Điều chỉnh độ rộng cột và

BÀI 23 A- Mục tiêu bài học: Sau khi học xong bài này học sinh hiểu và nắm được

1. Điều chỉnh độ rộng cột và

độ cao hàng:

- Điều chỉnh độ rộng một cột, chỉ cần kéo thả vạch ngăn cách hai cột sang trái hoặc sang phải.

- Tương tự, để diều chỉnh độ cao hàng thì chỉ cần kéo vạch ngăn cách hai hàng lên hoặc xuống.

- Lưu ý: Nếu số trong ô quá dài thì các ký hiệu # sẽ hiện lên. Khi đó cần điều chỉnh lại độ rộng cột.

10 Trên trang tính mới, các cột có độ rộng và các hàng có độ cao bằng nhau. Khi nhập dãy ký tự quá dài vào một ô thì một phần dãy ký tự sẽ được hiển thị trên các ô bên phải.Nếu ô bên phải có nội dung thì nó bị che khuất. Khi đó cần điều chỉnh độ rộng các cột.có nhiều cách điều chỉnh nhưng ta chỉ làm trong những cách đó. Dùng netop thao tác mẫu cho hs xem sau đó có thể cho hs thao tác theo

Khi nào ta cần điều chỉnh độ rộng cột?1

Chú ý nghe giảng và quan sát thao tác mẫu sau đó thao tác lại. khi thao tác phải đảm bảo cho các bạn cùng thực hiện được

Khi ta thấy ký hiệu # 2.Xoá và chèn hàng hoặc cột:

a) Xoá hàng (cột):

- Chọn các hàng (cột) cần xoá.

- Chọn lệnh Edit -> delete.

b) Chèn thêm hàng hoặc cột:

- Chọn hàng đúng bằng số hàng(cột) đã chèn thêm.

- Chọn lệnh Insert ->

Rows(columns).

15 Để trình bày trang tính hợp lí đôi khi ta cần thêm hoặc bớt các hàng.Thao tác này nếu văn bản làmbằng tay liệu ta có chèn hoặc bớt ra được hay không?1

Nhưng đối với mt điều đó không có gì phức tạp?

Để xóa hàng ta cần làm thao

- không.nếu có chèn được cũng không đạt được tính thẩm mỹ

tác gì?1

Để chèn thêm hàng(cột) ta cần làm thao tác gì?1 Nếu học pm cần làm 1 số thao tác mẫu đã soạn sẳn và thao tác cho hs quan sát

Edit -> delete

Insert -> Rows(columns) Quan sát và thao tác lại 3. Định dạng

a) Định dạng văn bản:

- Để định dạng văn bản ta sử dụng trang font.ta vào

Format\cells xuất hiện hộp thoại font.(hình 4.40a trang 160 sgk)

b) Định dạng số:

- Khi nhập dữ liệu số, định dạng ngầm định của nó là General.

- Format\Cells\Number xuất hiện hộp thoại hình 4.40b trang 160 sgk)Căn chỉnh dữ liệu trong ô:

c) Căn chỉnh dữ liệu trong ô:

- Format\Cells\Alignment xuất hiện hộp thoại hình 4.40c trang 161 sgk)

d) Định dạng một phần văn bản trong ô:

- Nhấp đúp chuột trong ô đó và chọn phần cần định dạng.

- chọn lệnh Format -> Cell… và thực hiện các định dạng ký tự như mục 1.

15 ở phần định dạng vb ta đã được học ở lớp 10 trong word. Do excel được dùng để tính toán nên nó sẽ không phong phú như Word. Tuy nhiên nó cũng giúp ta đạt được 1số yêu cầu đặt ra. Có bao nhiêu cách định dạng trong Excel?1

Để định dạng văn bản ta làm như thế nào?1

Ngoài ra ta còn có định dạng 1 phần văn bản trong ô cách định dạng tương tự như định dạng văn bản

* chú ý :phần định dạng không làm ảnh hường giá trị của dữ liệu mà chỉ tác động đến hiển thị

- có 3 cách + định dạng vb + định dạng số

+ định dạng dữ liệu trong ô

- Format\Cells\Font Format\Cells\Number Format\Cells\Alignment

IV- Hệ thống kiến thức, nhấn mạnh trọng tâm:

3 Hệ thống lại kiến thức cơ bản Lắng nghe

V- Hướng dẫn học tập: 1 Về xem lại bài Lắng nghe

E- Rút kinh nghiệm: (Nội dung, phương pháp, thời gian)

...

Ngày soạn 24 tháng 02 năm 2019 Tiết thứ: 67

GIÁO ÁN LÝ THUYẾT MÔN: Tin học văn phòng BÀI 23

A- Mục tiêu bài học: Sau khi học xong bài này học sinh hiểu và nắm được:

1. Kiến thức:

- Biết được các khả năng điều chỉnh hàng, cột và định dạng dữ liệu trên trang tính;

- Biết các thao tác xoá và chèn hàng hoặc cột trên trang tính.

2. Kĩ năng:

- Thực hiện các thao tác điều chỉnh hàng và cột trên trang tính;

- Xoá và chèn hàng, cột trên trang tính;

- Thực hiện các thao tác định dạng và căn chuẩn dữ liệu.

3/ Thái độ, thói quen: Học tập nghiêm túc, yêu thích môn học.

B- Chuẩn bị của giáo viên và học sinh

Nội dung chuẩn bị Giáo viên Học sinh

- Dụng cụ, nguyên vật liệu Máy tính, máy chiếu

- Tài liệu, kiến thức Giáo trình, giáo án. Vở ghi, bút

C- Lớp và ngày dạy:

Ngày dạy Ngày:01/03/201

Ngày:01/03/2019

Lớp dạy 11A 11B

D- Quá trình thực hiện tiết học:

Nội dung Thời

gian

Phương pháp

Hoạt động của GV Hoạt động của HS I- Tổ chức, ổn định lớp: 1 Kiểm tra sĩ số Báo cáo sĩ số

II- Kiểm tra bài cũ: 4 Nêu cách điều chỉnh độ rộng cột,

hàng, chèn thêm, xóa cột hàng Lên bảng trả lời III- Bài mới: Trình bày trang tính, Thao tác với hàng, cột và định dạng dữ liệu

I.Hướng dẫn ban đầu

1. Thực hành chèn cột và hàng, điều chỉnh độ rộng cột

*.Mục tiêu : sử dụng chuột hơặc thanh công cụ để chèn cột và hàng và định dạng nội dung

* Tiến hành:

a) + Di chuột vào vào tên sau đó xóa tên và sửa thành họ và tên + chọn cột họ và tên sau đó nháy chuột phải chọn Insert\Entire column rồi gõ tên Quê quán + Tương tự chọn cột Quê quán(số báo danh) sau đó nháy chuột phải chọn Insert\Entire Column rồi gõ tên số báo danh(Mã ưu tiên)

+ Di chuột vào ô cuối cùng sau đó gõ vào Đánh giá

b) chọn dòng 1 nháy chuột phải chọn Insert\Entire row

Chọn dòng B2 sau đó chọn nút trên thanh công cụ hoặc Format\Cells\Alignment\Merg

20 - Khởi động Excel và mở bảng tính Diem (đã được lưu ở bài 21) ta thực hiện như thế nào?1sau đó thực hiện các yêu cầu sau:

Thao tác mẫu cho hs quan sát các thao tác

a) Sửa nội dung ô B1 thành họ và tên. Chèn các cột Quê quán và Số báo danh và mã ưu tiên .Đồng thời thêm cột Đánh giá vào ô bên phải cột cuối cùng

b) chèn thêm 3 hàng trống vào đầu trang tính và nhập kết quả thi đại học năm học…vào ô b2. kết quả tương tự như hình 4.42 a sgk trang 162 c) điều chỉnh độ rộng các cột sao cho dữ liệu được hiển thị

Start\Program\Microsoft Excel(hoặc nháy vào biểu tượng trên màn hình) - Để mở thư mục chọn File\Open\ mở đường dẫn đến tập tin cần chọn sau đó chọn Open sau đó quansát các thao tácmẫu mà gv hướng dẫn rồi thao tác theo a) di chuyển và sửa cột tên +chọn cột họ và tên (quê quán,số báo danh) Insert\Entire column rồi gõ tên Quê quán(số báo danh, Mã ưu tiên)

b) Insert\Entire row

c) hoặc

Format\Cells\Alignment\

Merge Cells

d) Rename rồi gõ tên Diem thi sau đó File\Save as \gõ

e Cells

Sau đó gõ nội dung vào theo yêu cầu

c) Di chuột vào các cột hoặc dòng rồi kéo lên hoặc kéo xuống theo yêu cầu

d) Nháy chuột phải vào sheet 1 dưới đáy màn hình chọn Rename rồi gõ tên Diem thi sau đó File\Save as \gõ tên Diem thi

hết trong các ô và các cột có độ rộng hợp lí.(không quá rộng)

d) Nháy đúp trên nhãn của trang tính gõ Diem thi và nhấn phím Enter hay nháy chuột tại một ô trên trang tính.

tên Diem thi

2.Nội dung và căn chỉnh dứ liệu:Tiếp tục với trang tính Diem thi.

* Mục tiêu:định dạng dữ liệu trang tính với Font chữ, cở chữ, kiểu chữ, màu chữ và canh đều dữ liệu

* Các bước tiến hành

a) di chuột đến ô F4 sửa và đổi tên thành Môn thi

b) Format\cells\font\chỉnh theo ý thích

c) chọn hàng 4 và chọn nút

a) Sửa đổi nội dung ô F4 thành Môn thi.

b) Định dạng văn bản trong ô B2 thành phông chữ khác, kiểu chữ đậm, cỡ chữ lớn hơn và màu xanh, văn bản trong các ô hàng 4 thành kiểu chữ đậm, mầu nâu sẫm.

c) Căn giữa dữ liệu trong các ô trên hàng 4, trong các cột A, E, G, J. Cuối cùng lưu bảng tính.

a) sửa ô F4

b) Format\cells\font + VNI-Book,VNI- times,Ali…

+ chọn màu nền nháy nút trên thanh công cụ và chọn màu theo yêu cầu + chọn màu chữ nháy nút c) căn giửa sau đó lưu File\Save (Ctrl+S) IV- Hệ thống kiến thức, nhấn mạnh

trọng tâm: 4 Hệ thống lại kiến thức cơ bản Lắng nghe