CHƯƠNG II: QUY TRÌNH KIỂM TOÁN KHOẢN MỤC PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN AFA
2.1 Giới thiệu về công ty TNHH Kiểm toán AFA
2.1.1 Giới thiệu về công ty TNHH Kiểm toán AFA.
Công ty Kiểm toán AFA được thành lập dưới hình thức công ty TNHH theo Luật doanh nghiệp của Nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam, có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, mở tài khoản tại ngân hàng và được sử dụng con dấu riêng theo quy định của Nhà nước.
Thông tin về công ty:
Tên giao dịch: Công ty TNHH Kiểm toán AFA.
Mã số thuế: 0401632052.
Địa chỉ: 199 Lê Đình Lý, phường Hòa Thuận Tây, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng.
Giấy phép kinh doanh: 0401632052.
Ngày cấp: 12/11/2014.
Ngày hoạt động: 26/11/2014.
Điện thoại: 05113633333- Fax: 05113633338.
Website: afac.com.vn.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty TNHH Kiểm toán AFA.
2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức.
Bộ máy quản lý của công ty TNHH Kiểm toán AFA được xây dựng theo các phòng ban chức năng. Các kế hoạch, chiến lược hoạt động của ban giám đốc được phổ biến thẳng xuống cho các bộ phận thực thi và ngược lại, mọi sự phản hồi từ các bộ phận triển khai hoạt động cũng được Ban giám đốc nắm bắt nhanh chóng.
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Kiểm toán AFA được khái quát theo sơ đồ sau:
Trường Đại học Kinh tế Huế
Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty AFA : Quan hệ chỉ đạo.
: Quan hệ hỗ trợ.
Tổng Giám đốc: Là người đại diện cho công ty trước Bộ trưởng Bộ tài chính và cơ quan pháp luật về toàn bộ hoạt động của công ty.
Phó Tổng Giám đốc: Công ty có 2 Phó Tổng Giám đốc trong đó: 1 Phó Tổng Giám Đốc phụ trách quản lý khối kiểm toán BCTC và 1 Phó Tổng Giám Đốc phụ trách quản lý khối kiểm toán XDCB.
Phòng Kiểm toán Báo cáo tài chính:Trưởng phòng, các kiểm toán viên chính và các trợ lý kiểm toán viên có nhiệm vụ trực tiếp thực hiện các cuộc kiểm toán tại công ty khách hàng, thực hiện kiểm toán các BCTC, tư vấn lựa chọn hình thức số và tổ chức bộ máy kế toán, tư vấn thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả cho doanh nghiệp.
Phòng Kiểm toán xây dựng cơ bản: Trợ giúp Phòng kiểm toán BCTC khi kiểm toán các công ty có liên quan đến lĩnh vực xây dựng cơ bản; kiểm toán, quyết toán xây dựng cơ bản; tư vấn hoàn thiện hồ sơ quyết toán xây dựng cơ bản; giám sát công trình xây dựng cơ bản, giao thông, thủy lợi.
Phòng Tư vấn- Hành chính( Bao gồm bộ phận Hành chính-kế toán và bộ phận Tư vấn-đào tạo):
Bộ phận Hành chính- kế toán: Thu thập xử lý và cung cấp thông tin về tài sản và các hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty nhằm phục vụ công tác quản lý, công tác tín dụng. Quản lý hồ sơ nhân sự, lưu trữ văn thư, giải quyết các thủ tục liên lạc, giao dịch hành chính, cập nhật thông tin, văn bản mới, cung cấp biểu mẫu, sổ sách, chứng từ và các tạp vụ cho công ty.
Tổng Giám Đốc
Phó Tổng Giám Đốc Phó Tổng Giám Đốc
Phòng Tư vấn- Hành chính
Khối Kiểm toán XDCB Khối Kiểm toán BCTC
Trường Đại học Kinh tế Huế
Bộ phận tư vấn đào tạo:Xây dựng và kiểm soát việc vận hành chương trình đào tạo hàng năm và trực tiếp tham gia công tác đào tạo nhân viên cho công ty. Cập nhật các tài liệu chuyên ngành có liên quan nhằm xây dựng và hoàn thiện phương pháp tiếp cận kiểm toán, hoàn thiện và nâng cao hiệu quả quy trình kiểm soát chất lượng của công ty. Tổ chức thực hiện các dịch vụ bồi dưỡng, cập nhật kiến thức liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán, kiểm toán.
2.1.2.2 Đội ngũ nhân viên.
Tính đến thời điểm hiện tại, công ty đang có 64 nhân viên với 100% tốt nghiệp đại học và trên đại học được đào tạo bài bản, có năng lực và kinh nghiệm, được đào tạo thường xuyên thông qua các chương trình đào tạo của Bộ Tài Chính, các tổ chức quốc tế và đào tạo nội bộ.
Nhân sự chủ chốt trong bộ máy quản lý của công ty bao gồm:
Ông Nguyễn Trọng Hiếu: Chủ Tịch Hội Đồng Thành Viên kiêm Tổng Giám Đốc.
Ông Phạm Quang Trung: Phó Tổng Giám Đốc.
Ông Nguyễn Hải Nam: Phó Tổng Giám Đốc kiêm Trưởng Phòng KT XDCB.
Ông Nguyễn Trung Dũng: Trưởng Phòng Kiểm toán BCTC.
Bà Nguyễn Thị Nam Phương: Trưởng phòng Tư vấn Đào tạo.
2.1.2.3 Phương châm hoạt động.
Công ty hoạt động theo phương châm: “Đồng hành với doanh nghiệp trong từng hoạt động” và luôn đề cao nguyên tắc độc lập, khách quan, trung thực và bí mật số liệu của khách hàng trong các dịch vụ mà công ty cung cấp.
2.1.2.4 Chính sách đào tạo và tuyển dụng.
a. Chính sách đào tạo.
Nhân viên của công ty được đào tạo thường xuyên, liên tục trong nước và các chương trình quốc tế. Các trợ lý kiểm toán được đào tạo để trở thành KTV. Trong quá trình công tác, nhân viên được liên tục đào tạo theo cấp bậc, nâng cao trình độ chuyên môn; cập nhật những thay đổi mới về chính sách thuế, kế toán; củng cố kiến thức về kiểm toán.
Trường Đại học Kinh tế Huế
b. Chính sách tuyển dụng.
Tuyển những sinh viên có thành tích học tập tốt, thông minh, năng động và có đủ tố chất có thể tiếp tục đào tạo trở thành KTV. Thường xuyên tổ chức tuyển dụng các vị trí: Kiểm toán viên, trợ lý kiểm toán viên, kế toán, kỹ sư xây dựng có đạo đức tốt, trình độ chuyên môn cao.
2.1.3. Đặc điểm hoạt động dịch vụ của công ty TNHH Kiểm toán AFA.
2.1.3.1 Các loại hình dịch vụ của công ty TNHH Kiểm toán AFA.
Hiện nay công ty TNHH Kiểm toán AFA cung cấp các dịch vụ chủ yếu sau:
a. Kiểm toán và soát xét BCTC
- Kiểm toán: BCTC thường niên; BCTC vì mục đích thuế.
- Kiểm toán tuân thủ; kiểm toán hoạt động; kiểm toán nội bộ.
- Soát xét BCTC; soát xét thông tin tài chính dựa trên các thủ tục thỏa thuận trước.
- Các dịch vụ khác về kiểm toán.
b. Kiểm toán Báo cáo quyết toán dự án hoàn thành.
- Kiểm tra: Hồ sơ pháp lý, nguồn vốn đầu tư; chi phí đầu tư; giá trị tài sản hình thành qua đầu tư; các khoản công nợ và vật tư, thiết bị tồn đọng.
- Xem xét việc chấp hành của chủ đầu tư và các đơn vị có liên quan đối với ý kiến kết luận của các cơ quan Thanh tra, Kiểm tra, Kiểm toán Nhà nước;
- Tư vấn cho Chủ đầu tư dự án hoàn thành các thủ tục hồ sơ quyết toán cần thiết; giải quyết các vướng mắc trong điều kiện cơ chế chính sách thay đổi,...
c. Dịch vụ kế toán:
- Ghi sổ kế toán, lập BCTC, báo cáo quản trị; hướng dẫn nghiệp vụ kế toán; cung cấp dịch vụ lập sổ kế toán; thiết kế triển khai các phần hành kế toán.
- Tư vấn: Chuyển đổi BCTC theo IAS, IFRS; sử dụng phần mềm kế toán.
- Các dịch vụ khác về kế toán.
d. Dịch vụ tư vấn thuế:
- Tư vấn cho các doanh nghiệp về các luật thuế, kê khai và quyết toán thuế
Trường Đại học Kinh tế Huế
- Cung cấp các dịch vụ về đăng ký thuế, đăng ký hóa đơn tự in; tư vấn thuế trọn gói;
đại diện cho khách hàng làm việc với các cơ quan thuế; hỗ trợ các cập nhật thay đổi về chính sách thuế.
- Lập hồ sơ: Xét ưu đãi thuế; giải trình và xin hoàn thuế;
- Các dịch vụ tư vấn khác thuế về thuế.
e. Soát xét tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
- Thảo luận với bộ phận quản lý thuế của DN để hiểu về chính sách kế toán, xử lý các vấn đề thuế dựa trên việc ghi nhận doanh thu và chi phí.
- Trao đổi và thảo luận với bộ phận quản lý thuế để yêu cầu DN cung cấp các thông tin và tài liệu cần thiết cho việc soát xét tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp hằng năm.
- Soát xét BCTC và tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp để xác định thu nhập chịu thuế và các chi phí được trừ, được ghi nhận theo quy định hiện hành.
- Các dịch vụ tư vấn khác về soát xét tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.
f. Soát xét tuân thủ thuế thu nhập cá nhân
- Kiểm tra phương pháp xác định thu nhập chịu thuế, phương pháp xác định số thuế TNCN phải nộp hàng tháng được thể hiện trên bảng lương của công ty.
- Phát hành báo cáo kết quả dịch vụ trình bày các vấn đề về tuân thủ thuế được phát hiện tại công ty, cũng như đề xuất giải pháp khác.
- Các dịch vụ tư vấn khác về soát xét tuân thủ thuế thu nhập cá nhân g. Dịch vụ chuyên ngành khác.
Ngoài ra, công ty mới đưa vào hoạt động và phát triển dịch vụ Thẩm định giá vào đầu năm 2016.