CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ VĂN HÓA DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY
2.2. Chức năng nhiệm vụ các phòng, ban trong công ty
2.2.1. Bộ phận Dự Án (DA): Là bộ phận chuyên môn nghiệp vụ trong tổ chức, có chức năng:
- Đề xuất với Ban Tổng giám đốc Công ty về công tác phát triển các dự án mới và quản lý đầu tư xây dựng các dự án do Công ty làm chủ đầu tư xây dựng;
- Tổ chức, tham gia thực hiện công tác liên quan đến phát triển các dự án đầu tư của Công ty;
- Tổ chức, tham gia thực hiện công tác xây dựng cơ bản, công tác duy tu bảo trì, sản phẩm xây dựng cơ bản hoặc sửa chữa của Công ty theo đúng các quy định về quản lý đầu tư xây dựng cơ bản hiện hành của Nhà nước;
- Tổ chức, tham gia thực hiện công tác quản lý môi trường khu công nghiệp theo đúng các quy định về quản lý môi trường hiện hành của Nhà nước.
- Quản lý, theo dõi việc sửa chữa bảo hành, duy tu sản phẩm xây dựng cơ bản bao gồm: công trình dịch vụ tiện ích, công trình cho thuê hoặc bán, công trình cây xanh cảnh quan của Công ty;
- Thực hiện vận hành các công trình dịch vụ tiện ích cung cấp dịch vụ cho khách hàng;
- Theo dõi, xử lý các yêu cầu của khách hàng liên quan đến chất lượng sản phẩm xây dựng cơ bản bao gồm: công trình dịch vụ tiện ích, công trình cho thuê hoặc bán, công trình cây xanh cảnh quan của Công ty;
2.2.2. Bộ phận Kinh doanh-Tiếp thị (KDTT) là Bộ phận chuyên môn nghiệp vụ trong tổ chức, có chức năng:
- Tham mưu với Ban Tổng giám đốc về hoạch định chiến lược, sách lược kinh doanh.
- Công tác tiếp thị và kinh doanh đối với các sản phẩm xây dựng cơ bản và
các dịch vụ đi kèm.
- Công tác quản lý, sử dụng đất và theo dõi thực hiện công tác bồi thường, giải
phóng mặt bằng tại các Dự Án của Công ty theo quy định hiện hành của Nhà
nước.
- Công tác liên quan đến HĐQT, Đại hội đồng cổ đông, chứng khoán của Công ty.
- Nghiên cứu và đề xuất ý tưởng đầu tư, xây dựng sản phẩm đầu tư.
- Tìm kiếm và khai thác nguồn hàng bên ngoài.
- Lập kế hoạch và triển khai thực hiện các chương trình quảng cáo, tiếp thị, quảng bá sản phẩm và tìm kiếm khách hàng cho các sản phẩm xây dựng cơ bản của Công ty và từ các nguồn bên ngoài.
- Công tác chăm sóc khách hàng.
2.2.3. Cửa hàng xăng dầu (CHXD) là một bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ trực thuộc Ban Tổng Giám đốc và có chức năng:
- Tổ chức, thực hiện và duy trì hoạt động kinh doanh xăng dầu tại Cửa hàng theo đúng quy định của Nhà nước, các quy định trong hệ thống tổ chức và
hoạt động của Công ty.
- Tham mưu cho ban Tổng Giám đốc các vấn đề thuộc lĩnh vực kinh doanh xăng dầu.
2.2.4. Bộ phận An ninh - Trật tự (ANTT): Là một bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ trực thuộc Ban Tổng Giám đốc và có chức năng: tham mưu và giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc Công ty về công tác An ninh Trật tự, An toàn giao thông, Phòng cháy chữa cháy (PCCC) tại khuôn viên cơ quan Công ty và các cơ sở sản xuất kinh doanh khác của Công ty
2.2.5. Bộ phận Hành chính – Nhân sự (HCNS) là một bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ trực thuộc Ban Tổng Giám đốc và có chức năng:
- Tham mưu đề xuất, giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực HCNS.
- Đảm nhiệm việc hướng dẫn, tổ chức, thực hiện và kiểm tra các công tác:
quản trị nhân sự, quản trị hành chính, quản trị mạng và quản lý, điều hành đội xe Công ty.
- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban Tổng Giám đốc và người lao động.
2.2.6. Bộ phận Tài chính - Kế toán (TCKT) là bộ phận nghiệp vụ chuyên môn trong tổ chức của Công ty, thực hiện chức năng chuyên môn về tài chính, kế toán theo quy định của “Luật Kế toán năm 2003” được Quốc hội khoá 11 thông qua ngày 17/6/2003, kể từ 01/01/2017 theo quy định của “Luật Kế toán năm 2015” được Quốc hội khoá 13 thông qua ngày 20/11/2015. Các chức năng cụ thể như sau:
- Tham mưu đề xuất, giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc Công ty về công tác quản lý tài chính, kế toán, thống kê của Công ty.
- Lập, lưu trữ chứng từ, kiểm tra, kiểm soát toàn bộ các hoạt động có liên quan đến lĩnh vực Tài chính- Kế toán tại Công ty theo đúng quy định của Nhà
nước.