CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ THUẬT VÀ TRUYỀN THÔNG
2.1 Giới thiệu công ty cổ phần Mỹ thuật và Truyền thông
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Hình 2.1. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần Mỹ thuật và
Truyền thông
ĐẠI HỘI ĐỒNG CÓ ĐÔNG
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quản trị hàng đầu trong công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết và tuân theo quy định của Luật doanh nghiệp và Điều lệ Công ty. Chức năng chính của Đại hội đồng cổ đông bao gồm thông qua báo cáo tài chính hàng năm và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo; quyết định các chính sách đầu tư dài hạn liên quan đến sự phát triển của Công ty, cơ cấu vốn, bầu ra Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát. Đại hội đồng cổ đông thường niên được tổ chức một lần mỗi năm. Trong trường hợp cụ thể của công ty Nhà Xuất Bản Giáo Dục Việt Nam, Đại hội đồng cổ đông đóng vai trò quan trọng và là cơ quan tổ chức lớn nhất, đồng thời là quyết định quan trọng nhất của công ty.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý hàng đầu trong Công ty, được ủy quyền đầy đủ quyền hành để đại diện cho Công ty trong việc
quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục tiêu và quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị thiết lập hướng dẫn, xây dựng chính sách tồn tại và phát triển, và thực hiện các quyết định của Đại hội đồng cổ đông bằng cách lập kế hoạch và nghị quyết hành động phù hợp với tình hình sản xuất và kinh doanh của Công ty. Hội đồng quản trị của Công ty Cổ phần Mĩ thuật và Truyền Thông bao gồm 5 thành viên, trong đó có 2 đại diện của Nhà Xuất Bản Giáo Dục Việt Nam, giữ chức danh Chủ tịch và Phó Chủ tịch hội đồng quản trị, cùng với 3 thành viên khác là Giám đốc và 2 Phó Giám đốc của Công ty.
BAN KIỂM SOÁT
Ban kiểm soát là cơ quan được tạo ra thông qua bầu cử của Đại hội đồng cổ đông, được ủy quyền để đại diện cho cổ đông trong việc giám sát hoạt động kinh doanh, quản lý, và điều hành của Công ty. Ban kiểm soát của Công ty bao gồm 3 thành viên, trong đó có Trưởng ban kiểm soát đại diện cho Nhà Xuất Bản Giáo Dục Việt Nam, và hai thành viên khác đại diện cho Công ty.
BAN GIÁM ĐỐC (BAN ĐIỀU HÀNH)
Ban Giám đốc của Công ty gồm Giám đốc điều hành, hai Phó Giám đốc và Kế toán trưởng do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm. Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến HĐ hàng ngày của Công ty theo Nghị quyết, Quyết định của Hội đồng quản trị. Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, Điều lệ Công ty và tuân thủ pháp luật.
BAN CỐ VẤN
Ban Giám đốc của Công ty bao gồm Giám đốc điều hành, hai Phó Giám đốc, và Kế toán trưởng, các chức vụ này được Hội đồng Quản trị bổ nhiệm. Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị. Người này có thẩm quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty, tuân thủ Nghị quyết và Quyết định của Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông, Điều lệ Công ty, và pháp luật hiện hành.
CÁC PHÒNG BAN
* Phòng Hành chính - Tổng hợp
Phòng này có nhiệm vụ quản lý và điều hành các hoạt động chung trong công ty, bao gồm công tác nhân sự, tổng hợp thông tin, văn phòng, hỗ trợ Ban Giám đốc, quản lý văn thư lưu trữ, và đảm bảo an ninh bảo vệ.
* Phòng Tài chính – Kế Toán Phòng
Phòng Kinh doanh đảm nhận vai trò quan trọng trong việc phát triển doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của phòng Kế toán là thực hiện các hoạt động kế toán, tài chính, quản lý nguồn tài chính, và đảm bảo tuân thủ các quy định về tài chính và thuế.
* Phòng Thiết kế - Mỹ thuật
Phòng Thiết kế - Mỹ thuật chịu trách nhiệm tham mưu cho Ban Giám đốc về định hướng và kế hoạch nâng cao chất lượng mỹ thuật của các sản phẩm của Công ty. Phòng thiết kế đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các yêu cầu về mỹ thuật và thẩm mỹ.
* Phòng chế bản
Phòng này có nhiệm vụ tham mưu cho Ban Giám đốc về công nghệ và kỹ thuật mới áp dụng trong lĩnh vực thiết kế và chế bản. Phòng cũng thực hiện việc chế bản và in ấn sản phẩm của Công ty.
* Phòng biên tập Sách - Tranh ảnh mầm non
Phòng này có nhiệm vụ tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc định hướng phát triển đề tài và kế hoạch xuất bản hàng năm. Ngoài ra, phòng còn đảm nhiệm trách nhiệm phát triển và mở rộng mối quan hệ với tác giả và cộng tác viên. Phòng tham gia tổ chức biên soạn, biên tập và mua bản quyền các bản thảo phục vụ cho bậc học mầm non.
* Phòng Truyền thông - Quảng cáo
Phòng này chịu trách nhiệm xây dựng chiến lược tiếp thị, quảng bá thương hiệu, và tạo dựng hình ảnh của Công ty. Phòng Truyền thông - Quảng cáo thực hiện các hoạt động quảng cáo, truyền thông, và tiếp thị để thu hút sự chú ý và xây dựng niềm tin cho sản phẩm và dịch vụ của Công ty.
* Phòng Kinh doanh - Phát hành
Phòng này tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc lập kế hoạch kinh doanh Sách - Thiết bị mầm non, kế hoạch khai thác thị trường bán buôn và bán lẻ, cũng như chiến lược về sản phẩm. Phòng Kinh doanh - Phát hành chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh doanh Sách - Thiết bị giáo dục.
* Phòng kho vận
Phòng này này quản lý việc vận chuyển hàng hóa tới địa điểm khách hàng yêu cầu, bao gồm lập kế hoạch vận chuyển, bốc xếp, và quản lý kho hàng theo yêu cầu từ lãnh đạo.
* Phòng kinh doanh bán lẻ
Phòng này tìm kiếm nhà cung cấp hàng hóa cho hệ thống các Trung Tâm Sách và Thiết bị Giáo dục. Phòng thực hiện đặt hàng và cấp hàng cho hệ thống 9 Trung Tâm.
* Xưởng in tem chống giả
Xưởng in có nhiệm vụ thực hiện kế hoạch sản xuất tem chống giả của Công ty, đảm bảo chất lượng và tiến độ sản xuất, đồng thời đáp ứng các yêu cầu kĩ thuật của sản phẩm.
* Trung Tâm Sách
Đây là các Trung tâm Sách và Thiết Bị Giáo dục của Công Ty, đặt tại các địa điểm đông dân cư sầm uất ở các quận trong địa bàn Hà Nội. Trung Tâm Sách và Thiết Bị Giáo dục có nhiệm vụ trưng bày hàng hóa và quảng cáo sản phẩm tới cộng đồng dân cư xung quanh, cũng như bán hàng cho khách mua hàng.