CHƯƠNG 3. PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG
3.2.2. Hiện trạng về các dự án đang được triển khai
Ngoài 40 dòng sản phẩm các loại đang được sản xuất, cứ mỗi tháng khách hàng còn phát triển thêm từ 1 đến 2 dòng sản phẩm. Mỗi dòng sản phẩm lại được cấu thành từ 2 đến 6 bo mạch điện tử bên trong. Mỗi bo mạch lại có cấu trúc và chức năng khác nhau. Vì vậy để hoàn thành một dự án không phải là điều đơn giản.
Thêm vào đó là kinh nghiệm phát triển dự án của đội ngũ chưa thực sự dày dặn do công ty còn khá mới. Cũng vì vậy mà mỗi dự án kéo dài từ 2 tháng cho đến gần 2 năm, trung bình khoảng 5 tháng. Trong khi đó, mục tiêu giữa công ty và khách hàng đề ra vào khoảng 100 ngày.
Lý do chính các dự án bị trì trệ và kéo dài như vậy là do các quá trình đánh giá, thử nghiệm phải thực hiện nhiều lần và các sai lỗi thường xuyên xuất hiện mà không được khắc phục hoàn toàn.
Nguyên nhân nằm ở khâu chuẩn bị tài liệu chưa nhận dạng được các lỗi tiềm ẩn cũng như các hoạt động kiểm soát, phân tích vấn đề chưa thực sự được triển khai để ngăn chặn được sự cố phát sinh.
Nhìn vào bảng 3.3 có thể thấy toàn bộ các dự án đã thực hiện đều vượt quá thời gian đề ra, trung bình kéo dài hơn khoảng 39%. Dẫn đến hiệu quả công việc kém và dành nhiều nguồn lực hơn để giải quyết. Thêm vào đó là một số ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất không ổn định và trễ thời gian giao hàng.
Bảng 3.3: Bảng mô tả thời gian hoàn thành dự án
Mã Dự Án Tên Dự Án
Ngày Bắt Đầu
Ngày Kết Thúc
Số Ngày Thực Hiện
Thời Gian Tiêu Chuẩn
Project 2609 7430 7/20/2016 11/14/2016 169 100 Project 2865 8549 6/15/2016 10/31/2016 156 100 Project 3323 7690 4/4/2017 8/4/2017 206 100 Project 4176 C027 2/7/2017 7/5/2018 117 100
Chương 3: Phân tích hiện trạng
Project 4208 7650 4/10/2018 7/13/2018 161 100 Project 4230 7618 7/28/2017 7/6/2018 142 100 Project 4231 7648 7/6/2018 10/31/2018 187 100 Project 4232 7692 9/6/2017 7/9/2018 138 100 Project 4590 C724 3/7/2018 8/10/2018 122 100 Project 5404 QR21 6/27/2017 8/31/2017 141 100 Project 6188 BU35 12/5/2018 2/28/2019 152 100
Vấn đề này tồn tại trong một khoảng thời gian dài và không có dấu hiệu giảm xuống ở hình 3.2.
Hình 3.3: Biểu đồ đường mô tả thời gian và xu hướng hoàn thành dự án
Ví dụ như ở dự án 7650 tiêu tốn tổng cộng 161 ngày để hoàn tất. Thời gian đó được chia nhỏ như sau:
169 156 206
117 161
142 187
138 122
141 152
0 50 100 150 200 250
7430 8549 7690 C027 7650 7618 7648 7692 C724 QR21 BU35
BIỂU ĐỒ THỜI GIAN HOÀN THÀNH THÀNH DỰ ÁN
Số Ngày Thực Hiện Thời Gian Tiêu Chuẩn
Chương 3: Phân tích hiện trạng
Hình 3.4: Biểu đồ thời gian hoàn thành dự án số 7650
NHIỆM VỤ THỰC HIỆN TGHT
Chuẩn bị máy móc thiết bị, dụng
cụ 30
Chuẩn bị nguyên vật liệu 30 Xây dựng quy trình làm việc 3 Chạy build DV1 bởi kỹ sư 2 Họp kết thúc build, kế hoạch hành
động 1
Biên soạn hướng dẫn công việc 10 Đào tạo nhân viên vận hành 2 Chạy build DV2 để khắc phục lỗi
thiết kế 2
Họp kết thúc build, kế hoạch hành
động 1
Thực hiện giải pháp
Cập nhật hướng dẫn công việc 5 Chạy build DV3 để khắc phục lỗi
thiết kế 2
Họp kết thúc build, kế hoạch hành
động 1
Thực hiện giải pháp
Chạy build PV1 để khắc phục lỗi
quy trình, phần mềm 2
Họp kết thúc build, kế hoạch hành
động 1
Thực hiện giải pháp
Chạy build PV2 để khắc phục lỗi
quy trình, phần mềm 2
Họp kết thúc build, kế hoạch hành
động 1
120 130 140 150 160
60 70 80 90 100 110
10 20 30 40 50
Chương 3: Phân tích hiện trạng
Các hạng mục được tô vàng thể hiện các lãng phí do các hành động giải quyết không hiệu quả dẫn đến lỗi tiếp tục xảy ra và phải xử lý lại. Các vấn đề này cần được loại bỏ để rút ngắn lại thời gian dự án theo đúng kế hoạch.
NHIỆM VỤ THỰC HIỆN TGHT Chạy build PV3 để khắc phục lỗi
quy trình, phần mềm 2
Họp kết thúc build, kế hoạch hành
động 1
Thực hiện giải pháp
Chạy build PP1 để theo dõi hành
động khắc phục 3
Họp kết thúc build, kế hoạch hành
động 1
Thực hiện giải pháp
Chạy build PP2 để theo dõi hành
động khắc phục 3
Họp kết thúc build, kế hoạch hành
động 1
Thực hiện giải pháp
Chạy build PP3 để theo dõi hành
động khắc phục 3
Họp kết thúc build, kế hoạch hành
động 1
Thực hiện giải pháp
Chạy build PP4 để theo dõi hành
động khắc phục 3
Họp báo cáo kết quả build và
chuyển qua công đoạn MP 2
120 130 140 150 160 60 70 80 90 100 110
10 20 30 40 50
Chương 3: Phân tích hiện trạng
Nguyên nhân dẫn đến việc xuất hiện nhiều lần thử nghiệm, chạy build mới là do các vấn đề sự cố xuất hiện ở lần chạy trước lại tiếp tục phát sinh ở lần chạy tiếp theo. Điều này nói lên công tác xử lý vấn đề chưa thực sự hiệu quả.
Như vậy, hoạt động cần được bổ sung chính là công tác chuẩn bị tài liệu PFMEA và PCP nhằm tiên đoán và phát hiện các dạng sai hỏng nhằm đưa ra các hành động để ngăn chặn và khắc phục trước khi thực hiện sản xuất.
Nếu như có các biện pháp thu thập dữ liệu và triển khai hành động một cách hiệu quả thì các hoạt động chạy thử nghiệm nhiều lần sẽ được giảm thiểu, cắt bỏ.