a, Kiểm soát quy trình tính lương và các khoản trích theo lương:
Hằng ngày căn cứ vào kế hoạch sản xuất đã được duyệt và tình hình sản xuất thực tế tại Phân xưởng, Quản đốc phân xưởng giao việc cho từng tổ sản xuất. Tổ trưởng chịu trách nhiệm giao việc cho từng công nhân và xác nhận khối lượng sản phẩm sản xuất vào biên bản bàn giao ca. Biên bản bàn giao ca còn phải được sự kiểm tra, ký duyệt của Phòng kỷ thuật và thủ kho.
Cuối tháng, tập hợp các biên bản bàn giao ca, bảng chấm công, lập giấy xác nhận khối lượng sản xuất từng tổ, từ đó lập bảng lương tháng cho từng tổ, sau đó tổng hợp cho toàn cho Công ty. Qua đó kiểm soát được ngày công lao động trong tháng, kiểm soát được thời gian lao động và năng suất lao động của từng tổ, bộ phận sản xuất cũng như chi phí tiền lương từng tổ, bộ phận.
b, Kiểm soát tình hình thực hiện dự toán
Cuối kỳ tập hợp toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp và phân bổ cho từng loại nước khoáng. So sánh giữa thực tế phát sinh với dự toán. Sau đây là tình hình thực hiện chi phí nhân công trực tiếp quý 4/2010.
Bảng 2.16 TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CHI PHÍ NCTT QUÝ 4/2010 ĐVT: đồng
Tên sản phẩm Dự toán Thực hiện Chênh lệch
NK Bình 20l 85.000.000 89.003.697 -4.003.697 NK Mặn TT 0,37l 10.000.000 10.980.769 -980.769 NK Mặn TT 0,46l 74.500.000 75.038.366 -538.366 NK Ngọt TT 0,46l 9.000.000 8.586.904 +1.586.904 NK Ngọt TT 0,33l 8.500.000 9.070.229 -570.229 NK PET 0,5l 23.000.000 23.373.353 -373.353 NK PET 1,5l 3.000.000 3.208.956 -208.956 Tổng 213.000.000 219.262.274 -6.262.274
“Nguồn: Phòng KTTC Công ty” Qua bảng trên, Công ty chỉđánh giá số liệu lương sản phẩm của bộ phận lao động trực tiếp. Công ty mới chỉ tập trung vào việc cung cấp thông tin cho việc tính lương, chưa đi vào phân tích và đánh giá nguyên nhân của những biến động của chi phí lao động theo hướng bất lợi hay có lợi.