CÁC SẢN PHẨM CHUNG CỦA ĐỀ ÁN
II. LƯU ĐÒ QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG GIẢNG DẠY
1. XẢY DƯNG KẾ HOACH ĐẢNH GIẢ
T ru n g tâm Đ ảm bảo c h ấ t lư ợ ng đào tạo dự kiến kế hoạch đánh giá tổng thể của năm học. (Theo Mau ĐGGD-01)
Thời gian lên kế hoạch: Tháng 4 2. XEM XÉT, PHÊ DUYẼT KỂ HOACH
Ban G iám hiệu xem xét và phê duyệt kế hoạch (nếu không có ý kiến khác).
Trong trường hợp có ý kiến chỉ đạo bổ sung, sửa đổi, Trung tâm Đảm bảo chất lượng đào tạo tiến hành chỉnh sửa để Ban Giám hiệu xem xét lại.
Thời gian phê duyệt: Tháng 5
3. PH Ố BIỂN KẾ HOACH ĐẢNH GIẢ VÀ ĐÁNG KỶ Đ Ả NH GIẢ
- T ru n g tâm Đ ảm bảo c h ấ t lư ợ ng đ ào tạo chuyển Kế hoạch đánh giá của Trường đến các đơn vị trong Trường. (Trước ngày 10 tháng 06)
- L ã n h đ ạ o các K h oa, Bộ m ô n , T r u n g tâm trự c th u ộ c T r ư ờ n g ' phổ biến Kế hoạch đánh giá tới các giảng viên thuộc đơn vị mình. (Trước ngày 20 tháng 06) - G iả n g viên đăng ký đánh giá với K hoa (Trước ngày 25 tháng 06). (Theo Mau Đ GGD-02)
1 Sau đ ây được gọi chung là Khoa
.d ocu -tra c .d ocu -tra c
- Các K hoa tổng hợp thông tin đăng ký của giảng viên thuộc đơn vị gửi về Trung tâm Đảm bảo chất lượng đào và trên cơ sở đó, Trưởng khoa xây dựng kế hoạch đánh giá của khoa (Trước ngày 30 tháng 06). (Theo Mau ĐGGD-03 và -
4. CHUẢN BI THÔNG TIN ĐẢNH GIẢ
4.1. r ổ th ẩm đ ịn h giáo án: Thẩm định giáo án của giảng viên trong Tổ đã đăng ký đánh giá theo các tiêu chí thuộc Tiêu chuẩn 2. (Theo Mau ĐGGD-05)
Tổ thẩm định ít nhất phải có 2 người, trong đó có Tổ trưởng và thành viên do Trưởng bộ môn chuyên môn chỉ định. Trong trường hợp Trưởng bộ môn chuyên môn đăng ký đánh giá thì Trưởng khoa sẽ chỉ định tổ thẩm định giáo án.
Giáo án được thẩm định được chọn ngẫu nhiên tương đương với số giờ lên lớp là 15 tiết. Tổ trưởng Tổ thẩm định giáo án chịu trách nhiệm thực hiện việc chọn ngẫu nhiên giáo án và việc thẩm định các giáo án đã chọn đó.
Thời gian thẩm định: Trong học kỳ được đăng ký đánh giá và trước khi bài giảng của giáo án được thẩm định được thực hiện trên lớp.
4.2. Tổ công tác d ự giờ: Dự giờ giảng và đánh giá giờ giảng trên cơ sở kết quả đánh giá của từng thành viên theo các tiêu chí thuộc Tiêu chuẩn 3. (Theo Mầu
ĐGGD-06 & 07)
Tổ công tác dự giờ gồm các giảng viên của bộ môn chuyên môn thuộc Khoa và do Trưởng hoặc Phó bộ môn chuyên môn phụ trách. Nếu vì lý do công tác thì giảng viên của bộ môn chuyên môn có thể vắng mặt trong buổi dự giờ nhưng phải đảm bảo tối thiểu có 03 người của Tổ công tác dự giờ. Trong trường hợp không đủ sổ người tối thiểu, Trưởng khoa quyết định mời người ngoài Bộ môn chuyên môn nhưng có cùng chuyên môn với người đăng ký đánh giá. Nếu trong Tổ công tác không có cả trưởng và phó Bộ môn chuyên môn thì Trưởng khoa chỉ định 01 thành viên của Tổ công tác là người phụ trách Tổ công tác.
.d ocu -tra c .d ocu -tra c
Buổi giảng (bao gồm các tiết lý thuyết và các tiết seminar) được Tổ công tác đắn dự được chọn ngẫu nhiên từ 3 buổi giảng mà giảng viên đăng ký đánh giá ca đăng ký. Người phụ trách Tổ công tác dự giờ chịu trách nhiệm về việc chọn giờ giảng đến dự và về việc dự giờ giảng đã chọn đó.
Thời gian dự giờ: Trong học kỳ được đăng ký đánh giá.
4.3. Người học: Trả lời vào Phiếu ý kiến phản hồi của người học về các tiêu chí thuộc Tiêu chuẩn 3. (Theo Mầu ĐGGD-08)
Trưởng khoa phân công người của khoa thực hiện việc phát và thu lại các Phiếu ý kiến phản hồi của người học. Phiếu đã thu lại được niêm phong trước sự chứng kiến của người học (Đại diện lớp học và người thu Phiếu cùng ký vào niêm phong) và được chuyển cho Trưởng khoa. Nếu người đăng ký có giờ giảng ở nhiều lớp khác nhau thì Trưởng khoa chọn ngẫu nhiên 01 lớp trong sổ đó.
Thời gian trả lời: Cuối giờ của buổi lên lớp cuối cùng của giảng viên được đánh giá.
4.4. Trưởng bộ môn chuyên môn: Cung cấp thông tin về giảng viên được đánh giá theo các tiêu chí thuộc Tiêu chuẩn 1 và Tiêu chuẩn 4 - các tiêu chí liên quan đến trách nhiệm quản lý của Trưởng bộ môn theo yêu cầu của Trưởng khoa.
(Theo Mau ĐGGD-09)
Thời gian cung cấp: Trong tuần thứ nhất sau khi công việc chấm thi học kỳ đã kết thúc.
4.5. Các đơ n vị quản lý đào tạo: Cung cấp thông tin về giảng viên được đánh giá theo các tiêu chí thuộc Tiêu chuẩn 1 và Tiêu chuẩn 4 - các tiêu chí liên quan đến trách nhiệm quản lý của mỗi đơn vị theo đề nghị của Trưởng khoa có giảng viên được đánh giá. (Theo Mau ĐGGD-09 và ĐGGD-10)
Thời gian cung cấp: Trong tuần thứ nhất sau khi công việc chấm thi học kỳ đã kết thúc.
.d ocu -tra c .d ocu -tra c
4.6. G iảng viên được đ án h giá: Hoàn thành Báo cáo cá nhân theo các tiêu chí của 04 tiêu chuẩn đánh giá hoạt động giảng dạy. (Theo M ẩu Đ G G D -lỉ)
Thời gian hoàn thành báo cáo: Trong tuần thứ nhất sau khi công việc chấm thi học kỳ đã kết thúc.
5. TÁP HƠP THỐNG TIN ĐẢNH GIẢ
Trưởng khoa có trách nhiệm tập hợp đủ các thông tin đánh giá từ mục 4.1 đến 4.6 của các giảng viên được đánh giá thuộc khoa m ình và lập thành hồ sơ đánh giá của từng giảng viên. (Theo M au ĐGGD-12)
Thời gian hoàn thành: Trong tuần thứ 2 của học kỳ tiếp theo.
6. TỎNG HƠP KẾT QUẢ ĐẢNH GIẢ
- Sau khi thông tin đánh giá từ các nguồn đã được tập hợp đầy đủ, trưởng khoa sẽ ra quyết định thành lập Ban x ử lý th ô n g tin đ á n h giá. Ban xử lý thông tin ít nhất là 03 người, gồm 01 trưởng ban và các thành viên. Trong đó có đại diện lãnh đạo khoa, lãnh đạo bộ môn chuyên môn và m ột số giảng viên của khoa (không phải là các giảng viên được đánh giá).
- Ban xử lý thông tin đánh giá giảng viên có trách nhiệm nghiên cứu các thông tin đánh giá từ tất cả các nguồn, viết Bản xử lý thông tin đánh giá hoạt động giảng dạy của giảng viên dựa trên Bộ tiêu chuẩn đánh giá của Trường.
(Theo M au ĐGGD-13)
Từng thành viên của Ban xử lý thông tin đánh giá phải chịu trách nhiệm cá nihân về tính bảo mật của thông tin đánh giá.
- Sau khi hoàn tất công việc tổng hợp thông tin đánh giá, Ban xử lý thông tin đánh giá sẽ trình kết quả xử lý thông tin lên trưởng khoa.
Thời gian hoàn thành: Trong tuần thứ 4 của học kỳ tiếp theo.
7. X ử LÝ KẾT QUẢ ĐẢNH GIẢ VÀ ĐẺ XUẢT BIÊN PHÁ P KHẢC PHUC
.d ocu -tra c .d ocu -tra c
- Ban chủ nhiệm khoa có trách nhiệm nghiên cứu Báo cáo kết quả xử lý thông tin đánh giá, kết luận về mức độ đạt được của giảng viên, phân tích nguyên nhân của các yếu kém và chỉ đạo đề xuất phương hướng khắc phục. Cụ thể:
+ Đối với các hạn chế mang tính cá nhân của từng giảng viên thì Ban chủ nhiệm khoa sẽ trao đổi với chính giảng viên đó để khắc phục.
+ Đối với các hạn chế chung của nhiều giảng viên thuộc một bộ môn chuyên môn thì Ban chủ nhiệm khoa sẽ chỉ đạo cho bộ môn đó nghiên cứu đề xuất biện pháp khắc phục.
+ Đối với các hạn chế chung của các giảng viên thuộc nhiều bộ môn của khoa thì Ban chủ nhiệm khoa sẽ chủ động họp bàn nghiên cứu biện pháp khắc phục nếu có thể.
+ Đối với các hạn chế chung của các giảng viên thuộc nhiều bộ môn của khoa và việc khắc phục nằm ngoài phạm vi thẩm quyền của K hoa thì thì Ban chủ nhiệm khoa sẽ gửi văn bản đề nghị Ban Giám hiệu chỉ đạo khắc phục.
Thời gian hoàn thành: Trong tuần thứ 5 của học kỷ tiếp theo.
- Khoa, bộ môn và các giảng viên: Nghiên cứu và đề xuất các biện pháp và kế hoạch cụ thể nhằm khắc phục các hạn chế. Bản Kế hoạch khắc phục này được nộp cho Trường khoa phê duyệt. (Theo M au Đ G G D -Ỉ4)
Thời gian hoàn thành: Trong tuần thứ 6 của học kỳ tiếp theo.
8. BẢ O CẢO TỈNH HÌNH ĐẢNH GIẢ
T rư ở n g khoa có trách nhiệm tổng hợp tình hình đánh giá hoạt động giảng dạy của các giảng viên cùng các biện pháp khắc phục để báo cáo Ban Giám hiệu.
(Theo M au ĐGGD-15)
Báo cáo này cũng được gửi về Trung tâm Đảm bảo chất lượng đào tạo cù n g với Kết quả đánh giá của từng giảng viên (để tổng hợp và lun trữ).
.d ocu -tra c .d ocu -tra c
Thời gian hoàn thành: Trong tuần thứ 7 của học kỳ tiếp theo.
9. TỎNG HƠP KẾT QUẢ HOAT ĐỔNG ĐẢNH GIẢ TOÀN TRƯỜNG
Sau khi nhận được báo cáo từ các khoa, T r u n g tâm Đ ả m b ả o c h ấ t lư ợ n g đào tạo xây dựng Báo cáo kết quả đánh giá tổng thể trên phạm vi toàn trường trình Ban Giám hiệu. ( Theo Mau ĐGGD-16)
Thời gian hoàn thành: Trong tuần thứ 8 của học kỳ tiếp theo.
10. THƯC HIÊN VẢ THEO DỒI QUẢ TRÌNH KHẮC PHUC
- C ác đ ơ n vị và cá nhân liên quan có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các biện pháp khắc phục đã nêu trong Bản đề xuất.
- C ác K h o a , bộ môn và T ru n g tâm Đ ảm bảo c h ấ t lượng đ ào tạo có trách nhiệm thường xuyên theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các biện pháp khắc phục.
Trưởng khoa có trách nhiệm báo cáo kết quả khắc phục trong phạm vi khoa mình cho Ban giám hiệu. ( Theo Mau ĐGGD-17)