Cách xác định doanh thu thuần và xác định kết quả kinh doanh

GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ

2.5 TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

2.6.2 Cách xác định doanh thu thuần và xác định kết quả kinh doanh

Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả hoạt động cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hoặc lỗ.

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: kết quả hoạt động kinh doanh thông thường và kết quả hoạt động kinh doanh khác.

Kết quả hoạt động kinh doanh thong thường là kết quả hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, đây là hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính.

Công thức tính như sau:

Tổng DT thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ

= Tổng DT bán hàng và

cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu

Kết quả từ hoạt động tài

chính =

Tổng DT thuần từ hoạt

động tài chính -

Chi phí hoạt động tài chính

Kết quả hoạt động khác = Thu nhập khác - Chi phí khác

2.7 KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN

- Khái niệm vốn bằng tiền

Vốn bằng tiền là một bộ phận của vốn kinh doanh trong doanh nghiệp được biểu hiện dưới hình thức tiền tệ bao gồm: Tiền mặt (111), TGNH (112), Tiền đang chuyển. Cả 3 loại trên đều có tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý, kim khí quý. Mỗi loại vốn bằng tiền đều sử dụng vào những mục đích khác nhau và có yêu cầu quản lý từng loai nhằm quản lý chặt chẽ tình hình thu chi và đảm bảo an toàn cho từng loại sử dụng có hiệu quả tiết kiệm và đúng mục đích.

- Nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền

Kế toán phải thực hiện những nhiệm vụ sau:

+ Phản ánh chính xác kịp thời những khoản thu chi và tình hình còn lại của từng loại vốn bằng tiền, kiểm tra và quản lý nghiêm ngặt việc quản lý các loại vốn bằng tiền nhằm đảm bảo an toàn cho tiền tệ, phát hiện và ngăn ngừa các hiện tượng tham ô và lợi dụng tiền mặt trong kinh doanh.

+ Giám sát tình hình thực hiện kế toán thu chi các loại vốn bằng tiền, kiểm tra và quản lý nghiêm ngặt việc quản lý các loại vốn bằng tiền, đảm bảo chi tiêu tiết kiệm và có hiệu quả cao.

+ Vốn bằng tiền của doanh nghiệp bao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi tại các ngân hàng và các khoản tiền đang chuyển (kể cả nội tệ, ngoại tệ, ngân phiếu, vàng bạc, kim phí quý, đá quý).

- Kế toán vốn bằng tiền phải tuân thủ các nguyên tắc sau:

+ Kế toán vốn bằng tiền sử dụng một đơn vị tiền tệ thống thất là đồng việt nam (VNĐ);

+Các loại ngoại tệ phải quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá mua do ngân hàng nhà nước việt nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ để ghi sổ kế

toán.

- Để phản ánh và giám sát chặt chẽ vốn bằng tiền, kế toán phải thực hiện các nghiệp vụ sau:

+Phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời số hiện có, tình hình biến động và sử dụng tiền mặt, kiểm tra chặt chẽ chế độ thu chi và quản lý tiền mặt;

+Phản ánh chính đầy đủ số hiện có, tình hình biến động tiền gửi, tiền đang chuyển, các loại kim khí và ngoại tệ, giám sát việc chấp hành các chế độ quy định về quản lý tiền và chế độ thanh toán không dùng tiền mặt.

Chứng từ sử dụng

- Trong kế toán tiền mặt +Phiếu thu, Phiếu chi;

+Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy thanh toán tiền tạm ứng, Giấy đề nghị

thanh toán;

+Biên lai thu tiền;

+Bảng kê vàng, bạc, kim khí quý, đá quý;

+Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VND, Bảng kê chi tiền.

- Trong kế toán tiền gửi ngân hàng

+Giấy báo nợ, giấy báo có, bản sao kê của Ngân hàng

+Ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, séc chuyển khoản, séc định mức, séc bảo chi.

Tài khoản sử dụng TK 111: “Tiền mặt”

TK 112: “Tiền gửi ngân hàng”

TK 113: “Tiền đang chuyển”

Sơ đồ trình tự ghi chép tiền mặt

Sổ nhật ký chứng Phiếu thu, phiếu chi

Sơ đồ trình tự ghi chép TGNH

Ghi chú:

Ghi hằng ngày:

Ghi cuối tháng:

Đối chiếu, kiểm tra:

Ghi hằng ngày: Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có vào sổ Nhật ký chứng từ

Ghi cuối tháng: Căn cứ vào sổ Nhật ký chứng từ ghi cuối tháng vào Sổ Cái Đối chiếu, kiểm tra: Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy báo nợ hằng ngày ghi vào sổ quỹ tiền mặt

Sổ quỹ tiền mặt Sổ cái TK 111

Sổ quỹ tiền mặt Sổ cái TK 111

Sổ nhật ký chứng từ

Giấy báo nợ, giấy báo có, UNC,

UNT

(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)

PHẦN 3

NHẬN XÉT VỀ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU HÀ NỘI

3.1 Ưu điểm

* Về tổ chức bộ máy kế toán và nguồn lực

Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty theo hình thức tập trung, hình thức này là

phù hợp với yêu cầu quản lý tại nhà máy, đảm bảo việc giải quyết công việc một cách nhịp nhàng không có sự gián đoạn. Bộ máy kế toán bao gồm những nhân viên có trình độ đại học, có giàu kinh nghiệm trong nghiệp vụ kế toán, có tinh thần trách nhiệm, luôn hoàn thành tốt công việc được giao theo đúng thời gian và yêu cầu quản lý giúp cho công tác tổng hợp luôn kịp thời, đầy đủ, chính xác. Đồng thời, đội ngũ nhân viên kế toán luôn tiếp thu nhanh những tiến bộ kỹ thuật áp dụng phần mềm kế toán vào việc hạch toán giúp cho công tác hạch toán kế toán gọn nhẹ hơn, chính xác hơn.

* Trang thiết bị phục vụ cho công tác kế toán

Tại Công ty, trong phòng Tài chính kế toán được trang bị hệ thống thiết bị

đầy đủ bao gồm: máy tính, máy in, máy scan, ... phục vụ hữu hiệu cho công tác kế

toán. Mặt khác, Công ty còn trang bị cho phòng kế toán một máy đếm tiền, giúp thủ quỹ giảm bớt việc sai sót, đảm bảo sự nhanh chóng, kịp thời của thủ quỹ. Đặc biệt hiện nay đơn vị đang sử dụng phần mềm kế toán MISA, việc sử dụng phần mềm này đã giúp kế toán viên trong việc tính toán các sổ sách, bảng biểu, báo cáo kế toán bất cứ lúc nào cần có những thông tin phục vụ yêu cầu quản lý.

Mặt khác, Công ty còn được trang bị ba máy photo và máy in phục vụ việc in ấn tài liệu, đảm bảo tính bí mật thông tin, nhanh chóng, kịp thời, chính xác.

* Về hệ thống chứng từ kế toán

Phương pháp kế toán Công ty áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp này tương đối phù hợp với đặc điểm SXKD và yêu cầu quản lý của Tổng công ty.

Hệ thống sổ sách, chứng từ đầy đủ, khoa học, phù hợp với thực tế và yêu cầu quản lý. Được tổ chức hợp pháp, hợp lệ theo quy định của Bộ tài chính.

* Về tài khoản kế toán sử dụng

Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty đầy đủ với chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc điểm kinh doanh.

* Về hình thức sổ kế toán

Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký Chung rất phù hợp với hoạt động xây lắp, hình thức này đơn giản, khoa học, thuận tiện. Đặc biệt, Hội đồng quản trị, T.Giám đốc, kế toán trưởng thường xuyên giám sát và chỉ đạo công tác kế toán đảm bảo tình hình tài chính lành mạnh và việc ra các quyết định quản lý.

3.2 Hạn chế

Thực tế hiện nay công ty đã áp dụng đối tượng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng, vì vậy không thể cung cấp thông tin kịp thời và chính xác. Do đó, phải phụ thuộc vào giá thành kế hoạch, mà giá thành kế hoạch lại phải phụ thuộc vào các định mức của từng thời kỳ và đặc biệt là phụ thuộc vào giá thành thực tế kỳ trước

Về CP SXC, các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong kỳ khá lớn, do đó nó có thể ảnh hưởng đến giá thành. Về các khoản mục chi phí trả trước cần phải có kế

hoạch phân bổ hợp lý để san đều chi phí cho các kỳ hạch toán.

Giá trị TSCĐ của công ty rất lớn, nếu sự cố hỏng máy móc thiết bị bất ngờ sẽ ảnh hưởng xấu đến kết quả sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, công ty đã không trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ.

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, thực tế công ty có phát sinh các khoản thiệt hại trong sản xuất, đó là các sản phẩm hỏng, các sản phẩm chưa đạt kỹz thuật... Hiện nay, các khoản chi phí này chưa được hạch toán và phân bổ cho đối tượng thích hợp. Mặt khác, việc ngừng sản xuất bất thường của công ty cũng chưa được theo dõi trên sổ sách.

Từ việc nghiên cứu cụ thể quy trình sản xuất sản phẩm, đặc điểm tổ chức của công ty, đối tượng tập hợp CPSX là các phân xưởng, đối tượng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng (các loại giày) và kỳ tính giá thành là tháng, điều này đã dẫn đến vấn đề khó khăn trong công tác tính giá thành sản phẩm vì tương ứng với mỗi đối tượng tập hợp chi phí lại có nhiều đối tượng tính giá thành.