phối hợp chặt chẽ và hợp tác qua lại.
Khi có những vấn đề có ý kiến khác nhau giữa các bộ phận thì luôn báo cáo kịp thời với Lãnh đạo trường để đưa ra những kiến nghị, đề xuất để giải quyết các vấn đề sao cho công việc đạt kết quả cao nhất.
2.1.4 Sứ mạng, tầm nhìn và mục tiêu phát triển của Trường - Sứ mạng của Trường
Trường Cao đẳng Thống kê II có sứ mạng đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực thuộc lĩnh vực Thống kê, Kế toán và các ngành kinh tế khác ở trình độ cao đẳng và trung cấp được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cho phép; thực hiện nghiên cứu khoa học và ứng dụng trong lĩnh vực Thống kê, Kế toán, kinh tế nhằm cung cấp nguồn nhân lực có chất lượng đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội của đất nước nói chung và khu vực phía Nam nói riêng.
- Tầm nhìn phát triển
Trường Cao đẳng Thống kê II xây dựng và phát triển về mọi mặt, triển khai nâng cấp thành trường Đại học và thực hiện đào tạo bậc cử nhân, thạc sĩ, tiến sĩ từ năm 2030.
- Mục tiêu phát triển + Mục tiêu chung
Đổi mới cơ bản và toàn diện đảm bảo mang lại điều kiện làm việc thuận lợi, phát huy cao độ trí tuệ, năng lực của viên chức, giáo viên, nhân viên nhà trường cho sự nghiệp đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao ở khu vực phía Nam; tạo điều kiện thuận lợi cho người học để không ngừng nâng cao chất lượng học tập với kỹ năng tiên tiến hiện đại và những kiến thức để lập nghiệp và tiến thân; chuẩn bị các điều kiện để có thể phát triển thành một trường đại học; phát triển thương hiệu của trường rộng rãi trong nước, khu vực và quốc tế.
+ Mục tiêu cụ thể
- Đổi mới toàn bộ chương trình đào tạo theo hướng tiên tiến, hiện đại, phù hợp với sự phát triển và đòi hỏi ngày càng cao của xã hội.
- Xây dựng đội ngũ giáo viên, nhân viên đủ về số lượng, đạt chuẩn về chất lượng. ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác đào tạo, quản lý và học tập.
- Xây dựng cơ sở vật chất ngày càng khang trang hơn, thiết bị kỹ thuật ngày càng tiên tiến để phục vụ công tác giảng dạy và nghiên cứu khoa học.
- Mở rộng hợp tác với các trường trong khu vực để mở các lớp liên kết, đào tạo ngắn hạn…