CHƯƠNG III. MỘT SỐ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KIỂM SOÁT HỆ THỐNG SẢN XUẤT CHO CÔNG TY TNHH JOMA VIỆT NAM
III. 2.5: Giải pháp 5: Hoàn thiện chính sách kỉ luật và khen thưởng tại công ty TNHH Joma Việt Nam
Căn cứ giải pháp: Hiện nay công ty chƣa kiểm soát đƣợc thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác do việc chấm công là do tổ trưởng ghi chép lại, thêm nữa chính sách kỉ luật cũng chƣa đƣợc nghiêm khắc và rõ ràng. Việc xử lý kỉ luật hay khen thưởng chưa được phân công rõ ràng nên chưa thực hiện triệt để.
Mục tiêu giải pháp: lắp đặt hệ thống máy chấm công bằng vân tay, xây dựng thêm chính sách kỉ luật cho toàn bộ công ty. Phân loại các hình thức kỉ luật hay khen thưởng và phân chia trách nhiệm thực hiện cho các cấp quản lý một cách rõ ràng từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.
Nội dung giải pháp: Đầu tiên là nâng cao tính kỉ luật trong công ty bằng cách áp dụng hình thức chấm công bằng vân tay đối với toàn bộ nhân viên trong công ty. Hệ thống này giúp công ty kiểm soát đƣợc sự ra vào của nhân viên trong công ty từ đó nâng cao đƣợc tính kỉ luật trong toàn bộ cán bộ công nhân viên. Máy chấm công cũng khá nhiều trên thị trường và giá thành cũng tương đối rẻ. Mỗi điểm chỉ cần 01 máy là đủ. Việc sử dụng máy chấm công bằng vân tay có ƣu điểm hơn máy chấm công bằng thẻ ở chỗ: không thể chấm công thay cho người khác, dữ liệu được lấy ra
một cách nhanh chóng từ máy chấm công và có thể theo dõi dễ dàng trên máy vi tính.
Hệ thống các văn bản quy định về khen thưởng, kỷ luật trong hệ thống sản xuất là công cụ để các nhà quản trị sản xuất điều hành quá trình sản xuất và vừa là hành lang pháp lý của công ty làm nâng cao ý thức trong công tác của các thành viên tham gia vào hệ thống sản xuất. Các chính sách này cần đƣợc nghiên cứu ban hành một cách chi tiết, đúng mức cho từng trường hợp phát sinh trong quá trình sản xuất.
Song song với một chính sách kiểm soát sản xuất hoàn thiện là vấn đề thực thi các chính sách này một cách nghiêm túc từ những vấn đề nhỏ nhất cho đến các vi phạm nghiêm trọng. Sau đây là một số đề xuất về chính sách khen thưởng, kỷ luật trong kiểm soát hệ thống sản xuất tại công ty TNHH Joma Việt Nam.
Bộ phận Lỗi vi phạm Mức độ Hình thức xử lý Người xử lý Công
nhân
- Đi muộn
- Không chấp hành vệ sinh, ATLĐ - Không chấp hành mệnh lệnh
- Thỉnh thoảng
- Viết bản kiểm điểm, trừ thi đua
Quản lý điều hành hoặc Quản đốc hay thủ kho - Liên tục - Cảnh cáo, trừ lương,
buộc thôi việc
- Lấy trộm tài sản công ty
- Lập biên bản, buộc thôi việc, có thể truy tố TNHS
- Không làm tốt công việc của mình
- Thỉnh thoảng
- Nhắc nhở, viết bản kiểm điểm
- Liên tục, cố tình
- Viết bản kiểm điểm, trừ lương, buộc thôi việc
Thủ kho, lái xe, vệ sinh...
Phạm lỗi tương tự công nhân
Hình thức, mức độ tương tự
Xử phạt tương tự, ngoài ra còn bị cắt tiền trách nhiệm trong các trường hợp cụ thể
Quản lý điều hành
Đội ngũ cán bộ quản lý, nhân viên văn phòng
Phạm lỗi tương tự công nhân
Hình thức, mức độ tương tự
Xử phạt tương tự, ngoài ra còn bị cắt tiền trách nhiệm trong các trường hợp cụ thể
Quản lý điều hành
Thiếu trách nhiệm, không đảm bảo kế hoạch
- Thỉnh thoảng, mức độ nhỏ
- Viết bản kiểm điểm, cắt giảm tiền trách nhiệm
- Liên tục, mức độ lớn
- Cắt tiền trách nhiệm, kỷ luật, cách chức
Việc khen thưởng cũng phải thực hiện song song với các hình thức kỉ luật. Khen thưởng thích đáng khuyến khích tinh thần lao động của nhân viên giúp nâng cao năng suất sản xuất. Việc khen thưởng có thể thực hiện theo từng địa điểm: mỗi quán hay đơn vị sản xuất bình bầu cá nhân xuất sắc trong tháng, năm để nhận đƣợc khen thưởng của công ty, đó có thể là tăng lương hay tăng vị trí trước thời hạn, có thể là 1 chuyến đi tham quan cho cá nhân xuất sắc...
Trong thời buổi kinh tế thị trường và thị trường lao động có nhiều biến động, việc giữ cho người lao động ở lại làm việc lâu dài với công ty là điều nên làm. Công ty cũng nên tạo ra các phần thưởng là mục tiêu phấn đấu cho nhân viên như: trao giấy chứng nhận kèm quà tặng cho các nhân viên làm việc đƣợc 5 năm, 10 năm...
Xây dựng các phong trào văn hoá văn nghệ, thể thao động viên tinh thần lao động và tăng cường sức khỏe cho từng cá nhân trong công ty...
Lợi ích của giải pháp: Nâng cao tính kỉ luật, tinh thần hăng say lao động của nhân viên trong toàn công ty.
Kết luận và kiến nghị
Nền sản xuất vật chất luôn đƣợc các quốc gia quan tâm và đầu tƣ trọng điểm ở mọi giai đoạn phát triển của lịch sử. Với tầm vi mô, các công ty sản xuất kinh doanh cũng luôn phải tìm cách đổi mới phương thức quản lý, đầu tư công nghệ mới, và phát triển các lĩnh vực hỗ trợ khác nhƣ dịch vụ kèm theo, các chiến lƣợc quảng cáo, marketing....
Một trong những biện pháp giúp các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phát triển tốt nhất đó là sử dụng hiệu quả tài sản phục vụ sản xuất sẵn có nhằm khai thác triệt để những lợi thế, tiết kiệm tối đa mọi chi phí, tránh lãng phí sai hỏng....
Đề tài “PHÂN TÍCH ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KIỂM SOÁT HỆ THỐNG SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH JOMA VIỆT NAM” đóng góp một phần quan trọng trong toàn bộ hoạt động sản xuất của công ty nếu đƣợc tính toán, nghiên cứu kỹ lƣỡng sẽ giúp cho công ty tiết kiệm đƣợc rất lớn những hao phí không đáng có và khai thác triệt để những tiềm năng chƣa đƣợc phát hiện trong công ty.
Tuy nhiên đề tài chưa xây dựng được đến các bước công việc chi tiết, cụ thể mà mới chỉ dừng được ở những phương hướng, công việc cần triển khai chung.