CHƯƠNG II. PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KIỂM SOÁT HỆ THỐNG SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH JOMA VIỆT NAM
II.5. Phân tích các quy định, kỷ luật chung về kiểm soát hệ thống sản xuất và việc thực hiện các quy định đó tại công ty TNHH Joma Việt Nam
Hệ thống các văn bản quy định, kỷ luật chung về kiểm soát sản xuất tại công ty TNHH Joma Việt Nam đƣợc văn phòng soạn thảo và đƣợc công ty phê duyệt đƣa vào sử dụng khá chi tiết và đầy đủ cho từng trường hợp và trong từng tình huống cụ thể, để có những biện pháp, hình thức xử lý, kỷ luật hay khen thưởng phù hợp. Tuy
nhiên việc thực hiện các văn bản quy định, kỷ luật đó nhƣ thế nào mới là điều đáng để chúng ta quan tâm.
Việc thực hiện các biện pháp kỷ luật, chế độ khen thưởng hoặc các hình thức cân nhắc bổ nhiệm quản lý, lãnh đạo trong công ty TNHH Joma Việt Nam chƣa đƣợc tốt cụ thể là: trong quá trình hoạt động của một số năm gần đây, các vị trí quản đốc, trưởng ca, tổ trưởng trong các phân xưởng đều được bố trí theo những tiêu chí nào đó chứ không phải do kinh nghịêm hoặc thành tích cá nhân và ít có sự thay đổi những vị trí đó, những trường hợp vi phạm của công nhân chỉ dừng ở mức độ nhắc nhở chứ ít có trường hợp nào bị đuổi việc hoặc cách chức.
Ví dụ về sự vi phạm của công nhân: công nhân không đội mũ nên có tóc rơi vào trong bánh cookies. Vì vậy bánh đã bị cửa hàng trả về. Việc này gây mất uy tín của công ty. Qua việc này, toàn bộ quản lý quán và quản lý phân xưởng, quản lý điều hành đã họp với nhau bàn về việc nâng cao ý thức chấp hành kỉ luật của công nhân cũng nhƣ việc đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm để tránh gây mất uy tín của công ty khi có những sản phẩm không đảm bảo.
Những trường hợp vi phạm khác cũng không được xử lý nghiêm minh, như tình trạng công nhân đi làm muộn, chống đối quản lý trực tiếp, hay thiếu bảo hộ lao động, việc triển khai thực hiện các quy định kỷ luật, khen thưởng trong công ty TNHH Joma Việt Nam phải đƣợc chấn chỉnh một cách nghiêm túc và chặt chẽ từ đó mới có thể triển khai tốt các quyết định, kế hoạch sản xuất từ trên đƣa xuống đƣợc.
Kết luận chương II
Chương II đã tìm hiểu sơ qua về công ty TNHH Joma Việt Nam, hệ thống phân phối và các sản phẩm tiểu biểu của công ty.
Chương II đã nêu lên được thực trạng công tác kiểm soát hệ thống sản xuất tại công ty TNHH Joma Việt Nam. Các hoạt động sản xuất của công ty cũng đã đƣợc nêu lên trong chương này, kèm theo đó là các đánh giá của tác giả về thực trạng công tác kiểm soát sản xuất tại từng bộ phận cũng như trong từng bước sản xuất.
Qua chương II, ta có thể thấy hệ thống các văn bản quy định, kỷ luật trong một công ty là công cụ để các nhà quản lý điều hành các hoạt động diễn ra trong đơn vị, bộ phận của mình. Chất lƣợng của các quy định, điều lệ này giúp việc thực hiện các quyết định điều hành khách quan và đúng đắn, việc thực thi các văn bản quy định nghiêm túc và khoa học giúp hệ thống hoạt động trơn tru nâng cao tính tự giác làm việc, kích thích sự sáng tạo đóng góp của các thành phần tham gia trong hệ thống.
Ngƣợc lại việc thực hiện không nghiêm túc các quy định chung làm cho sự thiếu ý thức, chống đối lãnh đạo, chây ỳ trong công việc lây lan toàn hệ thống và tạo sức cản cho sự phát triển của toàn doanh nghiệp.
Hệ thống các văn bản quy định, kỷ luật chung về kiểm soát sản xuất tại công ty TNHH Joma Việt Nam đã có nhƣng còn sơ sài, thiếu tính hiệu quả, khó đƣa vào áp dụng trong thực tế.
Công ty đã có sử dụng phần mềm để quản lý trong các hoạt động của mình. Tuy nhiên phần mềm này vẫn chƣa đƣợc sử dụng hết các tính năng ƣu việt của mình để giúp cho công ty có thể dễ dàng quản lý hoạt động sản xuất. Các đề xuất về việc sử dụng một số tính năng trên sẽ được nêu trong chương tiếp theo.