CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN THANH TỶ
2.2 Thực trạng công tác kế toán tại DNTN Thanh Tỷ
2.2.1 Giới thiệu bộ máy và hình thức kế toán tại doanh nghiệp
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ phối hợp
Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp đảm bảo công việc ghi chép, xử lý, tổng hợp và cung cấp thông tin về tình hình vận động của tài sản, nguồn vốn, tình hình chi phí, thu
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Thủ quỹ Kế toán viên
nhập và kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đƣợc thể hiện đầy đủ, kịp thời, không bị chồng chéo, trùng lặp.
Bộ máy kế toán của doanh nghiệp đơn giản, tại văn phòng chỉ có 4 người: 1 kế toán trưởng, 1 kế toán tổng hợp, 1 kế toán viên, 1 thủ quỹ.
Chức năng, nhiệm vụ của từng người:
Kế toán trưởng: là người có quyền hành cao nhất trong bộ máy kế toán, tham mưu cho giám đốc, phụ trách chỉ đạo phòng kế toán, xem xét việc quản lý hồ sơ kế toán và xử lý kịp thời. Phân tích báo cáo tài chính, nắm bắt tình hình tài chính, báo cáo kịp thời cho cấp trên.
Kế toán tổng hợp: Chỉ đạo trực tiếp nhân viên kế toán, yêu cầu nhân viên kế toán cung cấp các số liệu liên quan đến công tác kế toán, đảm nhiệm các phần hành kế toán còn lại của doanh nghiệp. Tổng hợp và có nhiệm vụ lập các sổ tổng hợp nhƣ: Nhật kí chung, sổ cái các tài khoản và các sổ tổng hợp khác nhằm giúp kế toán trưởng trong việc lên báo cáo tài chính. Và tại doanh nghiệp thì kế toán tổng hợp còn làm công tác tổng hợp doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả sản xuất kinh doanh để lên các sổ cần thiết.
Kế toán viên: Làm nhiệm vụ lập, tổng hợp hóa đơn, chứng từ, sổ sách. Theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn của hàng hóa, theo dõi công nợ. Ngoài ra còn làm nhiệm vụ lập và tiến hành thanh toán đối với người mua, người bán. Những hóa đơn, chứng từ kế toán viên tập hợp đƣợc sẽ chuyển cho kế toán tổng hợp để kế toán theo dõi, nhập liệu, xác định kết quả kinh doanh.
Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt ra vào của quỹ doanh nghiệp, căn cứ vào các chứng từ thu, chi để theo dõi quỹ tiền mặt. Đến cuối ngày hoặc khi có yêu cầu thì lập báo cáo quỹ.
2.2.1.2 Tổ chức công tác kế toán:
Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Theo hình thức này tất cả các công việc kế toán nhƣ phân loại chứng từ, định khoản, ghi sổ chi tiết, tổng hợp, lập báo cáo đều tập trung tại phòng kế toán.
- Hiện tại, doanh nghiệp áp dụng Thông tƣ 200/2014/TT-BTC ngày 24/12/2014 của Bộ Tài Chính.
- Niên độ kế toán: từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng để ghi chép kế toán: VNĐ
- Hình thức sổ sách kế toán áp dụng: nhật ký chung
- Phương pháp kế toán: kê khai thường xuyên - Phương pháp khấu hao TSCĐ: đường thẳng
- Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán máy để giảm nhẹ khối lƣợng công việc và có độ chính xác cao hơn.
- Doanh nghiệp sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế 3.3.7 2.2.1.3 Hình thức kế toán
Để phù hợp tình hình hoạt động kinh doanh thương mại của doanh nghiệp cũng nhƣ trình độ của nhân viên kế toán và giúp cho công việc của nhân viên kế toán đƣợc thực hiện một cách dễ dàng, nhanh chóng thuận tiện, chính xác. Doanh nghiệp tƣ nhân Thanh Tỷ đã lựa chọn phần mềm 3Tsoft đƣợc đặt ở chế độ in kèm theo hình thức nhật ký chung.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức kế toán máy tại doanh nghiệp Nhập số liệu hàng ngày
Đối chiếu, kiểm tra
In báo cáo cuối tháng, năm
Giải thích sơ đồ: hàng ngày, căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ phát sinh đã đƣợc kiểm tra, kế toán tổng hợp lên bảng kê và nhập dữ liệu vào máy với phần mềm kế toán liên quan, thông tin sau khi cập nhật, máy tính sẽ tự động cập nhật vào sổ kế toán tổng hợp, từ đó chuyển sang sổ cái và lên các sổ sách, báo cáo tài chính. Cuối tháng, cuối năm, các sổ nhật kí và sổ kế toán in ra giấy, đóng thành quyển, lưu tại phòng kế toán.
Nhận xét: Hình thức nhật kí chung doanh nghiệp đang sử dụng tương đối đơn giản, dễ hiểu, dễ đối chiếu và kiểm tra.
Chứng từ kế toán
PHẦN MỀM KẾ TOÁN
MÁY VI TÍNH
Sổ kế toán - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết
Báo cáo tài chính