Chương 2 Phân tích thực trạng hoạt động phân phối thuốc
2.2.2. Nhiệm vụ của công ty
- Hoạt động sản xuất và KD theo đúng ngành nghề đã đăng ký
- Lập sổ kế, ghi chép sổ kế toán, hoá đơn, chứng từ và lập báo cáo tài chính trung thực, chính xác
- Đăng ký thuế, kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo qui định của pháp luật
- Bảo đảm chất lượng hàng hoá theo tiêu chuẩn đã đăng ký với Bộ YtÕ.
- Kê khai và định kỳ báo cáo chính xác, đầy đủ các thông tin về doanh nghiệp và tình hình tài chính của doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh
- Ưu tiên sử dụng lao động trong nước, bảo đảm quyền, lợi ích của người lao động theo qui định của pháp luật về lao động
- Tuân thủ các qui định của pháp luật về quốc phòng, an ninh trật tự, an toàn xã hội, bảo vệ tài nguyên, môi trường, bảo vệ di tích lịch sử, văn hoá.
2.2.3 . Cơ cấu tổ chức.
Ta biết bốn yếu tố cơ bản của sản xuất, kinh doanh là: Vốn, Máy móc,
Đất đai, Nhân lực. Trong đó Nhân lực là yếu tố quan trọng nhất và chi phối các yếu tố còn lại. Trong môi trường kinh doanh khốc liệt ngày nay thì yếu tố để giành thắng lợi giữa các tổ chức sản xuất, các doanh nghiệp là vấn đề con người. Trong một tổ chức, doanh nghiệp nó thể hiện trong sức mạnh, hiệu quả hoạt động của cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp.
Để thực hiện tốt mục tiêu, chiến lược sản xuất kinh doanh trước mắt cũng như lâu dài thì tổ chức bộ máy quyết định sự thành bại trong hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty. Một cơ cấu tổ chức hợp lý sẽ khuyến khích người lao động trong công ty làm việc có chất lượng và năng suất cao. Là một Công ty cổ phần 100% vốn góp của các cổ đông , không có vốn của nhà nước tham gia , cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Dược- VTYT-Nghê an có thể mô tả một cách ngắn gọn theo hình 2.1:
Hội đồng Quản trị
Hình 2.1- Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần Dược-VTYT-Nghệ An
Đứng đầu công ty là Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc
điều hành mọi hoạt động của công ty trên tầm vĩ mô.
Giúp việc cho giám đốc công ty có :
- Một phó giám đốc phụ trách mảng sản xuất của công ty. Dưới giám
đốc và phó giám đốc là các phòng ban chức năng sau:
+ Phòng Tổ chức hành Chính có nhiệm vụ tham mưu và giúp giám
đốc trong công tác sắp xếp lại bộ máy làm việc trong toàn công ty, đào tạo và bồi dưỡng tay nghề cho công nhân, quản lý về mặt nhân sự cũng như đề bạt và luân chuyển lao động. Theo dõi công tác tiền lương của CBCN trong công ty, làm các công tác về chế độ cho lao động để từ đó có chính sách
Phòng Tổ chức hành chÝnh
Phòng Kế toán Tài vụ
Phòng K.H kinh doanh
Nhà máy sản xuất
thuèc
Bộ phận kho Chi nhánh
tại Hà nội Các Hiệu thuèc cÊp
huyện Ban giám đốc
khen thưởng kịp thời. Chăm lo đời sống tinh thần cũng như vật chất đến từng lao động trong công ty.
+ Phòng Kế toán tài vụ có chức năng và nhiệm vụ chủ yếu là giúp Giám đốc kiểm tra chỉ đạo điều hành các hoạt động tài chính tiền tệ của Công ty. Đồng thời tiến hành về các hoạt động quản lý tính toán về hiệu quả kinh tế trong sản xuất và kinh doanh, cân đối giữa vốn và nguồn vốn, kiểm tra việc bảo vệ sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn... nhằm đảm bảo quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh và chủ động tài chính trên cơ sở hoạt động kinh doanh của các phòng nghiệp vụ.
+ Phòng Kế hoạch kinh doanh: Là phòng chịu trách nhiệm tất cả các hoạt động kinh doanh mua bán thuốc ,vật tư y tế , mỹ phẩm và nguyên phụ liệu sản xuất thuốc. Phòng Kế hoạch kinh doanh tham mưu cho Giám đốc vÒ:
• Kế hoạch sản xuất và kinh doanh của công ty .
• Tham mưu cho Giám đốc về các hợp đồng xuất nhập khẩu, thực hiện kế hoạch do công ty giao cho, tham gia các hoạt động phối hợp chung của công ty.
• Được phép liên doanh liên kết xuất nhập khẩu với các tổ chức sản xuất kinh doanh trong nước, nước ngoài và các đơn vị khác có liên quan trên cơ sở phương án được hội đồng quản trị và ban giám đốc phê duyệt. Được phép làm ủy thác khi cần thiết và thấy có hiệu quả.
• Mở rộng thị trường .
• Tổ chức mạng lưới tiêu thụ hàng hoá của công ty trên phạm vi toàn quốc, đặc biệt là các tỉnh phía Bắc.
• Nghiên cứu, tìm kiếm biện pháp thúc đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hoá của công ty.
+ Bộ phận Kho có nhiệm vụ bảo quản cũng như tiếp nhận hàng hoá
kịp thời đảm bảo chính xác về số lượng, chất lượng. Giải phóng nhanh chóng hàng hoá và có kế hoạch dự trữ hàng hoá phù hợp.
+ Chi nhánh tại Hà nội :
Là đơn vị hạch toán bán độc lâp, trực tiếp nhận hàng tại Hà nội về cho công ty , được phép tự mua bán hàng hóa một phần ,và bán hàng sản xuất của công ty sản xuất .
+ Các Hiệu thuốc huyện :
Mỗi huyện có một hiệu thuốc trực thuộc công ty hạch toán bán độc lập và có nhiệm vụ nhận hàng từ công ty, gồm hàng do công ty sản xuất và hàng của công ty nhập từ các nơi khác về đề bán buôn cho bệnh viện tuyến huyện , trạm y tế các xã, các đại lý và các quầy bán lẻ của hiệu thuốc tại các điểm khác nhau trong huyện. Các hiệu thuốc cũng được phép khai thác một phần hàng hóa của các hãng khi đã nhận đủ khoán của công ty .