Kế toán bán hàng

GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ

2.5 TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

2.6.1 Kế toán bán hàng

Căn cứ vào các số liệu đã tổng hợp trên các bảng kê doanh thu bán hàng, trị

giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán tiến hành xác định kết quả kinh doanh

Kết chuyển doanh thu thuần, giá gốc hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp theo số liệu thực tế đã tập hợp ở phần kế toán bán hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.

Lập bảng kê xác định kết quả bán hàng của từng đơn đặt hàng, từng mặt hàng và toàn bộ doanh nghiệp.

Căn cứ vào số liệu đã tập hợp được để ghi vào các sổ kế toán tổng hợp theo hình thức nhật ký chứng từ và sổ cái các TK 155, TK 157, TK 632, TK 641, TK 511, TK 911,…

Ngoài ra còn phải lập các sổ kế toán tổng hợp có liên quan như: sổ cái TK 111, TK 112, TK 131 (phần lien quan đến hoạt động bán hàng cuối kỳ phải khóa sổ kế toán)

Quy trình bán hàng:

+ Tiếp nhận thong tin và xem xét nhu cầu của khách hàng (qua mail, điện thoại, fax,…)

+ Kiểm tra khả năng cung cấp hàng hóa cho khách hàng + Lập bản chào hàng và báo giá

+ Kiểm tra hợp đồng và lập phiếu trình ký hợp đồng + Xuất hóa đơn

Kế toán xác định kết quả kinh doanh trong kỳ như sau:

Cuối kỳ kinh doanh kế toán tiến hành xác định kết quả kinh doanh, nhằm cung cấp thông tin liên quan đến lợi nhuận về tiêu thụ cho quản lý. Công việc đó được tiến hành như sau:

Sau khi tập hợp đầy đủ các chứng từ lien quan đến doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí thì kết chuyển doanh thu thuần về hàng hóa và dịch vụ:

Nợ TK 511- Doanh thu thuần về tiêu thu hàng hóa của doanh nghiệp Nợ TK 512- Doanh thu thuần nội bộ

Có TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

Nếu phát sinh các nghiệp vụ giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại thì:

Nợ TK 511- doanh thu hàng bán và cung cấp dịch vụ

Có TK 531- hàng bán bị trả lại Có TK 532 - giảm giá hàng bán Có TK 521 – chiết khấu thương mại

Kết chuyển giá vốn hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư kế toán ghi:

Nợ TK 911 - xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 - Giá vốn hàng bán

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ:

Nợ TK 911 - xác định kết quả kinh doanh Có 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển chi phí bán hàng:

Nợ TK 911 - xác định kết quả kinh doanh Có TK 641- chi phí bán hàng

Cuối kỳ kết chuyển số chênh lệch phát sinh bên nợ số phát sinh bên có của TK 8212 – chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại

+ Nếu số phát sinh Nợ TK 8212 lớn hơn số phát sinh Có thì số chênh lệch ghi:

Nợ TK 8212 - chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại Có TK 911 - xác định kết quả kinh doanh

+ Nếu số phát sinh bên Nợ nhỏ hơn số phát sinh bên Có thì số chênh lệch ghi:

Nợ TK 911- xác định kết quả kinh doanh

Có TK 8212- chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại Tính và kết chuyển số lợi nhuận sau thuế TNDN của hoạt động kinh doanh trong kỳ:

+ Nếu lãi, ghi:

Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Có TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối + Nếu lỗ, ghi:

Nợ TK421- Lợi nhuận chưa phân phối

Có TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

Các chứng từ kế toán sử dụng:

+ Phiếu nhập kho

+ Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng

Tài khoản sử dụng: TK 155, TK 157, TK 632, TK 511, TK 512, TK531, TK532, TK 642, TK911.

( Nguồn: Phòng Tài Chính Kế Toán)

(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán)